अँड्रॉइड-स्मार्टफोन आणि आयफोनवरील सोशल नेटवर्क ओड्नोक्लॅस्नीकी वरुन व्हिडिओ कसे डाउनलोड करावे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील टेबलसह काम करताना वापरकर्त्यांना आलेल्या समस्यांपैकी एक म्हणजे "बरेच भिन्न सेल स्वरूप" ही त्रुटी आहे. .Xls विस्तारासह सारण्यांसह कार्य करताना हे विशेषतः सामान्य आहे. या समस्येचे सार समजून घेऊ आणि ते कसे सोडवता येईल ते शोधू.

हे देखील पहा: Excel मधील फाईलचा आकार कसा कमी करावा

समस्यानिवारण

त्रुटी निश्चित कशी करावी हे समजून घेण्यासाठी आपल्याला त्याचे सार माहित असणे आवश्यक आहे. वास्तविकता अशी आहे की XLSX विस्तारासह एक्सेल फाइल्स दस्तऐवजामध्ये 64000 स्वरूपांसह एकाच वेळी कार्य करते आणि एक्सएलएस विस्तार - केवळ 4000 सह. हे मर्यादा ओलांडल्यास, ही त्रुटी येते. स्वरूप विविध स्वरूपन घटकांचे संयोजन आहे:

• सीमा
• भरा
• फॉन्ट;
• हिस्टोग्राम इ.

त्यामुळे एकाच वेळी एका सेलमध्ये अनेक स्वरूपने असू शकतात. दस्तऐवजामध्ये जास्त स्वरुपन वापरल्यास, यामुळे त्रुटी येऊ शकते. आता या समस्येचे निराकरण कसे करावे ते पहा.

पद्धत 1: एक्सएलएसएक्स विस्तारासह फाइल जतन करा

वर नमूद केल्याप्रमाणे, XLS विस्तारासह दस्तऐवज केवळ 4,000 स्वरूप युनिट्ससह एकाच वेळी समर्थन देतात. हे तथ्य सांगते की बर्याचदा ही त्रुटी त्यांच्यात येते. पुस्तक अधिक आधुनिक XLSX दस्तऐवजामध्ये रूपांतरित करणे, जे 64000 स्वरूपन घटकांसह एकाचवेळी कार्य करण्यास समर्थन देते, वरील त्रुटी उद्भवण्यापूर्वी 16 वेळा अधिक या घटकांचा वापर करण्यास आपल्याला परवानगी देते.

1. टॅब वर जा "फाइल".



2. पुढे डाव्या लंबवत मेन्युमध्ये आपण आयटमवर क्लिक करू "म्हणून जतन करा".



3. सेव्ह फाइल विंडो सुरू होते. इच्छित असल्यास, ते इतरत्र जतन केले जाऊ शकते, आणि स्त्रोत दस्तऐवज वेगळ्या हार्ड डिस्क निर्देशिकेत जाऊन कोठे नाही. क्षेत्रात देखील "फाइलनाव" आपण वैकल्पिकपणे त्याचे नाव बदलू शकता. पण हे अनिवार्य अटी नाहीत. या सेटिंग्ज डिफॉल्ट म्हणून सोडल्या जाऊ शकतात. मुख्य कार्यक्षेत्रात आहे "फाइल प्रकार" मूल्य बदला "एक्सेल 9 7 -003 वर्कबुक" चालू "एक्सेल वर्कबुक". या कारणासाठी, या फील्डवर क्लिक करा आणि उघडलेल्या सूचीमधून योग्य नाव निवडा. ही प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "जतन करा".

आता दस्तऐवज XLSX विस्तारासह जतन केले जाईल, जे आपल्याला XLS फाइलसह केस असण्यापेक्षा एकावेळी 16 वेळा पर्यंत मोठ्या प्रमाणात फॉर्मेटसह कार्य करण्यास अनुमती देईल. बर्याच बाबतीत, ही पद्धत आम्ही शिकत असलेल्या त्रुटीस दूर करते.

