एक्सेल पीडीएफ रुपांतरण

पीडीएफ स्वरुपन हे वाचन आणि मुद्रणासाठी सर्वात प्रसिद्ध दस्तऐवज स्वरूपांपैकी एक आहे. तसेच, संपादन करण्याच्या शक्यतेशिवाय माहितीचा स्रोत म्हणून याचा वापर केला जाऊ शकतो. म्हणून, वास्तविक प्रश्न म्हणजे अन्य स्वरूपनांच्या फायलींचे PDF रूपांतर करणे. चला सुप्रसिद्ध एक्सेल स्प्रेडशीट पीडीएफमध्ये भाषांतरित कसे करायचे ते पाहू.

एक्सेल रुपांतरण

जर पूर्वी एक्सेलमध्ये पीडीएफ रुपांतरित करायचे असेल तर आपल्याला तृतीय पक्ष प्रोग्राम्स, सेवा आणि अॅड-ऑन वापरुन टिंकर करावे लागेल, तर 2010 च्या आवृत्तीपासून आपण थेट मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये रूपांतर प्रक्रिया करू शकता.

सर्वप्रथम, शीटवरील सेल्सचा क्षेत्र निवडा जे आपण रुपांतरित करणार आहोत. नंतर, "फाइल" टॅबवर जा.

"सेव्ह अॅज" वर क्लिक करा.

सेव्ह फाइल विंडो उघडेल. हे आपल्या हार्ड ड्राइव्हवरील काढलेले माध्यम किंवा काढता येण्यायोग्य माध्यम सूचित करेल जेथे फाइल जतन केली जाईल. आपण इच्छित असल्यास, आपण फाइलचे नाव बदलू शकता. नंतर, "फाइल प्रकार" पॅरामीटर उघडा, आणि स्वरूपांच्या मोठ्या यादीमधून, पीडीएफ निवडा.

त्यानंतर, अतिरिक्त ऑप्टिमायझेशन पॅरामीटर्स उघडले जातात. स्वीच इच्छित पोजीशनवर स्विच करुन आपण दोन पर्यायांपैकी एक निवडू शकताः "मानक आकार" किंवा "किमान". याव्यतिरिक्त, "प्रकाशनानंतर फाइल उघडा" च्या पुढील बॉक्स चेक करून, आपण हे सुनिश्चित करू शकाल की रुपांतर प्रक्रियेच्या नंतर लगेच, फाइल स्वयंचलितपणे सुरू होईल.

काही इतर सेटिंग्ज सेट करण्यासाठी आपल्याला "पर्याय" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर, पॅरामीटर्स विंडो उघडेल. हे निश्चितपणे सेट केले जाऊ शकते, आपण ज्या फाइलचे रुपांतर करणार आहात त्यातील फाइल, दस्तऐवज आणि टॅगचे गुणधर्म कनेक्ट करा. परंतु बर्याच बाबतीत, आपल्याला या सेटिंग्ज बदलण्याची आवश्यकता नाही.

जेव्हा सर्व जतन केलेली सेटिंग्ज बनविली जातात, तेव्हा "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.

फाइल पीडीएफ रुपांतरित आहे. व्यावसायिक भाषेत, या स्वरूपात रुपांतरित करण्याची प्रक्रिया प्रकाशन म्हणतात.

रुपांतरण पूर्ण झाल्यावर, आपण समाप्त केलेल्या फाईलसह इतर कोणत्याही PDF दस्तऐवजासहच करू शकता. आपण जतन सेटिंग्जमध्ये प्रकाशित केल्यानंतर फाइल उघडण्याची आवश्यकता निर्दिष्ट केली असेल तर ते स्वयंचलितपणे पीडीएफ व्ह्यूअरमध्ये सुरू होईल जे डिफॉल्टनुसार इन्स्टॉल केले आहे.

अॅड-ऑन्स वापरणे

परंतु, दुर्दैवाने, 2010 पूर्वी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या आवृत्त्यांमध्ये, एक्सेलला पीडीएफ रूपांतरित करण्यासाठी कोणतेही अंगभूत साधन नाही. प्रोग्रामच्या जुन्या आवृत्त्या असलेल्या वापरकर्त्यांसाठी काय करावे?

