एक्सेल स्प्रेडशीट्ससह काम करताना, कधीकधी आपल्याला सूत्र किंवा लपविलेले अनावश्यक डेटा लपवावे जेणेकरून ते व्यत्यय आणत नाहीत. परंतु लवकरच किंवा लपविलेल्या वेळी आपल्याला सूत्र, किंवा लपविलेल्या सेलमध्ये असलेली माहिती समायोजित करण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा वापरकर्त्यास अचानक आवश्यकता होती. तेव्हा लपलेले घटक कसे प्रदर्शित करावे याविषयी प्रश्न प्रासंगिक होतो. चला या समस्येचे निराकरण कसे करावे ते शोधू.
प्रदर्शन सक्षम करण्याची प्रक्रिया
ताबडतोब मला असे म्हणावे लागेल की लपविलेल्या आयटमचे प्रदर्शन सक्षम करण्याचा पर्याय निवडणे प्रामुख्याने कसे लपविले गेले यावर अवलंबून असते. सहसा ही पद्धती पूर्णपणे भिन्न तंत्रज्ञान वापरतात. पत्रकाच्या सामग्री लपविण्यासाठी असे पर्याय आहेत:
- संदर्भ मेनू किंवा रिबनवरील बटणासह स्तंभ किंवा पंक्तीची सीमा हलविणे;
- डेटा ग्रुपिंग
- फिल्टरिंग
- पेशींची सामग्री लपविणे.
आणि आता वरील पद्धती वापरुन लपविलेल्या घटकांची सामग्री कशी प्रदर्शित करावी ते समजून घेऊया.
पद्धत 1: सीमा उघडा
बर्याचदा, वापरकर्ते कॉलम आणि ओळी लपवतात, त्यांची सीमा बंद करतात. जर सीमा सरळ रेषेत हलवली गेली असेल तर त्यांना मागे ढकलण्यासाठी एजकडे अडकणे कठीण आहे. हे सहज आणि त्वरीत कसे केले जाऊ शकते ते शोधा.
- दोन समीप सेल निवडा, ज्यामध्ये लपलेले स्तंभ किंवा पंक्ती आहेत. टॅब वर जा "घर". बटणावर क्लिक करा "स्वरूप"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे "पेशी". दिसत असलेल्या यादीत, कर्सर आयटमवर हलवा "लपवा किंवा प्रदर्शित करा"जे एका गटात आहे "दृश्यमानता". पुढे, जे मेन्यु दिसत आहे ते आयटम निवडा "प्रदर्शन स्ट्रिंग" किंवा स्तंभ दर्शवा, लपवलेल्या गोष्टींवर अवलंबून आहे.
- या कृतीनंतर, लपलेले घटक शीटवर दिसतात.
येथे दुसरा पर्याय आहे जो घटकांची सीमा बदलून लपविण्याकरिता वापरला जाऊ शकतो.
- क्षैतिज किंवा उभ्या समन्वय पॅनलवर, लपवलेले, स्तंभ किंवा पंक्ती कशा आधारीत आहेत यावर आम्ही दोन समीप सेक्टर कर्सरसह डाव्या माऊस बटण दाबून निवडतो, ज्यामध्ये लपलेले घटक असतात. उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "दर्शवा".
- स्क्रीनवर लपविलेले आयटम ताबडतोब प्रदर्शित केले जातील.
या दोन पर्यायांचा वापर केला जाऊ शकत नाही तर सेल सीमा स्वहस्ते हलविली गेली असेल तरच रिबन किंवा संदर्भ मेनूवर साधने वापरुन लपविल्या गेल्या असतील.
पद्धत 2: गटबद्ध करणे
आपण गटबद्ध केल्यावर पंक्ती आणि स्तंभ लपवू शकता, जेव्हा ते एकत्रित केले जातात आणि नंतर लपविलेले असतात. चला स्क्रीनवर पुन्हा प्रदर्शित कसे करावे ते पाहू.
- पंक्ती किंवा स्तंभ गटबद्ध आणि लपविलेले एक चिन्ह असल्याचे सूचित करतात "+" क्रमशः क्षैतिज पटल निर्देशांक किंवा अनुलंब पॅनेलच्या वरच्या पॅनेलच्या डावीकडील. लपविलेले आयटम दर्शविण्यासाठी, या चिन्हावर क्लिक करा.
आपण त्यांना क्रमांकन गटांच्या शेवटच्या अंकावर क्लिक करून देखील प्रदर्शित करू शकता. म्हणजेच जर शेवटचा अंक असेल तर "2"मग त्यावर क्लिक करा "3"नंतर या आकृत्यावर क्लिक करा. विशिष्ट संख्या एकमेकांवर किती गट गुंतवितात यावर अवलंबून असते. हे आकडे क्षैतिज समन्वय पॅनलच्या वर किंवा लंबच्या डाव्या बाजूला स्थित आहेत.
- यापैकी कोणत्याही क्रियानंतर, समूहातील सामग्री उघडली जाईल.
