एक्सेलमध्ये कार्य करताना, रिक्त सेल्स हटविणे आवश्यक आहे. ते बर्याचदा अनावश्यक घटक असतात आणि वापरकर्त्यास गोंधळात टाकण्याऐवजी केवळ संपूर्ण डेटा अॅरे वाढवतात. आम्ही रिक्त वस्तू द्रुतपणे काढण्याचे मार्ग परिभाषित करतो.
काढणे अल्गोरिदम
सर्व प्रथम, आपल्याला समजणे आवश्यक आहे आणि विशिष्ट अॅरे किंवा सारणीमधील रिक्त सेल हटविणे खरोखर शक्य आहे काय? ही प्रक्रिया डेटा पूर्वाग्रहांकडे वळते आणि हे नेहमीच एक वैध नसते. खरं तर, केवळ दोन प्रकरणांत घटक नष्ट केले जाऊ शकतात:
- पंक्ती (स्तंभ) पूर्णपणे रिक्त असल्यास (सारण्यांमध्ये);
- पंक्ती आणि स्तंभातील कक्ष एकमेकांशी (अॅरेमध्ये) तार्किकदृष्ट्या असंबंधित नसतात तर.
जर काही रिक्त सेल्स असतील तर सामान्य मॅन्युअल काढण्याची पद्धत वापरून ते सहजपणे काढून टाकले जाऊ शकतात. परंतु, जर अशा मोठ्या प्रमाणावर असंख्य घटक असतील तर या प्रकरणात ही प्रक्रिया स्वयंचलित असावी.
पद्धत 1: सेल गट निवडा
रिक्त घटक काढण्याचा सर्वात सोपा मार्ग सेल गट निवडण्याचे साधन वापरणे होय.
- शीट वर श्रेणी निवडा, ज्यावर आपण खाली घटक शोधणे आणि हटविणे चालू ठेवू. कीबोर्ड वरील फंक्शन कीवर क्लिक करा एफ 5.
- नावाची एक लहान विंडो चालवते "संक्रमण". आम्ही त्यात बटण दाबा "हायलाइट करा ...".
- खालील विंडो उघडते - "पेशींच्या गटांची निवड करणे". स्थितीमध्ये स्विच सेट करा "रिक्त सेल्स". बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- जसे आपण पाहू शकता, निर्दिष्ट श्रेणीतील सर्व रिक्त घटक निवडले गेले. उजव्या माऊस बटणासह त्यापैकी कोणत्याहीवर क्लिक करा. प्रक्षेपित संदर्भ मेनूमध्ये, आयटमवर क्लिक करा "हटवा ...".
- एक लहान विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला नक्की काय हटवायचे ते निवडणे आवश्यक आहे. डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडा - "पेशी, शिफ्ट अप". आम्ही बटण दाबा "ओके".
या हाताळणीनंतर, निर्दिष्ट श्रेणीमधील सर्व रिक्त घटक हटविले जातील.
पद्धत 2: सशर्त स्वरूपन आणि फिल्टरिंग
आपण सशर्त स्वरूपन लागू करुन आणि नंतर डेटा फिल्टर करून रिक्त सेल देखील हटवू शकता. मागील पद्धतीपेक्षा ही पद्धत अधिक क्लिष्ट आहे, परंतु तरीही काही वापरकर्ते ते पसंत करतात. याव्यतिरिक्त, आपणास त्वरित आरक्षण करण्याची आवश्यकता आहे की ही पद्धत केवळ एक कॉलममध्ये असल्यास आणि एक सूत्र नसल्यास केवळ योग्य आहे.
- आम्ही प्रक्रिया करणार आहोत ती श्रेणी निवडा. टॅबमध्ये असणे "घर"चिन्हावर क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन"जे, त्याऐवजी, टूलबॉक्समध्ये स्थित आहे "शैली". उघडलेल्या सूचीमधील आयटमवर जा. "सेल सिलेक्शनसाठी नियम". दिसणार्या क्रियांच्या सूचीमध्ये, एक स्थान निवडा. "अधिक ...".
