पीडीएफ वाचण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय स्वरूपांपैकी एक आहे. परंतु, या स्वरूपातील डेटा सह कार्य करण्यास सोयीस्कर नाही. डेटा संपादित करण्याच्या उद्देशाने अधिक सोयीस्कर स्वरूपांमध्ये भाषांतरित करणे इतके सोपे नाही. बर्याचदा, रूपांतरणासाठी वेगवेगळ्या साधनांचा वापर करताना, एका स्वरूपापासून दुस-या स्वरुपात स्थानांतरित करताना, माहितीची हानी होत असल्यास किंवा नवीन दस्तऐवजामध्ये चुकीचे दर्शविले जाते. आपण मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा समर्थित पीडीएफ फाईल्समध्ये रूपांतरीत कसे करू शकता ते पाहू या.
रुपांतरण पद्धती
हे त्वरित लक्षात घ्यावे की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये अंगभूत साधने नाहीत जी पीडीएफ रूपांतरित करण्यासाठी इतर स्वरूपात वापरली जाऊ शकतात. शिवाय, हा प्रोग्राम पीडीएफ फाइलही उघडू शकत नाही.
आपण पीडीएफमध्ये एक्सेलमध्ये रुपांतरित करणार्या मुख्य मार्गांपैकी, आपण खालील पर्यायांना ठळक करा:
- विशेष रूपांतरण अनुप्रयोग वापरून रूपांतरण;
- पीडीएफ वाचकांचा वापर करून रुपांतरण;
- ऑनलाइन सेवांचा वापर
आम्ही खालील पर्यायांबद्दल बोलू.
पीडीएफ वाचक वापरुन रूपांतरित करा
पीडीएफ फायली वाचण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय कार्यक्रम म्हणजे अॅडोब एक्रोबॅट रीडर ऍप्लिकेशन. त्याच्या टूलकिटचा वापर करून, आपण एक्सेलमध्ये पीडीएफ स्थानांतरित करण्यासाठी प्रक्रियाचा एक भाग करू शकता. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये या प्रक्रियेचा दुसरा भाग पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
ऍक्रोबॅट रीडरमध्ये पीडीएफ फाइल उघडा. जर हा प्रोग्राम पीडीएफ फाइल्स पाहण्यासाठी डीफॉल्टनुसार इन्स्टॉल केला असेल तर हे फक्त फाइलवर क्लिक करून करता येते. जर प्रोग्राम डीफॉल्टनुसार इन्स्टॉल केलेला नसेल तर आपण विंडोज मेन्यू मधील "ओपन विथ" मधील फंक्शन वापरू शकता.
आपण अॅक्रोबॅट रीडर देखील लॉन्च करू शकता आणि या अनुप्रयोगाच्या मेनूमध्ये "फाइल" आणि "ओपन" आयटमवर जा.
आपण उघडत असलेल्या फाइलची निवड करण्याची विंडो उघडेल आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करा.
कागदजत्र उघडल्यानंतर, पुन्हा आपल्याला "फाइल" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे परंतु यावेळी "अन्य म्हणून जतन करा" आणि "मजकूर ..." मेनू आयटमवर जा.
उघडणार्या विंडोमध्ये, टी एक्स टी स्वरूपात फाइल संचयित होईल अशा निर्देशिकेची निवड करा आणि नंतर "सेव्ह" बटणावर क्लिक करा.
येथे अॅक्रोबॅट रीडर बंद केले जाऊ शकते. पुढे, जतन केलेला कागदजत्र कोणत्याही टेक्स्ट एडिटरमध्ये उघडा, उदाहरणार्थ मानक विंडोज नोटपॅडमध्ये. आम्ही एक्सेल फाईलमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या सर्व मजकुरावर किंवा मजकुराचा भाग कॉपी करा.
त्यानंतर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल चालवा. शीट (ए 1) च्या वरच्या डाव्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या मेनूमधील "समाविष्ट करा ..." आयटम निवडा.
पुढे, समाविष्ट केलेल्या टेक्स्टच्या पहिल्या कॉलम वर क्लिक करून "डेटा" टॅब वर जा. तेथे, "डेटासह कार्य करणे" टूल गटात, "स्तंभांद्वारे मजकूर" बटणावर क्लिक करा. हे लक्षात घेतले पाहिजे की या प्रकरणात, हस्तांतरित मजकुराचा समावेश असलेल्या स्तंभांपैकी एक निवडा.
मग, मजकूर विझार्ड विंडो उघडेल. त्यामध्ये "स्त्रोत डेटा स्वरूप" शीर्षक असलेल्या विभागामध्ये आपल्याला "मर्यादित" स्थितीमध्ये स्विच असल्याचे सुनिश्चित करण्याची आवश्यकता आहे. जर असे नसेल तर आपण त्यास इच्छित पध्दतीने हलवावे. त्यानंतर "Next" बटनावर क्लिक करा.
विभाजक वर्णांच्या सूचीमध्ये, आम्ही "स्पेस" आयटमच्या पुढील बॉक्स चिन्हांकित करतो आणि इतर सर्व चेकबॉक्सेसना चेक आउट करतो.
