मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट डेटासह टेबल्समध्ये काम करताना, ड्रॉप-डाउन सूची वापरणे खूप सुविधाजनक आहे. त्यासह, आपण व्युत्पन्न मेन्युमधून इच्छित पॅरामीटर्स सिलेक्ट करू शकता. विविध मार्गांनी ड्रॉप-डाउन यादी कशी बनवायची ते पाहूया.
अतिरिक्त यादी तयार करत आहे
सर्वात सोयीस्कर आणि एकाच वेळी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याचा सर्वात कार्यक्षम मार्ग म्हणजे डेटाची स्वतंत्र यादी तयार करण्याच्या पद्धतीवर आधारित आहे.
सर्वप्रथम, आम्ही एक टेबल-रिक्त बनवतो, जिथे आपण ड्रॉप-डाउन मेन्यू वापरणार आहोत आणि भविष्यात डेटाच्या स्वतंत्र यादी देखील समाविष्ट केल्या जाणार आहेत. हा डेटा दोन्ही कागदजत्र एकत्रितपणे ठेवू इच्छित नसल्यास, दस्तऐवजाच्या सारख्या शीटवर आणि दुसर्यावर, दोन्ही डेटा ठेवू शकतो.
ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये जोडण्यासाठी आम्ही ज्या डेटाची योजना आखत आहोत ते निवडा. उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधील आयटम "एखादे नाव असाइन करा ..." निवडा.
नाव निर्माण फॉर्म उघडते. "नाव" फील्डमध्ये कोणतेही सोयीस्कर नाव प्रविष्ट करा ज्याद्वारे आम्ही ही सूची ओळखू. परंतु, हे नाव पत्राने सुरू होणे आवश्यक आहे. आपण एक टीप देखील प्रविष्ट करू शकता परंतु हे आवश्यक नाही. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या "डेटा" टॅब वर जा. टेबल क्षेत्र निवडा जेथे आपण ड्रॉप-डाउन सूची लागू करणार आहोत. रिबनवर स्थित "डेटा सत्यापन" बटणावर क्लिक करा.
इनपुट मूल्य चेक विंडो उघडते. "डेटा प्रकार" फील्डमधील "पॅरामीटर्स" टॅबमध्ये, "सूची" मापदंड निवडा. "स्त्रोत" फील्डमध्ये आम्ही एक समान चिन्ह ठेवतो आणि रिक्त स्थानांशिवाय आम्ही सूचीचे नाव लिहितो, ज्याला आम्ही वर दिले आहे. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
ड्रॉप-डाउन सूची तयार आहे. आता, आपण एका बटणावर क्लिक करता तेव्हा निर्दिष्ट श्रेणीचा प्रत्येक सेल पॅरामीटर्सची सूची प्रदर्शित करेल, ज्यामध्ये आपण सेलमध्ये जोडण्यासाठी कोणालाही निवडू शकता.
विकसक साधनांचा वापर करून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे
दुसर्या पद्धतीमध्ये विकसक साधने वापरून, जसे की ActiveX वापरुन ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे समाविष्ट आहे. डीफॉल्टनुसार, विकसक साधनांचे कार्य अनुपस्थित आहेत, म्हणून आम्हाला त्यांना प्रथम सक्षम करण्याची आवश्यकता असेल. हे करण्यासाठी एक्सेलच्या "फाइल" टॅबवर जा आणि नंतर "पॅरामीटर्स" मथळा वर क्लिक करा.
उघडणार्या विंडोमध्ये "रिबन सेटिंग्ज" उपविभागावर जा आणि "विकसक" मूल्याच्या पुढील बॉक्स चेक करा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, "विकासक" नावाचा एक टॅब रिबनवर दिसतो, जिथे आपण फिरतो आहोत. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल लिस्टमध्ये काढा, जे एक ड्रॉप-डाउन मेनू असावे. त्यानंतर, "घाला" चिन्हावर रिबनवर क्लिक करा आणि "ActiveX Element" गटात दिसणार्या आयटमपैकी "कॉम्बो बॉक्स" निवडा.
सूचीसह सेल असावा त्या ठिकाणी क्लिक करा. आपण पाहू शकता की, सूची फॉर्म दिसू लागला आहे.
मग आम्ही "डिझाईन मोड" वर जातो. "कंट्रोल प्रॉपर्टीज" बटणावर क्लिक करा.
नियंत्रण गुणधर्म विंडो उघडते. "ListFillRange" स्तंभात, कोलनानंतर, स्वहस्ते, एक कोलन नंतर श्रेणी कक्षांची श्रेणी सेट करा, ज्याचा डेटा ड्रॉप-डाउन सूची आयटम तयार करेल.
पुढे, "कॉम्बोबॉक्स ऑब्जेक्ट" आणि "एडिट" आयटमवरील चरणानुसार, सेलवर आणि संदर्भ मेनूमध्ये क्लिक करा.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल ड्रॉप-डाउन यादी तयार आहे.
ड्रॉप-डाउन सूचीसह इतर सेल्स तयार करण्यासाठी, समाप्त सेलच्या खालच्या उजव्या किनार्यावर उभे रहा, माऊस बटण दाबा आणि त्यास ड्रॅग करा.
संबंधित यादी
तसेच, एक्सेलमध्ये आपण संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकता. ही अशा सूच्या आहेत जेव्हा, सूचीमधून एक मूल्य निवडताना, दुसर्या स्तंभात ते संबंधित पॅरामीटर्स निवडण्याचे प्रस्तावित केले जाते. उदाहरणार्थ, बटाटा उत्पादनांच्या यादीतून निवडताना, किलोग्राम आणि ग्राम उपायांच्या रूपात निवडून घ्यावे आणि भाजीपाला तेला - लीटर आणि मिलिलिटर्स निवडताना प्रस्तावित केले जाईल.
सर्व प्रथम, आम्ही एक सारणी तयार करू जेथे ड्रॉप-डाउन सूच्या स्थित केल्या जातील आणि स्वतंत्रपणे उत्पादनांच्या नावांसह आणि मापन उपायांसह सूचिबद्ध करा.
आम्ही सर्व यादीतील नामांकित श्रेणी नियुक्त करतो, जसे की आम्ही नेहमीच्या ड्रॉप-डाउन सूच्यासह केले आहे.
पहिल्या सेलमध्ये, आम्ही डेटा सत्यापनाद्वारे पूर्वीप्रमाणेच एक यादी तयार केली आहे.
दुसर्या सेलमध्ये, आम्ही डेटा सत्यापन विंडो देखील लॉन्च करतो, परंतु "स्त्रोत" स्तंभात, आम्ही "= DSSB" आणि प्रथम सेलचा पत्ता प्रविष्ट करतो. उदाहरणार्थ, = FALSE ($ बी 3).
आपण पाहू शकता की, सूची तयार केली आहे.
आता, खालच्या पेशींना मागील वेळी समान गुणधर्म मिळवण्याकरिता, उच्च सेल निवडा, आणि माउस बटन दाबून, ते ड्रॅग करा.
सर्व काही, टेबल तयार केले आहे.
Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची ते आम्ही शोधून काढले. प्रोग्राम साध्या ड्रॉप-डाउन सूची आणि आश्रित दोन्ही तयार करू शकतो. या प्रकरणात आपण निर्मितीच्या विविध पद्धती वापरु शकता. निवड यादीच्या विशिष्ट हेतूवर, तिच्या निर्मितीचा उद्देश, संधी इ. वर अवलंबून असते.
