सारण्यांसह काम करताना, विशिष्ट नावासाठी एकूण सामान्यीकरण करणे आवश्यक असते. हे नाव काउंटरपार्टीचे नाव, कर्मचा-यांचे शेवटचे नाव, विभाग क्रमांक, तारीख इ. असू शकते. बर्याचदा हे नावे स्ट्रिंगचे शीर्षलेख असतात, आणि म्हणून प्रत्येक घटकासाठी एकूण गणना करण्यासाठी, एखाद्या विशिष्ट पंक्तीच्या पेशींच्या सामग्रीचे मिश्रण करणे आवश्यक आहे. कधीकधी इतर उद्देशांसाठी उत्पादित केलेल्या पंक्तीमधील डेटा जोडणे. चला Excel मध्ये हे कसे केले जाऊ शकते या विविध मार्गांवर एक नजर टाका.
हे देखील पहा: Excel मधील रक्कम कशी मोजता येईल
एका स्ट्रिंगमधील मूल्ये सारांशित करणे
मोठ्या प्रमाणात, एक्सेलमधील ओळीतील मूल्यांचे तीन मुख्य मार्गांत सारांश काढता येते: कार्ये आणि स्वयं-योग वापरून, अंकगणितीय सूत्र वापरून. या प्रकरणात, या पद्धतींना बर्याच विशिष्ट पर्यायांमध्ये विभागले जाऊ शकते.
पद्धत 1: अंकगणितीय सूत्र
सर्वप्रथम, अंकगणित सूत्र वापरून, आपण एका रेषेत किती रक्कम मोजू शकता ते पाहू या. चला विशिष्ट पद्धतीने ही पद्धत कशी कार्य करते ते पाहू या.
आमच्याकडे एक सारणी आहे जी तारखेनुसार पाच स्टोअर्सची कमाई दर्शवते. स्टोअरचे नावे रोख नावे आहेत आणि तारखा स्तंभ नावे आहेत. संपूर्ण कालावधीसाठी आम्ही प्रथम स्टोअरच्या कमाईची एकूण रक्कम मोजण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला या आउटलेटचा संदर्भ असलेल्या ओळीच्या सर्व पेशींचा समावेश करणे आवश्यक आहे.
- सेल निवडा ज्यामध्ये एकूण मोजण्याचे अंतिम परिणाम प्रदर्शित केले जातील. आम्ही तिथे एक चिन्ह ठेवला आहे "=". या ओळीतील पहिल्या सेलवर आपण वर क्लिक करू, त्यात संख्यात्मक मूल्ये आहेत. जसे आपण पाहू शकता, आयटम प्रदर्शित करण्यासाठी आयटममध्ये तत्काळ प्रदर्शित केले जाईल. आम्ही एक चिन्ह ठेवले "+". नंतर पंक्तीवरील पुढील सेलवर क्लिक करा. अशा प्रकारे आपण चिन्ह बदलतो "+" पहिल्या स्टोअरच्या मालकीच्या ओळीच्या पेशींच्या पत्त्यांसह.
परिणामी, आमच्या विशिष्ट प्रकरणात आम्हाला खालील सूत्र मिळते:
= बी 3 + सी 3 + डी 3 + ई 3 + एफ 3 + जी 3 + एच 3नैसर्गिकरित्या, इतर सारण्या वापरताना, त्याचे स्वरूप वेगळे असेल.
- पहिल्या आउटलेटसाठी एकूण कमाईची रक्कम मिळविण्यासाठी बटणावर क्लिक करा प्रविष्ट करा कीबोर्डवर परिणाम ज्या सेलमध्ये स्थित आहे त्या सेलमध्ये प्रदर्शित होतो.
जसे आपण पाहू शकता, ही पद्धत अगदी सोपी आणि अंतर्ज्ञानी आहे, परंतु त्यात एक मोठी त्रुटी आहे. त्याच्या अंमलबजावणीवर, आपण खाली दिलेल्या पर्यायांसह तुलना करताना आपल्याला बराच वेळ घालवायचा आहे. आणि जर टेबलमध्ये भरपूर कॉलम्स असतील, तर वेळ खर्च आणखी वाढेल.
