वास्तविकतेने कोणताही प्रोग्राम वापरण्यापूर्वी, त्यातून कमाल प्रभाव मिळविण्यासाठी कॉन्फिगर केले जावे. मायक्रोसॉफ्टचा ईमेल क्लायंट, एमएस आऊटलुक अपवाद नाही. आणि म्हणूनच, आज आपण आऊटलुक मेलची स्थापना कशी केली जाणार नाही तर इतर प्रोग्राम पॅरामीटर्सस देखील पाहुया.
आउटलुक मुख्यतः मेल क्लायंट असल्याने, आपल्याला कार्य पूर्ण करण्यासाठी खाते सेट करण्याची आवश्यकता आहे.
खाती सेट अप करण्यासाठी, "फाइल" - "खाते सेटिंग्ज" मेनूमधील संबंधित आज्ञा वापरा.
Outlook 2013 आणि 2010 कॉन्फिगर कसे करावे यावरील अधिक माहिती येथे आढळू शकते:
यान्डेक्ससाठी खाते तयार करीत आहे. मेल
जीमेल मेलसाठी खाते सेट अप करत आहे
मेल मेलसाठी खाते सेट करणे
स्वत: च्या खात्याव्यतिरिक्त, आपण ऑनलाइन कॅलेंडर तयार आणि प्रकाशित करू शकता आणि डेटा फायली ठेवण्यासाठी मार्ग बदलू शकता.
येणार्या आणि बाहेर जाणार्या संदेशांसह बरेच क्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी, "फाइल -> व्यवस्थापित नियम आणि सूचना" मेनूमधून कॉन्फिगर केलेले नियम प्रदान केले जातात.
येथे आपण नवीन नियम तयार करू शकता आणि कृतीसाठी आवश्यक परिस्थिती सेट करण्यासाठी कॉन्फिगरेशन विझार्ड वापरू शकता आणि क्रिया स्वतः कॉन्फिगर करू शकता.
नियमांसह कार्य अधिक तपशीलांमध्ये वर्णन केले आहे: स्वयंचलित अग्रेषणांसाठी Outlook 2010 कसे कॉन्फिगर करावे
नेहमीप्रमाणे पत्रव्यवहाराप्रमाणे, ईकडे देखील चांगला टोन नियम असतात. आणि अशा नियमांपैकी एक म्हणजे आपल्या स्वत: च्या पत्रांची स्वाक्षरी होय. येथे वापरकर्त्यास कृतीची संपूर्ण स्वातंत्र्य दिली जाते. स्वाक्षरीमध्ये, आपण दोन्ही संपर्क माहिती आणि इतर काही निर्दिष्ट करू शकता.
"स्वाक्षरी" बटणावर क्लिक करुन आपण नवीन संदेश विंडोवरून स्वाक्षरी सानुकूलित करू शकता.
अधिक तपशीलवार, स्वाक्षरी सेट अप येथे वर्णन केले आहे: आउटगोइंग ईमेलसाठी एक स्वाक्षरी सेट अप करीत आहे.
सर्वसाधारणपणे, "फाइल" मेन्यूच्या "पर्याय" या आज्ञेद्वारे आउटलुक कॉन्फिगर केले जाते.
सोयीसाठी, सर्व सेटिंग्ज विभागात विभागली जातात.
सर्वसाधारण विभागाने आपल्याला अनुप्रयोगाचा रंग योजना निवडणे, प्रारंभिक निर्देश इत्यादी निर्दिष्ट करण्याची परवानगी दिली आहे.
"मेल" विभागात अधिक सेटिंग्ज आहेत आणि ते सर्व थेट मेल मॉड्यूल आउटलुकशी संबंधित आहेत.
येथे आपण संदेश संपादकासाठी विविध पॅरामीटर्स सेट करू शकता. जर आपण "एडिटर सेटिंग्ज ..." बटणावर क्लिक केले तर वापरकर्ता उपलब्ध पर्यायांच्या सूचीसह एक विंडो उघडेल जो चेकबॉक्सला चेक किंवा अनचेक करून (अनुक्रमे) चेक चालू किंवा बंद करता येईल.
येथे आपण संदेशांची स्वयंचलित बचत देखील सेट करू शकता, अक्षरे पाठविण्याकरिता किंवा ट्रॅक करण्यासाठी मापदंड सेट करू शकता आणि बरेच काही.
"कॅलेंडर" विभागामध्ये, सेटिंग्ज सेट केलेली आहेत जी Outlook कॅलेंडरशी संबंधित आहेत.
येथे आपण आठवड्यात प्रारंभ होणारा दिवस सेट करू शकता तसेच कार्य दिवस चिन्हांकित करू शकता आणि कार्य दिवस सुरूवातीस आणि शेवटचा वेळ सेट करू शकता.
