असे काही प्रकरण आहेत जेव्हा एक्सेल फायलींना Word स्वरूपनात रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या टॅब्यूलर डॉक्युमेंटच्या आधारावर आपल्याला पत्र लिहायचे असेल तर काही अन्य प्रकरणांमध्ये. दुर्दैवाने, "आयटम जतन करा ..." मेनू आयटमद्वारे फक्त एक कागदजत्र दुसर्यामध्ये रूपांतरित करणे कार्य करणार नाही, कारण या फायलींमध्ये पूर्णपणे भिन्न संरचना आहे. वर्ड मधील एक्सेल फाईल्स कन्व्हर्ट करण्याचे मार्ग कसे आहेत ते पाहूया.
सामग्री कॉपी करत आहे
एक्सेल फाईलमधील शब्दांत रुपांतरित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे फक्त कॉपी आणि पेस्ट करणे.
सर्वप्रथम, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फाईल उघडा आणि आपण ज्या सामग्रीस Word मध्ये हस्तांतरित करू इच्छित आहात ते निवडा. याव्यतिरिक्त, या सामग्रीवरील माऊसवर उजवे-क्लिक करून आपण कॉन्टेक्स्ट मेनूवर कॉल करू आणि "कॉपी" शिलालेख वर क्लिक करू. वैकल्पिकरित्या, आपण रिबन वरील समान नावासह बटण क्लिक देखील करू शकता किंवा कीबोर्ड + सी वरील कळ संयोजन टाइप करू शकता.
त्यानंतर, प्रोग्राम मायक्रोसॉफ्ट वर्ड चालवा. आम्ही उजवे माऊस बटण असलेल्या शीटवर क्लिक करतो आणि समाविष्ट पर्यायांमध्ये पॉप-अप मेनूमध्ये, "सशर्त स्वरुपन जतन करा" आयटम निवडा.
इतर समाविष्ट करण्याचे पर्याय आहेत. उदाहरणार्थ, आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबनच्या सुरूवातीस असलेल्या "घाला" बटणावर क्लिक करू शकता. तसेच, आपण कीबोर्डवरील कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V किंवा Shift + Ins टाइप करू शकता.
त्यानंतर, डेटा समाविष्ट केला जाईल.
या पद्धतीचा गैरवापर असा आहे की नेहमीच रूपांतरण योग्यरित्या केले जात नाही, विशेषकरून जर फॉर्म्युले असतील तर. याव्यतिरिक्त, एक्सेल शीटवरील डेटा वर्ड पृष्ठापेक्षा जास्त नसावा, अन्यथा ते बसणार नाहीत.
विशेष कार्यक्रम वापरून रुपांतरण
स्पेशल कन्वर्जन सॉफ्टवेअरच्या सहाय्याने एक्सेलमधून शब्दांमध्ये फायली रूपांतरित करण्याचा पर्याय देखील आहे. या प्रकरणात, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल किंवा मायक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम्स उघडणे आवश्यक नाही.
एक्सेलमधून वर्डमध्ये दस्तऐवज रूपांतरित करण्यासाठी सर्वात प्रसिद्ध प्रोग्राम म्हणजे अॅबेक्स एक्सेल वर्ड कन्व्हर्टरला अनुप्रयोग. हा प्रोग्राम डेटाचे मूळ स्वरूपन आणि रूपांतरित करताना सारण्यांची संरचना पूर्णपणे संरक्षित करते. हे बॅच रुपांतरण देखील समर्थन करते. घरगुती वापरकर्त्यासाठी हा प्रोग्राम वापरण्यात फक्त एक गैरसोय आहे की यास इंग्रजी भाषेशिवाय संवाद नाही. तथापि, या अनुप्रयोगाची कार्यक्षमता खूप सोपी आणि अंतर्ज्ञानी आहे, जेणेकरून इंग्रजीचे किमान ज्ञान असलेल्या वापरकर्त्यासदेखील कोणत्याही समस्येशिवाय समजेल. या वापरकर्त्यांशी परिचित नसलेल्या वापरकर्त्यांसाठी, काय करावे लागेल याच्या खाली आम्ही तपशीलवार समजावून सांगू.
तर, प्रोग्राम एबेक्स एक्सेल वर्ड कन्व्हर्टरमध्ये प्रोग्राम चालवा. "फाइल्स जोडा" टूलबारवरील डावेकडील बटणावर क्लिक करा.
विंडो उघडेल जिथे आपल्याला एक्सेल फाइल निवडण्याची गरज आहे जिथे आपण रूपांतरित करू. फाइल निवडा आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करा. आवश्यक असल्यास, आपण एकाच वेळी एकाधिक फायली जोडू शकता.
