मजकूर दस्तऐवज स्वरूप सीएसव्ही एकमेकांमधील डेटा एक्सचेंज करण्यासाठी बर्याच संगणक प्रोग्रामद्वारे वापरले जाते. असे दिसते की एक्सेलमध्ये डाऊ माऊस बटण असलेल्या मानक डबल क्लिकसह अशा प्रकारची फाइल लॉन्च करणे शक्य आहे परंतु या प्रकरणात डेटा योग्यरित्या दर्शविला जात नाही. खरे आहे, फाइलमध्ये असलेली माहिती पाहण्याचा दुसरा मार्ग आहे. सीएसव्ही. हे कसे करता येईल ते शोधा.
सीएसव्ही दस्तऐवज उघडत आहे
स्वरूप नाव सीएसव्ही हे नाव संक्षेप आहे "स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले मूल्य"जे रशियन मध्ये "स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले मूल्य" म्हणून अनुवाद करते. खरंच, या फायलींमध्ये कॉमाचा विभाजक म्हणून वापर केला जातो, जरी इंग्रजी आवृत्तींप्रमाणे रशियन आवृत्तीमध्ये, अर्धविराम वापरणे अद्यापही प्रथा आहे.
फायली आयात करताना सीएसव्ही एक्सेल हे प्लेबॅक कोडिंगची समस्या आहे. बहुतेकदा, जिथे एक सिरिलिक वर्णमाला असते ती कागदपत्रे "क्रकोज्यब्राममी", म्हणजेच वाचनीय अक्षरे असणार्या मजकूरासह चालविली जातात. याव्यतिरिक्त, विभाजकांमध्ये विसंगतीची समस्या ही एक सामान्य समस्या आहे. सर्वप्रथम, आम्ही जेव्हा अशा रशियन-भाषी वापरकर्त्याखालील लोकल भाषेतील एक्सेल, इंग्रजी भाषेतील प्रोग्राममध्ये तयार केलेला कागदजत्र उघडण्याचा प्रयत्न करीत असतो तेव्हा त्या परिस्थितीशी संबंधित असतात. अखेरीस, सोर्स कोड विभाजक एक स्वल्पविराम आहे आणि रशियन भाषी एक्सेल अर्धविराम म्हणून दिसते. त्यामुळे, परिणाम पुन्हा चुकीचा आहे. फाइल्स उघडताना या समस्यांचे निराकरण कसे करावे ते आम्ही सांगू.
पद्धत 1: सामान्य फाइल उघडणे
परंतु प्रथम जेव्हा आपण कागदजत्र असता तेव्हा स्वरुपांवर लक्ष केंद्रित करू सीएसव्ही रशियन-भाषेच्या प्रोग्राममध्ये तयार केलेले आणि सामग्रीमध्ये अतिरिक्त छेदन न घेता एक्सेलमध्ये उघडण्यासाठी तयार आहे.
दस्तऐवज उघडण्यासाठी एक्सेल आधीच स्थापित केले असल्यास सीएसव्ही आपल्या संगणकावर डीफॉल्टनुसार, या प्रकरणात डावे माऊस बटण डबल क्लिक करुन फाईलवर क्लिक करा आणि ते एक्सेलमध्ये उघडेल. कनेक्शन अद्याप स्थापित केले गेले नाही तर, या प्रकरणात अनेक अतिरिक्त हाताळणी केली पाहिजे.
- मध्ये जात विंडोज एक्सप्लोरर ज्या डिरेक्टरीमध्ये फाइल स्थित आहे त्या डिरेक्ट्रीमध्ये त्यावर राईट क्लिक करा. संदर्भ मेनू लाँच करते. त्यात एक वस्तू निवडा "सह उघडा". जर अतिरिक्त यादीचे नाव असेल तर "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस"मग त्यावर क्लिक करा. त्यानंतर, दस्तऐवज आपल्या एक्सेलच्या प्रतिमध्ये सहजपणे प्रारंभ होईल. परंतु, आपल्याला हा आयटम सापडला नाही तर त्या स्थितीवर क्लिक करा "प्रोग्राम निवडा".
- प्रोग्राम निवड विंडो उघडते. येथे, पुन्हा, जर ब्लॉक मध्ये "शिफारस केलेले कार्यक्रम" आपल्याला नाव दिसेल "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस", नंतर ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "ओके". परंतु त्यापूर्वी, जर तुम्हाला फाईल्स हवे असतील तर सीएसव्ही जेव्हा आपण प्रोग्राम नावावर डबल-क्लिक करता तेव्हा नेहमीच एक्सेलमध्ये आपोआप उघडले जाते, नंतर हे सुनिश्चित करा "या प्रकारच्या सर्व फायलींसाठी निवडलेला प्रोग्राम वापरा" तिथे एक टिक्क होती.
