एक्सेलमध्ये स्वयं फिल्टर कार्य

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या विविध कार्यांमध्ये, ऑटोफिल्टर फंक्शन विशेषतः नोंदले पाहिजे. हे अनावश्यक डेटा काढून टाकण्यास मदत करते आणि सध्या वापरकर्त्यास आवश्यक असलेल्या वापरकर्त्यांना सोडते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये कार्य आणि सेटिंग्ज ऑटोफिल्टरची वैशिष्ट्ये समजून घेऊ या.

फिल्टर सक्षम करा

ऑटोफिल्टर सेटिंग्जसह सर्वप्रथम, आपल्याला फिल्टर सक्षम करणे आवश्यक आहे. हे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते. आपण ज्या सेलवर फिल्टर लागू करू इच्छिता त्या कोणत्याही सेलवर क्लिक करा. मग, होम टॅबमध्ये असताना, क्रम आणि फिल्टर बटण क्लिक करा, जे रिबन वरील संपादन टूलबारमध्ये स्थित आहे. उघडलेल्या मेनूमधील "फिल्टर" निवडा.

दुसर्या प्रकारे फिल्टर सक्षम करण्यासाठी, "डेटा" टॅब वर जा. नंतर, प्रथम प्रकरणात, आपल्याला सारणीमधील एका सेलवर क्लिक करणे आवश्यक आहे. अंतिम चरणावर, आपल्याला रिबनवरील "क्रमवारी आणि फिल्टर" टूलबॉक्समध्ये स्थित "फिल्टर" बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे.

यापैकी कोणत्याही पद्धतीचा वापर करताना फिल्टरिंग सक्षम केले जाईल. हे सारणीच्या शीर्षस्थानातील प्रत्येक सेलमधील चिन्हांच्या स्वरुपाद्वारे दर्शविले जाईल, चौकोनच्या स्वरूपात, त्यामध्ये दिलेले बाण असलेले, खाली दिशेने दिशेने चिन्हांकित केले जाईल.

फिल्टर वापरा

फिल्टर वापरण्यासाठी, स्तंभातील चिन्हावर क्लिक करा, ज्याचे मूल्य आपण फिल्टर करू इच्छिता. त्यानंतर, एक मेनू उघडेल जिथे आपल्याला लपविण्याची आवश्यकता असलेली मुल्ये आपण अनचेक करू शकता.

हे पूर्ण झाल्यानंतर "ओके" बटणावर क्लिक करा.

जसे आपण पाहू शकता की मूल्यांसह असलेली सर्व पंक्ती ज्यामधून आम्ही चेक चिन्ह काढले ते सारणीमधून गायब होतात.

ऑटोफिल्टर सेटअप

ऑटो मेन फिल्टर सेट करण्यासाठी, त्याच मेनूमध्ये असताना "मजकूर फिल्टर", "अंकीय फिल्टर" किंवा "तारखेनुसार फिल्टर" (स्तंभाच्या सेल स्वरुपाच्या आधारावर) आयटमवर जा आणि नंतर "सानुकूलित फिल्टर ..." शब्दावर जा. .

त्यानंतर, वापरकर्ता ऑटोफिल्टर उघडेल.

आपण पाहू शकता की, वापरकर्ता ऑटोफिल्टरमध्ये आपण स्तंभात डेटा दोन मूल्यांनी फिल्टर करू शकता. परंतु, सामान्य फिल्टरमध्ये कॉलममधील मूल्यांची निवड केवळ अनावश्यक मूल्ये काढून टाकल्यासच केली जाऊ शकते, तर आपण अतिरिक्त पॅरामीटर्सचे संपूर्ण शस्त्रागार वापरू शकता. सानुकूल ऑटोफिल्टर वापरुन, आपण योग्य फील्डमधील कॉलममध्ये कोणतीही दोन मूल्ये निवडू शकता आणि खालील पॅरामीटर्स लागू करू शकता:

समान
समान नाही;
अधिक;
कमी
ग्रेटर किंवा समतुल्य;
पेक्षा कमी किंवा समान;
सुरु होते;
सुरु होत नाही;
समाप्त होते;
संपत नाही;
समाविष्ट आहे;
समाविष्ट नाही.

या प्रकरणात, आम्ही एकाच वेळी स्तंभाच्या सेल्समधील दोन डेटा व्हॅल्यूज किंवा केवळ त्यापैकी एक लागू करणे निवडू शकतो. मोड निवड "आणि / किंवा" स्विच वापरून सेट केली जाऊ शकते.

उदाहरणार्थ, मजुरीवरील स्तंभात, आम्ही "10,000 पेक्षा मोठे" आणि प्रथम "12821 पेक्षा मोठे किंवा समान", मोड "आणि" सक्षम असलेल्या वापरकर्त्यासाठी ऑटोफिल्टर सेट करतो.

"ओके" बटणावर क्लिक केल्यावर, "वेज रक्कम" स्तंभांमधील सेल्समध्ये 12821 पेक्षा जास्त किंवा त्यापेक्षा मोठी पंक्ती केवळ सारणीमध्येच राहतील कारण दोन्ही निकषांची पूर्तता करणे आवश्यक आहे.

स्विचला "किंवा" मोडमध्ये ठेवा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

जसे आपण पाहू शकता, या प्रकरणात, स्थापित केलेल्या निकषांपैकी एक देखील जुळणारी रेखा दृश्यमान परिणामांमध्ये येते. या सारणीमध्ये 10,000 पेक्षा जास्त रकमेची सर्व रोष मिळतील.

उदाहरण वापरून, आम्हाला आढळले की अनावश्यक माहितीमधून डेटा निवडण्यासाठी ऑटोफिल्टर एक सोयीस्कर साधन आहे. सानुकूलित सानुकूल फिल्टरच्या सहाय्याने, फिल्टरिंग मानक मोडपेक्षा बर्याच मोठ्या प्रमाणावर मापदंडांवर केले जाऊ शकते.