- एक सशर्त स्वरूपन विंडो उघडते. डाव्या मार्जिनमध्ये नंबर प्रविष्ट करा "0". योग्य क्षेत्रात, कोणताही रंग निवडा, परंतु आपण डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडू शकता. बटणावर क्लिक करा "ओके".
- जसे आपण पाहू शकता, निर्दिष्ट श्रेणीमधील सर्व सेल्स, ज्यामध्ये मूल्ये स्थित आहेत, निवडलेल्या रंगात निवडल्या गेल्या आहेत, तर रिकामे रंग पांढरे राहिले आहेत. पुन्हा आम्ही आमची श्रेणी निवडा. त्याच टॅबमध्ये "घर" बटणावर क्लिक करा "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा"एक गट मध्ये स्थित संपादन. उघडलेल्या मेनूमध्ये, बटणावर क्लिक करा "फिल्टर".
- या क्रियांच्या नंतर, आपण पाहू शकतो की, फिल्टरचे प्रतीक असलेले चिन्ह स्तंभाच्या शीर्ष घटकात दिसून आले आहे. त्यावर क्लिक करा. उघडलेल्या यादीत, आयटमवर जा "रंगानुसार क्रमवारी लावा". गटामध्ये पुढे "सेल रंगानुसार क्रमवारी लावा" सशर्त स्वरुपन म्हणून निवडलेल्या रंगाची निवड करा.
आपण थोडे वेगळे देखील करू शकता. फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, स्थितीवरील चेक मार्क काढा "रिक्त". त्यानंतर बटण क्लिक करा "ओके".
- मागील परिच्छेदात दर्शविलेल्या कोणत्याही पर्यायामध्ये रिक्त घटक लपविलेले असतील. उर्वरित सेलची श्रेणी निवडा. टॅब "घर" सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "क्लिपबोर्ड" बटणावर क्लिक करा "कॉपी करा".
- त्यानंतर त्याच किंवा वेगळ्या शीटवर कोणताही रिक्त क्षेत्र निवडा. उजवे क्लिक करा. समाविष्ट केलेल्या पॅरामीटर्समधील क्रियांची सद्य यादीमध्ये, आयटम निवडा "मूल्ये".
- जसे आपण पाहू शकता, स्वरूपन जतन केल्याशिवाय डेटा प्रविष्ट करणे होता. आता आपण प्राथमिक श्रेणी हटवू शकता आणि त्या जागी वरील प्रक्रियेदरम्यान आम्हाला प्राप्त झालेले एक समाविष्ट करा आणि आपण नवीन ठिकाणी डेटासह कार्य करणे सुरू ठेवू शकता. हे सर्व वापरकर्त्याच्या विशिष्ट कार्य आणि वैयक्तिक प्राधान्यांवर अवलंबून असते.
पाठः Excel मधील सशर्त स्वरूपन
पाठः Excel मध्ये डेटा क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा
पद्धत 3: एक जटिल सूत्र वापरा
याव्यतिरिक्त, आपण बर्याच फंक्शन्ससह एक जटिल फॉर्म्युला लागू करून अॅरेमधून रिक्त सेल काढून टाकू शकता.
- सर्वप्रथम, आपल्याला ज्या श्रेणीत रूपांतरित केले जात आहे त्यास नाव द्यावे लागेल. क्षेत्र निवडा, माउसचा उजवा क्लिक करा. सक्रिय मेन्यूमध्ये, आयटम निवडा "एक नाव द्या ...".