हे करण्यासाठी, एक्सेलमध्ये, आपण रुपांतरणासाठी विशेष अॅड-इन स्थापित करू शकता, जे ब्राउझरमध्ये प्लग-इनसारखे कार्य करते. अनेक पीडीएफ प्रोग्राम्स मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऍप्लिकेशन्समध्ये कस्टम अॅड-ऑनची स्थापना देतात. असा एक कार्यक्रम फॉक्सिट पीडीएफ आहे.

हा प्रोग्राम स्थापित केल्यानंतर, "फॉक्सिट पीडीएफ" नावाचा एक टॅब मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मेनूमध्ये दिसतो. फाइल रूपांतरित करण्यासाठी आपल्याला कागदजत्र उघडण्याची आणि या टॅबवर जाण्यासाठी आवश्यक आहे.

पुढे, आपण रिबनवर असलेल्या "पीडीएफ तयार करा" बटणावर क्लिक करावे.

स्विच उघडताना, आपण स्विच वापरुन, आपल्याला तीन रुपांतरण मोडपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे:

  1. संपूर्ण वर्कबुक (पूर्ण पुस्तक रुपांतरण);
  2. निवड (सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीचे रूपांतरण);
  3. पत्रक (निवडक पत्रकांचे रुपांतरण).

रूपांतर मोडची निवड केल्यानंतर, "पीडीएफ कन्व्हर्ट टू पीडीएफ" ("पीडीएफ कनव्हर्ट") बटणावर क्लिक करा.

एक विंडो उघडली ज्यात आपल्याला हार्ड डिस्क निर्देशिका किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमांची निवड करणे आवश्यक आहे, जेथे समाप्त पीडीएफ फाइल ठेवली जाईल. त्यानंतर, "सेव्ह" बटनावर क्लिक करा.

एक्सेल दस्तऐवज पीडीएफ रुपांतरित केले जात आहे.

थर्ड पार्टी प्रोग्राम

जर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कॉम्प्यूटरवर इन्स्टॉल नसेल तर एक्सेल फाईल पीडीएफमध्ये रुपांतरित करण्याचा मार्ग आहे काय? या प्रकरणात, तृतीय पक्ष अनुप्रयोग बचाव करू शकतात. त्यापैकी बहुतेक व्हर्च्युअल प्रिंटरच्या तत्त्वावर कार्य करतात, म्हणजे ते एक्सेल फाइल मुद्रित करतात, भौतिक प्रिंटरवर नव्हे तर पीडीएफ दस्तऐवजावर.

या दिशेने फायली रूपांतरित करण्याच्या प्रक्रियेसाठी सर्वात सोयीस्कर आणि सोप्या प्रोग्रामांपैकी एक म्हणजे फॉक्सपीडीएफ एक्सेल पीडीएफ कनव्हरटरमध्ये आहे. या प्रोग्रामचा इंटरफेस इंग्रजीमध्ये असूनही, त्यातील सर्व क्रिया खूप साध्या आणि अंतर्ज्ञानी आहेत. खालील सूचना अनुप्रयोगामध्ये कार्य करणे आणखी सुलभ करण्यात मदत करतील.

फॉक्सपीडीएफ एक्सेल ते पीडीएफ कन्व्हर्टर स्थापित केल्यानंतर, हा प्रोग्राम चालवा. टूलबारवरील डावेकडील बटणावर क्लिक करा "एक्सेल फायली जोडा" ("एक्सेल फायली जोडा").

त्यानंतर, आपल्या हार्ड ड्राइव्ह किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमांवर आपण रुपांतरित करू इच्छित एक्सेल फाइल्स कुठे शोधायची ते विंडो उघडते. रूपांतरणाच्या मागील पद्धतींप्रमाणे, हा पर्याय चांगला आहे कारण ते एकाच वेळी एकाधिक फाइल्स जोडण्यास आणि बॅच रूपांतर करण्यास परवानगी देते. तर, फाईल्स निवडा आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करा.

