वर्ड मध्ये वर्णानुक्रमानुसार सारणी कशी क्रमबद्ध करावी

व्यावहारिकपणे या प्रोग्रामच्या सर्व किंवा कमी सक्रिय वापरकर्त्यांना माहित आहे की आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरुन वर्ड प्रोसेसरमध्ये टेबल तयार करू शकता. होय, येथे सर्वकाही एक्सेलमध्ये व्यावसायिकपणे अंमलबजावणी केली जात नाही, परंतु दररोज आवश्यकतेनुसार मजकूर संपादकाची क्षमता पुरेशी जास्त आहे. आपण शब्दांमधील शब्दांसह कार्य करण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल बरेच काही लिहिले आहे आणि या लेखात आम्ही दुसर्या विषयाकडे पाहणार आहोत.

पाठः वर्ड मध्ये एक टेबल कशी तयार करावी

अक्षरशः सारणी कशी क्रमवारी लावावी? बहुतेकदा, हा मायक्रोसॉफ्ट ब्रेनशेल्डच्या वापरकर्त्यांमध्ये सर्वात जास्त विनंती केलेला प्रश्न नाही, परंतु प्रत्येकास त्याचे उत्तर माहित नसते. या लेखात, आपण सारणीची सामुग्री क्रमवारी कशी क्रमबद्ध करावी तसेच त्यास वेगळ्या स्तंभात कसे क्रमबद्ध करावे याचे वर्णन करू.

सारणी क्रमवारी क्रमवारी क्रमवारीत क्रमवारी लावा

1. सर्व सामुग्रीसह सारणी निवडा: हे करण्यासाठी, कर्सर पॉइंटर त्याच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात सेट करा, टेबल हलविण्यास चिन्ह दिसेपर्यंत प्रतीक्षा करा ( - स्क्वेअरमध्ये स्थित एक छोटा क्रॉस) आणि त्यावर क्लिक करा.

2. टॅब क्लिक करा "लेआउट" (विभाग "टेबलसह कार्य करणे") आणि बटणावर क्लिक करा "क्रमवारी लावा"एक गट मध्ये स्थित "डेटा".

टीपः सारणीमधील डेटा क्रमवारी लावण्याआधी, आम्ही शीर्षस्थानी (प्रथम पंक्ती) असलेली माहिती दुसर्या ठिकाणी कापून किंवा कॉपी करण्याची शिफारस करतो. हे केवळ क्रमवारी लावण्यास सोपी नाही, परंतु आपण त्याच्या शीर्षस्थानी सारणी शीर्षलेख जतन करण्यास देखील अनुमती देतो. जर टेबलच्या पहिल्या पंक्तीची जागा आपल्यासाठी महत्त्वाची नाही आणि ती वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी लावावी, तर ते निवडा. आपण हेडरशिवाय टेबल देखील सिलेक्ट करू शकता.

3. उघडणार्या विंडोमध्ये आवश्यक डेटा क्रमवारी पर्याय निवडा.

प्रथम स्तंभाशी संबंधित क्रमवारीसाठी डेटा आवश्यक असल्यास, "क्रमवारीनुसार", "त्यानंतर बाय", "नंतर बाय" "स्तंभ 1" सेट करा.

अन्य स्तंभांकडे दुर्लक्ष करून, सारणीचा प्रत्येक स्तंभ वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी लावावा, आपल्याला हे करणे आवश्यक आहे:

"क्रमवारी लावा" - "स्तंभ 1";
"नंतर" - "स्तंभ 2";
"नंतर" - "स्तंभ 3".

टीपः आमच्या उदाहरणामध्ये, आम्ही अक्षरशः केवळ प्रथम स्तंभ क्रमवारी लावतो.

मजकूर डेटा बाबतीत, आमच्या उदाहरणामध्ये, मापदंड "टाइप करा" आणि "द्वारे" प्रत्येक ओळ अपरिवर्तित सोडली पाहिजे ("मजकूर" आणि "परिच्छेद"क्रमशः). प्रत्यक्षात, वर्णानुक्रमे अंकीय डेटा क्रमवारी लावणे अशक्य आहे.

