मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सह कार्य करणार्या बर्याच फंक्शन्सपैकी आयएफ फंक्शन हायलाइट करा. अनुप्रयोगातील कार्ये करताना वापरकर्ते बहुतेक वेळा रिसॉर्ट करतात त्यापैकी हे एक ऑपरेटर आहे. चला, "IF" काय कार्य आहे आणि त्यासह कार्य कसे करावे ते पाहू.
सामान्य व्याख्या आणि उद्दीष्टे
"आयएफ" हा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचा एक मानक वैशिष्ट्य आहे. एखाद्या विशिष्ट स्थितीची पूर्तता तपासणे हे त्याचे कार्य आहे. जर स्थिती पूर्ण झाली (सत्य), तर या कार्याचा वापर केला जातो त्या सेलवर एक मूल्य परत केले जाते, आणि जर नाही (खोटे), तर दुसरा परत येतो.
या कार्याचा सिंटॅक्स खालील प्रमाणे आहे: "जर (तार्किक अभिव्यक्ती; [सत्य मूल्य]] [खोटे असल्यास मूल्य])".
उपयोग उदाहरण
आता विशिष्ट उदाहरणे पाहू या जेथे ऑपरेटर "IF" सह सूत्र वापरले जाते.
आपल्याकडे मजुरीची एक टेबल आहे. 8 मार्च ते 1000 रूबलपर्यंत सर्व स्त्रियांना बोनस प्राप्त झाला. टेबलमध्ये एक स्तंभ आहे ज्यामध्ये कर्मचार्यांचे लिंग सूचित केले आहे. अशा प्रकारे आपण ते तयार करणे आवश्यक आहे जेणेकरून "पत्न्या" या शब्दाच्या रूपात. "8 मार्चपर्यंत बोनस" स्तंभाच्या संबंधित सेलमध्ये "लिंग" स्तंभात "मूल्य" 1000 दर्शविले गेले होते आणि "पती" या मूल्यासह. "8 मार्चपर्यंत प्रीमियम" कॉलम्समध्ये "0" मूल्य होते. आमचे कार्य असे दिसेल: "आयएफ (बी 6 =" मादा ";" 1000 ";" 0 ")".
वरील अभिव्यक्तीमध्ये ही अभिव्यक्ती प्रविष्ट करा जेथे परिणाम प्रदर्शित केले जावे. अभिव्यक्तीपूर्वी "=" चिन्ह प्रविष्ट करा.
त्यानंतर एंटर बटणावर क्लिक करा. आता, खालील सूत्रांमध्ये हा फॉर्म्युला दर्शविण्यासाठी, आम्ही फक्त भरलेल्या सेलच्या उजव्या कोपर्यात जा, माउस बटणावर क्लिक करून आणि तळाच्या तळाशी ड्रॅग करा.
अशा प्रकारे, आयएफ फंक्शनने भरलेल्या स्तंभासह आम्हाला एक टेबल मिळाला.
बर्याच अटींसह फंक्शनचे उदाहरण
"IF" फंक्शनमध्ये आपण अनेक अटी देखील प्रविष्ट करू शकता. या प्रकरणात, दुसर्या ऑपरेटरला "आयएफ" चे संलग्नक लागू केले जाते. जेव्हा स्थिती पूर्ण झाली, तेव्हा स्थितीत पूर्ण न झाल्यास, निर्दिष्ट परिणाम सेलमध्ये प्रदर्शित होतो, त्यानंतर प्रदर्शित परिणाम दुसर्या ऑपरेटरवर अवलंबून असतो.
उदाहरणार्थ, 8 मार्च पर्यंत प्रीमियम पेमेंटसह समान सारणी घ्या. परंतु, यावेळी, अटींनुसार, बोनसची रक्कम कर्मचार्याच्या श्रेणीवर अवलंबून असते. ज्या महिलांना कोर स्टाफची स्थिती आहे त्यांना 1000 रूबलचा प्रीमियम मिळतो आणि समर्थन कर्मचार्यांना केवळ 500 रूबल प्राप्त होतात. स्वाभाविकच, पुरुषांकरिता श्रेणी वगळता, या प्रकारचे देय द्यायचे नाही.
