पासवर्डसह एमएस वर्ड डॉक्युमेंटचे संरक्षण कसे करावे?

हॅलो

ज्यांच्याकडे बरेच एमएस वर्ड दस्तऐवज आहेत आणि जे त्यांच्यासोबत काम करतात त्यांना कमीतकमी एकदा एक कागदपत्र छापणे किंवा एन्क्रिप्ट करणे छान आहे असा विचार केला आहे जेणेकरून ज्यांना हे उद्देश नाही त्यांच्याद्वारे ते वाचले जात नाही.

असे काहीतरी माझ्याशी झाले. हे अगदी सोपे झाले आणि तृतीय पक्ष एन्क्रिप्शन प्रोग्रामची आवश्यकता नाही - सर्वकाही एमएस वर्डच्या शस्त्रागारमध्ये आहे.

आणि म्हणून, चला प्रारंभ करूया ...

1. संकेतशब्द संरक्षण, एनक्रिप्शन

प्रथम मला तत्काळ चेतावणी द्यायची आहे. आवश्यक असलेल्या आणि आवश्यक नसलेल्या पंक्तीवरील सर्व दस्तऐवजांवर संकेतशब्द ठेवू नका. शेवटी, आपण स्वतः दस्तऐवजाच्या थ्रेडमधून संकेतशब्द विसरलात आणि तो तयार करावा लागेल. पासवर्ड एनक्रिप्टेड फाइल खाच - जवळजवळ अवास्तविक. पासवर्ड रीसेट करण्यासाठी नेटवर्कवर काही पेड प्रोग्राम आहेत, परंतु मी वैयक्तिकरित्या याचा वापर केला नाही, म्हणून त्यांच्या कार्याबद्दल कोणत्याही टिप्पण्या नाहीत ...

आवृत्ती 2007 च्या खाली स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेले एमएस वर्ड.

वरच्या डाव्या कोपर्यात "गोल चिन्ह" वर क्लिक करा आणि "तयार-> एनक्रिप्ट दस्तऐवज" पर्याय निवडा. आपल्याकडे Word ची नवीन आवृत्ती (उदाहरणार्थ 2010) असल्यास, "तयार" करण्याऐवजी "तपशील" टॅब असेल.

पुढे पासवर्ड प्रविष्ट करा. एक वर्ष आपण कागदपत्र उघडले तरीही आपण विसरणार नाही असा मी सल्ला देतो.

प्रत्येकजण आपण कागदजत्र जतन केल्यानंतर, आपण केवळ त्या व्यक्तीस ते उघडू शकता जे संकेतशब्द माहित आहे.

जेव्हा आपण एखाद्या स्थानिक नेटवर्कवर कागदजत्र पाठवित असाल तेव्हा वापरणे सोयीस्कर आहे - जर कोणी डाउनलोड केले असेल तर ज्याचे दस्तऐवज हेतू नाही - ते अद्याप ते वाचण्यात सक्षम होणार नाही.

तसे की, आपण प्रत्येक वेळी फाइल उघडता तेव्हा ही विंडो पॉप अप होईल.

पासवर्ड चुकीचा प्रविष्ट केला असेल तर - एमएस वर्ड आपल्याला त्रुटीबद्दल सूचित करेल. खाली स्क्रीनशॉट पहा.

2. संग्रहकर्त्याचा वापर करून एखाद्या फाइलसह फाइल (नों) संरक्षित करणे

प्रामाणिकपणे, एमएस वर्डच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये समान कार्य (दस्तऐवजसाठी संकेतशब्द सेट करणे) असल्यास मला आठवत नाही ...

कोणत्याही परिस्थितीत, आपला प्रोग्राम संकेतशब्दाने कागदजत्र बंद करण्यासाठी प्रदान करीत नसेल तर - आपण तृतीय-पक्ष प्रोग्रामसह करू शकता. सर्व सर्वोत्कृष्ट - संग्रहणकर्त्याचा वापर करा. आधीच आपल्या संगणकावर 7Z किंवा WIN RAR स्थापित केले आहे.

7Z चे उदाहरण विचारात घ्या (प्रथम, ते विनामूल्य आहे आणि दुसरे म्हणजे ते अधिक (चाचणी) संपुष्टात आणते).

फाइलवर उजवे-क्लिक करा, आणि संदर्भ विंडोमध्ये 7-झिप-> संग्रहणात जोडा.

नंतर आमच्यासमोर एक मोठी मोठी विंडो आपल्या समोर येईल, ज्याच्या खाली आपण तयार केलेल्या फाइलसाठी संकेतशब्द सक्षम करू शकता. ते चालू करा आणि प्रविष्ट करा.

फाइल एन्क्रिप्शन सक्षम करण्याची शिफारस केली जाते (नंतर ज्या वापरकर्त्याला संकेतशब्द माहित नाही तो आमच्या संग्रहणात असेल त्या फाइल्सचे नाव पाहू शकत नाही).

जर सर्व काही योग्यरित्या केले गेले असेल, तर जेव्हा आपण तयार केलेले संग्रहण उघडू इच्छित असाल, तेव्हा तो आपल्याला प्रथम संकेतशब्द प्रविष्ट करण्यास सांगेल. खिडकी खाली दिली आहे.

3. निष्कर्ष

वैयक्तिकरित्या, मी अगदी क्वचितच प्रथम पद्धत वापरतो. मी नेहमीच 2-3 फायली संरक्षित केल्या आहेत आणि केवळ त्यांना नेटवर्कवर ट्रान्स प्रोग्राम करण्यासाठी स्थानांतरीत केले आहे.

दुसरी पद्धत अधिक बहुमुखी आहे - ते कोणत्याही फायली आणि फोल्डरमध्ये "लॉक इन" करू शकतात आणि त्यातील माहिती केवळ संरक्षित केली जाणार नाही तर संकुचित देखील होईल, याचा अर्थ हार्ड डिस्कवर कमी जागा आहे.

तसे असल्यास, कामावर किंवा शाळेत (उदाहरणार्थ) आपल्याला या किंवा इतर प्रोग्राम्स, गेम्स वापरण्याची परवानगी नसल्यास ते संकेतशब्दाने संग्रहित केले जाऊ शकतात आणि वेळोवेळी काढलेले आणि वापरलेले असतात. वापरल्यानंतर असंख्य डेटा हटविणे विसरू नका मुख्य गोष्ट.

पीएस

आपण आपली फाइल्स कशी लपवाल? =)

व्हिडिओ पहा: कस मयकरसफट वरड 2010 मधय दसतऐवज सकतशबद सरकषत करणयसठ (नोव्हेंबर 2024).