बर्याचदा, विशेषत: कॉर्पोरेट पत्रव्यवहार करताना, पत्र लिहिताना, स्वाक्षरी दर्शविण्याची आवश्यकता असते, जे नियम म्हणून, प्रेषकची स्थिती आणि प्रेषकाचे नाव आणि त्याच्या संपर्क माहितीबद्दल माहिती असते. आणि आपल्याला बर्याच अक्षरे पाठवायची असतील तर, प्रत्येक वेळी समान माहिती लिहिणे अवघड आहे.
सुदैवाने, मेल क्लायंटमध्ये स्वयंचलितपणे चिन्हावर स्वाक्षरी जोडण्याची क्षमता आहे. आणि जर आपल्याला Outlook मध्ये स्वाक्षरी कशी करायची हे माहित नसेल तर ही सूचना आपल्याला मदत करेल.
आउटलुक - 2003 आणि 2010 च्या दोन आवृत्त्यांवर आपले स्वाक्षरी सेट करण्याचा विचार करा.
एमएस आउटलुक 2003 मध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे
सर्वप्रथम, आम्ही मेल क्लाएंट लॉन्च करतो आणि मुख्य मेनूमध्ये "साधने" विभागाकडे जातो, जिथे आपण "परिमिती" आयटम निवडतो.
पॅरामीटर्स विंडोमध्ये, "संदेश" टॅबवर जा आणि या विंडोच्या तळाशी "खात्यासाठी स्वाक्षरी निवडा:" फील्डमध्ये, सूचीमधून आवश्यक खाते निवडा. आता "Signatures ..." बटण दाबा.
आता आपल्याकडे स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी एक विंडो आहे, जेथे आपण "तयार करा ..." बटण दाबा.
येथे आपल्याला आमच्या स्वाक्षरीचे नाव सेट करण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "पुढील" क्लिक करा.
आता यादीमध्ये एक नवीन स्वाक्षरी दिसते. द्रुत निर्मितीसाठी, आपण तळ क्षेत्रामध्ये मथळा मजकूर प्रविष्ट करू शकता. मजकूर व्यवस्थित करण्यासाठी आपल्याला विशेष मार्ग आवश्यक असल्यास, आपण "संपादित करा" क्लिक करणे आवश्यक आहे.
एकदा आपण मथळा मजकूर प्रविष्ट केला की, सर्व बदल जतन करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, खुल्या विंडोजमध्ये "ओके" आणि "लागू करा" क्लिक करा.
एमएस आउटलुक 2010 मध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे
आत्ता आऊटलुक 2010 च्या ईमेलमध्ये स्वाक्षरी कशी करावी ते पाहूया.
आउटलुक 2003 च्या तुलनेत, आवृत्ती 2010 मध्ये स्वाक्षरी तयार करण्याची प्रक्रिया थोडीशी सरलीकृत केली आहे आणि नवीन अक्षर तयार करण्यापासून सुरू होते.
तर, आम्ही आउटलुक 2010 सुरू करतो आणि नवीन पत्र तयार करतो. सोयीसाठी, एडिटर विंडोला पूर्ण स्क्रीनमध्ये विस्तृत करा.
आता "स्वाक्षरी" बटण दाबा आणि दिलेले मेनूमधील "स्वाक्षरी ..." आयटम निवडा.
या विंडोमध्ये, "तयार करा" क्लिक करा, नवीन स्वाक्षरीचे नाव प्रविष्ट करा आणि "ओके" बटण दाबून निर्मितीची पुष्टी करा
आता आपण स्वाक्षरी टेक्स्ट एडिटिंग विंडो वर जाऊ. येथे आपण आवश्यक मजकूर प्रविष्ट करू शकता आणि ते आपल्या आवडीनुसार स्वरूपित करू शकता. मागील आवृत्त्यांप्रमाणे, आउटलुक 2010 मध्ये अधिक प्रगत कार्यक्षमता आहे.
मजकूर प्रविष्ट केल्याप्रमाणे आणि स्वरूपित झाल्यावर, आम्ही "ओके" क्लिक करतो आणि आता, आमच्या नवीन चिन्हामध्ये आमचे स्वाक्षर्य उपस्थित असेल.
म्हणून, आम्ही आपल्याशी चर्चा केली आहे की Outlook मध्ये स्वाक्षरी कशी जोडावी. केल्या गेलेल्या कामाचे परिणाम स्वयंचलितपणे चिन्हाच्या शेवटी एक स्वाक्षरी जोडतील. अशा प्रकारे, वापरकर्त्यास प्रत्येक वेळी समान हस्ताक्षर मजकूर प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.
