आकृत्या मोठ्या प्रमाणातील माहिती समजून घेण्यासाठी सुलभतेने ग्राफिकल स्वरूपात अंकीय डेटा सादर करण्यास मदत करतात. तसेच, चार्ट्स वापरून, आपण भिन्न डेटा मालिका दरम्यान संबंध दर्शवू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट, शब्द, आपल्याला आकृती तयार करण्यास देखील परवानगी देतो. हे कसे करायचे ते आम्ही खाली वर्णन करू.
टीपः संगणकावर स्थापित मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेअरची उपस्थिती वर्ड 2003, 2007, 2010 - 2016 मधील चार्टिंगसाठी प्रगत वैशिष्ट्ये प्रदान करते. जर एक्सेल स्थापित नसेल तर चार्ट तयार करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ वापरला जातो. या प्रकरणात आरेख संबंधित डेटा (टेबल) सादर केला जाईल. या टेबलमध्ये, आपण आपला डेटा केवळ प्रविष्ट करू शकत नाही परंतु मजकूर दस्तऐवजावरून देखील तो आयात करू शकता किंवा इतर प्रोग्राम्समधून देखील तो समाविष्ट करू शकता.
मूलभूत चार्ट तयार करणे
आपण वर्डमध्ये दोन मार्गांनी एक आरेखन जोडू शकता: तो दस्तऐवजमध्ये एम्बेड करा किंवा एक्सेल आकृती घाला जो Excel शीटवरील डेटाशी संबद्ध असेल. या आकृतींमधील फरक त्यात आहे की त्यात समाविष्ट केलेला डेटा संग्रहित केला जातो आणि एमएस वर्डमध्ये प्रवेश केल्यानंतर ते त्वरित अपडेट कसे केले जातात.
टीपः काही चार्ट्सना एमएस एक्सेलवर डेटाच्या विशिष्ट स्थानाची आवश्यकता असते.
दस्तऐवजात एम्बेड करून चार्ट कसा घालावा?
स्त्रोत फाइल बदलली असली तरी शब्दांमध्ये एम्बेड केलेला एक्सेल आकृती बदलणार नाही. दस्तऐवजामध्ये एम्बेड केलेले ऑब्जेक्ट्स स्त्रोतचा भाग बनण्यापासून फाइलचा भाग बनतात.
डेटा डॉक्युमेंटमध्ये सर्व डेटा संग्रहित केला आहे हे लक्षात घेऊन, स्त्रोत फाइलनुसार या डेटामध्ये कोणत्याही बदलांची आवश्यकता नसते अशा प्रकरणांमध्ये एम्बेडिंग वापरणे विशेषतः उपयुक्त आहे. तसेच, वापरकर्त्यांनी भविष्यकाळात सर्व संबंधित माहिती अद्यतनित करण्यासाठी भविष्यात दस्तऐवजासह कार्य करणार्या वापरकर्त्यांना आपण वापरू नये हे अधिक चांगले आहे.
1. डॉक्युमेंटमध्ये डावे माऊस बटण क्लिक करा जिथे तुम्हाला चार्ट जोडायचा आहे.
2. टॅब क्लिक करा "घाला".
3. एका गटात "उदाहरणे" निवडा "चार्ट".
4. दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, इच्छित आकृती निवडा आणि क्लिक करा "ओके".
5. पत्रकावर केवळ चार्ट दिसेल, परंतु एक्सेल देखील, जो विभाजित विंडोमध्ये असेल. ते डेटाचे उदाहरण दर्शवेल.
6. आपल्याला आवश्यक असलेल्या मूल्यांसह एक्सेल विभाजित विंडोमध्ये सादर केलेल्या नमुना डेटा पुनर्स्थित करा. डेटा व्यतिरिक्त, आपण अक्षांचे चिन्हांचे उदाहरण पुनर्स्थित करू शकता (स्तंभ 1) आणि दंतकथाचे नाव (रेखा 1).
7. एक्सेल विंडोमध्ये आवश्यक डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, चिन्हावर क्लिक करा "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये डेटा सुधारित करणे"आणि दस्तऐवज जतन करा: "फाइल" - म्हणून जतन करा.
8. दस्तऐवज जतन करण्यासाठी व इच्छित नाव प्रविष्ट करण्यासाठी एक स्थान निवडा.
9. क्लिक करा "जतन करा". आता आपण कागदजत्र बंद करू शकता.
हे केवळ संभाव्य पद्धतींपैकी एक आहे ज्याद्वारे आपण Word मधील सारणीवर चार्ट तयार करू शकता.
