जर आपण ई-मेलसह बरेच काही केले तर कदाचित आपल्याला अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागेल, जेव्हा एखादी पत्र चुकून चुकीच्या प्राप्तकर्त्यास पाठवले गेले होते किंवा पत्र स्वतःच बरोबर नव्हते. आणि अर्थात, अशा बाबतीत मी पत्र परत करू इच्छितो, परंतु आपल्याला Outlook मधील पत्र कसा आठवायचा हे माहित नाही.
सुदैवाने, Outlook मध्ये अशीच एक वैशिष्ट्य आहे. आणि या मॅन्युअलमध्ये आपण प्रेषित पत्र कसे मागे घेऊ शकता ते आम्ही पाहू. याव्यतिरिक्त, येथे आपण 2013 च्या आवृत्ती आणि 2016 मध्ये केलेल्या क्रिया समान असल्याने आउटलुक 2013 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये एक पत्र कसा आठवावा यासंबंधीच्या प्रश्नाचे उत्तर आणि उत्तर देण्यात सक्षम असाल.
तर, 2010 च्या आवृत्त्याचा वापर करून आउटलुकला ईमेल पाठविणे रद्द कसे करायचे ते पाहूया.
आपण मेल प्रोग्राम लॉन्च करू आणि प्रेषित पत्रांच्या यादीमध्ये आपण रद्द करू इच्छित असलेल्या गोष्टीची सुरुवात करू या.
नंतर, माउस चे डावे बटण दाबून डबल क्लिक करून पत्र उघडा आणि "फाइल" मेन्यू वर जा.
येथे "आयटम रद्द करा" किंवा "पुन्हा पत्र पाठवा" बटणावर डाव्या क्लिकवरील पॅनेलमधील "माहिती" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. पुढे, "रिव्होक" बटणावर क्लिक करणे बाकी आहे आणि एक विंडो आपल्याला उघडेल जेथे आपण रीकॉल पत्र सेट करू शकता.
या सेटिंग्जमध्ये आपण दोन प्रस्तावित क्रियांपैकी एक निवडू शकता:
- न वाचलेल्या प्रती हटवा. या प्रकरणात, अॅड्रेससीने अद्याप तो वाचला नसल्यास त्या पत्त्यावर हटविला जाईल.
- न वाचलेल्या प्रती हटवा आणि त्यांना नवीन संदेशांसह पुनर्स्थित करा. जेव्हा आपण पत्र नव्याने बदलू इच्छित असाल तेव्हा त्या क्रियेमध्ये ही क्रिया उपयुक्त आहे.
आपण दुसरा पर्याय वापरल्यास, केवळ मजकुराचा मजकूर पुन्हा लिहा आणि पुन्हा पाठवा.
उपरोक्त सर्व चरण पूर्ण केल्यानंतर, आपल्याला एक संदेश प्राप्त होईल जो पाठविणे शक्य आहे किंवा पाठवलेले पत्र लक्षात ठेवण्यात अयशस्वी झाले आहे.
तथापि, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की सर्व प्रकरणांमध्ये आउटलुकमध्ये पाठवलेले पत्र लक्षात ठेवणे शक्य नाही.
अशी परिस्थितींची यादी येथे दिलेली आहे ज्यात रिकॉर्डे पत्र शक्य होणार नाही.
- प्राप्तकर्ता आउटलुक ईमेल क्लायंटचा वापर करत नाही;
- प्राप्तकर्त्याच्या Outlook क्लाएंटमध्ये ऑफलाइन मोड आणि डेटा कॅशे मोड वापरणे;
- इनबॉक्समधून ईमेल हलविला;
- प्राप्तकर्त्याने पत्र वाचले म्हणून चिन्हांकित केले.
अशा प्रकारे, उपरोक्तपैकी किमान एक अटी पूर्ण झाल्यामुळे संदेश मागे घेण्यात येणार नाही याची पुष्टी होईल. म्हणून, जर आपण एखादा चुकीचा पत्र पाठविला तर ते त्वरित लक्षात ठेवणे चांगले आहे, ज्याला "गरम प्रयत्न" म्हणतात.