सारण्यांसह कार्य करताना, बर्याचदा प्रकरणे असतात जेव्हा सर्वसाधारण योग्यांव्यतिरिक्त, मध्यवर्ती लोकांसह छेडछाड करणे आवश्यक असते. उदाहरणार्थ, महिन्याच्या वस्तूंच्या विक्रीच्या टेबलमध्ये, प्रत्येक ओळ प्रत्येक दिवसाच्या एका विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनाच्या विक्रीतून कमाईची रक्कम दर्शवितो, आपण सर्व उत्पादनांच्या विक्रीतून दररोज उपउत्पादन जोडू शकता आणि सारणीच्या शेवटी एंटरप्राइझसाठी एकूण मासिक कमाईचे मूल्य निर्दिष्ट करू शकता. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सबटोटल कसे करावे ते शोधूया.
फंक्शन वापरण्यासाठी अटी
परंतु, दुर्दैवाने, सर्व सारण्या आणि डेटासेट्स त्यांच्यासाठी उप-कार्यपद्धती लागू करण्यासाठी योग्य नाहीत. मुख्य परिस्थितीत खालील समाविष्ट आहेत:
- टेबलमध्ये नियमित सेल क्षेत्राचे स्वरूप असावे;
- टेबलच्या शीर्षकामध्ये एक ओळ असावी आणि शीटच्या पहिल्या ओळीवर ठेवावे;
- सारणीमध्ये रिक्त डेटा असलेली पंक्ती असू नयेत.
Subtotals तयार करा
सबटोटल्स तयार करण्यासाठी Excel मधील "डेटा" टॅब वर जा. टेबलमधील कोणताही सेल निवडा. त्यानंतर, "उपखंड" बटण क्लिक करा जे रिबनवर "संरचना" साधनांच्या ब्लॉकमध्ये स्थित आहे.
पुढे, खिडकी उघडते ज्यात आपण उप-सूट घटनेची रचना करू इच्छित आहात. या उदाहरणात, प्रत्येक दिवसासाठी आम्ही सर्व वस्तूंची एकूण कमाई पाहिली पाहिजे. तारीख मूल्य समान नावाच्या कॉलममध्ये स्थित आहे. म्हणूनच, "प्रत्येक बदलासह" फील्डमध्ये "तारीख" स्तंभ निवडा.
"ऑपरेशन" फील्डमध्ये "रक्कम" मूल्य निवडा, कारण आम्हाला प्रति दिवस अचूक रक्कम जुळवणे आवश्यक आहे. रकमेच्या व्यतिरिक्त, इतर अनेक ऑपरेशन्स उपलब्ध आहेत, ज्यामध्ये:
- प्रमाण
- कमाल
- किमान
- काम
"कमाईची रक्कम, रुबल्स" या स्तंभात महसूल मुल्ये प्रदर्शित केल्यामुळे, नंतर "द्वारे योग जोडा" फील्डमध्ये, आम्ही या सारणीमधील स्तंभांच्या सूचीमधून ते निवडतो.
याव्यतिरिक्त, आपल्याला "वर्तमान एकूण बदल" मापदंडानंतर, सेट न केल्यास, टिक सेट करणे आवश्यक आहे. जेव्हा आपण प्रथमवेळी उपसमूहांची गणना करण्याच्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करत नसल्यास टेबलची पुनरावृत्ती करता तेव्हा, समान वेळा अनेक रेकॉर्डची डुप्लिकेट न केल्यास.
आपण "गटांमधील पृष्ठाच्या शेवटी" बॉक्स चेक केले असल्यास, मुद्रण करताना, मध्यवर्ती योगासह सारणीचे प्रत्येक ब्लॉक एका स्वतंत्र पृष्ठावर मुद्रित केले जाईल.
"डेटा अंतर्गत टोटल" मूल्याच्या बाजुला आपण बॉक्स चेक केल्यास, सबटोटल्स लाईनच्या एका ओळीच्या खाली सेट केली जातील, ज्यामधील त्यांच्या गणिताची गणना केली जाईल. आपण हा बॉक्स अनचेक केल्यास, परिणाम ओळींच्या वर दिसेल. पण तो आधीपासूनच स्वत: चा वापरकर्ता आहे जो किती आरामदायक आहे हे निर्धारित करतो. बर्याच लोकांसाठी, पंक्ती खाली एकूण ठेवणे अधिक सोयीस्कर आहे.
सर्व उपलक्ष्य सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे आपण पाहू शकता, subtotals आमच्या टेबलमध्ये दिसू लागले. याव्यतिरिक्त, एका मध्यवर्ती परिणामाद्वारे एकत्रित केलेल्या ओळींच्या सर्व गटांना एका विशिष्ट गटाच्या उलट, टेबलच्या डाव्या बाजूला फक्त ऋण चिन्हांवर क्लिक करुन कमी करता येते.