पद्धत 2: स्वयं योग
स्वयं-योगाचा वापर करणे ही ओळमध्ये डेटा जोडण्याचा एक जलद मार्ग आहे.
- पहिल्या पंक्तीच्या अंकीय मूल्यांसह सर्व सेल निवडा. डावे माउस बटण दाबून निवड केली जाते. टॅबवर जाणे "घर"चिन्हावर क्लिक करा "ऑटोसम"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे संपादन.
ऑटो सममूल्य कॉल करण्याचा आणखी एक पर्याय म्हणजे टॅबवर जाणे. "फॉर्म्युला". साधनांचा एक ब्लॉक आहे "फंक्शन लायब्ररी" रिबन वर बटण क्लिक करा "ऑटोसम".
जर आपण टॅब्सवरुन नेव्हिगेट करू इच्छित नसल्यास, ओळ निवडल्यानंतर, आपण फक्त हॉट किजचे मिश्रण टाइप करू शकता Alt + =.
- वरीलपैकी कोणतीही कृती आपण निवडलेल्या मॅनिप्युलेशन्सची निवड केली आहे, निवडलेल्या श्रेणीच्या उजवीकडे एक संख्या प्रदर्शित केली जाईल. हे स्ट्रिंग व्हॅल्यूजची बेरीज असेल.
आपण पाहू शकता की, ही पद्धत आपल्याला मागील आवृत्तीपेक्षा खूप वेगवान रकमेची गणना करण्याची परवानगी देते. पण तो एक दोष आहे. त्यामध्ये ही रक्कम केवळ निवडलेल्या क्षैतिज श्रेणीच्या उजवीकडे दर्शविली जाईल आणि वापरकर्त्याने इच्छित असलेल्या ठिकाणी नाही.
पद्धत 3: एसयूएम कार्य
वर वर्णन केलेल्या दोन पद्धतींच्या कमतरतेवर मात करण्यासाठी, अंगभूत एक्सेल कार्याचा वापर करून पर्याय म्हणतात सारांश.
ऑपरेटर सारांश एक्सेल मधील गणितीय कार्याच्या गटाशी संबंधित आहे. त्याचे कार्य संख्या जोडणे आहे. या कार्याचा सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे:
= एसयूएम (संख्या 1; संख्या 2; ...)
जसे आपण पाहू शकता, या ऑपरेटरचे वितर्क ते ज्या सेलमध्ये आहेत त्यांची संख्या किंवा पत्ते आहेत. त्यांची संख्या 255 पर्यंत असू शकते.
चला पाहुया की या टेबलचा वापर करून आपण या ऑपरेटरचा वापर करून पंक्तीमध्ये घटक कसे समजू शकता.
- शीटवरील रिकाम्या सेलची निवड करा जिथे आम्ही गणनाचे परिणाम प्रदर्शित करू. आपण इच्छित असल्यास, आपण पुस्तकच्या दुसर्या पत्रकावर देखील ते निवडू शकता. परंतु बहुतेक बाबतीत ही गणना करणे शक्य आहे कारण गणना केलेल्या डेटा सारख्याच रेषेवरील एकूण संख्या दर्शविण्यासाठी सेलमध्ये परंपरागतपणे एक सेल ठेवणे अधिक सोयीस्कर आहे. निवड झाल्यानंतर, चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला" फॉर्म्युला बारच्या डावीकडे.
- नाव धारण करणारे साधन चालवते फंक्शन विझार्ड. आम्ही या वर्गात प्रवेश करतो "गणितीय" आणि उघडणार्या ऑपरेटरच्या सूचीमधून नाव निवडा "SUMM". नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके" खिडकीच्या खाली फंक्शन मास्टर्स.
