एक्सेलमध्ये काम करताना वापरकर्त्यास तोंड द्यावे लागणार्या कार्यांचा एक वेळ म्हणजे अतिरिक्त वेळ आहे. उदाहरणार्थ, हा प्रश्न प्रोग्राममधील कामाच्या वेळेच्या शिल्लक तयार करण्यासाठी उद्भवू शकतो. आमच्याशी परिचित असलेल्या दशांश सिस्टीममध्ये वेळ मोजला जात नाही त्यामध्ये अडचणी संबंधित आहेत, ज्यामध्ये एक्सेल डीफॉल्टनुसार कार्य करते. चला या अॅपमध्ये वेळ कसा घालवायचा ते पाहूया.
वेळ संक्षेप
वेळेची संक्षेप प्रक्रिया तयार करण्यासाठी, सर्वप्रथम, या ऑपरेशनमध्ये भाग घेणार्या सर्व सेलमध्ये एक वेळ स्वरूप असणे आवश्यक आहे. हे प्रकरण नसल्यास, त्यानुसार स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. वर्तमान सेल स्वरूप टॅबमध्ये निवडल्यानंतर पाहिला जाऊ शकतो "घर" टूलबॉक्समधील टेपवरील विशेष स्वरूपन फील्डमध्ये "संख्या".
- संबंधित सेल निवडा. ही एक श्रेणी असल्यास, डावे माऊस बटण दाबून ठेवा आणि मंडळ करा. जर आपण शीटवर पसरलेल्या वैयक्तिक सेल्सचा वापर करीत आहोत तर आपण बटणांद्वारे इतर गोष्टींबरोबरच त्यांची निवड करू Ctrl कीबोर्डवर
- कॉन्टेक्स्ट मेनूला कॉल करून आम्ही उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करतो. आयटम माध्यमातून जा "सेल फॉर्मेट करा ...". वैकल्पिकरित्या, कीबोर्डवरील हायलाइट केल्यानंतर आपण संयोजन देखील टाइप करू शकता. Ctrl + 1.
- स्वरूपण विंडो उघडते. टॅब वर जा "संख्या"तो दुसर्या टॅबमध्ये उघडल्यास. पॅरामीटर ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" स्विच वर स्थान स्वॅप करा "वेळ". ब्लॉकमधील खिडकीच्या उजव्या बाजूला "टाइप करा" आम्ही ज्या प्रकारचे प्रदर्शन करू ते प्रदर्शित करा. सेटिंग पूर्ण झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके" खिडकीच्या खाली.
पाठः एक्सेल टेबल स्वरूपन
पद्धत 1: वेळेच्या कालावधीनंतर वेळ प्रदर्शित
सर्व प्रथम, काही विशिष्ट तासांनंतर तास, मिनिट आणि सेकंदात व्यक्त केल्या गेलेल्या किती तासांची गणना करायची ते पाहू या. आमच्या विशिष्ट उदाहरणामध्ये, तास 1:26 45 मिनिट आणि 51 सेकंदांनंतर किती वाजता असेल, 13:26:06 वाजता सेट केले असल्यास.
- कीबोर्ड वापरुन वेगवेगळ्या सेल्समधील पत्रकाच्या स्वरूपित भागावर डेटा प्रविष्ट करा "13:26:06" आणि "1:45:51".
- तिसऱ्या सेलमध्ये, ज्या वेळेचे स्वरूप देखील सेट केले आहे, तो चिन्ह घाला "=". पुढे, वेळाने सेलवर क्लिक करा "13:26:06"कीबोर्डवरील "+" चिन्हावर क्लिक करा आणि मूल्याने सेलवर क्लिक करा "1:45:51".
- गणनाचे परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "प्रविष्ट करा".