पद्धत 2: रिक्त रेषामध्ये स्पष्ट स्वरूप

पण तरीही वापरकर्ते जेव्हा XLSX विस्तारासह कार्य करतात, परंतु तरीही ही त्रुटी आहे. या दस्तऐवजावर कार्य करताना, 64000 स्वरूपांमध्ये लाइन ओलांडली या वस्तुस्थितीमुळे आहे. याव्यतिरिक्त, काही कारणास्तव, हे शक्य आहे की आपण XLS विस्तारासह फाइल जतन करणे आवश्यक आहे, परंतु XLSX विस्तार नाही, उदाहरणार्थ, अधिक तृतीय-पक्ष प्रोग्राम प्रथम एकासह कार्य करू शकतात. या प्रकरणात, आपल्याला या परिस्थितीतून दुसर्या मार्गाने पहावे लागेल.

बर्याच सदस्यांनी टेबल विस्ताराच्या घटनेत या प्रक्रियेवर वेळ न घालता मार्जिनसह सारणीसाठी जागा स्वरूपित केली. पण हा एक चुकीचा दृष्टिकोन आहे. यामुळे, फाइल आकार मोठ्या प्रमाणात वाढतो, त्यासह कार्य कमी होते, त्याशिवाय, अशा क्रियांमुळे त्रुटी येते ज्यास आम्ही या विषयावर चर्चा करीत आहोत. त्यामुळे, अशा अतिरेक दूर करणे आवश्यक आहे.

1. सर्वप्रथम, आपल्याला प्रथम पंक्तीपासून प्रारंभ होणारा डेटा संपूर्ण सारणी अंतर्गत निवडणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये कोणताही डेटा नाही. हे करण्यासाठी, उभ्या समन्वय पॅनलवर या ओळीच्या अंकीय नावावर डावे माऊस बटण क्लिक करा. संपूर्ण पंक्ती निवडा. बटनांचे मिश्रण दाबून लागू करा Ctrl + Shift + खाली बाण. सारणी खाली संपूर्ण दस्तऐवज श्रेणी हायलाइट केला आहे.



2. मग टॅबवर जा "घर" आणि रिबनवरील चिन्हावर क्लिक करा "साफ करा"जे साधने ब्लॉक मध्ये स्थित आहे संपादन. एक यादी उघडली ज्यात आम्ही एक स्थान निवडतो. "स्पष्ट स्वरूप".



3. या कृतीनंतर, निवडलेली श्रेणी साफ केली जाईल.

त्याचप्रमाणे, आपण सारणीच्या उजव्या बाजूस असलेल्या सेलमध्ये साफसफाई करू शकता.

1. समन्वय पॅनलमधील डेटासह भरलेल्या पहिल्या स्तंभाच्या नावावर क्लिक करा. तळाशी त्याची एक निवड आहे. मग आम्ही बटण संयोजनांचा संच तयार करतो. Ctrl + Shift + उजवा बाण. त्याच वेळी, सारणीच्या उजव्या बाजूस असलेला संपूर्ण दस्तऐवज हायलाइट केला आहे.



2. नंतर मागील बाबप्रमाणे, चिन्हावर क्लिक करा "साफ करा", आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये पर्याय निवडा "स्पष्ट स्वरूप".



3. त्यानंतर, टेबलच्या उजवीकडे सर्व सेलमध्ये ती साफ केली जाईल.

जेव्हा एखादी त्रुटी येते तेव्हा आपण या पाठात जे बोलत आहोत तेच एक समान प्रक्रिया आहे, जरी प्रथम दृष्टीक्षेपात असे दिसते की टेबलच्या खाली आणि उजवीकडे असलेल्या श्रेणी स्वरूपित केल्या गेल्या नाहीत तरीही. वस्तुस्थिती अशी आहे की त्यामध्ये "लपलेले" स्वरूप असू शकतात. उदाहरणार्थ, सेलमध्ये कोणताही मजकूर किंवा संख्या असू शकत नाही, परंतु हे ठळक स्वरूप स्वरूपात आहे. म्हणूनच, ही प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी, अगदी खाली रिकाम्या बँडवर देखील, त्रुटीच्या बाबतीत, आळशी होऊ नका. तसेच, संभाव्य लपविलेले स्तंभ आणि पंक्ती विसरू नका.