- ऑपरेटर वितर्क विंडो सक्रिय करते सारांश. या विंडोमध्ये 255 पर्यंत फील्ड स्थित असू शकतात परंतु आमच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आम्हाला केवळ एक फील्ड आवश्यक आहे - "संख्या 1". त्यामध्ये आपल्याला ओळच्या निर्देशांक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, ज्या मूल्यांमध्ये जोडले जावे. हे करण्यासाठी, आम्ही कर्सर निर्दिष्ट फील्डमध्ये ठेवतो, आणि नंतर, डावे माऊस बटण दाबून ठेवल्यास, कर्सरसह आवश्यक असलेल्या ओळची संपूर्ण अंकीय श्रेणी निवडा. आपण पाहू शकता की, या श्रेणीचा पत्ता त्वरित वितर्क विंडोच्या फील्डमध्ये प्रदर्शित होईल. नंतर बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आम्ही निर्दिष्ट क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, या रितीने समस्येचे निराकरण करण्याच्या पहिल्या चरणात आपण निवडलेल्या सेलमधील पंक्तीचे मूल्य तत्काळ दिसून येईल.
जसे आपण पाहू शकता, ही पद्धत तंतोतंत लवचिक आणि तुलनेने वेगवान आहे. सत्य नाही, सर्व वापरकर्त्यांसाठी, हे अंतर्ज्ञानी आहे. म्हणूनच, ज्यांचे अस्तित्व वेगवेगळ्या स्रोतांपासून अस्तित्त्वात येत नाही त्यांना ते स्वतःच एक्सेल इंटरफेसमध्येच आढळतात.
पाठः एक्सेलमध्ये फंक्शनचे मास्टर
पद्धत 4: पंक्तीमध्ये मास सममूल्य मूल्ये
परंतु जर आपल्याला दोन रेषेची गरज नसेल तर 10, 100 किंवा 1000 देखील म्हणावे लागेल तर काय करावे? उपरोक्त चरणे लागू करण्यासाठी प्रत्येक ओळ खरोखर आवश्यक आहे का? जशी गरज नाही तशीच. हे करण्यासाठी, उर्वरित फॉर्म्युला फक्त इतर सेल्समध्ये कॉपी करा ज्यात आपण उर्वरित रेषांवर सममूल्य प्रदर्शित करण्याची योजना आखत आहात. हे फिल मार्करचे नाव धारण करणार्या साधनाद्वारे केले जाऊ शकते.
- आम्ही आधी वर्णन केलेल्या कोणत्याही मार्गाने सारणीच्या पहिल्या पंक्तीतील मूल्य जोडणे. सेलच्या खालील उजव्या कोपर्यात कर्सर ठेवा ज्यामध्ये लागू सूत्र किंवा फंक्शनचा परिणाम प्रदर्शित होईल. या प्रकरणात, कर्सरने त्याचे स्वरूप बदलले पाहिजे आणि एका मोठ्या क्रॉससारखे दिसणार्या एका चिन्हांकित मार्करमध्ये रूपांतरित केले पाहिजे. मग डाव्या माऊसचे बटण दाबून ठेवा आणि कर्सरच्या खाली असलेल्या रेषांप्रमाणे कर्सर ड्रॅग करा.
- जसे आपण पाहू शकता, सर्व सेल डेटा भरले होते. ही पंक्तीमधील विभक्त मूल्यांची बेरीज आहे. हा परिणाम प्राप्त झाला कारण, डीफॉल्टनुसार, एक्सेल मधील सर्व दुवे सापेक्ष नसतात आणि कॉपी करताना त्यांचे निर्देशांक बदलतात.
पाठः एक्सेलमध्ये स्वयं-पूर्ण कसे करावे
जसे आपण पाहू शकता, एक्सेलमध्ये रेषेतील मूल्यांची बेरीज गणना करण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेत: अंकगणितीय सूत्र, स्वयं योग आणि SUM कार्य. या प्रत्येक पर्यायामध्ये त्याचे फायदे आणि तोटे आहेत. सर्वात सूक्ष्मपणे सोपा मार्ग म्हणजे फॉर्म्युला वापरणे, सर्वात वेगवान पर्याय ऑटो सममूल्य आहे आणि सर्वात सार्वभौमिक SUM ऑपरेटर वापरत आहे. याव्यतिरिक्त, fill marker वापरुन आपण वर सूचीबद्ध केलेल्या तीनपैकी एक मार्गाने केलेल्या पंक्तीमधील द्रव्यमान सारांश काढू शकता.
