बहुतेक अनुभवहीन वापरकर्त्यांनी एक्सेलमध्ये काही डेटा कॉपी करण्याचा प्रयत्न केला, परंतु त्यांच्या कृतींमुळे आउटपुटने एकतर वेगळा मूल्य किंवा त्रुटी निर्माण केली. हे प्राथमिक प्रमाण श्रेणीमध्ये सूत्र असल्याने होते आणि हे सूत्र होते जे मूल्य समाविष्ट केले गेले होते आणि मूल्य नाही. या वापरकर्त्यांना अशा संकल्पनांनी परिचित असल्यास अशा समस्या टाळल्या जाऊ शकतील "पेस्ट स्पेशल". त्यासह, अंकगणितसह आपण इतर अनेक कार्ये देखील करू शकता. हे साधन काय आहे आणि याचा कसा उपयोग करावा हे पाहूया.
विशेष घालासह कार्य करा
पेस्ट स्पेशल मुख्यतः एक्सेल शीटवर विशिष्ट अभिव्यक्ती समाविष्ट करण्यासाठी आहे कारण वापरकर्त्यास आवश्यक आहे. या साधनाचा वापर करून, आपण सर्व कॉपी केलेल्या डेटा सेलमध्ये समाविष्ट करू शकत नाही परंतु केवळ वैयक्तिक गुणधर्म (मूल्ये, सूत्रे, स्वरूप इ.) समाविष्ट करू शकता. याव्यतिरिक्त, साधनांचा वापर करून आपण अंकगणित ऑपरेशन्स (जोड, गुणाकार, घट आणि विभाजन) तयार करू शकता तसेच त्यामध्ये सारणी, त्यास स्वॅप पंक्ती आणि स्तंभ स्थानांतरित करू शकता.
विशेष घालावर जाण्यासाठी, सर्वप्रथम, आपल्याला कॉपी करण्यावर एक क्रिया करण्याची आवश्यकता आहे.
- आपण कॉपी करू इच्छित असलेली सेल किंवा श्रेणी निवडा. डावे माऊस बटण दाबून ठेवल्यास कर्सरसह ते निवडा. उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. संदर्भ मेनू सक्रिय आहे, ज्यामध्ये आपल्याला आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे "कॉपी करा".
तसेच, उपरोक्त प्रक्रियेऐवजी आपण टॅबमध्ये आहात "घर", चिन्हावर क्लिक करा "कॉपी करा"जे एका गटातील टेपवर ठेवलेले आहे "क्लिपबोर्ड".
आपण एक अभिव्यक्ती निवडून आणि हॉट की चे संयोजन टाइप करून कॉपी करू शकता Ctrl + C.
- प्रक्रिया थेट जाण्यासाठी, शीटवरील क्षेत्र निवडा जेथे आम्ही पूर्वी कॉपी केलेल्या घटक पेस्ट करण्याची योजना आखत आहोत. उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. प्रक्षेपित संदर्भ मेनूमध्ये, स्थिती निवडा "विशेष घाला ...". त्यानंतर, एक अतिरिक्त यादी उघडली ज्यात आपण विविध प्रकारचे क्रिया निवडू शकता, जो तीन गटांमध्ये विभागली आहे:
- घाला (पेस्ट, ट्रान्सपोज, फॉर्म्युला, फॉर्म्युले आणि नंबर्स फॉरमॅट्स, बॉर्डरलेस, मूळ कॉलम्स रूंदी जतन करा आणि मूळ स्वरूपन जतन करा);
- मूल्य घाला ("मूल्य आणि मूळ स्वरूपन", "मूल्ये" आणि "मूल्यांचे मूल्य आणि स्वरूपने");
- इतर समाविष्ट पर्याय ("स्वरूपन", "चित्र", "दुवा घाला" आणि "दुवा साधलेला चित्र").
आपण पाहू शकता की, प्रथम गटातील साधने सेल किंवा श्रेणीमधील अभिव्यक्तीची कॉपी करतात. दुसरा गट म्हणजे, सर्व प्रथम, मूल्य कॉपी करणे, सूत्र नाही. तिसरा गट हस्तांतरण स्वरूपन आणि देखावा करते.
- याव्यतिरिक्त, त्याच अतिरिक्त मेनूमध्ये एक अन्य आयटम आहे ज्याचे नाव समान आहे - "विशेष घाला ...".