नावे "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस" प्रोग्राम सिलेक्शन विंडोमध्ये आपल्याला सापडला नाही, नंतर बटणावर क्लिक करा "पुनरावलोकन ...".
- त्यानंतर, एक्सप्लोरर विंडो त्या डिरेक्टरीमध्ये लॉन्च होईल जिथे आपल्या संगणकावर प्रोग्राम स्थापित आहेत. सामान्यतः, हे फोल्डर म्हटले जाते "प्रोग्राम फायली" आणि ते डिस्कच्या मुळांमध्ये आहे सी. आपण खालील पत्त्यावर एक्सप्लोररकडे जाणे आवश्यक आहे:
सी: प्रोग्राम फायली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस Office№कोठे चिन्हाऐवजी "№" आपल्या संगणकावर स्थापित केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटची आवृत्ती संख्या असावी. सामान्यतः, हे फोल्डर एक आहे, म्हणून निर्देशिका निवडा कार्यालयजो क्रमांक होता तो. निर्दिष्ट निर्देशिकेत जाल्यानंतर, नावाची फाइल शोधा "एक्सेल" किंवा "EXCEL.EXE". आपल्याकडे विस्तारित मॅपिंग समाविष्ट असल्यास नाव दुसरा फॉर्म असेल विंडोज एक्सप्लोरर. ही फाइल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "उघडा ...".
- या कार्यक्रमानंतर "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल" हे प्रोग्राम सिलेक्शन विंडोमध्ये जोडले जाईल, ज्यात आम्ही पूर्वीबद्दल बोललो होतो. आपल्याला फाइल प्रकाराच्या दुव्यापुढे चेक चिन्हची उपस्थिती तपासण्यासाठी केवळ इच्छित नाव निवडणे आवश्यक आहे (जर आपण सतत दस्तऐवज उघडत असाल तर सीएसव्ही एक्सेलमध्ये) आणि बटण दाबा "ओके".
त्यानंतर, दस्तऐवजातील सामुग्री सीएसव्ही एक्सेलमध्ये उघडले जाईल. परंतु ही पद्धत केवळ स्थानिककरण किंवा सिरिलिकच्या प्रदर्शनासह समस्या नसल्यास उपयुक्त आहे. याव्यतिरिक्त, आम्ही पाहत आहोत, दस्तऐवजाचे काही संपादन करणे आवश्यक आहे: कारण सर्व प्रकरणांमध्ये माहिती वर्तमान सेल आकारात फिट होत नाही म्हणून त्यांना विस्तारित करणे आवश्यक आहे.
पद्धत 2: मजकूर विझार्ड वापरा
आपण बिल्ट-इन एक्सेल साधनाचा वापर करुन CSV स्वरूप दस्तऐवजातून डेटा आयात करू शकता मजकूर विझार्ड.
- एक्सेल प्रोग्राम चालवा आणि टॅबवर जा "डेटा". साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "बाह्य डेटा मिळवत आहे" आपण ज्या बटणावर क्लिक केले आहे त्यावर क्लिक करा "मजकुरातून".
- आयात मजकूर दस्तऐवज विंडो सुरू होते. लक्ष्य फाइल स्थान निर्देशिकेत हलवत आहे सीव्हीएस. त्याचे नाव निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "आयात करा"खिडकीच्या तळाशी ठेवलेले.
- सक्रिय विंडो मजकूर विझार्ड्स. सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "डेटा स्वरूप" स्विच स्थितीत असणे आवश्यक आहे "मर्यादित". निवडलेल्या दस्तऐवजाची सामग्री योग्यरित्या प्रदर्शित केली असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी, विशेषत: जर त्यात सिरीलिक आहे तर कृपया लक्षात ठेवा "फाइल स्वरूप" सेट केले "युनिकोड (यूटीएफ -8)". अन्यथा, आपल्याला ते व्यक्तिचलितपणे स्थापित करणे आवश्यक आहे. वरील सर्व सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "पुढचा".