पद्धत 3: सारणीमध्ये स्वरूप हटवा

मागील आवृत्तीने समस्येचे निराकरण करण्यात मदत केली नाही तर, आपण सारणीच्या आत अत्यधिक स्वरूपनाकडे लक्ष दिले पाहिजे. काही वापरकर्ते टेबलामध्ये स्वरूपण देखील करतात ज्यात कोणतीही अतिरिक्त माहिती नसतात. त्यांना वाटते की ते टेबल अधिक सुंदर बनवतात, परंतु बर्याचदा बहुतेक बाजूला, अशा प्रकारचे डिझाइन ऐवजी निरुपयोगी दिसते. याहूनही वाईट म्हणजे, जर या गोष्टी प्रोग्रामचे प्रतिबंध करतात किंवा आम्ही वर्णन करतो त्या त्रुटीमुळे. या प्रकरणात, आपण सारणीमध्ये केवळ अर्थपूर्ण स्वरूपन सोडले पाहिजे.

1. ज्या श्रेणींमध्ये स्वरूपण पूर्णपणे काढून टाकले जाऊ शकते आणि हे टेबलच्या माहिती सामग्रीस प्रभावित करणार नाही, आम्ही मागील पद्धतीमध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे समान एल्गोरिदम वापरून प्रक्रिया पूर्ण करतो. प्रथम, साफ करण्यासाठी टेबलमधील श्रेणी निवडा. जर टेबल खूप मोठी असेल, तर बटनांच्या संयोजनाचा वापर करून ही प्रक्रिया अधिक सोयीस्कर असेल Ctrl + Shift + उजवा बाण (डावीकडे, अप, खाली). आपण सारणीमधील एक सेल निवडल्यास, या की वापरुन, सिलेक्शन केवळ त्या आतच तयार केले जाईल, आणि मागील पद्धतीप्रमाणेच शीटच्या शेवटी नाही.

   आम्हाला आधीच परिचित असलेल्या बटणावर क्लिक करा. "साफ करा" टॅबमध्ये "घर". ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, पर्याय निवडा "स्पष्ट स्वरूप".



2. निवडलेल्या सारणी श्रेणी पूर्णपणे साफ केल्या जातील.



3. उर्वरित टेबल सारणीमध्ये उपस्थित असल्यास, केवळ नंतरच करणे आवश्यक आहे.

परंतु सारणीच्या काही भागांसाठी, हा पर्याय कार्य करणार नाही. उदाहरणार्थ, विशिष्ट श्रेणीमध्ये, आपण भर काढू शकता, परंतु आपण तारीख स्वरूप सोडले पाहिजे अन्यथा डेटा योग्यरित्या प्रदर्शित होणार नाही, सीमा आणि काही इतर घटक. आपण ज्याबद्दल चर्चा केली त्यासारख्या क्रियांची समान पद्धत, स्वरूपण पूर्णपणे काढून टाकते.

परंतु या प्रकरणात एक मार्ग आहे, तथापि, हा जास्त वेळ घेतो. अशा परिस्थितीत, वापरकर्त्यास एकसारख्या स्वरुपित स्वरूपित सेल्सच्या प्रत्येक ब्लॉकला वाटप करणे आवश्यक आहे आणि त्याशिवाय फॉर्मेट काढून टाकणे आवश्यक आहे, जे वितरीत केले जाऊ शकते.

जर टेबल खूपच मोठा असेल तर नक्कीच हा एक दीर्घ आणि वेदनादायक व्यायाम आहे. म्हणूनच, दस्तऐवज तयार करताना "सुंदर" दुरुपयोग करणे चांगले नाही, जेणेकरुन नंतर कोणतीही समस्या नसतील आणि आपल्याला त्यांना निराकरण करण्यासाठी बराच वेळ द्यावा लागेल.