- जर आपण त्यातून जात असाल, तर वेगवेगळ्या गटांमध्ये विभाजित केलेल्या साधनांसह एक स्वतंत्र निविष्ट विंडो उघडेल: पेस्ट करा आणि "ऑपरेशन". म्हणजे, शेवटच्या गटाच्या साधनांचा धन्यवाद, अंकगणित ऑपरेशन्स करणे शक्य आहे, ज्या वर चर्चा केल्या होत्या. याव्यतिरिक्त, या विंडोमध्ये दोन आयटम आहेत जे स्वतंत्र गटात समाविष्ट केलेले नाहीत: "रिक्त सेल्स सोडू" आणि "हस्तांतरित करा".
- विशेष निविष्टे केवळ संदर्भ मेनूद्वारेच नव्हे तर रिबनवरील साधनांद्वारे देखील प्रवेश केला जाऊ शकतो. हे करण्यासाठी टॅबमध्ये असणे "घर", खाली खाली दिशेने असलेल्या त्रिकोणाच्या रूपात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा, जे बटण अंतर्गत स्थित आहे पेस्ट करा एका गटात "क्लिपबोर्ड". त्यानंतर विभक्त विंडोमध्ये संक्रमण समाविष्ट करून शक्य क्रियांची सूची उघडली आहे.
पद्धत 1: मूल्यांसह कार्य करा
आपल्याला सेल्सची मूल्ये हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता असल्यास, त्याचे परिणाम संगणकीय सूत्रे वापरून व्युत्पन्न केले गेले आहे, तर अशा प्रकारासाठी विशेष समाविष्ट करण्याचा हेतू आहे. आपण सामान्य प्रतिलिपी लागू केल्यास, सूत्र कॉपी केले जाईल आणि त्यात प्रदर्शित केलेले मूल्य कदाचित आपल्याला आवश्यक नसते.
- मूल्यांची प्रतिलिपी करण्यासाठी, गणनाचे परिणाम असलेली श्रेणी निवडा. आम्ही वरील गोष्टींबद्दल बोललेल्या कोणत्याही प्रकारे कॉपी करा: संदर्भ मेनू, रिबनवरील एक बटण, हॉट किजचे मिश्रण.
- आम्ही डेटा समाविष्ट करण्याची योजना असलेल्या शीटवरील क्षेत्र निवडा. त्यापैकी एका मार्गात मेनूवर जा, ज्या वर चर्चा केल्या होत्या. ब्लॉकमध्ये "मूल्य घाला" एक स्थान निवडा "मूल्ये आणि संख्या स्वरूप". या परिस्थितीत हा आयटम सर्वात योग्य आहे.
आपण पूर्वी वर्णन केलेल्या विंडोद्वारे ही प्रक्रिया केली जाऊ शकते. या प्रकरणात, ब्लॉकमध्ये पेस्ट करा स्थितीकडे स्विच करा "मूल्ये आणि संख्या स्वरूप" आणि बटण दाबा "ओके".
- आपण कोणता पर्याय निवडता, डेटा निवडलेल्या श्रेणीवर हस्तांतरित केला जाईल. सूत्रांच्या हस्तांतरणाशिवाय ते नक्कीच दर्शविले जाईल.
पाठः Excel मध्ये सूत्र कसे काढायचे
पद्धत 2: फॉर्म्युला कॉपी करा
परंतु फॉर्म्युलांची कॉपी करणे आवश्यक असताना उलट परिस्थिती देखील आहे.
- या प्रकरणात आम्ही कोणत्याही उपलब्ध पद्धतीने कॉपी करण्याची प्रक्रिया करतो.
- त्यानंतर, आपण शीट किंवा इतर डेटा समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या शीटवरील क्षेत्र निवडा. संदर्भ मेनू सक्रिय करा आणि आयटम निवडा "फॉर्म्युला". या बाबतीत, केवळ सूत्र आणि मूल्ये समाविष्ट केली जातील (त्या सेल्समध्ये जेथे सूत्र नाहीत) परंतु अंकीय स्वरूपांचे स्वरूपन आणि समायोजन गमावले जाईल. म्हणूनच, उदाहरणार्थ, जर डेटा स्वरूप स्त्रोत क्षेत्रामध्ये उपस्थित असेल तर त्यास कॉपी केल्यावर चुकीचे दिसून येईल. संबंधित सेल आणखी स्वरूपित करणे आवश्यक आहे.
खिडकीमध्ये, ही क्रिया स्विचकडे स्थितीकडे हलविण्याशी संबंधित आहे "फॉर्म्युला".
