कधीकधी एखादे एक्सेल वर्कबुक प्रिंट करताना, प्रिंटर केवळ डेटा भरलेले पृष्ठच नाही तर रिक्त देखील मुद्रित करतो. हे विविध कारणांमुळे होऊ शकते. उदाहरणार्थ, आपण अनपेक्षितपणे या पृष्ठाच्या क्षेत्रामध्ये कोणताही वर्ण ठेवल्यास देखील ते स्थान मुद्रित करण्यासाठी कॅप्चर केले जाईल. नैसर्गिकरित्या, हे प्रिंटरच्या पोशाखांवर प्रतिकूल परिणाम करते आणि वेळेची हानी होते. याव्यतिरिक्त, असे काही प्रकरण आहेत जेव्हा आपण डेटासह भरलेला विशिष्ट पृष्ठ मुद्रित करू इच्छित नाही आणि आपण ते मुद्रित करू इच्छित नाही परंतु ते हटवू इच्छित आहात. एक्सेलमध्ये पृष्ठ हटविण्याच्या पर्यायांचा विचार करूया.
पृष्ठ काढण्याची प्रक्रिया
एक्सेल वर्कबुकची प्रत्येक पत्रिका मुद्रित पृष्ठांमध्ये मोडली आहे. त्याच वेळी त्यांची सीमा प्रिंटरवर मुद्रित केल्या जाणार्या शीट्सच्या सीमा म्हणून कार्य करेल. लेआउट मोड किंवा एक्सेल पृष्ठ मोडवर स्विच करून दस्तऐवज कसे पृष्ठांमध्ये विभाजित केले आहे ते आपण पाहू शकता. ते अगदी सोपे बनवा.
एक्सेल विंडोच्या तळाशी असलेल्या स्टेटस बारची उजवी बाजू, दस्तऐवजाचे दृश्य मोड बदलण्यासाठी चिन्हे आहेत. डीफॉल्टनुसार, सामान्य मोड सक्षम केला जातो. संबंधित चिन्हाच्या तीन चिन्हांपैकी सर्वात डावीकडील. पेज लेआउट मोडवर जाण्यासाठी, निर्दिष्ट चिन्हाच्या उजवीकडे असलेल्या प्रथम चिन्हावर क्लिक करा.
त्यानंतर, पृष्ठ मांडणी मोड सक्रिय केला जातो. जसे आपण पाहू शकता, सर्व पृष्ठ रिक्त स्थानाद्वारे विभक्त केले आहेत. पृष्ठ मोडवर जाण्यासाठी, वरील चिन्हांच्या पंक्तीमधील सर्वात उजवे बटण क्लिक करा.
जसे आपण पाहू शकता, पृष्ठ मोडमध्ये, आपण केवळ पृष्ठेच पाहू शकत नाही, ज्याची सीमा बिंदीदार पंक्तीद्वारे दर्शविली जाते, परंतु त्यांची संख्या देखील दर्शविली जाते.
आपण टॅबवर जाऊन Excel मध्ये पहाण्याच्या मोडमध्ये स्विच देखील करू शकता "पहा". साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "बुक व्ह्यू मोड्स" स्टेटस बारवरील चिन्हांशी जुळणारे मोड बटण असतील.
जर, पृष्ठ मोड वापरताना, श्रेणी मोजली जाते ज्यामध्ये कोणतीही दृश्यमानता दिसत नाही, तर मुद्रणावर एक रिक्त पत्रक मुद्रित केले जाईल. निश्चितपणे, मुद्रण सेट अप करून आपण एक पृष्ठ श्रेणी निर्दिष्ट करू शकता ज्यामध्ये रिक्त घटक नसतील परंतु हे अनावश्यक घटक हटविणे सर्वोत्तम आहे. म्हणून प्रत्येक वेळी आपण मुद्रित करता तेव्हा त्याच अतिरिक्त क्रिया करणे आवश्यक नाही. याव्यतिरिक्त, वापरकर्त्यास आवश्यक सेटिंग्ज करणे विसरू शकते, ज्यामुळे रिक्त पत्रके छापण्यास कारणीभूत ठरेल.
याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजामध्ये रिक्त घटक असल्यास, आपण पूर्वावलोकनाच्या क्षेत्राद्वारे शोधू शकता. तेथे पोहोचण्यासाठी आपण टॅबवर जाणे आवश्यक आहे "फाइल". पुढे, विभागावर जा "मुद्रित करा". उघडणार्या विंडोच्या अगदी उजव्या भागात, दस्तऐवजाचे पूर्वावलोकन होईल. जर आपण स्क्रोल बारच्या खाली स्क्रोल करा आणि पूर्वावलोकन विंडोमध्ये शोधाल तर काही पृष्ठांवर कोणतीही माहिती नाही, याचा अर्थ ते रिक्त पत्रके म्हणून मुद्रित केले जातील.
उपरोक्त चरणांचे पालन करताना, आढळल्यास, कागदजत्र मधून रिक्त पृष्ठे कसे काढायचे ते स्पष्टपणे समजू.
पद्धत 1: मुद्रण क्षेत्र नियुक्त करा
रिक्त किंवा अवांछित पत्रके मुद्रित करण्यासाठी, आपण मुद्रण क्षेत्र नियुक्त करू शकता. हे कसे केले जाते याचा विचार करा.