- नामांकन विंडो उघडते. क्षेत्रात "नाव" आम्ही कोणतेही सोयीस्कर नाव देतो. मुख्य परिस्थिती अशी आहे की त्यामध्ये जागा असू नये. उदाहरणार्थ, आम्ही श्रेणीमध्ये एक नाव नियुक्त केले. "रिक्त". त्या विंडोमध्ये कोणतेही बदल आवश्यक नाहीत. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- रिकाम्या पेशींच्या समान आकाराच्या शेजारच्या शीटवर कुठेही निवडा. त्याचप्रमाणे, आपण उजवे माऊस बटण क्लिक करून आणि संदर्भ मेनू कॉल करून आयटमद्वारे जा "एक नाव द्या ...".
- उघडलेल्या विंडोमध्ये मागील वेळेप्रमाणे आम्ही या क्षेत्रास कोणतेही नाव देऊ करतो. आम्ही तिला नाव देण्याचा निर्णय घेतला. "विना-रिकामे".
- सशर्त श्रेणीचा प्रथम सेल निवडण्यासाठी डावे माउस बटण डबल क्लिक करा. "विना-रिकामे" (आपण याला वेगळा मार्ग म्हणू शकता). आम्ही त्यात खालील प्रकारचा एक सूत्र समाविष्ट करतोः
= If (STRING () - STRING (रिक्त) +1)> ब्लॉक्स (रिक्त) - वाचन वाचा (रिक्त); (सी_फुल)); लाइन () - लाइन (विना_बँक) +1); COLUMN (C_blank); 4)))स्क्रीनवर गणना काढण्यासाठी हे एक अॅरे सूत्र आहे, म्हणून आपल्याला की संयोजन जोडणे आवश्यक आहे Ctrl + Shift + एंटर कराफक्त बटण दाबण्याऐवजी प्रविष्ट करा.
- परंतु, जसे आपण पाहतो, फक्त एक सेल भरलेला आहे. उर्वरित भरण्यासाठी, आपल्याला उर्वरित उर्वरित फॉर्मूला कॉपी करणे आवश्यक आहे. हे भरणा चिन्हकाने केले जाऊ शकते. कॉम्पलेक्स फंक्शन असलेल्या सेलच्या उजव्या कोपर्यात कर्सर सेट करा. कर्सर क्रॉसमध्ये रुपांतरीत केले जावे. डावा माऊस बटण दाबून ठेवा आणि श्रेणीच्या शेवटी अगदी खाली ड्रॅग करा. "विना-रिकामे".
- आपण पाहू शकता की, या कारवाईनंतर आमच्याकडे एक श्रेणी आहे जी भरलेली सेल एका पंक्तीमध्ये स्थित आहे. परंतु आम्ही अॅरे फॉर्म्युलाद्वारे कनेक्ट केल्यामुळे या डेटासह विविध क्रिया करण्यास सक्षम होणार नाही. संपूर्ण श्रेणी निवडा "विना-रिकामे". आम्ही बटण दाबा "कॉपी करा"जे टॅब मध्ये ठेवले आहे "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "क्लिपबोर्ड".
- त्यानंतर, मूळ डेटा अॅरे निवडा. उजवे माऊस बटण क्लिक करा. गटात उघडणार्या सूचीमध्ये "निमंत्रण पर्याय" चिन्हावर क्लिक करा "मूल्ये".
- या कृतीनंतर, रिक्त सेल्सशिवाय संपूर्ण स्थानामध्ये डेटा त्याच्या स्थानाच्या प्रारंभिक भागात समाविष्ट केला जाईल. इच्छित असल्यास, सूत्र समाविष्ट असलेली अॅरे आता हटविली जाऊ शकते.
पाठः Excel मधील सेल नेम कसे नियुक्त करावे
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये रिक्त वस्तू काढून टाकण्याचे अनेक मार्ग आहेत. पेशींच्या गटांच्या वाटपासह भिन्नता ही सर्वात सोपी आणि वेगवान आहे. पण परिस्थिती वेगळी आहे. म्हणून, अतिरिक्त पद्धती म्हणून, आपण फिल्टरिंग आणि जटिल फॉर्म्युला वापरुन पर्याय वापरू शकता.