अशा प्रकारे, पहिली अट म्हणजे जर कर्मचारी पुरुष असेल तर प्राप्त झालेल्या बोनसची रक्कम शून्य आहे. हे मूल्य चुकीचे असल्यास आणि कर्मचारी मनुष्य (म्हणजे एक स्त्री) नाही तर दुसर्या स्थितीची तपासणी केली जाते. जर मुख्य स्त्रिया संबंधित महिलेला संबंधित असेल तर मूल्य "1000" आणि उलट केस - "500" मध्ये प्रदर्शित होईल. फॉर्म्युलाच्या रूपात, असे दिसेल: "= IF (B6 =" नर ";" 0 "; आयएफ (सी 6 =" प्राथमिक कर्मचारी ";" 1000 ";" 500 "))".
"मार्च 8 साठी बोनस" स्तंभाच्या वरच्या सेलमध्ये हा अभिव्यक्ती घाला.
शेवटच्या वेळेप्रमाणे, आम्ही सूत्र खाली खेचतो.
एकाच वेळी दोन अटींसह उदाहरण
फंक्शन "आयएफ" मध्ये आपण ऑपरेटर "AND" देखील वापरू शकता, ज्यामुळे आपण एकाच वेळी दोन किंवा अनेक अटींच्या पूर्तीस सत्य मानू शकाल.
उदाहरणार्थ, आमच्या बाबतीत, 8 मार्च पर्यंत, 1000 रूबल्सची रक्कम केवळ मुख्य कर्मचार्यांकडे आणि सहाय्यक कर्मचारी म्हणून नोंदणीकृत असलेल्या महिला आणि स्त्रियांनाच मिळत नाही. अशाप्रकारे, "8 मार्चपर्यंतचे पुरस्कार" स्तंभाच्या कक्षेत मूल्य 1000 असल्यास दोन अटी पूर्ण करणे आवश्यक आहे: लिंग - स्त्री, कर्मचारी वर्ग - मूलभूत कर्मचारी. इतर सर्व प्रकरणांमध्ये, या पेशींचे मूल्य लवकर शून्य असेल. खालील सूत्रानुसार हे लिहिले आहे: "= IF (AND (B6 =" मादा "; सी 6 =" प्राथमिक कर्मचारी ");" 1000 ";" 0 ")". सेलमध्ये पेस्ट करा.
पूर्वीच्या काळाप्रमाणे आपण खालील सूत्रांमध्ये सूत्रांचे मूल्य कॉपी करतो.
ऑपरेटर "OR" वापरण्याचे उदाहरण
आयएफ फंक्शन ओआर ऑपरेटरचा वापर करू शकतो. याचा अर्थ असा की काही अटींपैकी किमान एक अटी पूर्ण झाल्या असल्यास मूल्य सत्य आहे.
म्हणून, समजा की 8 मार्चपर्यंत प्रीमियम केवळ मुख्य कर्मचा-यांमध्ये असलेल्या स्त्रियांसाठी 100 रूबल आहे. या प्रकरणात, जर कर्मचारी एक माणूस असेल किंवा सपोर्ट स्टाफचा संदर्भ असेल तर त्याच्या बोनसचे मूल्य शून्य असेल आणि अन्यथा - 1000 रूबल. फॉर्म्युलाच्या स्वरुपात असे दिसते: "= if (किंवा (बी 6 =" पुरुष "; सी 6 =" सहाय्य कर्मचारी ");" 0 ";" 1000 ")". सारणीच्या योग्य सेलमध्ये हा फॉर्मूला लिहा.
परिणाम खाली काढणे.
जसे की आपण पाहू शकता की, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील डेटासह कार्य करताना "आयएफ" फंक्शन वापरकर्त्यासाठी चांगला मदतदायी असू शकतो. हे आपल्याला विशिष्ट परिस्थितीशी संबंधित परिणाम प्रदर्शित करण्याची परवानगी देते. या कार्याचा वापर करण्याच्या तत्त्वांचे पालन करण्यामध्ये विशेषतः काहीच कठीण नाही.