जसे की आपण पाहू शकता, या फायलीचे नाव फॉक्सपीडीएफ एक्सेलच्या मुख्य विंडोमध्ये पीडीएफ कनव्हर प्रोग्राममध्ये दिसते. कृपया लक्षात ठेवा की रूपांतरणासाठी तयार केलेल्या फाइल्सच्या नावापुढील टिक्स आहेत. चेक मार्क सेट न केल्यास, रूपांतरण प्रक्रिया सुरू केल्यानंतर, काढलेल्या चेक मार्कसह फाइल रूपांतरित केली जाणार नाही.

डीफॉल्टनुसार, रूपांतरित फाईल्स एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये सेव्ह केल्या जातात. आपण त्यांना दुसर्या ठिकाणी जतन करू इच्छित असल्यास, सेव्हच्या पत्त्यासह फील्डच्या उजवीकडील बटणावर क्लिक करा आणि इच्छित निर्देशिका निवडा.

जेव्हा सर्व सेटिंग्ज पूर्ण होतील तेव्हा आपण रुपांतरण प्रक्रिया सुरू करू शकता. हे करण्यासाठी, प्रोग्राम विंडोच्या खालील उजव्या कोपर्यातील पीडीएफ लोगोसह मोठ्या बटणावर क्लिक करा.

त्यानंतर, रूपांतरण केले जाईल, आणि आपण स्वत: तयार केलेल्या फाइल्स वापरू शकता.

ऑनलाइन सेवा वापरून रुपांतरण

जर आपण एक्सेल फाइल्स पीडीएफमध्ये बर्याचदा रुपांतरित करत नाही आणि या प्रक्रियेसाठी आपण आपल्या संगणकावर अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापित करू इच्छित नाही तर आपण विशेष ऑनलाइन सेवांच्या सेवा वापरू शकता. लोकप्रिय स्मॉलपीडीएफ सेवेच्या उदाहरणाचा वापर करुन Excel मध्ये पीडीएफ कसे रूपांतरित करायचे ते पाहू या.

या साइटच्या मुख्य पृष्ठावर जाल्यानंतर, "एक्सेल टू पीडीएफ" मेनू आयटमवर क्लिक करा.

आम्ही योग्य विभागावर क्लिक केल्यानंतर, योग्य फील्डमधील ब्राउझर विंडोमध्ये एक्सेल फाईलला विंडोज एक्सप्लोररच्या खुल्या विंडोमधून ड्रॅग करा.

आपण दुसर्या मार्गाने फाइल जोडू शकता. सेवेवर "फाइल निवडा" बटणावर क्लिक करा आणि उघडलेल्या विंडोमध्ये फाइल किंवा फाइल्सचा समूह निवडा जे आपण रुपांतरित करू इच्छितो.

यानंतर, रूपांतरण प्रक्रिया सुरू होते. बर्याच बाबतीत, यास जास्त वेळ लागत नाही.

रूपांतरण पूर्ण झाल्यानंतर, आपल्याला फक्त "फाइल डाउनलोड करा" बटणावर क्लिक करुन आपल्या संगणकावर तयार केलेली पीडीएफ फाइल डाउनलोड करावी लागेल.

मोठ्या प्रमाणावर ऑनलाइन सेवांमध्ये, रूपांतरण त्याच अचूक गटाचे अनुसरण करते:

  • एक्सेल फाइल सेवेवर डाउनलोड करा;
  • रुपांतरण प्रक्रिया;
  • तयार पीडीएफ फाइल डाउनलोड करा.
  • जसे की तुम्ही पाहु शकता, एक्सेल फाईलला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी चार पर्याय आहेत. त्यांच्यापैकी प्रत्येकाचे फायदे आणि तोटे आहेत. उदाहरणार्थ, विशेष उपयुक्तता वापरुन, आपण बॅच फाइल रूपांतरण करू शकता, परंतु यासाठी आपल्याला अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापित करणे आणि ऑनलाइन रूपांतरित करणे आवश्यक आहे, आपल्याकडे इंटरनेट कनेक्शन असणे आवश्यक आहे. म्हणून, प्रत्येक वापरकर्त्याने त्यांची क्षमता आणि आवश्यकता विचारात घेणे, स्वत: चा वापर कसा करावा हे ठरविले.

    व्हिडिओ पहा: CCE Software: परगतपतरक परट, A5 करड A4 वर परट व PDF वषय महत (मार्च 2024).