परंतु मूळ स्वरुपाच्या पूर्ण स्वरुपाच्या संरचनेसह किंवा संख्या स्वरूप स्वरुपाच्या संरचनेसह सूत्रे हस्तांतरित करणे शक्य आहे.
- पहिल्या प्रकरणात, मेनूमध्ये, स्थिती निवडा सूत्रे आणि संख्या स्वरूप.
जर ऑपरेशन खिडकीतून केले जाते, तर या प्रकरणात आपल्याला स्विच हलवावे लागेल सूत्रे आणि संख्या स्वरूप नंतर बटण दाबा "ओके".
- दुसर्या प्रकरणात, जेव्हा आपल्याला केवळ सूत्र आणि संख्यात्मक स्वरूपे जतन करण्याची आवश्यकता नसते, परंतु पूर्ण स्वरूपन देखील जतन केले जाते तेव्हा मेनूमधील आयटम निवडा. "मूळ स्वरुपन जतन करा".
जर वापरकर्त्याने एखादे विंडो हलवून हे कार्य करण्याचे ठरविले असेल तर या प्रकरणात आपल्याला स्विचवर स्थानांतरित करण्याची आवश्यकता आहे "मूळ थीमसह" आणि बटण दाबा "ओके".
पद्धत 3: स्वरूप हस्तांतरण
जर वापरकर्त्यास डेटा स्थानांतरीत करण्याची आवश्यकता नसेल आणि तो पूर्णपणे सारखी वेगळी माहिती भरण्यासाठी टेबलची प्रत बनवू इच्छित असेल तर या प्रकरणात आपण विशेष निविष्ट विशिष्ट वस्तू वापरू शकता.
- स्त्रोत सारणी कॉपी करा.
- शीटवर, आपल्याला स्पेस लेआउट समाविष्ट करायची जागा निवडा. संदर्भ मेनूवर कॉल करा. या विभागात "इतर समाविष्ट करा पर्याय" एक आयटम निवडा "स्वरूपन".
जर खिडकीद्वारे प्रक्रिया केली गेली असेल तर या प्रकरणात स्विचला स्थानावर हलवा "स्वरूप" आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आपण पाहू शकता की, या क्रियांच्या नंतर जतन केलेल्या स्वरूपनासह स्त्रोत सारणीच्या मांडणीचे हस्तांतरण केले जाते परंतु ते डेटा पूर्णपणे भरलेले नसते.
पद्धत 4: स्तंभ आकार राखताना सारणी कॉपी करा
टेबलची एक साधी प्रत बनविल्यास हे रहस्य नाही की नवीन सारख्या सर्व सेल स्त्रोतांमधून सर्व माहिती समाविष्ट करण्यात सक्षम असतील. कॉपी करताना ही परिस्थिती दुरुस्त करण्यासाठी, आपण विशेष घाला देखील वापरू शकता.
- प्रथम, वरील कोणत्याही पद्धतीद्वारे, स्त्रोत सारणी कॉपी करा.
- आम्हाला आधीपासून परिचित मेनू सुरू केल्यानंतर, आम्ही मूल्य निवडतो "मूळ स्तंभांची रुंदी जतन करा".
विशेष समाविष्ट खिडकीतूनही अशीच प्रक्रिया केली जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, स्थानावर स्विच पुन्हा व्यवस्थित करा "स्तंभ रुंदी". त्यानंतर, नेहमीप्रमाणे, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- मूळ स्तंभ रुंदीसह सारणी घातली आहे.
पद्धत 5: चित्र घाला
विशेष प्रविष्टि क्षमतेस धन्यवाद, आपण चित्र म्हणून टेबलसह प्रदर्शित केलेल्या कोणत्याही डेटाची कॉपी करू शकता.
- सामान्य कॉपी साधनांचा वापर करून ऑब्जेक्ट कॉपी करा.
- ड्रॉईंग कुठे ठेवायची ते स्थान निवडा. मेनूवर कॉल करा. त्यात एक वस्तू निवडा "रेखांकन" किंवा "संबंधित रेखाचित्र". प्रथम प्रकरणात, निविष्ट केलेला फोटो स्त्रोत सारणीशी संबद्ध केला जाणार नाही. दुसऱ्या प्रकरणात, आपण सारणीमधील मूल्ये बदलल्यास, रेखाचित्र स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जाईल.
विशेष निविष्ट खिडकीमध्ये, असे ऑपरेशन केले जाऊ शकत नाही.
पद्धत 6: कॉपी नोट्स
एका विशेष निविष्टाद्वारे, आपण टिपा त्वरीत कॉपी करू शकता.
