काही लोक लांब आणि एकटेपणाने सारख्या सारख्या डेटा सारख्या प्रविष्ट करू शकतात. बर्याच वेळेस हा एक अतिशय कंटाळवाणा काम आहे. एक्सेलमध्ये अशा डेटाचे इनपुट स्वयंचलित करण्याची क्षमता आहे. त्यासाठी, स्वयंपूर्ण सेलचे कार्य प्रदान केले आहे. चला ते कसे कार्य करते ते पाहूया.
एक्सेलमध्ये जॉब ऑटोफिल
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये स्वयं-पूर्ण होणारे स्पेशल फिलिंग मार्कर वापरून केले जाते. या साधनावर कॉल करण्यासाठी आपल्याला कोणत्याही सेलच्या खालच्या उजव्या बाजूला कर्सर हलविण्याची आवश्यकता आहे. एक लहान काळा क्रॉस दिसते. हे fill marker आहे. आपल्याला फक्त डावे माऊस बटण दाबून ठेवण्याची आणि शीटच्या बाजूकडे खेचणे आवश्यक आहे जेथे आपण सेल भरू इच्छिता.
सेल कसे भरले जातील स्त्रोत सेलमधील डेटाच्या प्रकारावर अवलंबून असते. उदाहरणार्थ, शब्दाच्या स्वरूपात साधा मजकूर असल्यास, भरणा चिन्हक सह ड्रॅग करताना, ते पत्रकाच्या इतर सेल्समध्ये कॉपी केले जाते.
संख्यांसह सेल स्वयं-भरण करा
बर्याचदा, ऑटोकॉम्पलेटचा वापर क्रमाने मोठ्या प्रमाणात अॅरे प्रविष्ट करण्यासाठी केला जातो. उदाहरणार्थ, एका विशिष्ट सेलमध्ये संख्या 1 आहे आणि आपल्याला 1 ते 100 मधील पेशींची संख्या आवश्यक आहे.
- Fill marker सक्रिय करा आणि त्यास आवश्यक संख्या सेलमध्ये ड्रॅग करा.
- परंतु, आम्ही पाहू, केवळ एकाच युनिटची सर्व सेलमध्ये कॉपी केली गेली. चिन्हावर क्लिक करा, जे भरलेल्या भागाच्या डाव्या बाजूला स्थित आहे आणि त्याला कॉल केले जाते "ऑटोफिल पर्याय".
- उघडलेल्या सूचीमध्ये, आयटमवर स्विच सेट करा "भरा".
जसे आपण पाहू शकता, त्या नंतर, संपूर्ण आवश्यक श्रेणी क्रमाने भरली होती.
परंतु आपण ते आणखी सुलभ करू शकता. आपल्याला स्वयंपूर्ण पर्यायांना कॉल करण्याची आवश्यकता नाही. हे करण्यासाठी, भरणा हँडल खाली आणल्यावर, डावे माऊस बटण दाबून ठेवण्याआधी, आपल्याला दुसरा बटण दाबून ठेवावा लागेल Ctrl कीबोर्डवर त्यानंतर, क्रमाने संख्या असलेल्या पेशी भरणे लगेच होते.
स्वयंपूर्ण प्रगतीची श्रृंखला तयार करण्याचा एक मार्ग देखील आहे.
- आम्ही शेजारच्या पेशींमध्ये प्रगतीचा प्रथम दोन क्रमांक प्रविष्ट करतो.
- त्यांना निवडा. Fill marker चा वापर करून आपण इतर सेल्समध्ये डेटा एंटर करतो.
- जसे की आपण पाहू शकता, दिलेल्या चरणासह संख्या अनुक्रमांक तयार केली आहे.
साधन भरा
एक्सेल नावाचे वेगळे साधन देखील आहे "भरा". हे रिबन टॅबवर स्थित आहे. "घर" साधने ब्लॉक मध्ये संपादन.
- आम्ही कोणत्याही सेलमधील डेटा प्रविष्ट करतो आणि नंतर त्यास आणि सेलची श्रेणी जी आपण भरणार आहोत ते निवडा.
- आम्ही बटण दाबा "भरा". दिसत असलेल्या यादीत, सेल भरण्यासाठी दिशा निवडा.
- आपण पाहू शकता की, या क्रियेनंतर, एका सेलमधील डेटा इतर सर्वंकडे कॉपी केला गेला.
या साधनासह आपण प्रगतीसह सेल देखील भरू शकता.
- सेलमध्ये नंबर ठेवा आणि डेटा भरलेल्या सेलची श्रेणी निवडा. "भरण" बटणावर क्लिक करा आणि त्या यादीतील सूचीमध्ये आयटम निवडा "प्रगती".
- प्रगती सेटिंग्ज विंडो उघडते. येथे आपल्याला अनेक हस्तपुस्तके बनविण्याची आवश्यकता आहे:
- प्रगतीचा स्थान निवडा (स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये);
- प्रकार (भौमितिक, अंकगणितीय, तारीख, स्वयंपूर्ण);
- चरण सेट करा (डीफॉल्टनुसार ते 1 आहे);
- मर्यादा मूल्य (पर्यायी) सेट करा.
याव्यतिरिक्त, काही प्रकरणांमध्ये, मोजण्याचे एकक सेट केले जातात.
जेव्हा सर्व सेटिंग्ज बनवल्या जातात तेव्हा बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आपण पाहू शकता की, यानंतर, सेलची निवड केलेली श्रेणी आपल्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रगतीच्या नियमांनुसार भरली जाते.