एखादे लिंक केलेले एक्सेल चार्ट डॉक्युमेंटमध्ये कसे जोडायचे?
ही पद्धत आपल्याला एक्सेलमध्ये प्रोग्रामच्या बाह्य पत्रकात थेट एक आरेख तयार करण्यास अनुमती देते आणि नंतर त्याचे संबंधित आवृत्ती केवळ एमएस वर्डमध्ये पेस्ट करते. जेव्हा जोडलेल्या बाह्य पत्रकात बदल / अद्यतने केली जातात तेव्हा लिंक्ड आकृतीमध्ये समाविष्ट केलेला डेटा अद्यतनित केला जाईल. शब्द स्वतःच सोर्स फाइलचे स्थान संग्रहित करतो, त्यामध्ये प्रस्तुत संबंधित डेटा प्रदर्शित करतो.
जेव्हा आपण एखाद्या दस्तऐवजातील माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यासाठी आपण जबाबदार नाही तेव्हा आकृती तयार करण्यासाठी हा दृष्टिकोन विशेषतः उपयुक्त असतो. हा कदाचित दुसर्या व्यक्तीद्वारे गोळा केलेला डेटा असू शकतो जो आवश्यकतेनुसार अद्यतनित करेल.
1. एक्सेलमधून आकृती काढा. आपण दाबून हे करू शकता "Ctrl + X" किंवा माउस वापरुन: एक चार्ट निवडा आणि क्लिक करा "कट" (गट "क्लिपबोर्ड"टॅब "घर").
2. शब्द दस्तऐवजात, आपण चार्ट समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या ठिकाणी क्लिक करा.
3. की चा वापर करून चार्ट घाला "Ctrl + V" किंवा नियंत्रण पॅनेलवरील संबंधित आज्ञा निवडा: "पेस्ट".
4. दस्तऐवज समाविष्ट केलेल्या चार्टसह जतन करा.
टीपः आपण मूळ एक्सेल दस्तऐवज (बाह्य पत्रक) मध्ये केलेले बदल तत्काळ वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये प्रदर्शित केले जातील ज्यामध्ये आपण चार्ट घातला होता. फाइल बंद केल्यानंतर फाइल पुन्हा उघडताना डेटा अद्ययावत करण्यासाठी, आपल्याला डेटा अपडेटची पुष्टी करणे आवश्यक आहे (बटण "होय").
एका विशिष्ट उदाहरणामध्ये, आम्ही शब्दांमध्ये पाई चार्ट पाहिला, परंतु अशा प्रकारे आपण कोणत्याही प्रकारचे चार्ट तयार करू शकता, मागील उदाहरणाप्रमाणे, हिस्टोग्राम, बबल चार्ट किंवा इतर कोणत्याही प्रकारचे स्तंभ बनवू शकता.
चार्टची मांडणी किंवा शैली बदलणे
आपण Word मध्ये तयार केलेल्या चार्टचे स्वरूप नेहमी बदलू शकता. स्वतः नवीन घटक जोडणे, त्यांना बदलणे, स्वरूपित करणे आवश्यक नाही - तयार केलेल्या शैली किंवा लेआउटचा वापर करण्याची नेहमीच शक्यता असते, ज्यामध्ये मायक्रोसॉफ्टमधील प्रोग्रामच्या शस्त्रा्यात बरेच काही आहे. प्रत्येक आराखडा किंवा शैली नेहमीच बदलली जाऊ शकते आणि आवश्यक किंवा इच्छित गरजेनुसार समायोजित केली जाऊ शकते, जसे की आपण आकृतीच्या प्रत्येक घटकासह कार्य करू शकता.
तयार लेआउट कसा लागू करावा?
1. आपण बदलू इच्छित असलेल्या चार्टवर क्लिक करा आणि टॅबवर जा "डिझाइनर"मुख्य टॅब मध्ये स्थित "चार्ट्ससह कार्य करणे".
2. आपण वापरू इच्छित चार्ट लेआउट निवडा (गट "चार्ट लेआउट").
3. आपल्या चार्टची मांडणी बदलली जाईल.
तयार शैली कशी लागू करावी?
1. आपण ज्या स्टाईलला समाप्त शैली लागू करू इच्छिता त्या आकृतीवर क्लिक करा आणि टॅबवर जा "डिझाइनर".
2. आपण ग्रुपमध्ये आपल्या चार्टसाठी वापरू इच्छित असलेली शैली निवडा. चार्ट शैली.
3. बदल आपल्या चार्टवर त्वरित दिसून येतील.