पद्धत 4: सशर्त स्वरूपन काढा

सशर्त स्वरुपन हा एक सोयीस्कर डेटा व्हिज्युअलायझेशन साधन आहे, परंतु त्याचा अतिरीक्त वापर आपण ज्या त्रुटीचा अभ्यास करतो त्यास देखील कारणीभूत ठरू शकते. म्हणून, या शीटवर लागू असलेल्या सशर्त स्वरूपन नियमांच्या सूचीचे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे आणि त्याद्वारे पोझिशन केले जाऊ शकतील अशा ठिकाणांना काढून टाकणे आवश्यक आहे.

1. टॅब मध्ये स्थित "घर"बटण क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन"ब्लॉक आहे जे "शैली". या क्रियेनंतर उघडणार्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "नियम व्यवस्थापन".



2. यानंतर, नियम नियंत्रण विंडो सुरू होते, ज्यामध्ये सशर्त स्वरुपन घटकांची सूची स्थित आहे.



3. डीफॉल्टनुसार, निवडलेल्या तुकड्यांचा केवळ घटक सूचीबद्ध होतो. पत्रकावरील सर्व नियम प्रदर्शित करण्यासाठी, फील्डवर स्विच हलवा "यासाठी स्वरूपन नियम दर्शवा" स्थितीत "हे पत्रक". त्यानंतर वर्तमान पत्रकाचे सर्व नियम प्रदर्शित केले जातील.



4. नंतर नियम निवडा, ज्याशिवाय आपण करू शकता आणि बटणावर क्लिक करा "नियम हटवा".



5. अशा प्रकारे, आम्ही त्या नियमांना काढून टाकतो जे डेटाच्या दृश्यमान दृश्यात महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावत नाहीत. प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके" खिडकीच्या खाली नियम व्यवस्थापक.

आपण एखाद्या विशिष्ट श्रेणीमधून सशर्त स्वरुपन पूर्णपणे हटवू इच्छित असल्यास, ते करणे अगदी सोपे आहे.

1. सेलची श्रेणी निवडा ज्यामध्ये आम्ही काढण्याची योजना आखत आहोत.



2. बटणावर क्लिक करा "सशर्त स्वरूपन" ब्लॉकमध्ये "शैली" टॅबमध्ये "घर". दिसत असलेल्या यादीत, पर्याय निवडा "नियम हटवा". आणखी एक सूची उघडेल. त्यात, आयटम निवडा "निवडलेल्या सेल्समधील नियम काढा".



3. त्यानंतर, निवडलेल्या श्रेणीमधील सर्व नियम हटविले जातील.

आपण सशर्त स्वरुपन पूर्णपणे काढून टाकू इच्छित असल्यास, अंतिम मेनू सूचीमध्ये, पर्याय निवडा "संपूर्ण यादीतून नियम काढा".

पद्धत 5: वापरकर्ता शैली हटवा

याव्यतिरिक्त, ही समस्या मोठ्या प्रमाणात सानुकूल शैली वापरल्यामुळे येऊ शकते. आणि ते इतर पुस्तकांमधून आयात किंवा कॉपी करण्याच्या परिणामी दिसू शकतात.

1. खालीलप्रमाणे ही समस्या निराकरण केली आहे. टॅब वर जा "घर". साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "शैली" ग्रुप वर क्लिक करा सेल शैली.



2. शैली मेनू उघडतो. हे सेल सजावटच्या विविध शैली प्रस्तुत करते, अर्थात, बर्याच स्वरूपनांचे निश्चित संयोजन. यादीत सर्वात वर एक ब्लॉक आहे "सानुकूल". फक्त ही शैली मूळतः एक्सेलमध्ये तयार केलेली नसली तरी वापरकर्ता क्रियांची निर्मिती आहे. त्रुटीच्या घटनेत, ज्याचे आपण अभ्यास करत आहोत त्यास काढून टाकण्याची शिफारस केली जाते.



3. समस्या अशी आहे की मोठ्या प्रमाणात शैली काढण्यासाठी कोणतेही अंगभूत साधन नाही, म्हणून आपल्याला त्या प्रत्येकास वेगळे हटविणे आवश्यक आहे. कर्सरवर एका विशिष्ट शैलीवर कर्सर फिरवा. "सानुकूल". उजव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधील पर्याय निवडा "हटवा ...".