फॉर्म्युला ऑटोफिलिंग
मुख्य एक्सेल साधनांपैकी एक म्हणजे सूत्रे आहेत. सारणीमध्ये मोठ्या संख्येने सारख्या सूत्रे असल्यास, आपण स्वयं-पूर्ण कार्य देखील वापरू शकता. सार बदलत नाही. दुसर्या सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी मार्कर भरणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, जर सूत्रामध्ये इतर सेल्सचा संदर्भ असेल तर डिफॉल्टनुसार, अशा प्रकारे कॉपी करताना, त्यांचे समन्वयक सापेक्षतेच्या तत्त्वानुसार बदलतात. म्हणून, अशा दुव्यांस नातेसंबंध म्हणतात.
ऑटो-फिलिंग असताना पत्ते निश्चित होण्यासाठी आपण इच्छित असल्यास, आपल्याला स्त्रोत सेलमधील पंक्ती आणि स्तंभ निर्देशांक समोर डॉलर चिन्ह ठेवणे आवश्यक आहे. अशा लिंक्स पूर्ण म्हणतात. नंतर, नेहमीच ऑटोफिल प्रक्रिया फिल मार्करचा वापर करून केली जाते. अशा प्रकारे भरलेल्या सर्व पेशींमध्ये, सूत्र पूर्णपणे अपरिवर्तित होईल.
पाठः एक्सेलमधील निरपेक्ष आणि सापेक्ष दुवे
इतर मूल्यांसह ऑटोफिल
याव्यतिरिक्त, एक्सेल इतर मूल्यांसह ऑटोफिलिंग प्रदान करते. उदाहरणार्थ, आपण कोणतीही तारीख प्रविष्ट केल्यास, आणि नंतर, भरणा चिन्हक वापरुन, इतर सेल्स निवडा, नंतर संपूर्ण निवडलेली श्रेणी कठोर क्रमाने तारखांद्वारे भरली जाईल.
त्याचप्रमाणे, आपण आठवड्याचे दिवस (सोमवार, मंगळवार, बुधवार ...) किंवा महिन्यांवरील (जानेवारी, फेब्रुवारी, मार्च ...) स्वयंपूर्ण होऊ शकता.
शिवाय, मजकूरात कोणताही अंक असल्यास, एक्सेल त्यास ओळखेल. भरणा चिन्हक वापरताना, मजकूर वाढत्या प्रमाणात बदलून कॉपी केला जाईल. उदाहरणार्थ, आपण एखाद्या सेलमध्ये "4 इमारत" अभिव्यक्ती लिहिल्यास, दुसर्या सेलमध्ये भरण्याचे चिन्हक भरलेले असल्यास, हे नाव "5 इमारत", "6 इमारत", "7 इमारत" इ. मध्ये रूपांतरित केले जाईल.
आपली स्वतःची सूची जोडा
एक्सेल मधील स्वयं-पूर्ण वैशिष्ट्याची क्षमता विशिष्ट अल्गोरिदम किंवा पूर्वनिर्धारित सूच्यांपर्यंत मर्यादित नाही, उदाहरणार्थ, आठवड्याचे दिवस. इच्छित असल्यास, वापरकर्ता त्याच्या वैयक्तिक सूची प्रोग्राममध्ये जोडू शकतो. नंतर, सूचीमधील घटकांमधील कोणताही शब्द सेलवर लिहिला जातो, तो भरलेले चिन्हक लागू केल्यानंतर, सेलची निवड केलेली श्रेणी या यादीत भरली जाईल. आपली यादी जोडण्यासाठी, आपल्याला ही क्रिया करण्याची क्रमवारी करावी लागेल.
- टॅबमध्ये संक्रमण करणे "फाइल".
- विभागात जा "पर्याय".
- पुढे, उपविभागाकडे हलवा "प्रगत".
- सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "सामान्य" विंडोच्या मध्य भागात बटण क्लिक करा "सूची संपादित करा ...".
- यादी विंडो उघडते. डाव्या भागात आधीच विद्यमान सूची आहेत. नवीन यादी जोडण्यासाठी क्षेत्रातील योग्य शब्द लिहा "सूची आयटम". प्रत्येक घटक नवीन ओळसह सुरू होणे आवश्यक आहे. सर्व शब्द लिहिल्यानंतर, बटण क्लिक करा "जोडा".
- यानंतर, सूची विंडो बंद होईल आणि जेव्हा ते पुन्हा उघडले जाईल तेव्हा वापरकर्ता सक्रिय सूची विंडोमध्ये आधीपासून जोडलेले आयटम पाहण्यास सक्षम असेल.
- आता, आपण शीटच्या कोणत्याही सेलमध्ये जोडलेल्या सूचीतील घटकांपैकी एक असलेल्या शब्द प्रविष्ट केल्यानंतर आणि भरणा चिन्हक लागू करा, निवडलेल्या सेल्स संबंधित सूचीमधील वर्णांसह भरल्या जातील.
जसे आपण पाहू शकता, एक्सेलमध्ये स्वयंपूर्णता ही अतिशय उपयुक्त आणि सोयीस्कर साधन आहे जी आपल्याला समान डेटा, डुप्लिकेट सूच्या, इत्यादी जोडण्यासाठी वेळ वाचविण्याची परवानगी देते. या साधनाचा फायदा म्हणजे ते सानुकूलनीय आहे. आपण नवीन सूची तयार करू शकता किंवा जुन्या बदलू शकता. याव्यतिरिक्त, स्वयंपूर्णतेचा वापर करून, आपण वेगळ्या प्रकारचे गणितीय प्रगतीसह द्रुतपणे सेल भरू शकता.
