टेक्स्टचे एन्कोडिंग बदलण्याची आवश्यकता बर्याचदा वापरकर्त्यांना ब्राउझर, मजकूर संपादक आणि प्रोसेसरद्वारे सामना करावा लागतो. तथापि, जेव्हा एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये कार्य करताना, अशी आवश्यकता देखील उद्भवू शकते, कारण हा प्रोग्राम केवळ संख्याच नव्हे तर मजकूर देखील प्रक्रिया करतो. एक्सेलमध्ये एन्कोडिंग कशी बदलायची ते पाहू या.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड एनकोडिंग
मजकूर एन्कोडिंगसह कार्य करा
मजकूर एन्कोडिंग हे इलेक्ट्रॉनिक अंकीय अभिव्यक्तींचे संकलन आहे जे वापरकर्त्यास-अनुकूल वर्णांमध्ये रूपांतरित केले जाते. बरेच प्रकारचे एन्कोडिंग आहेत, ज्यात प्रत्येकाचे स्वतःचे नियम आणि भाषा आहेत. एखाद्या विशिष्ट भाषेस ओळखण्यासाठी प्रोग्रामची क्षमता आणि एखाद्या सामान्य व्यक्तीसाठी (अक्षरे, संख्या, इतर वर्ण) समजण्यायोग्य वर्णांमध्ये अनुवादित करणे अनुप्रयोग विशिष्ट मजकूरसह कार्य करू शकते किंवा नाही हे निर्धारित करते. लोकप्रिय मजकूर एन्कोडिंगमध्ये खालील गोष्टी हायलाइट केल्या पाहिजेत:
- विंडोज -1251;
- केओआय -8;
- ASCII;
- एएनएसआय;
- यूकेएस -2;
- यूटीएफ -8 (युनिकोड).
नंतरचे नाव जगातील एन्कोडिंगमध्ये सर्वात सामान्य आहे कारण ते एक प्रकारचे सार्वभौम मानले जाते.
बर्याचदा, प्रोग्राम स्वयं एन्कोडिंग ओळखतो आणि स्वयंचलितपणे त्यास स्विच करतो, परंतु काही प्रकरणांमध्ये वापरकर्त्यास अनुप्रयोगास त्याच्या देखावा दर्शविण्याची आवश्यकता असते. केवळ तेव्हाच हे कोड केलेल्या वर्णांसह योग्यरित्या कार्य करू शकते.
CSV फायली उघडताना किंवा txt फायली निर्यात करण्याचा प्रयत्न करताना एक्सेलच्या एन्कोडिंगच्या डीकोडिंगसह सर्वात मोठी समस्या आढळली. बर्याचदा, एक्सेलद्वारे या फायली उघडताना नेहमीच्या अक्षरे ऐवजी आपण अचूक चिन्हे पाहू शकता, ज्याला "क्रॅक" म्हणतात. या बाबतीत, वापरकर्त्याने डेटा योग्यरित्या प्रदर्शित करणे प्रारंभ करण्यासाठी वापरकर्त्यास काही हाताळणी करण्याची आवश्यकता आहे. या समस्येचे निराकरण करण्याचे अनेक मार्ग आहेत.
पद्धत 1: नोटपॅड ++ वापरुन एन्कोडिंग बदला
दुर्दैवाने, एक्सेलमध्ये एक पूर्ण साधन नाही जे कोणत्याही प्रकारच्या मजकूरमध्ये एन्कोडिंग द्रुतपणे बदलण्याची परवानगी देईल. म्हणूनच, या हेतूसाठी मल्टी-स्टेप सोल्यूशन्स वापरणे किंवा तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगांचा वापर करणे आवश्यक आहे. नोटपॅड ++ मजकूर संपादक वापरण्याचा सर्वात विश्वासार्ह मार्गांपैकी एक आहे.
- नोटपॅड ++ अनुप्रयोग चालवा. आयटम वर क्लिक करा "फाइल". उघडलेल्या सूचीमधून आयटम निवडा "उघडा". पर्यायी म्हणून आपण कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू शकता Ctrl + O.
- खुली फाइल विंडो सुरू होते. डॉक्युमेंटमध्ये असलेल्या निर्देशिकेकडे जा, जे एक्सेलमध्ये चुकले आहे. ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "उघडा" खिडकीच्या खाली.
