मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचा वापर करून बनवलेले अनेक प्रकारचे चार्ट्समध्ये गॅंट चार्ट विशेषत: हायलाइट केले जावे. हे क्षैतिज बार चार्ट आहे, ज्याच्या क्षैतिज अक्ष्यावर, टाइमलाइन स्थित आहे. त्याच्या सहाय्याने, गणना करणे आणि वेळेची अंतराळ दृष्यनिश्चिती करणे अत्यंत सोयीस्कर आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये गॅंट चार्ट कसा बनवायचा ते पाहू या.
चार्ट तयार करणे
विशिष्ट उदाहरणांसह एक गॅंट चार्ट तयार करण्याचे तत्त्वे दर्शविण्यासाठी. हे करण्यासाठी, आम्ही कंपनीच्या कर्मचार्यांची एक मेजवानी घेतो, ज्यामध्ये सुट्या सोडल्याची तारीख आणि किती दिवस बाकी विश्रांतीचा दिवस असतो. पद्धत कार्यान्वित करण्यासाठी, हे आवश्यक आहे की ज्या स्तंभातील कर्मचार्यांची नावे स्थित आहेत त्यांचे हक्क पात्र नाहीत. जर ते पात्र असेल तर शीर्षक काढून टाकावे.
सर्व प्रथम, आम्ही एक चार्ट तयार करतो. हे करण्यासाठी, टेबलाचा क्षेत्र निवडा, जे बांधकाम करण्यासाठी आधार म्हणून घेतले जाते. "घाला" टॅबवर जा. टेपवर असलेल्या "लाइन" बटनावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या बार चार्ट प्रकारांच्या सूचीमध्ये, कोणत्याही प्रकारचे स्टॅक केलेले चार्ट निवडा. उदाहरणार्थ, आमच्या बाबतीत, हा संग्रह असलेल्या मोठ्या प्रमाणात चार्ट असेल.
त्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हा चार्ट तयार करतो.
आता आपल्याला निळा रंगाचा पहिला भाग अदृश्य करणे आवश्यक आहे जेणेकरून केवळ सुट्टीतील कालावधी दर्शविणारी पंक्ती चार्टवरच राहिली पाहिजे. आम्ही या आकृतीच्या कोणत्याही निळ्या भागावर उजवे-क्लिक करू. संदर्भ मेनूमध्ये, "डेटा मालिका स्वरूपित करा" आयटम निवडा.
"फिल" विभागात जा आणि "नो फिल" आयटमवर स्विच सेट करा. त्यानंतर, "बंद करा" बटणावर क्लिक करा.
आकृतीमधील डेटा तळाशी स्थित आहे, जो विश्लेषणासाठी फार सोयीस्कर नाही. आम्ही ते निराकरण करण्याचा प्रयत्न करू. अक्षांवर उजवे माऊस बटण क्लिक करा जेथे कामगारांची नावे स्थित आहेत. संदर्भ मेनूमध्ये, "स्वरूप एक्सिस" आयटमवर जा.
डिफॉल्ट द्वारे, आपल्याला "एक्सिस पॅरामीटर्स" सेक्शन मिळेल. तो फक्त आम्हाला आवश्यक आहे. "श्रेण्यांच्या उलट क्रम" मूल्याच्या समोर एक टिक ठेवा. "बंद" बटणावर क्लिक करा.
गॅन्ट चार्टमध्ये दंतकथा आवश्यक नाही. म्हणून, त्यास काढण्यासाठी, एका क्लिकसह माऊस बटण निवडा आणि कीबोर्डवरील हटवा बटण दाबा.
आपण पाहू शकता की, चार्टद्वारे समाविष्ट केलेला कालावधी कॅलेंडर वर्षाच्या सीमांच्या पलीकडे जातो. केवळ वार्षिक कालावधी किंवा इतर कोणत्याही कालावधीचा समावेश करण्यासाठी, तिथल्या तिथल्या अक्षांवर क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमधील "स्वरूप एक्सिस" पर्याय निवडा.
"किमान मूल्य" आणि "कमाल मूल्य" सेटिंग्ज जवळ "एक्सिस पॅरामीटर्स" टॅबमध्ये, आम्ही "स्वयं" मोडवरील "निश्चित" मोडमध्ये स्विचचे भाषांतर करतो. आम्ही आवश्यक असलेल्या तारखांचे मूल्य योग्य विंडोमध्ये सेट केले आहे. येथे आपण इच्छित असल्यास, आपण मुख्य आणि मध्यवर्ती विभागांचे मूल्य सेट करू शकता. "बंद" बटणावर क्लिक करा.
शेवटी गॅन्ट चार्टचे संपादन पूर्ण करण्यासाठी, आपल्याला त्याचे नाव विचारण्याची आवश्यकता आहे. "लेआउट" टॅबवर जा. "आकृती नाव" बटणावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या यादीत, "चार्ट वरील" मूल्य निवडा.
ज्या ठिकाणी नाव दिसले त्या क्षेत्रात आपल्यासाठी सोयीस्कर असलेले कोणतेही नाव प्रविष्ट करा जे अर्थासाठी योग्य आहे.
नक्कीच, मिळालेल्या परिणामांचे पुढील संपादन करणे, आपल्या गरजा आणि अभिरुचीनुसार, समायोजित करण्यासाठी ते जवळजवळ अमर्यादित करणे शक्य आहे परंतु सर्वसाधारणपणे, गॅन्ट चार्ट तयार आहे.
तर, जसे आपण पाहतो, गॅन्ट चार्टचे बांधकाम इतके अवघड नाही जितके हे पहिल्या दृष्टिक्षेपात दिसते. वर वर्णन केलेल्या बांधकाम अल्गोरिदमचा वापर केवळ अवकाश रेकॉर्ड आणि नियंत्रित करण्यासाठीच नाही तर इतर अनेक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