उघडणार्या विंडोमध्ये, "कॉलम डेटाचे स्वरूप" पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये आपल्याला "मजकूर" स्थितीवर स्विच सेट करण्याची आवश्यकता आहे. शिलालेख "ठेवून" च्या समोर आपण पत्रकाच्या कोणत्याही स्तंभाचा उल्लेख करतो. जर आपला पत्ता कसा नोंदवायचा हे आपल्याला माहित नसेल तर डेटा एंट्री फॉर्मच्या पुढील बटणावर क्लिक करा.
या प्रकरणात, मजकूर विझार्ड कमी केला जाईल आणि आपण निर्दिष्ट करणार्या कॉलमवर व्यक्तिचलितपणे क्लिक करावे लागेल. त्यानंतर, त्यांचा पत्ता फील्डमध्ये दिसेल. आपल्याला फक्त फील्डच्या उजव्या बाजूला असलेल्या बटणावर क्लिक करावे लागेल.
ग्रंथांचे गुरु पुन्हा उघडले. या विंडोमध्ये, सर्व सेटिंग्ज प्रविष्ट केल्या आहेत, म्हणून "समाप्त" बटणावर क्लिक करा.
पीडीएफ डॉक्युमेंटमधून एक्सेल शीटमध्ये कॉपी केलेल्या प्रत्येक स्तंभासह समान ऑपरेशन केले पाहिजे. त्यानंतर, डेटा ऑर्डर केली जाईल. त्यांना फक्त मानक मार्ग जतन करणे आवश्यक आहे.
तृतीय पक्ष प्रोग्राम वापरून रुपांतरण
पीडीएफ डॉक्युमेंटला एक्सेलमध्ये रूपांतरित करणे थर्ड-पार्टी अॅप्लिकेशन्स वापरून अर्थातच सोपे आहे. ही प्रक्रिया करण्यासाठी सर्वात सोयीस्कर प्रोग्राम म्हणजे एकूण पीडीएफ कन्व्हर्टर.
रूपांतर प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, अनुप्रयोग चालवा. मग डाव्या भागात आपण डिरेक्टरी कुठे उघडू शकतो जिथे आपली फाईल स्थित आहे. प्रोग्राम विंडोच्या मध्यभागी, इच्छित कागदजत्र त्यास चेक करून निवडा. टूलबारवरील "एक्सएलएस" बटणावर क्लिक करा.
एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपण तयार केलेल्या दस्तऐवजाचे आउटपुट फोल्डर बदलू शकता (डीफॉल्टनुसार ते मूळ प्रमाणेच असते) आणि काही इतर सेटिंग्ज देखील बनवू शकता. परंतु बर्याच बाबतीत डीफॉल्ट सेटिंग्ज पुरेशी असतात. म्हणून, "प्रारंभ" बटणावर क्लिक करा.
रुपांतरण प्रक्रिया सुरू होते.
पूर्ण झाल्यानंतर, योग्य संदेशासह एक विंडो उघडेल.
समान तत्त्वांनुसार, बरेच इतर अनुप्रयोग पीडीएफमध्ये एक्सेल स्वरूपनांमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी कार्य करतात.
ऑनलाइन सेवांद्वारे रुपांतरण
ऑनलाइन सेवांद्वारे रुपांतरीत करण्यासाठी, आपल्याला कोणत्याही अतिरिक्त सॉफ्टवेअर डाउनलोड करण्याची आवश्यकता नाही. Smallpdf अशा सर्वात लोकप्रिय संसाधनांपैकी एक आहे. ही सेवा पीडीएफ फाईल्सला विविध स्वरूपात रूपांतरित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे.
आपण जेव्हा एक्सेलमध्ये रुपांतरित करत आहात त्या साइटच्या सेक्शनवर हलल्यानंतर, विंडोज एक्सप्लोरर वरून ब्राउजर विंडो वरून आवश्यक पीडीएफ फाईल ड्रॅग करा.
आपण "फाइल निवडा" शब्दांवर क्लिक देखील करू शकता.
त्यानंतर, एक विंडो सुरू होईल, ज्यामध्ये आपल्याला आवश्यक PDF फाइल चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करा.
फाइल सेवेवर अपलोड केली आहे.
मग, ऑनलाइन सेवा दस्तऐवजास रूपांतरित करते आणि नवीन विंडोमध्ये मानक ब्राउझर साधनांसह एक्सेल फाइल डाउनलोड करण्याची ऑफर देते.
डाउनलोड केल्यानंतर, ते मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये प्रक्रिया करण्यासाठी उपलब्ध असेल.
तर, आम्ही पीडीएफ फाइल्स मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये रुपांतरित करण्यासाठी तीन मूलभूत पद्धती पाहिल्या. हे लक्षात घेतले पाहिजे की वर्णन केलेल्या पर्यायांपैकी एकही पर्याय हमी देत नाही की डेटा पूर्णपणे योग्यरित्या दर्शविला जाईल. बर्याच बाबतीत डेटा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये योग्यरित्या प्रदर्शित होण्याकरिता आणि सादर करण्यायोग्य दिसण्यासाठी नवीन फाईलचे संपादन अद्याप आहे. तथापि, एका दस्तऐवजावरून दुसर्या दस्तऐवजात डेटा पूर्णपणे व्यत्यय आणण्यापेक्षा हे अद्यापही अधिक सोपे आहे.