अशा प्रकारे, टेबलमधील सर्व पंक्ती संकुचित करणे शक्य आहे, केवळ मध्यवर्ती आणि भव्य एकूण दृश्यमान दिसतात.
हे देखील लक्षात घ्यावे की टेबलच्या पंक्तीमध्ये डेटा बदलताना, सबटोटल स्वयंचलितपणे पुन्हा गणले जाईल.
फॉर्म्युला "इंटरमीम. परिणाम"
याव्यतिरिक्त, टेपवरील बटणांद्वारे उपटॉटल्स प्रदर्शित करणे शक्य आहे परंतु समाविष्ट करा फंक्शन बटण द्वारे एक विशेष कार्यवाही करण्याची क्षमता प्राप्त करून घेणे शक्य आहे. हे करण्यासाठी, प्रथम सेलवर क्लिक करा जिथे सबटोटल्स प्रदर्शित केले जातील, निर्दिष्ट बटण क्लिक करा, जो सूत्र पट्टीच्या डाव्या बाजूस आहे.
फंक्शन विझार्ड उघडतो. फंक्शन्सच्या सूचीमध्ये आयटम "इंटिम. परिणाम" शोधत आहेत. ते निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला फंक्शन वितर्क प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. "फंक्शनची संख्या" या ओळीत आपल्याला डेटा प्रोसेसिंगच्या अकरा प्रकारांपैकी एक नंबर प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे, उदा:
- अंकगणित सरासरी;
- पेशींची संख्या;
- भरलेल्या पेशींची संख्या;
- निवडलेल्या डेटा अॅरेमधील कमाल मूल्य;
- किमान मूल्य;
- पेशींमध्ये डेटा निर्मिती;
- नमुना मानक प्रमाणीकरण;
- एकूण लोकसंख्या प्रमाणित विचलन;
- रक्कम
- नमुना मध्ये फरक
- सामान्य लोकसंख्या मध्ये फैलाव.
म्हणून, आम्ही एखाद्या विशिष्ट प्रकरणात अर्ज करू इच्छित असलेल्या क्रियेच्या संख्येमध्ये आम्ही प्रविष्ट होतो.
"दुवा 1" स्तंभात आपल्याला सेलच्या अॅरेसाठी एक दुवा निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे ज्यासाठी आपण इंटरमीडिएट व्हॅल्यू सेट करू इच्छिता. चार अलग अॅरे पर्यंत परवानगी आहे. सेलच्या श्रेणीमध्ये निर्देशांक जोडताना, एक विंडो तत्काळ दिसून येते जेणेकरून आपण पुढील श्रेणी जोडू शकता.
सर्व प्रकरणांमध्ये स्वंय श्रेणीमध्ये प्रवेश करणे सोयीस्कर नसल्यामुळे आपण इनपुट फॉर्मच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर क्लिक करू शकता.
या प्रकरणात फंक्शन वितर्क विंडो कमी केली जाईल. आता आपण कर्सरने इच्छित डेटा अॅरे सिलेक्ट करू शकता. फॉर्ममध्ये स्वयंचलितपणे प्रविष्ट झाल्यानंतर, उजवीकडे असलेल्या बटणावर क्लिक करा.
फंक्शन वितर्क विंडो पुन्हा उघडेल. आपल्याला एक किंवा अधिक डेटा अॅरे जोडण्याची आवश्यकता असल्यास, वर वर्णन केलेल्या समान अल्गोरिदम जोडा. उलट बाबतीत, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, निवडलेल्या डेटा श्रेणीचे उप-सूत्र तयार केले जातील ज्या सेलमध्ये आहे.
या कार्याचा सिंटॅक्स खालील प्रमाणे आहे: "इंटरमेडिएट.रेटिंग्ज (फंक्शन_नंबर; अॅरे_ड्रेस अॅड्रेस). आमच्या विशिष्ट प्रकरणात, सूत्र" दिसेल ":" इंटरमेडिएट. रेडक्शन (9; सी 2: सी 6) ". हे वाक्य वापरुन, हे कार्य सेलमध्ये प्रवेश करता येते आणि स्वत: च्या कार्यांचे मास्टर न बोलता फक्त आपण लक्षात ठेवले पाहिजे की सेलमध्ये "सूत्र" समोर "=" चिन्ह ठेवा.
जसे आपण पाहू शकता, उपटॉट तयार करण्याचे दोन मुख्य मार्ग आहेतः टेपवरील बटणाद्वारे आणि विशेष सूत्रानुसार. याव्यतिरिक्त, परिणामी कोणते मूल्य प्रदर्शित केले जाईल हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे: सममूल्य, किमान, सरासरी, कमाल मूल्य इ.