- नोटपॅड ++ एडिटर विंडोमध्ये फाइल उघडली. स्टेटस बारच्या उजव्या बाजूस विंडोच्या तळाशी दस्तऐवजांचे वर्तमान एन्कोडिंग आहे. एक्सेल हे चुकीचे दर्शवित असल्याने, आपल्याला बदल करणे आवश्यक आहे. आम्ही की जोडणी टाइप करतो Ctrl + ए सर्व मजकूर निवडण्यासाठी कीबोर्डवर. मेनू आयटमवर क्लिक करा "एनकोडिंग्ज". उघडलेल्या सूचीमध्ये आयटम निवडा "यूटीएफ -8 मध्ये रूपांतरित करा". हे युनिकोड एन्कोडिंग असून एक्सेल शक्य तितके योग्यरित्या कार्य करते.
- त्या नंतर, फाइलमधील बदल जतन करण्यासाठी, फ्लॉपी डिस्कच्या रूपात टूलबारवरील बटणावर क्लिक करा. विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात लाल चौकटीत पांढऱ्या क्रॉसच्या स्वरूपात असलेल्या बटणावर क्लिक करुन नोटपॅड ++ बंद करा.
- एक्स्प्लोररद्वारे किंवा एक्सेलमधील इतर कोणत्याही पर्यायाचा वापर करून फाइल मानक मार्गाने उघडा. जसे आपण पाहू शकता, सर्व पात्रे आता योग्यरित्या दर्शविली जातात.
ही पद्धत तृतीय पक्ष सॉफ्टवेअरच्या वापरावर आधारित असली तरी, Excel अंतर्गत फायलींच्या सामग्रीची पुनरावृत्ती करण्यासाठी हे सर्वात सोपा पर्याय आहे.
पद्धत 2: मजकूर विझार्ड वापरा
याव्यतिरिक्त, आपण प्रोग्रामच्या अंगभूत साधनांचा अर्थ, मजकूर विझार्ड वापरून रुपांतरण करू शकता. विचित्रपणे पुरेसे, या साधनाचा वापर मागील पद्धतीमध्ये वर्णन केलेल्या तृतीय-पक्ष प्रोग्रामचा वापर करण्यापेक्षा किंचित जटिल आहे.
- एक्सेल प्रोग्राम चालवा. आपल्याला स्वतःच अनुप्रयोग सक्रिय करण्याची आणि तिच्यासह दस्तऐवज उघडण्याची आवश्यकता नाही. आपण खाली रिक्त पत्रक दिसण्यापूर्वी हे आहे. टॅब वर जा "डेटा". टेपवरील बटणावर क्लिक करा "मजकुरातून"साधने ब्लॉक मध्ये ठेवले "बाह्य डेटा मिळवत आहे".
- मजकूर फाइल आयात विंडो उघडते. हे खालील स्वरुपन उघडण्यास मदत करतेः
- टीएक्सटी
- सीएसव्ही;
- पीआरएन
आयात केलेल्या फाईलच्या स्थानावर जा, त्यास निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "आयात करा".
- मजकूर विझार्ड उघडतो. जसे की तुम्ही पाहु शकता की, प्रीव्यू फील्डमध्ये, अक्षरे चुकीच्या पद्धतीने दाखवल्या जातात. क्षेत्रात "फाइल स्वरूप" आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची उघडतो आणि त्यात एन्कोडिंग बदलतो "युनिकोड (यूटीएफ -8)".
डेटा अद्याप चुकीचा दिसत असेल तर, पूर्वावलोकन फील्डमधील मजकूर वाचण्यायोग्य होईपर्यंत आम्ही अन्य एन्कोडिंग वापरण्याच्या प्रयोगासह प्रयत्न करण्याचा प्रयत्न करतो. नतीजे मिळाल्यावर तुम्हाला बटणावर क्लिक करा. "पुढचा".
- खालील मजकूर विझार्ड विंडो उघडेल. येथे आपण विभाजक वर्ण बदलू शकता, परंतु डीफॉल्ट सेटिंग्ज (टॅब) सोडण्याची शिफारस केली जाते. आम्ही बटण दाबा "पुढचा".
- अंतिम विंडोमध्ये कॉलम डेटाचे स्वरूप बदलणे शक्य आहे:
- सामान्य
- मजकूर
- तारीख
- स्तंभ वगळा
येथे प्रक्रिया सेट केल्या पाहिजेत, प्रक्रिया केलेल्या सामग्रीचे स्वरूप दिले. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "पूर्ण झाले".
- पुढील विंडोमध्ये, डेटामध्ये समाविष्ट केल्या जाणार्या शीटवरील श्रेणीच्या उच्च-डाव्या सेलचे निर्देशांक सूचित करतो. योग्य फील्डमध्ये पत्ता टाइप करून किंवा शीटवर इच्छित सेल निवडून हे करता येते. निर्देशांक जोडले गेल्यानंतर, विंडोच्या क्षेत्रात बटण क्लिक करा "ओके".