4. अशाप्रकारे आम्ही प्रत्येक शैलीला ब्लॉकमधून काढून टाकतो. "सानुकूल"फक्त एक्सेल शैली इनलाइन असताना.

पद्धत 6: वापरकर्ता स्वरूप हटवा

शैली हटविण्याची एक समान पद्धत सानुकूल स्वरूप हटविणे आहे. म्हणजे, आम्ही ते घटक हटवू ज्या डिफॉल्ट स्वरुपात एक्सेलमध्ये अंगभूत नसतात, परंतु वापरकर्त्यांद्वारे अंमलबजावणी केली जातात किंवा दुसर्या दस्तऐवजात एम्बेड केल्या गेल्या आहेत.

1. सर्व प्रथम, आम्हाला स्वरूपन विंडो उघडण्याची आवश्यकता असेल. हे करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे दस्तऐवजातील कोणत्याही जागेवर उजवे-क्लिक करणे आणि संदर्भ मेनूमधून पर्याय निवडा. "सेल फॉर्मेट करा ...".

   

   आपण टॅबमधील देखील असू शकता "घर"बटणावर क्लिक करा "स्वरूप" ब्लॉकमध्ये "पेशी" टेपवर प्रारंभ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".

   

   विंडोला कॉल करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे शॉर्टकट की एक संच आहे Ctrl + 1 कीबोर्डवर

2. वर वर्णन केलेल्या कोणत्याही क्रिया केल्यानंतर, स्वरूपन विंडो सुरू होईल. टॅब वर जा "संख्या". पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" स्विच वर स्थान सेट करा "(सर्व स्वरूपने)". या विंडोच्या उजव्या बाजूला एक फील्ड आहे ज्यात या दस्तऐवजामध्ये वापरल्या जाणार्या सर्व प्रकारच्या घटकांची सूची आहे.

   कर्सरसह त्या प्रत्येकास निवडा. की सह पुढील नावावर जाणे सर्वात सोयीस्कर आहे "खाली" नेव्हिगेशन युनिटमधील कीबोर्डवर. आयटम इनलाइन असल्यास, बटण "हटवा" सूची खाली निष्क्रिय असेल.



3. जितक्या लवकर जोडलेले सानुकूल आयटम हायलाइट होईल तितके बटण "हटवा" सक्रिय होईल. त्यावर क्लिक करा. त्याचप्रमाणे, आम्ही सूचीमधील सर्व सानुकूल स्वरूपन नावे हटवितो.



4. प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करणे सुनिश्चित करा. "ओके" खिडकीच्या खाली.

पद्धत 7: अवांछित पत्रके काढा

आम्ही फक्त एका शीटमध्ये समस्या सोडवण्यासाठी क्रियांची व्याख्या केली. परंतु हे विसरू नका की डेटा भरलेल्या उर्वरित पुस्तकात नक्कीच समान हाताळणी करणे आवश्यक आहे.

या व्यतिरिक्त, अनावश्यक पत्रके किंवा पत्रके, जिथे माहिती डुप्लिकेट केली आहे, हटविणे चांगले आहे. हे अगदी सहज केले जाते.

1. स्टेटस बार च्या वर स्थित असलेल्या शीटच्या लेबलवर उजवे-क्लिक करा. पुढे, जे मेन्यु दिसत आहे ते आयटम निवडा "हटवा ...".



2. यानंतर, एक संवाद बॉक्स उघडेल ज्यासाठी शॉर्टकट काढण्याची पुष्टी आवश्यक आहे. बटणावर क्लिक करा "हटवा".



3. यानंतर, निवडलेला लेबल दस्तऐवजावरून काढला जाईल आणि परिणामी, तिच्यावरील सर्व स्वरूपन घटक.

आपल्याला बर्याच वेळा शॉर्टकट हटविण्याची आवश्यकता असल्यास, डाव्या माऊस बटणासह प्रथम क्लिक करा आणि नंतर अंतिम क्लिक करा, परंतु की दाबून ठेवा शिफ्ट. या घटकांमधील सर्व लेबले हायलाइट केल्या जातील. पुढे, काढून टाकण्याची प्रक्रिया उपरोक्त वर्णन केलेल्या समान अल्गोरिदमनुसार केली जाते.

