एक्सेलमध्ये काम करताना, कधीकधी दोन किंवा अधिक स्तंभ मर्ज करणे आवश्यक आहे. काही वापरकर्त्यांना हे कसे करावे हे माहित नाही. इतर फक्त सर्वात सोपी पर्यायांनी परिचित आहेत. या घटकांना एकत्र करण्यासाठी आम्ही सर्व शक्य मार्गांवर चर्चा करू, कारण प्रत्येक बाबतीत वेगवेगळ्या पर्यायांचा वापर करणे तर्कसंगत आहे.
विलीन प्रक्रिया
स्तंभ संयोजित करण्याचे सर्व मार्ग दोन मोठ्या गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात: स्वरूपन आणि फंक्शन्सचा वापर. स्वरूपन प्रक्रिया सोपी आहे, परंतु काही कार्ये स्तंभांना विलीन करणे केवळ विशिष्ट कार्याचा वापर करुन सोडवले जाऊ शकते. सर्व पर्यायांचा अधिक तपशीलवार विचार करा आणि कोणत्या विशिष्ट प्रकरणांमध्ये विशिष्ट पद्धती वापरणे चांगले आहे हे निर्धारित करा.
पद्धत 1: संदर्भ मेनू वापरुन विलीन करा
कॉलम विलीन करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे संदर्भ मेनू साधने वापरणे होय.
- आम्ही विलीन करू इच्छित असलेल्या स्तंभांवरील सेल्सची प्रथम पंक्ती निवडा. उजवे माऊस बटण असलेल्या निवडलेल्या आयटमवर क्लिक करा. संदर्भ मेनू उघडतो. त्यात एक वस्तू निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
- सेल स्वरूपन विंडो उघडते. "संरेखन" टॅबवर जा. सेटिंग्ज गटात "प्रदर्शन" परिमाण जवळ "सेल एकत्रीकरण" एक टिक ठेवा. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- जसे आपण पाहू शकता, आम्ही टेबलच्या केवळ शीर्ष सेल एकत्र केले आहेत. आपल्याला दोन कॉलमच्या रेषेच्या सर्व सेल्स ला ओळबद्ध करणे आवश्यक आहे. विलीन केलेला सेल निवडा. टॅबमध्ये असणे "घर" टेपवर बटणावर क्लिक करा "नमुना द्वारे स्वरूपित करा". या बटणावर ब्रशचा आकार आहे आणि टूलबॉक्समध्ये आहे. "क्लिपबोर्ड". त्यानंतर, उर्वरित क्षेत्र निवडा ज्यामध्ये आपण स्तंभ जोडण्यास इच्छुक आहात.
- नमुना स्वरूपित केल्यानंतर, सारणी स्तंभ एक मध्ये विलीन केले जातील.
लक्ष द्या! जर विलीन झालेल्या सेलमध्ये डेटा असेल तर निवडलेल्या मध्याच्या डावीकडील पहिल्या कॉलममध्ये असलेली माहिती केवळ जतन केली जाईल. इतर सर्व डेटा नष्ट केला जाईल. म्हणून, दुर्मिळ अपवादांसह, रिक्त सेल्ससह किंवा कमी-मूल्य डेटासह कॉलम्ससह कार्य करण्याची या पद्धतीला शिफारस केली जाते.
पद्धत 2: टेपवरील बटणासह एकत्र करा
आपण रिबन वरील बटण वापरून स्तंभ देखील एकत्र करू शकता. जर आपण एका वेगळ्या टेबलच्या स्तंभांना एकत्रित करू इच्छित नसल्यास परंतु संपूर्णपणे शीट एकत्र करू इच्छित असल्यास ही पद्धत वापरण्यास सोयीस्कर आहे.
- शीटवर कॉलम पूर्णपणे एकत्र करण्यासाठी, त्यांना प्रथम निवडले जावे. आम्ही क्षैतिज समन्वय पॅनल एक्सेल वर होतो, ज्यामध्ये स्तंभांची नावे लॅटिन वर्णमाला अक्षरेमध्ये लिहिली आहेत. डावे माऊस बटण क्लॅंप करा आणि ज्या कॉलम्समध्ये आपण विलीन करू इच्छित आहात ते सिलेक्ट करा.
- टॅब वर जा "घर", या क्षणी आम्ही दुसर्या टॅबमध्ये आहोत. बटणाच्या उजवीकडे, खाली दिशेने, त्रिकोणाच्या स्वरुपात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे "संरेखन". एक मेनू उघडते. त्यात एक वस्तू निवडा "पंक्तीद्वारे विलीन करा".
या कृतीनंतर, संपूर्ण शीटचे निवडलेले स्तंभ विलीन केले जातील. या पद्धतीचा वापर करताना, मागील आवृत्तीप्रमाणे, सर्व डेटा, विलीन करण्यापूर्वी डाव्या स्तंभातील स्तंभ वगळता त्या गमावल्या जातील.