- त्यानंतर, मजकूर वांछित एन्कोडिंगमध्ये पत्रकावर प्रदर्शित केला जाईल. हे स्वरूपित करणे किंवा सारणीचे डेटा असल्यास ते पुन्हा स्वरूपित करणे आवश्यक आहे कारण ते सुधारित करताना ते नष्ट केले गेले आहे.
पद्धत 3: फाइल विशिष्ट एन्कोडिंगमध्ये जतन करा
जेव्हा डेटाच्या योग्य प्रदर्शनासह फाइल उघडली जाऊ नये तेव्हा उलट परिस्थिती देखील असते, परंतु सेट एन्कोडिंगमध्ये जतन केली जाते. एक्सेलमध्ये, आपण हे कार्य करू शकता.
- टॅब वर जा "फाइल". आयटम वर क्लिक करा "म्हणून जतन करा".
- सेव्ह डॉक्युमेंट विंडो उघडेल. एक्सप्लोरर इंटरफेसचा वापर करून, आम्ही अशी निर्देशिका निश्चित करतो जिथे फाइल संग्रहित केली जाईल. जर आपण पुस्तक मानक स्टेल (xlsx) स्वरूपाव्यतिरिक्त दुसर्या स्वरूपात जतन करू इच्छित असल्यास आम्ही फाईल प्रकार सेट करतो. नंतर पॅरामीटरवर क्लिक करा "सेवा" आणि उघडलेल्या सूचीमध्ये आयटम निवडा "वेब कागदजत्र सेटिंग्ज".
- उघडणार्या विंडोमध्ये टॅबवर जा "एन्कोडिंग". क्षेत्रात "म्हणून दस्तऐवज जतन करा" ड्रॉप-डाउन सूची उघडा आणि आम्ही आवश्यक असलेल्या एन्कोडिंगच्या प्रकाराच्या सूचीमधून सेट करू. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आम्ही खिडकीकडे परतलो "कागदजत्र जतन करा" आणि नंतर बटणावर क्लिक करा "जतन करा".
दस्तऐवज हार्ड डिस्कवर किंवा काढता येण्यायोग्य मीडियावर आपण स्वत: परिभाषित केलेल्या एन्कोडिंगमध्ये जतन केला जाईल. परंतु लक्षात ठेवा की आता Excel मध्ये जतन केलेले दस्तऐवज नेहमी या एन्कोडिंगमध्ये जतन केले जातील. हे बदलण्यासाठी आपल्याला पुन्हा खिडकीतून बाहेर जावे लागेल. "वेब कागदजत्र सेटिंग्ज" आणि सेटिंग्ज बदला.
जतन केलेल्या मजकूराची कोडिंग सेटिंग्ज बदलण्याचा आणखी एक मार्ग आहे.
- टॅबमध्ये असणे "फाइल"आयटम वर क्लिक करा "पर्याय".
- एक्सेल विंडो उघडेल. उप निवडा "प्रगत" खिडकीच्या डाव्या बाजूला असलेल्या यादीतून. विंडोचा मुख्य भाग ब्लॉक सेटिंग्जवर खाली स्क्रोल करा "सामान्य". येथे आपण बटणावर क्लिक करू "वेब पृष्ठ पर्याय".
- आम्हाला आधीच परिचित विंडो उघडते. "वेब कागदजत्र सेटिंग्ज"जिथे आम्ही पूर्वी सांगितल्याप्रमाणे सर्वच क्रिया करतो.
आता Excel मध्ये जतन केलेले कोणतेही दस्तऐवज आपल्याकडे स्थापित केलेले अचूक एन्कोडिंग असेल.
जसे की आपण पाहू शकता, एक्सेलमध्ये असे साधन नाही जे आपल्याला एका एन्कोडिंगमधून दुसर्या भाषेमध्ये मजकूर त्वरित आणि सोयीस्करपणे रुपांतरित करण्यास अनुमती देईल. मजकूर विझार्डमध्ये खूप मोठी कार्यक्षमता आहे आणि अशा बर्याच वैशिष्ट्ये आहेत ज्या अशा प्रक्रियेसाठी आवश्यक नाहीत. याचा वापर करून, आपल्याला या प्रक्रियेस थेट प्रभावित करणार्या अनेक चरणांमधून जावे लागणार नाही परंतु इतर हेतूसाठी देखील वापरावे लागेल. या प्रकरणात तृतीय पक्ष मजकूर संपादकाद्वारे रूपांतरण देखील नोटपॅड ++ थोडे सोपे दिसते. एक्सेल मधील दिलेल्या एन्कोडिंगमध्ये फायली जतन करणे ही प्रत्येक परिमाणात बदलू इच्छित असलेल्या तत्वामुळे देखील क्लिष्ट आहे, आपल्याला प्रोग्रामची जागतिक सेटिंग्ज बदलणे आवश्यक आहे.