परंतु तेथे लपविलेल्या पत्रके देखील आहेत, आणि त्यावर फक्त मोठ्या स्वरुपात विविध स्वरूपित घटक असू शकतात. या पत्रकांवर अत्यधिक स्वरूपन काढण्यासाठी किंवा त्यांना पूर्णपणे काढून टाकण्यासाठी, आपण त्वरित शॉर्टकट प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे.

1. कोणत्याही शॉर्टकटवर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधील आयटम निवडा "दर्शवा".



2. लपलेल्या पत्रांची यादी उघडली. लपवलेल्या पत्रकाचे नाव निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "ओके". त्यानंतर ते पॅनलवर प्रदर्शित होईल.

आम्ही हे ऑपरेशन सर्व लपविलेल्या पत्रांसह करतो. मग आम्ही त्यांच्याशी काय करावे ते पहा: त्यांच्यावरील माहिती महत्त्वपूर्ण असल्यास, निरर्थक स्वरूपण पूर्णपणे काढून टाका किंवा साफ करा.

परंतु याव्यतिरिक्त, सुपर-लपलेले पत्रके देखील आहेत, जे आपल्याला नियमित लपविलेल्या पत्रांच्या सूचीमध्ये सापडत नाहीत. ते केवळ व्हीबीए संपादकांद्वारे पॅनेलवर पाहिले आणि प्रदर्शित केले जाऊ शकते.

1. व्हीबीए एडिटर (मॅक्रो एडिटर) सुरू करण्यासाठी, हॉट किजचे मिश्रण दाबा Alt + F11. ब्लॉकमध्ये "प्रकल्प" पत्रकाचे नाव निवडा. येथे सामान्य दृश्यमान पत्रके म्हणून प्रदर्शित केले आहे, लपलेले आणि अति-लपलेले. खालच्या भागात "गुणधर्म" पॅरामीटरचे मूल्य पहा "दृश्यमान". ते सेट केले असल्यास "2-xlSheetVeryHidden"तर हे एक छान छप्पर आहे.



2. आम्ही या पॅरामीटर्सवर क्लिक करतो आणि उघडलेल्या यादीत आपण नाव निवडतो. "-1-xl शीट दृश्यमान". नंतर विंडो बंद करण्यासाठी मानक बटणावर क्लिक करा.

या कृतीनंतर, निवडक पत्रक अति-लपविलेले राहील आणि त्याचे शॉर्टकट पॅनेलवर प्रदर्शित केले जाईल. त्यानंतर, साफसफाईची किंवा काढून टाकण्याची प्रक्रिया करणे शक्य आहे.

पाठः एक्सेलमध्ये पत्रके गहाळ असल्यास काय करावे

जसे आपण पाहू शकता, या पाठात तपासलेल्या त्रुटीपासून मुक्त होण्याचा सर्वात जलद आणि सर्वात प्रभावी मार्ग म्हणजे एक्सएलएसएक्स एक्सटेन्शनसह पुन्हा फाइल जतन करणे. परंतु हा पर्याय कार्य करत नसेल किंवा काही कारणास्तव कार्य करत नसेल तर, समस्येच्या उर्वरित निराकरणासाठी वापरकर्त्याकडून बर्याच वेळ आणि प्रयत्न आवश्यक असेल. याव्यतिरिक्त, त्या सर्वांनाच कॉम्प्लेक्समध्ये वापरावे लागते. म्हणून, अधिक फॉर्मेटिंगचा गैरवापर न करण्याच्या हेतूने कागदपत्र तयार करण्याच्या प्रक्रियेत हे चांगले आहे, जेणेकरुन त्रुटी सोडविण्यासाठी आपणास ऊर्जा खर्च करण्याची गरज नाही.

व्हिडिओ पहा: मबइलच बटर वचवणयच समरट उपय (नोव्हेंबर 2024).