पद्धत 3: कार्यासह एकत्र करा
त्याच वेळी डेटा नष्ट केल्याशिवाय स्तंभ विलीन करणे शक्य आहे. या पद्धतीची अंमलबजावणी प्रथम पद्धतीपेक्षा अधिक क्लिष्ट आहे. हे फंक्शन वापरून लागू केले आहे साखळी.
- एक्सेल शीट वर रिक्त कॉलममध्ये कोणताही सेल निवडा. कारण फंक्शन विझार्डबटणावर क्लिक करा "कार्य घाला"सूत्र पट्टी जवळ स्थित.
- विविध फंक्शन्सच्या सूचीसह एक विंडो उघडते. आपल्याला त्यांच्यातील नाव शोधावे लागेल. "क्लिक करा". आम्हाला सापडल्यानंतर, हा आयटम निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".
- त्यानंतर फंक्शन आर्ग्युमेंट्स विंडो उघडेल. साखळी. त्याचे वितर्क हे त्या पेशींचे पत्ते आहेत ज्यांचे सामुग्री विलीन करणे आवश्यक आहे. शेतात "टेक्स्ट 1", "टेक्स्ट 2" आणि असं आम्हाला सामील होण्यासाठी कॉलमच्या शीर्षस्थानी पंक्तीचे सेल पत्ते जोडण्याची आवश्यकता आहे. आपण हे पत्ते मॅन्युअली टाइप करून करू शकता. परंतु, संबंधित वितर्क क्षेत्रात कर्सर ठेवणे अधिक सोयीस्कर आहे आणि नंतर मर्ज करण्यासाठी सेल निवडा. आम्ही विलीन केलेल्या स्तंभांच्या पहिल्या पंक्तीच्या इतर सेल्ससह नक्कीच त्याच प्रकारे पुढे जाऊ. कोऑर्डिनेट शेतात दिसतात "कसोटी 1", "टेक्स्ट 2" इत्यादी बटणावर क्लिक करा "ओके".
- सेलमध्ये, फंक्शनद्वारे मूल्यांच्या प्रक्रियेचे परिणाम प्रदर्शित केले जातात, सशक्त स्तंभांच्या प्रथम पंक्तीचे विलीन केलेला डेटा प्रदर्शित केला जातो. परंतु, आपण पाहत आहोत की, सेलमधील शब्द एकत्रितपणे अडकले आहेत, त्यांच्यात जागा नाही.
सेल कोऑर्डिनेट्स दरम्यान अर्धविरामानंतर सूत्र पट्टीमध्ये त्यांना विभक्त करण्यासाठी खालील वर्ण घाला:
" ";त्याच वेळी या अतिरिक्त वर्णांतील दोन कोटेशन गुणांमधील एक जागा ठेवली. जर आपण एखाद्या विशिष्ट उदाहरणाबद्दल बोललो तर आमच्या बाबतीत नोंद:
= CLUTCH (बी 3; सी 3)खालील बदल केले गेले आहे:
= CLUTCH (बी 3; "" सी 3)जसे आपण पाहू शकता, शब्दांमध्ये एक जागा दिसते, आणि ते यापुढे एकत्र अडकले जात नाहीत. इच्छित असल्यास, एक कॉमा किंवा इतर कोणत्याही डेलीमीटरला स्पेससह जोडले जाऊ शकते.
- परंतु आता आपण केवळ एक ओळीचा निकाल पाहतो. इतर सेल्समधील कॉलम्सचे एकत्रित मूल्य मिळवण्यासाठी आपल्याला फंक्शनची कॉपी करणे आवश्यक आहे साखळी कमी श्रेणीवर हे करण्यासाठी, सूत्र असलेल्या सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात कर्सर सेट करा. क्रॉसच्या रूपात एक चिन्हांकित चिन्ह दिसते. डावे माऊस बटण दाबून ठेवा आणि त्यास टेबलच्या शेवटी ड्रॅग करा.
- जसे आपण पाहू शकता, सूत्र खाली दिलेल्या श्रेणीवर कॉपी केले आहे आणि संबंधित परिणाम सेलमध्ये प्रदर्शित केले जातात. परंतु आम्ही व्हॅल्यूज वेगळ्या कॉलममध्ये ठेवली आहे. आता आपल्याला मूळ सेल्स जोडण्याची आणि डेटा मूळ स्थानावर परत करण्याची आवश्यकता आहे. आपण मूळ स्तंभ, फॉर्म्युला सहजपणे विलीन किंवा हटविल्यास साखळी खंडित होईल आणि आम्ही अजूनही डेटा गमावतो. म्हणून आम्ही वेगळ्या पद्धतीने पुढे जाऊ. एकत्रित परिणामासह स्तंभ निवडा. "होम" टॅबमध्ये, "क्लिपबोर्ड" टूलबॉक्समध्ये रिबनवरील "कॉपी करा" बटण क्लिक करा. वैकल्पिक क्रिया म्हणून, स्तंभ निवडल्यानंतर आपण कीबोर्डवरील कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू शकता. Ctrl + C.