- आपण मुद्रित करू इच्छित असलेल्या शीटवरील डेटाची श्रेणी निवडा.
- टॅब वर जा "पृष्ठ मांडणी"बटणावर क्लिक करा "मुद्रित क्षेत्र"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे "पृष्ठ सेटिंग्ज". एक लहान मेनू उघडतो, ज्यामध्ये केवळ दोन गोष्टी असतात. आयटम वर क्लिक करा "सेट करा".
- आम्ही एक्सेल विंडोच्या वरील डाव्या कोपऱ्यातील कॉम्प्यूटर डिस्केटच्या रूपात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करुन मानक पध्दतीचा वापर करून फाइल सेव्ह करतो.
आता, जेव्हा आपण ही फाइल मुद्रित करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हाच आपण निवडलेल्या दस्तऐवजाचा क्षेत्र प्रिंटरवर पाठविला जातो. अशा प्रकारे, रिक्त पृष्ठे "कट ऑफ" होतील आणि मुद्रित केली जाणार नाहीत. परंतु या पद्धतीमध्ये त्याचे दोष आहेत. आपण टेबलमध्ये डेटा जोडण्याचा निर्णय घेतल्यास, ते मुद्रित करण्यासाठी आपल्याला पुन्हा मुद्रण क्षेत्र बदलावे लागेल, कारण प्रोग्राम आपण सेटिंग्जमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या श्रेणीची केवळ फीड करेल.
परंतु जेव्हा आपण किंवा दुसर्या वापरकर्त्याने मुद्रण क्षेत्र निर्दिष्ट केले तेव्हा दुसरी परिस्थिती शक्य आहे, त्यानंतर टेबल संपादित केली गेली आणि त्यातून रेखा हटविली गेली. या बाबतीत, मुद्रण क्षेत्र म्हणून निश्चित केलेली रिक्त पृष्ठे अद्यापही प्रिंटरवर पाठविली जातील, जरी स्पेससह कोणत्याही श्रेणीमध्ये कोणतेही वर्ण सेट केलेले नसले तरीही. या समस्येपासून मुक्त होण्यासाठी फक्त मुद्रण क्षेत्र काढण्यासाठी पुरेसे असेल.
मुद्रण क्षेत्र काढण्यासाठी देखील श्रेणी आवश्यक नाही निवडा. फक्त टॅबवर जा "मार्कअप"बटणावर क्लिक करा "मुद्रित क्षेत्र" ब्लॉकमध्ये "पृष्ठ सेटिंग्ज" आणि जे मेन्यु दिसत आहे ते आयटम निवडा "काढा".
त्यानंतर, जर सारणीच्या बाहेर असलेल्या पेशींमध्ये कोणतेही स्पेस किंवा इतर वर्ण नसल्यास, रिक्त श्रेण्या दस्तऐवजाचा भाग मानल्या जाणार नाहीत.
पाठः एक्सेल मधील प्रिंट क्षेत्र कसे सेट करावे
पद्धत 2: संपूर्ण पृष्ठ काढणे
तथापि, समस्या नसल्यास रिक्त श्रेणीसह मुद्रित क्षेत्र नियुक्त केले गेले आहे परंतु कागदपत्रांमध्ये रिक्त पृष्ठे समाविष्ट केल्यामुळे शीटवरील स्पेसेस किंवा इतर अनावश्यक वर्णांची उपस्थिती आहे, या प्रकरणात प्रिंट क्षेत्रास सक्तीने असाइनमेंट फक्त अर्धा मोजमाप आहे.
वर नमूद केल्याप्रमाणे, जर टेबल सतत बदलत असेल तर, मुद्रण करताना प्रत्येक वेळी वापरकर्त्यास नवीन मुद्रण पॅरामीटर्स सेट करावे लागतील. या प्रकरणात, अनावश्यक स्पेसेस किंवा इतर मूल्यांसह असलेल्या श्रेणीमधील पुस्तक पूर्णपणे काढून टाकणे अधिक तर्कसंगत आहे.
- आम्ही आधी वर्णन केलेल्या कोणत्याही दोन मार्गांनी पुस्तक पाहण्याच्या पृष्ठ मोडवर जा.
- निर्दिष्ट मोड चालू झाल्यानंतर, आपल्याला आवश्यक नसलेली सर्व पृष्ठे निवडा. डावे माऊस बटण पकडताना आपण कर्सर ने त्यांना फिरवून हे करू.
- घटक निवडल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा हटवा कीबोर्डवर आपण पाहू शकता की, सर्व अतिरिक्त पृष्ठे हटविली जातात. आता आपण सामान्य दृश्य मोडमध्ये जाऊ शकता.
मुद्रण करताना रिक्त पत्रके मुख्य श्रेणीच्या कक्षांमध्ये एक स्थान सेट करणे आहे. याव्यतिरिक्त, कारण चुकीचे परिभाषित मुद्रण क्षेत्र असू शकते. या प्रकरणात, आपल्याला ते रद्द करणे आवश्यक आहे. तसेच, रिक्त किंवा अवांछित पृष्ठे मुद्रित करण्याच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपण अचूक मुद्रण क्षेत्र सेट करू शकता, परंतु रिक्त श्रेणी काढून टाकून हे करणे चांगले आहे.