- जर हे आपल्यासाठी पुरेसे नसेल आणि आपल्याला पूर्ण समूहबद्ध करणे आवश्यक असेल तर प्रथम योग्य स्तंभ किंवा पंक्ती निवडा. मग, टॅबमध्ये आहे "डेटा"बटणावर क्लिक करा "गटबद्ध करा"ब्लॉक मध्ये स्थित आहे "संरचना" टेपवर पर्यायी म्हणून, आपण हॉट बटन्सचे संयोजन दाबू शकता Shift + Alt + डावा बाण.
गट हटविले जातील.
पद्धत 3: फिल्टर काढा
अस्थायीपणे अनावश्यक डेटा लपविण्यासाठी, फिल्टरिंग वापरली जाते. परंतु, या माहितीसह कार्य करण्यास परत येण्याची आवश्यकता येताच फिल्टर काढून टाकणे आवश्यक आहे.
- कोणत्या फिल्टरिंगच्या मूल्यांकित केलेल्या मूल्यांवर, स्तंभात फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. अशा कॉलम्स शोधणे सोपे आहे, कारण त्यांच्याकडे पाणी पिण्याच्या स्वरूपात दुसर्या चिन्हासह उलटा त्रिकोणासह सामान्य फिल्टर चिन्ह आहे.
- फिल्टर मेनू उघडते. त्या गोटांच्या समोर चेकबॉक्सेस सेट करा जेथे ते गहाळ आहेत. ही रेखा पत्रकांवर दर्शविली जात नाही. नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- या कृतीनंतर, रेखाचित्र दिसेल, परंतु आपण फिल्टरिंग पूर्णपणे हटवू इच्छित असल्यास, आपल्याला बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे "फिल्टर"जे टॅब मध्ये स्थित आहे "डेटा" एका गटातील टेपवर "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा".
पद्धत 4: स्वरूपन
स्वतंत्र सेल्सची सामग्री लपविण्यासाठी, स्वरुपन प्रकार फील्डमध्ये ";;;" अभिव्यक्ती प्रविष्ट करुन स्वरूपन वापरले जाते. लपलेली सामग्री दर्शविण्यासाठी, आपल्याला मूळ घटकांना या घटकांमध्ये परत करण्याची आवश्यकता आहे.
- लपलेली सामग्री असलेल्या सेल निवडा. अशा घटकांना हे तथ्य समजता येते की पेशींमध्ये कोणताही डेटा प्रदर्शित होत नाही, परंतु जेव्हा ते निवडले जातात तेव्हा सामग्री सूत्र पट्टीमध्ये दर्शविली जाईल.
- निवड झाल्यानंतर उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनू लाँच करते. एक आयटम निवडा "सेल फॉर्मेट करा ..."त्यावर क्लिक करून.
- स्वरूपन विंडो सुरू होते. टॅबवर जा "संख्या". आपण फील्डमध्ये पाहू शकता "टाइप करा" मूल्य प्रदर्शित केले आहे ";;;".
- बर्याच चांगले, जर आपल्याला लक्षात आले की पेशींचे मूळ स्वरुपन काय आहे. या प्रकरणात आपण केवळ पॅरामीटर ब्लॉकमध्येच रहाल. "संख्या स्वरूप" योग्य आयटम ठळक करा. आपल्याला अचूक स्वरूप लक्षात नसल्यास, सेलमध्ये ठेवलेल्या सामग्रीच्या सार्यावर अवलंबून राहा. उदाहरणार्थ, वेळ किंवा तारीखबद्दल माहिती असल्यास, निवडा "वेळ" किंवा "तारीख"वगैरे परंतु बर्याच सामग्री प्रकारांसाठी, आयटम "सामान्य". एक निवड करा आणि बटणावर क्लिक करा. "ओके".
जसे आपण पाहू शकता, त्यानंतर, लपविलेले मूल्य पत्रकावर पुन्हा प्रदर्शित केले जातात. जर आपल्याला वाटत असेल की माहितीचे प्रदर्शन चुकीचे आहे आणि, उदाहरणार्थ, एखाद्या तारखेऐवजी आपल्याला संख्यांचा सामान्य संच दिसेल, तर फॉर्मेट पुन्हा बदलण्याचा प्रयत्न करा.
पाठः Excel मधील सेल स्वरूप कसे बदलायचे
लपविलेले घटक प्रदर्शित करण्याच्या समस्येचे निराकरण करताना, ते कोणत्या तंत्रज्ञानापासून लपलेले होते हे निर्धारित करण्याचे मुख्य कार्य आहे. त्यानंतर, वरील वर्णित अशा चार पद्धतींपैकी एक लागू करा. हे समजून घेणे आवश्यक आहे की, उदाहरणार्थ, जर सामग्री मर्यादा बंद करून लपविली गेली असेल तर फिल्टर न करणे किंवा फिल्टर काढणे डेटा प्रदर्शित करण्यास मदत करणार नाही.