- शीटच्या कोणत्याही रिक्त भागावर कर्सर सेट करा. उजवे माऊस बटण क्लिक करा. ब्लॉकमध्ये दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये "निमंत्रण पर्याय" एक आयटम निवडा "मूल्ये".
- आम्ही मर्ज केलेल्या कॉलमचे मूल्य जतन केले आणि ते यापुढे फॉर्मूलावर अवलंबून नाहीत. पुन्हा एकदा, डेटा कॉपी करा, परंतु नवीन स्थानावरून.
- प्रारंभिक श्रेणीचा प्रथम स्तंभ निवडा, ज्यास इतर स्तंभांबरोबर एकत्र करणे आवश्यक आहे. आम्ही बटण दाबा पेस्ट करा टॅब वर ठेवले "घर" साधनांच्या गटात "क्लिपबोर्ड". आपण अंतिम क्रिया ऐवजी कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Ctrl + V.
- विलीन केलेले मूळ स्तंभ निवडा. टॅबमध्ये "घर" साधने ब्लॉक मध्ये "संरेखन" आधीच्या पध्दतीद्वारे आधीपासून परिचित असलेले मेनू उघडा आणि त्यात आयटम निवडा "पंक्तीद्वारे विलीन करा".
- यानंतर, हे शक्य आहे की डेटा लॉस बद्दल माहिती संदेशासह बर्याच वेळा एक विंडो दिसून येईल. प्रत्येक वेळी बटण दाबा "ओके".
- आपण पाहू शकता, शेवटी, डेटा एका स्तंभात एकत्रित केला आहे ज्याची मूळ आवश्यकता होती त्या ठिकाणी. आता आपल्याला पारगमन डेटा शीट साफ करण्याची आवश्यकता आहे. आमच्याकडे दोन असे क्षेत्र आहेत: सूत्रांसह एक स्तंभ आणि कॉपी केलेल्या मूल्यांसह एक स्तंभ. प्रथम आणि द्वितीय श्रेणी फिरविणे निवडा. निवडलेल्या क्षेत्रात उजवे माऊस बटण क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "स्पष्ट सामग्री".
- आम्ही ट्रांझिट डेटापासून मुक्त झाल्यानंतर, विलीन केलेल्या स्तंभाला आमच्या विवेकबुद्धीनुसार स्वरूपित करतो, कारण आमचे स्वरूप आमच्या हाताळणीमुळे रीसेट केले गेले आहे. हे सर्व एखाद्या विशिष्ट सारण्याच्या हेतूवर अवलंबून असते आणि वापरकर्त्याच्या विवेकबुद्धीवर अवलंबून असते.
यावर, डेटा हानीशिवाय स्तंभ संयोजित करण्याची प्रक्रिया पूर्ण केली जाऊ शकते. अर्थात, ही पद्धत मागील पर्यायांपेक्षा खूपच क्लिष्ट आहे, परंतु काही प्रकरणांमध्ये ती बदलली जाऊ शकत नाही.
पाठः एक्सेल फंक्शन विझार्ड
जसे की आपण पाहू शकता, Excel मध्ये स्तंभ जोडण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. आपण यापैकी कोणत्याहीचा वापर करू शकता, परंतु विशिष्ट परिस्थितींमध्ये, एका विशिष्ट पर्यायास प्राधान्य दिले पाहिजे.
म्हणून, बहुतेक वापरकर्ते कॉन्टेक्स्ट मेन्यूद्वारे सर्वात अंतर्ज्ञानी म्हणून संघाचा वापर करण्यास प्राधान्य देतात. केवळ सारणीमध्येच नव्हे तर संपूर्ण पत्रकावर स्तंभ जोडणे आवश्यक असेल तर रिबनवरील मेनू आयटमद्वारे स्वरूपन करणे आवश्यक आहे. "पंक्तीद्वारे विलीन करा". तथापि, डेटा हानीविना संघटना बनवणे आवश्यक आहे, तर हे कार्य केवळ फंक्शन वापरुनच पूर्ण केले जाऊ शकते साखळी. जरी, डेटा स्टोरेज कार्ये सेट केली नसली तरीही, विलीनीकरण केलेली सेल रिक्त असल्यास आणखी यापुढे शिफारस केली जात नाही. हे या कारणामुळे आहे की ते अधिक जटिल आहे आणि त्याचे अंमलबजावणी तुलनेने जास्त वेळ घेते.