- मग दुसरी विंडो उघडेल. मजकूर विझार्ड्स. आपल्या दस्तऐवजातील डेलीमीटर कोणता वर्ण आहे हे निर्धारित करणे येथे महत्वाचे आहे. आमच्या बाबतीत, या भूमिकेमध्ये अर्धविराम दिसून येतो, कारण हा दस्तऐवज रशियन भाषेचा आहे आणि विशेषतः स्थानिक सॉफ्टवेअर आवृत्त्यांसाठी स्थानिकीकृत आहे. म्हणून, सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये "डेलीमिटर कॅरेक्टर" आम्ही स्थितीत एक टिक सेट "अर्धविराम". परंतु आपण फाइल आयात केल्यास सीव्हीएस, जी इंग्रजी-भाषेच्या मानकांसाठी अनुकूलित केली जाते आणि कॉमा डेलीमीटर म्हणून कार्य करते, नंतर आपण बॉक्स चेक करावा "कॉमा". वरील सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "पुढचा".
- तिसरी विंडो उघडते. मजकूर विझार्ड्स. नियम म्हणून, कोणतीही अतिरिक्त क्रिया आवश्यक नाहीत. दस्तऐवजामध्ये सादर केलेल्या डेटा सेटपैकी एखादे तारीख प्रकार असल्यास केवळ अपवाद आहे. या प्रकरणात, विंडोच्या खालच्या भागावर, आणि ब्लॉकमधील स्विचला चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे "स्तंभ डेटा स्वरूप" स्थितीवर सेट "तारीख". परंतु बहुतांश घटनांमध्ये, डीफॉल्ट सेटिंग्ज पुरेसे असतात, ज्यामध्ये स्वरुपन सेट केले जाते "सामान्य". तर आपण फक्त एक बटन दाबू शकता. "पूर्ण झाले" खिडकीच्या खाली.
- यानंतर, एक लहान डेटा आयात विंडो उघडेल. त्या क्षेत्रातील डाव्या वरील सेलच्या निर्देशांक दर्शविल्या पाहिजेत ज्यात आयात केलेला डेटा असेल. विंडोच्या क्षेत्रात फक्त कर्सर ठेवून आणि नंतर शीटवरील संबंधित सेलवरील डावे माऊस बटण क्लिक करून हे केले जाऊ शकते. त्यानंतर, त्याची समन्वय फील्डमध्ये प्रवेश केली जाईल. आपण बटण दाबा "ओके".
- या फाइल सामग्री नंतर सीएसव्ही एक्सेल शीट वर पेस्ट जाईल. आणि, जसे आपण पाहू शकतो, वापरताना ते अधिक योग्यरित्या प्रदर्शित केले जाते पद्धत 1. विशेषतः, सेल आकारांची अतिरिक्त विस्तार आवश्यक नाही.
पाठः एक्सेलमध्ये एन्कोडिंग कसे बदलायचे
पद्धत 3: "फाइल" टॅबमधून उघडणे
कागदजत्र उघडण्याचा एक मार्ग देखील आहे. सीएसव्ही टॅबमधून "फाइल" एक्सेल प्रोग्राम
- एक्सेल लॉन्च करा आणि टॅबवर नेव्हिगेट करा "फाइल". आयटम वर क्लिक करा "उघडा"खिडकीच्या डाव्या बाजूला स्थित आहे.
- विंडो सुरू होते कंडक्टर. आपण त्यास पीसी हार्ड डिस्कवर किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमावर त्या डिरेक्ट्रीमध्ये हलवावे, ज्यामध्ये आपल्याला स्वारस्य असलेला फॉर्मेट दस्तऐवज स्थित आहे सीएसव्ही. त्यानंतर, आपल्याला विंडोमध्ये फाइल प्रकार स्विचची स्थिती पुन्हा व्यवस्थित करण्याची आवश्यकता आहे "सर्व फायली". फक्त या प्रकरणात दस्तऐवज सीएसव्ही खिडकीमध्ये दर्शविले जाईल कारण ही एक विशिष्ट एक्सेल फाइल नाही. दस्तऐवजाच्या नावावर प्रदर्शित झाल्यानंतर, ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "उघडा" खिडकीच्या खाली.
- त्यानंतर, विंडो सुरू होईल. मजकूर विझार्ड्स. पुढील सर्व क्रिया समान एल्गोरिदमद्वारे केली जातात पद्धत 2.
उघड्या दस्तऐवजांसह काही समस्या असूनही आम्ही पाहू शकतो सीएसव्ही एक्सेलमध्ये ते अद्याप निराकरण केले जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, अंगभूत एक्सेल साधन वापरा, ज्याला म्हटले जाते मजकूर विझार्ड. बर्याच बाबतीत, नावाच्या डाव्या माऊस बटणावर दोनवेळा क्लिक करून फाइल उघडण्याची मानक पद्धत वापरणे पुरेसे आहे.