अशा प्रकारे, या क्षणी काय आवश्यक आहे यावर अवलंबून, आपण योग्य आराखड्या आणि शैली निवडून, आपल्या आकृतीस बदलू शकता. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या कार्यासाठी अनेक भिन्न टेम्पलेट तयार करू शकता आणि नंतर नवीन तयार करण्याऐवजी सुधारित करू शकता (आम्ही आरेखनास खालील टेम्पलेट म्हणून कसे जतन करावे याबद्दल सांगू). उदाहरणार्थ, आपल्याकडे स्तंभ किंवा पाई चार्टसह आलेख आहे, योग्य लेआउट निवडून, आपण त्यातून Word मध्ये पर्सेंटसह चार्ट तयार करू शकता.
चार्ट मांडणी स्वहस्ते कशी बदलावी?
1. आकृतीवरील माउस किंवा एक स्वतंत्र घटक ज्याचे लेआउट आपल्याला बदलायचे आहे त्यावर क्लिक करा. हे वेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते:
- साधन सक्रिय करण्यासाठी आकृतीमध्ये कुठेही क्लिक करा. "चार्ट्ससह कार्य करणे".
- टॅबमध्ये "स्वरूप"गट "करंट फ्रॅगमेंट" पुढील बाणावर क्लिक करा "चार्ट घटक", मग आपण इच्छित आयटम निवडू शकता.
2. टॅबमध्ये "डिझाइनर" एका गटात "चार्ट लेआउट" पहिल्या आयटमवर क्लिक करा - चार्ट एलिमेंट जोडा.
3. विस्तारीत मेनूमध्ये, आपण काय जोडायचे किंवा बदलू इच्छिता ते निवडा.
टीपः निवडलेल्या आणि / किंवा आपण सुधारित केलेल्या लेआउट पर्याया केवळ निवडलेल्या चार्ट घटकांवरच लागू होतील. जर आपण संपूर्ण आकृती निवडली तर, उदाहरणार्थ, मापदंड "डेटा टॅग्ज" सर्व सामग्रीवर लागू होईल. केवळ डेटा पॉईंट निवडल्यास, त्यात बदल पूर्णपणे लागू केले जातील.
चार्ट घटकांचे स्वहस्ते रूपांतर कसे करावे?
1. आकृती किंवा त्याच्या वैयक्तिक घटकावर क्लिक करा जिच्या शैली आपण बदलू इच्छित आहात.
2. टॅब क्लिक करा "स्वरूप" विभाग "चार्ट्ससह कार्य करणे" आणि आवश्यक कृती करा:
- निवडलेल्या चार्ट घटक स्वरूपित करण्यासाठी, निवडा "निवडलेल्या तुकड्याचे स्वरूप" एका गटात "करंट फ्रॅगमेंट". त्यानंतर, आपण आवश्यक स्वरूपन पर्याय सेट करू शकता.
- चार्ट घटक असलेली आकार स्वरूपित करण्यासाठी, गटात इच्छित शैली निवडा. "शरीर शैली". शैली बदलण्याव्यतिरिक्त आपण आकाराने रंग भरून त्याचे रूपरेखा बदलू शकता, प्रभाव घालू शकता.
- मजकूर स्वरूपित करण्यासाठी, गटात इच्छित शैली निवडा. वर्डआर्ट शैली. येथे आपण करू शकता "मजकूर भरा", "मजकूर बाह्यरेखा" किंवा विशेष प्रभाव जोडा.
चार्ट टेम्पलेट म्हणून कसे जतन करावे?
हे बर्याचदा घडते की आपण तयार केलेल्या आकृतीची भविष्यातील, त्याच बरोबर किंवा तिच्या एनालॉगची आवश्यकता असू शकते, हे इतके महत्त्वाचे नाही. या बाबतीत, चार्ट टेम्पलेट म्हणून जतन करणे सर्वोत्तम आहे - हे भविष्यात कार्य सुलभ करेल आणि कार्य करेल.
हे करण्यासाठी, उजव्या माऊस बटणमधील आकृतीवर क्लिक करा आणि निवडा "टेम्पलेट म्हणून जतन करा".
दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, जतन करण्यासाठी एखादे स्थान निवडा, इच्छित फाइल नाव सेट करा आणि क्लिक करा "जतन करा".
हे सर्व, आता आपण शब्दात कसे बनवावे, एम्बेड केलेले किंवा कनेक्ट केलेले, भिन्न स्वरूप असलेले, आपल्या इच्छेनुसार किंवा आवश्यक आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी आपण नेहमी बदलू आणि समायोजित करू शकता. आम्ही आपल्याला एक उत्पादनक्षम काम आणि प्रभावी शिक्षण देत आहोत.