"डिस्प्ले ऑप्शन्स" विभागामध्ये आपण कॅलेंडरच्या देखावासाठी काही पर्याय कॉन्फिगर करू शकता.
येथे अतिरिक्त पॅरामीटर्समध्ये आपणास हवामान, टाइम झोन आणि इतर गोष्टींसाठी मोजण्याचे एकक निवडू शकता.
संपर्क "लोक" संपर्क सानुकूलित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. येथे बर्याच सेटिंग्ज नाहीत आणि मुख्यत्त्वे त्यांच्या संपर्काचे प्रदर्शन संबंधित आहेत.
कार्ये सेट करण्यासाठी, "कार्ये" नावाचे एक विभाग आहे. या विभागातील पर्यायांचा वापर करून, आपण वेळ सेट करू शकता ज्यामधून Outlook आपल्याला शेड्यूल केलेल्या कामाची आठवण करून देईल.
हे दररोज आणि प्रत्येक आठवड्यात कामकाजाचा तास, अतिदेय आणि पूर्ण झालेल्या कार्यांचा रंग इत्यादि दर्शवितो.
अधिक कार्यक्षम शोध ऑपरेशनसाठी, आउटलुकमध्ये एक विशेष विभाग आहे जो आपल्याला शोध पॅरामीटर्स तसेच सेट इंडेक्सिंग पॅरामीटर्स बदलण्याची परवानगी देतो.
नियम म्हणून, या सेटिंग्ज डीफॉल्ट म्हणून सोडल्या जाऊ शकतात.
जर आपल्याला वेगवेगळ्या भाषांमध्ये संदेश लिहायचे असतील तर आपण "भाषा" विभागात वापरलेली भाषा जोडावी.
तसेच, येथे आपण इंटरफेस आणि मदत भाषेसाठी भाषा निवडू शकता. जर आपण फक्त रशियन भाषेत लिहाल तर सेटिंग्ज त्याप्रमाणेच राहू शकतील.
"प्रगत" विभागात सर्व अन्य सेटिंग्ज संग्रहित केल्या जातात जी संग्रहित करणे, डेटा निर्यात करणे, आरएसएस फीड्स इ. शी संबंधित आहेत.
विभाग "रिबन कॉन्फिगर करा" आणि "क्विक ऍक्सेस टूलबार" थेट प्रोग्राम इंटरफेसशी संबंधित आहेत.
येथेच आपण वापरल्या जाणार्या कमांडस निवडू शकता.
रिबन सेटिंग्ज वापरुन, आपण रिबन मेनू आयटम आणि कमांड निवडू शकता जे प्रोग्राममध्ये प्रदर्शित केले जातील.
आणि सर्वात वारंवार वापरल्या जाणार्या आज्ञा द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टीवर प्रदर्शित केल्या जाऊ शकतात.
एखादे आदेश हटविण्यासाठी किंवा जोडण्यासाठी, आपल्याला त्यास इच्छित यादीमध्ये निवडणे आवश्यक आहे आणि आपण काय करू इच्छिता त्यानुसार "जोडा" किंवा "हटवा" बटण क्लिक करा.
सुरक्षा नियंत्रणांमध्ये मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक नावाचे सुरक्षा नियंत्रण केंद्र आहे, ज्यास सुरक्षा नियंत्रण केंद्राकडून कॉन्फिगर केले जाऊ शकते.
येथे आपण संलग्नक प्रसंस्करण करण्यासाठी, मॅक्रो सक्षम किंवा अक्षम करण्यासाठी सेटिंग्ज बदलू शकता, अवांछित प्रकाशकांची सूची तयार करा.
विशिष्ट प्रकारच्या व्हायरसपासून संरक्षण करण्यासाठी, आपण मॅक्रो अक्षम करू शकता तसेच एचटीएमएल आणि आरएसएस फीड्समधील प्रतिमा डाउनलोड करण्यास मनाई करू शकता.
मॅक्रो अक्षम करण्यासाठी, मॅक्रो सेटिंग्ज विभागात जा आणि इच्छित क्रिया निवडा, उदाहरणार्थ, सूचनाविना सर्व मॅक्रो अक्षम करा.
"स्वयंचलित डाउनलोडिंग" विभागामध्ये प्रतिमा डाउनलोड करण्यास प्रतिबंध करण्यासाठी, "HTML संदेश आणि RSS घटकांमध्ये स्वयंचलितपणे प्रतिमा डाउनलोड करू नका" बॉक्स चेक करा आणि नंतर अनावश्यक क्रियांच्या पुढील बॉक्स अनचेक करा.
