एमएस वर्ड मधील ऑटॉव हे एक अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे आपल्याला निर्दिष्ट कालावधीनंतर दस्तऐवजाची बॅकअप कॉपी तयार करण्यास अनुमती देते.
जसे ज्ञात आहे, प्रोग्राम हँगअप आणि सिस्टीम अपयशांविरुद्ध पूर्णपणे विमा उतरविला जात नाही, वीजमधील थेंबांचा उल्लेख न करता आणि अचानक बंद होण्याबद्दल. म्हणून, दस्तऐवजाची स्वयंचलित बचत आपल्याला उघडलेल्या फाइलची नवीनतम आवृत्ती पुनर्संचयित करण्यास अनुमती देते.
पाठः शब्द गोठलेला असल्यास दस्तऐवज कसा जतन करावा
Word मधील स्वयंपूर्णता वैशिष्ट्य डीफॉल्टनुसार चालू केली जाते (अर्थातच, आपल्या माहितीशिवाय प्रोग्रामच्या डीफॉल्ट सेटिंग्ज कोणीही बदलल्या नाहीत), हे केवळ अंतराल आहे जे बॅकअप खूप मोठे (10 मिनिटे किंवा अधिक) केले जातात.
आता कल्पना करा की शेवटचे स्वयंचलित जतन झाल्यानंतर 9 मिनिटे आपला संगणक गोठलेला आहे किंवा बंद झाला आहे. या 9 मिनिटांनी आपण दस्तऐवजामध्ये केलेले सर्व जतन केले जाणार नाही. म्हणूनच, Word मध्ये स्वयंपूर्णतेसाठी किमान कालावधी सेट करणे महत्वाचे आहे, जे आम्ही खाली चर्चा करू.
1. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंट उघडा.
2. मेनू वर जा "फाइल" (आपण प्रोग्रामच्या 2007 किंवा नंतरच्या आवृत्तीचा वापर करीत असल्यास, क्लिक करा "एमएस ऑफिस").
3. विभाग उघडा "परिमापक" ("शब्द पर्याय" पूर्वी).
4. एक विभाग निवडा "जतन करीत आहे".
5. विरुद्ध बिंदू खात्री करा "ऑटोओव्हव्ह" चुकीचे जर काही कारणास्तव तेथे नसेल तर ते स्थापित करा.
6. किमान धारणा कालावधी (1 मिनिट) सेट करा.
7. क्लिक करा "ओके"बदल जतन करण्यासाठी आणि खिडकी बंद करण्यासाठी "परिमापक".
टीपः पॅरामीटर्स विभागात "जतन करीत आहे" आपण फाइल फॉर्मेट देखील निवडू शकता ज्यामध्ये दस्तऐवजाची बॅकअप कॉपी जतन केली जाईल आणि फाइल कोठे ठेवली जाईल ते निर्दिष्ट करा.
आता, जर आपण हँगससह काम करीत असलेले कागदजत्र चुकत असेल, किंवा अनपेक्षितपणे बंद होते, उदाहरणार्थ, संगणकाची स्वयंचलित शटडाउन येते, आपण सामग्रीच्या सुरक्षिततेबद्दल काळजी करू शकत नाही. आपण शब्द उघडल्यानंतर त्वरित, प्रोग्रामद्वारे तयार केलेले बॅकअप पाहण्यासाठी आणि पुनर्संचयित करण्यासाठी आपल्याला सूचित केले जाईल.
- टीपः विमासाठी, आपण बटण दाबून आपल्यासाठी सोयीस्कर कोणत्याही वेळी कागदजत्र जतन करू शकता. "जतन करीत आहे"कार्यक्रमाच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात स्थित. याव्यतिरिक्त, आपण कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून फाइल जतन करू शकता "CTRL + एस”.
पाठः शब्द हॉटकीज
हे सर्व, आता आपल्याला माहित आहे की Word मधील ऑटोओव्ह फंक्शन काय आहे आणि आपल्या स्वत: च्या सोयीसाठी आणि मनाच्या शांतीसाठी सर्वात प्रभावी कसे वापरावे हे देखील माहित आहे.
