संभाव्यत: सर्व वापरकर्त्यांनी सतत मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सोबत कार्य केले आहे, या डेटाचे फिल्टरिंग डेटा या प्रोग्रामचे एक उपयोगी कार्य समजते. परंतु प्रत्येकाला हे माहित नाही की या साधनाची प्रगत वैशिष्ट्ये देखील आहेत. चला प्रगत मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फिल्टर काय करू शकतो आणि त्याचा वापर कसा करावा ते पहा.
निवड परिस्थितीसह एक टेबल तयार करणे
प्रगत फिल्टर स्थापित करण्यासाठी, सर्व प्रथम, आपल्याला सिलेक्शन सिलेक्टसह अतिरिक्त टेबल तयार करणे आवश्यक आहे. या सारणीची टोपी मुख्य सारणी सारखीच आहे, जी आम्ही प्रत्यक्षात फिल्टर करू.
उदाहरणार्थ, आम्ही मुख्य विषयावर एक अतिरिक्त टेबल ठेवला आणि त्याचे सेरे नारंगी रंगात रंगवले. जरी ही टेबल कोणत्याही मोकळ्या जागेवर आणि दुसर्या शीटवर देखील ठेवली जाऊ शकते.
आता आम्ही अतिरिक्त टेबलमध्ये डेटा प्रविष्ट केला आहे ज्यास मुख्य सारणीमधून फिल्टर करणे आवश्यक आहे. आमच्या विशिष्ट बाबतीत, कर्मचार्यांना जारी केलेल्या वेतन यादीमधून, आम्ही 25 जुलै 2016 रोजी मुख्य पुरुष कर्मचार्यांवरील डेटा निवडण्याचे ठरविले.
प्रगत फिल्टर चालवा
केवळ अतिरिक्त सारणी तयार केल्यानंतर, आपण प्रगत फिल्टर प्रक्षेपित करण्यास पुढे जाऊ शकता. हे करण्यासाठी, "डेटा" टॅबवर जा आणि "क्रमवारी आणि फिल्टर" टूलबॉक्समध्ये रिबनवर "प्रगत" बटणावर क्लिक करा.
प्रगत फिल्टर विंडो उघडते.
जसे आपण पाहू शकता, या साधनाचा वापर करण्याचे दोन मार्ग आहेत: "सूची फिल्टर करा" आणि "परिणाम दुसर्या ठिकाणी कॉपी करा." पहिल्या प्रकरणात, फिल्टरिंग थेट स्त्रोत सारणीमध्ये आणि दुसर्या प्रकरणात - आपण निर्दिष्ट केलेल्या सेलच्या श्रेणीमध्ये विभक्तपणे केले जाईल.
"स्त्रोत श्रेणी" फील्डमध्ये आपल्याला स्त्रोत सारणीमधील सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. हे कीबोर्डवरील निर्देशांक टाइप करून किंवा माउससह सेलची इच्छित श्रेणी निवडून व्यक्तिचलितपणे केले जाऊ शकते. "अटींची श्रेणी" फील्डमध्ये, आपल्याला अतिरिक्त सारणीच्या शीर्षकाची श्रेणी आणि अटी समाविष्ट असलेल्या रेषेची देखील निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, आपल्याला लक्ष देणे आवश्यक आहे जेणेकरून रिक्त रेखा या श्रेणीत येणार नाहीत, अन्यथा ते कार्य करणार नाही. सर्व सेटिंग्ज बनल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण पाहू शकता की, मूळ सारणीमध्ये केवळ ते मूल्य आहेत जे आम्ही फिल्टर करण्याचा निर्णय घेतला आहे.
परिणाम दुसर्या ठिकाणी परिणाम आउटपुटसह निवडल्यास, "प्लेस रिझल्ट इन रेंज" फील्डमध्ये आपल्याला सेलच्या श्रेणी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये फिल्टर केलेले डेटा आउटपुट होईल. आपण एक एकल सेल देखील निर्दिष्ट करू शकता. या प्रकरणात, ते नवीन सारणीचे शीर्ष डावे सेल बनले जाईल. निवड केल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण पहाल की, या क्रियेनंतर मूळ सारणी अपरिवर्तित राहिली आहे आणि फिल्टर केलेले डेटा वेगळ्या सारणीमध्ये प्रदर्शित केले आहे.
सूची बिल्डिंग वापरताना फिल्टर रीसेट करण्यासाठी, आपल्याला "क्रमवारी आणि फिल्टर" टूलबॉक्समध्ये रिबनवर आवश्यक असलेल्या "साफ करा" बटणावर क्लिक करा.
अशा प्रकारे, असा निष्कर्ष काढता येतो की प्रगत फिल्टर सामान्य डेटा फिल्टरिंगपेक्षा अधिक वैशिष्ट्ये प्रदान करतो. त्याच वेळी, हे लक्षात घ्यावे की या साधनासह कार्य करणे अद्याप मानक फिल्टरपेक्षा कमी सोयीस्कर आहे.