शेवटचा स्तंभ "क्रमवारी लावा खरं तर, तो क्रमवारी प्रकारासाठी जबाबदार आहे:

"चढते" - वर्णक्रमानुसार ("ए" पासून "Z" पर्यंत);
"उतरणे" - उलट वर्णक्रमानुसार ("मी" ते "ए" पर्यंत).

4. आवश्यक मूल्ये सेट केल्यावर, क्लिक करा "ओके"खिडकी बंद करण्यासाठी आणि बदल पाहण्यासाठी.

5. सारणीमधील डेटा अक्षरशः क्रमवारी लावला जाईल.

आपल्या जागेवर कॅप परत विसरू नका. टेबलच्या पहिल्या सेलमध्ये क्लिक करा आणि क्लिक करा "CTRL + V" किंवा बटण "पेस्ट" एका गटात "क्लिपबोर्ड" (टॅब "घर").

पाठः वर्ड मध्ये स्वयंचलित टेबल शीर्षक कसे बनवायचे

वर्णानुक्रमे सारणीचे एक एकल स्तंभ क्रमवारी लावा

कधीकधी टेबलच्या एका स्तंभामधून डेटा क्रमवारीनुसार क्रमवारी लावणे आवश्यक असते. शिवाय, हे केले पाहिजे जेणेकरून इतर सर्व स्तंभांवरील माहिती त्याच्या जागीच राहील. जर तो केवळ पहिल्या स्तंभात असेल तर आपण वरील उदाहरणाचा वापर करू शकता, जसे आपण आमच्या उदाहरणामध्ये करत आहोत. हे प्रथम स्तंभ नसल्यास, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. अक्षरशः क्रमवारी लावण्यासाठी टेबल स्तंभ निवडा.

2. टॅबमध्ये "लेआउट" साधनांच्या गटात "डेटा" बटण दाबा "क्रमवारी लावा".

3. विभागात उघडणार्या विंडोमध्ये "प्रथम" प्रारंभिक क्रमवारी मापदंड निवडा:

विशिष्ट सेलचा डेटा (आमच्या उदाहरणामध्ये, हा "बी" अक्षर आहे);
निवडलेल्या कॉलमची क्रमिक संख्या निर्दिष्ट करा;
"त्यानंतर" विभागासाठी समान क्रिया पुन्हा करा.

टीपः कोणत्या प्रकारचे वर्गीकरण निवडायचे (पॅरामीटर्स "क्रमवारी लावा" आणि "नंतर") स्तंभ सेल्समधील डेटावर अवलंबून असते. आमच्या उदाहरणामध्ये, जेव्हा दुसऱ्या स्तंभाच्या कक्षांमध्ये केवळ अक्षरे क्रमवारीसाठी अक्षरे दर्शविली जातात तेव्हा सर्व विभागांमध्ये निर्दिष्ट करणे सोपे आहे "स्तंभ 2". त्याचवेळी, खाली वर्णित हाताळणी करण्याची गरज नाही.

4. विंडोच्या तळाशी पॅरामीटर स्विच सेट करा "सूची" आवश्यक स्थितीत:

"शीर्षक बार";
"शीर्षक नाही."

टीपः शीर्षक दुसर्या क्रमवारी लावण्यासाठी "आकर्षणे" पहिला घटक - दुसरा - आपल्याला शीर्षक विचारात न घेता स्तंभ क्रमवारी लावू देतो.

5. खालील बटण क्लिक करा. "पर्याय".

6. विभागात "क्रमवारी पर्याय" बॉक्स तपासा केवळ स्तंभ.

7. खिडकी बंद करा "क्रमवारी पर्याय" ("ओके" बटण), सुनिश्चित करा की क्रमवारी प्रकार सर्व वस्तूंच्या समोर सेट केला आहे. "चढते" (वर्णमाला क्रम) किंवा "उतरणे" (उलट अक्षरे क्रम).