आउटलुकमध्ये फॉरवर्डिंग संरचीत करणे

आउटलुक ईमेल अनुप्रयोगात मानक साधनांचा धन्यवाद, जो ऑफिस सूटचा भाग आहे, आपण स्वयंचलित अग्रेषण सेट अप करू शकता.

आपल्याला पुनर्निर्देशने सेट करण्याची आवश्यकता असल्यास, परंतु हे कसे करावे हे माहित नाही तर या निर्देशास वाचा, जेथे आम्ही Outlook 2010 मध्ये पुनर्निर्देशन कसे कॉन्फिगर केले याबद्दल तपशीलवार चर्चा करू.

दुसर्या पत्त्यावर अक्षरे पुनर्निर्देशित करण्याच्या अंमलबजावणीसाठी, Outlook दोन पद्धती ऑफर करते. प्रथम सोपे आहे आणि खात्याच्या लहान सेटिंग्जमध्ये समाविष्ट आहे, दुसर्याला मेल क्लायंटच्या वापरकर्त्यांकडून गहन ज्ञान आवश्यक असेल.

सोप्या मार्गाने अग्रेषित करणे

बर्याच वापरकर्त्यांसाठी साध्या आणि स्पष्ट पद्धतीच्या उदाहरणाचा वापर करुन अग्रेषण सेट करणे प्रारंभ करूया.

तर, "फाइल" मेन्यू वर जा आणि "अकाउंट सेटिंग्स" बटणावर क्लिक करा. यादीत, समान नावाचे आयटम निवडा.

आपल्या खात्याच्या सूचीसह विंडो उघडेल.

येथे तुम्हाला इच्छित एंट्री निवडा आणि "एडिट" बटणावर क्लिक करा.

आता, नवीन विंडोमध्ये आपल्याला "इतर सेटिंग्ज" बटण सापडले आणि त्यावर क्लिक केले.

अंतिम चरण म्हणजे ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करणे जो उत्तरांसाठी वापरला जाईल. "सामान्य" टॅबवरील "प्रत्युत्तरासाठी पत्ता" फील्डमध्ये दर्शविले आहे.

पर्यायी मार्ग

योग्य नियम तयार करणे अग्रेषित करण्याचा एक अधिक जटिल मार्ग आहे.

नवीन नियम तयार करण्यासाठी, "फाइल" मेनूवर जा आणि "नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा" बटणावर क्लिक करा.

आता आपण "नवीन" बटणावर क्लिक करून एक नवीन नियम तयार केला आहे.

पुढे, "रिक्त नियमांपासून प्रारंभ करा" टेम्पलेट विभागात, "मी प्राप्त झालेल्या संदेशावरील नियम लागू करा" आयटम निवडा आणि "पुढील" बटणासह पुढील चरणावर जा.

या घोडामध्ये तयार केलेले नियम ज्या अंतर्गत कार्य करेल त्या गोष्टी लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे.

अटींची यादी खूप मोठी आहे, म्हणून काळजीपूर्वक वाचा आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टी लक्षात ठेवा.

उदाहरणार्थ, जर आपण विशिष्ट प्राप्तकर्त्यांकडून अक्षरे पुनर्निर्देशित करू इच्छित असाल तर या प्रकरणात "पासून" आयटम लक्षात ठेवावा. पुढे, विंडोच्या खालच्या भागात, आपल्याला समान नावाच्या दुव्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि अॅड्रेस बुकमधून आवश्यक प्राप्तकर्ते निवडा.

एकदा सर्व आवश्यक परिस्थिती तपासल्या गेल्या आणि कॉन्फिगर झाल्यानंतर, "पुढील" बटणावर क्लिक करून पुढील चरणावर जा.

येथे आपण एक क्रिया निवडावी लागेल. आम्ही संदेश अग्रेषित करण्यासाठी एक नियम सेट करत असल्यामुळे, "पाठवा" क्रिया योग्य असेल.

खिडकीच्या खालच्या भागात, लिंकवर क्लिक करा आणि पत्ता (किंवा पत्ते) निवडा ज्यावर पत्र पाठविले जाईल.

प्रत्यक्षात, येथे आपण "समाप्त" बटणावर क्लिक करून नियम सेट करणे समाप्त करू शकता.

जर आपण पुढे जाऊ तर नियमानुसार पुढील नियम अपवाद निर्दिष्ट करणार आहे ज्यासाठी बनविलेले नियम कार्य करणार नाहीत.

इतर बाबतीत जसे प्रस्तावित सूचीमधून वगळण्याची परिस्थिती निवडणे आवश्यक आहे.

"नेक्स्ट" बटणावर क्लिक करून, आम्ही अंतिम कॉन्फिगरेशन चरण वर जा. येथे आपण नियम नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. जर आपण आधीच प्राप्त केलेले पत्र पाठवू इच्छित असाल तर आपण "इन नियम" इनबॉक्समध्ये आधीपासूनच असलेल्या संदेशासाठी चालवू शकता.

आता आपण "समाप्त" क्लिक करू शकता.

सारांश, आम्ही पुन्हा एकदा लक्षात ठेवू की Outlook 2010 मधील पुनर्निर्देशने सेट अप करणे दोन वेगवेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते. आपल्यासाठी अधिक समजण्यायोग्य आणि योग्य ठरविणे हे आपल्यासाठी आहे.

आपण अधिक अनुभवी वापरकर्ता असल्यास, नियम सेटिंग्ज वापरा, कारण या प्रकरणात आपण आपल्या गरजा अधिक फॉरवर्डिंग समायोजित करू शकता.