लक्ष द्या! या पद्धतीचा वापर करून, एका दिवसात केवळ काही तासांनंतर किती तास दर्शविले जातील हे आपण शोधू शकता. दैनंदिन मर्यादा "उडी" घेण्यास आणि घड्याळ किती वेळ दर्शवेल हे माहित होण्यासाठी, खालील प्रतिमेप्रमाणे, आपण सेल स्वरूपित करताना नेहमीच तारखेसह फॉर्मेट प्रकार निवडणे आवश्यक आहे.
पद्धत 2: फंक्शनचा वापर करा
मागील पद्धतीचा पर्याय हा फंक्शन वापरणे होय सारांश.
- प्राथमिक डेटा (घड्याळाचा वर्तमान वाचन आणि वेळेची लांबी) नंतर, एक स्वतंत्र सेल निवडा. बटणावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- फंक्शन विझार्ड उघडतो. आम्ही घटकांच्या सूचीमध्ये एक फंक्शन शोधत आहोत "SUMM". ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- फंक्शन वितर्क विंडो लॉन्च केली आहे. क्षेत्रात कर्सर सेट करा "संख्या 1" आणि सध्याच्या वेळेस असलेल्या सेलवर क्लिक करा. नंतर कर्सर मध्ये फील्ड सेट करा "संख्या 2" आणि सेलवर क्लिक करा, जो आपल्याला जोडण्याची इच्छा दर्शवितो. दोन्ही फील्ड भरल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- जसे आपण पाहू शकता, गणना केली जाते आणि प्रारंभिक निवडलेल्या सेलमध्ये वेळ जोडणे परिणाम प्रदर्शित होते.
पाठः एक्सेल फंक्शन विझार्ड
पद्धत 3: वेळेची एकूण जोडणी
पण बर्याचदा प्रॅक्टिसमध्ये विशिष्ट वेळेनंतर तासांचा निर्देश निर्धारित करणे आवश्यक नसते परंतु एकूण वेळेचा समावेश करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, काम केलेल्या एकूण तासांची संख्या निर्धारित करणे आवश्यक आहे. या हेतूंसाठी, आपण पूर्वी वर्णन केलेल्या दोन पद्धतींपैकी एक वापरू शकता: साधे जोड किंवा फंक्शनचा वापर सारांश. परंतु, या प्रकरणात ऑटो सममूल्य म्हणून वापरण्यासाठी हे अधिक सोयीस्कर आहे.
- परंतु, प्रथम आपल्याला मागील आवृत्तीत वर्णन केल्याप्रमाणे सेल वेगळ्या पद्धतीने स्वरूपित करण्याची आवश्यकता असेल. क्षेत्र निवडा आणि स्वरूपन विंडोवर कॉल करा. टॅबमध्ये "संख्या" स्विच स्वॅप करा "संख्या स्वरूप" स्थितीत "प्रगत". विंडोच्या उजव्या भागात आम्ही मूल्य शोधतो आणि सेट करतो "[एच]: मिमी: एसएस". बदल जतन करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- पुढे, आपल्याला वेळ मूल्याने भरलेली श्रेणी आणि त्यानंतर एक रिक्त सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे. टॅबवर येत आहे "घर", चिन्हावर क्लिक करा "रक्कम"साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित संपादन. पर्यायी म्हणून आपण कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू शकता "Alt + =".
- या कृतीनंतर, गणना केल्या जाणार्या परिणाम रिक्त निवडलेल्या सेलमध्ये दिसून येतील.
पाठः Excel मधील रक्कम कशी मोजता येईल
जसे की तुम्ही पाहु शकता, एक्सेलमध्ये वेळेचे दोन प्रकार आहेत: वेळेची एकूण जोडणी आणि विशिष्ट कालावधीनंतर तासांच्या स्थितीची गणना. या प्रत्येक समस्येचे निराकरण करण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. विशिष्ट प्रकरणाचा कोणता पर्याय त्याला वैयक्तिकरित्या अनुकूल करेल हे स्वत: वापरकर्त्याने ठरवावे.