नंतर, अॅबेक्स एक्सेल ते वर्ड कनव्हरर प्रोग्राम विंडोच्या तळाशी, चार स्वरूपांपैकी एक निवडा ज्यामध्ये फाइल रूपांतरित केली जाईल. हे स्वरूप आहेतः
- डीओसी (मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 9 7-2003);
- डॉक्स
- डीओसीएम;
- आरटीएफ
पुढे, "आउटपुट सेटिंग" सेटिंग्ज ग्रुपमध्ये, आपल्याला कॉन्फिगर केलेली फाइल कोणती निर्देशिका संग्रहित केली जाईल यावर सेट करणे आवश्यक आहे. जेव्हा "स्त्रोत फोल्डरमध्ये लक्ष्य फाइल जतन करा" स्थितीवर स्विच सेट केले जाते तेव्हा, त्या फायलीमध्ये जतन केले जाते जेथे स्त्रोत फाइल स्थित असते.
आपण दुसर्या जतन स्थान सेट करू इच्छित असल्यास, आपल्याला "सानुकूलित" स्थितीवर स्विच सेट करण्याची आवश्यकता आहे. डीफॉल्टनुसार, जतन करताना ते ड्राइव्ह सी वरील मूळ निर्देशिकेमध्ये असलेल्या "आउटपुट" फोल्डरमध्ये केले जाईल.
जर आपण स्वतःचे फाईल स्टोरेज लोकेशन निवडू इच्छित असाल तर डायरेक्टरी अॅड्रेस दर्शविणार्या फील्डच्या उजव्या बाजूस असलेल्या एलीपिसिस बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, आपल्याला एक विंडो उघडेल जिथे आपल्याला हार्ड ड्राइव्हवरील फोल्डर निर्दिष्ट करणे किंवा आपल्याला पाहिजे असलेल्या काढता येण्याजोग्या माध्यमांची आवश्यकता आहे. निर्देशिका निर्दिष्ट केल्यावर "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण अधिक अचूक रूपांतरण सेटिंग्ज निर्दिष्ट करू इच्छित असल्यास, टूलबारवरील "पर्याय" बटणावर क्लिक करा. परंतु, मोठ्या प्रमाणावर प्रकरणांमध्ये आम्ही वर उल्लेख केलेल्या सेटिंग्ज उपलब्ध आहेत.
सर्व सेटिंग्ज केल्यानंतर, "पर्याय" बटणाच्या उजवीकडे असलेल्या टूलबारवरील "रूपांतरित" बटण क्लिक करा.
फाइल रूपांतरित करण्याची प्रक्रिया केली जाते. पूर्ण झाल्यानंतर, आपण यापूर्वी आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये निर्दिष्ट केलेली निर्देशिका तयार केलेली फाईल उघडू शकता आणि या प्रोग्राममध्ये आधीपासूनच कार्य करू शकता.
ऑनलाइन सेवांद्वारे रुपांतरण
जर आपण विशेषतः एक्सेल फाइल्सला Word मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर स्थापित करू इच्छित नसल्यास, या हेतूंसाठी डिझाइन केलेली ऑनलाइन सेवा वापरण्याचा एक पर्याय आहे.
सर्व ऑनलाइन कन्व्हर्टरच्या ऑपरेशनचे सिद्धांत समान आहे. आम्ही CoolUtils सेवेच्या उदाहरणावर त्याचा वर्णन करतो.
सर्व प्रथम, ब्राउझर वापरुन या साइटवर जाल्यानंतर, आम्ही "एकूण एक्सेल कन्व्हर्टर" विभागाकडे जातो. या विभागात एक्सेल फाईल्सना विविध स्वरूपांमध्ये रूपांतरित करणे शक्य आहे: पीडीएफ, एचटीएमएल, जेपीईजी, टीXTए, टीआयएफएफ आणि डीओसी म्हणजेच शब्द स्वरूप.
इच्छित विभागात जाण्यासाठी, "फाइल डाउनलोड करा" ब्लॉकमध्ये "ब्रॉउज" बटणावर क्लिक करा.
विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला रूपांतरणासाठी एक्सेल फाइल निवडण्याची आवश्यकता आहे. निवड केल्यानंतर, "ओपन" बटणावर क्लिक करा.
नंतर, रुपांतरण पृष्ठावर, "कॉन्फिगर पर्याय" विभागात, फाइल रूपांतरित करण्यासाठी स्वरूप निर्दिष्ट करा. आमच्या बाबतीत, डॉक स्वरुप.
आता "फाईल मिळवा" विभागात, "रूपांतरित फाईल डाउनलोड करा" बटणावर क्लिक करणे बाकी आहे.
आपल्या ब्राउझरमध्ये स्थापित केलेल्या मानक डाउनलोड साधनासह फाइल डाउनलोड केली जाईल. त्यानंतर, डॉक स्वरूपात डॉक्युमेंट केलेली फाईल मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये उघडली जाऊ शकते आणि संपादित केली जाऊ शकते.
जसे की तुम्ही पाहु शकता, Excel पासून Word मध्ये डेटा रूपांतरित करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. यापैकी प्रथम म्हणजे प्रतिसादाद्वारे एका प्रोग्रामवरून दुसर्या प्रोग्राममध्ये डेटाचा सोप्या हस्तांतरण करणे. थर्ड-पार्टी कन्व्हर्टर प्रोग्राम किंवा ऑनलाइन सेवा वापरून इतर दोन पूर्णतः फाईल रूपांतरित झाले आहेत.