- नोट्स असलेल्या सेल निवडा. आम्ही रिबनवरील बटण वापरून किंवा की एकत्रीकरण दाबून, संदर्भ मेनूद्वारे त्यांची कॉपी करतो Ctrl + C.
- सेल्स निवडा ज्यामध्ये नोट्स घालायच्या आहेत. विशेष घाला विंडोवर जा.
- उघडणार्या विंडोमध्ये, स्विचवर स्थितीची पुनर्रचना करा "नोट्स". आम्ही बटण दाबा "ओके".
- त्यानंतर, नोट्स निवडलेल्या सेल्समध्ये कॉपी केल्या जातील आणि उर्वरित डेटा अपरिवर्तित राहील.
पद्धत 7: सारणी लावा
विशेष घाला वापरून आपण सारण्या, मेट्रिसिस आणि इतर ऑब्जेक्ट्स स्थानांतरित करू शकता ज्यामध्ये आपण स्तंभ आणि पंक्ती स्वॅप करू इच्छित आहात.
- आपण फ्लिप करू इच्छित असलेली सारणी निवडा आणि आम्हाला आधीपासून माहित असलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरून ती कॉपी करा.
- आपण ज्या टेबलची उलटे आवृत्ती तयार करायची योजना आखत आहात त्या शीटवर निवडा. संदर्भ मेनू सक्रिय करा आणि त्यात आयटम निवडा. "हस्तांतरित करा".
परिचित विंडो वापरून हे ऑपरेशन केले जाऊ शकते. या प्रकरणात आपल्याला बॉक्सवर टिकून राहणे आवश्यक आहे "हस्तांतरित करा" आणि बटण दाबा "ओके".
- आणि खरं तर, आणि दुसर्या बाबतीत, आउटपुट एक उलट दिलेले टेबल असेल, म्हणजे, एक सारणी ज्याची स्तंभ आणि पंक्ती स्वॅप केलेली आहेत.
पाठः Excel मध्ये एक टेबल फ्लिप कसे करावे
पद्धत 8: अंकगणित वापरा
एक्सेलमध्ये आमच्याद्वारे वर्णन केलेले साधन वापरून, आपण सामान्य अंकगणित ऑपरेशन्स देखील करू शकता:
- जोडणी
- गुणाकार
- घट
- विभाग
चला गुणाकाराच्या उदाहरणा वर हे टूल कसे वापरले जाते ते पाहूया.
- सर्व प्रथम, आम्ही एका स्वतंत्र रिक्त सेलमध्ये प्रविष्ट करतो ज्याद्वारे आम्ही डेटाच्या श्रेणीला विशेष घालासह वाढवण्याची योजना करतो. पुढे, आम्ही ते कॉपी करतो. हे कळ संयोजन दाबून करता येते Ctrl + C, संदर्भ मेनूवर कॉल करून किंवा टेपवर कॉपी करण्यासाठी साधनांची क्षमता वापरुन.
- शीट वर श्रेणी निवडा, ज्यास आपण गुणाकार करावा लागेल. उजव्या माऊस बटणासह निवडीवर क्लिक करा. उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, आयटमवर डबल-क्लिक करा. "विशेष घाला ...".
- विंडो सक्रिय आहे. पॅरामीटर्सच्या गटात "ऑपरेशन" स्विच वर स्थान सेट करा "गुणाकार करा". पुढे, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- आपण पाहू शकता की, या क्रियेनंतर निवडलेल्या श्रेणीचे सर्व मूल्य प्रतिलिपी केलेल्या संख्येने गुणाकार केले गेले. आमच्या बाबतीत, हा नंबर 10.
डिव्हिजन, ऍडिशन आणि घटनेसाठी समान तत्त्व वापरले जाऊ शकते. केवळ यासाठी, विंडोमध्ये क्रमाने क्रमाने स्विच पुन्हा क्रमबद्ध करण्याची आवश्यकता असेल विभाजित, "फोल्ड" किंवा "घटवा". अन्यथा, सर्व क्रिया वरील वर्णित हाताळणी सारखीच असतात.
जसे की तुम्ही पाहु शकता, युजरसाठी खास डाऊनलोड हा एक अतिशय उपयोगी साधन आहे. त्यासह, आपण संपूर्ण डेटा ब्लॉक केवळ सेलमध्ये किंवा श्रेणीमध्ये कॉपी करू शकत नाही परंतु भिन्न स्तरांमध्ये (मूल्ये, सूत्रे, स्वरूपन इत्यादी) विभाजीत करुन. शिवाय, हे स्तर एकमेकांना एकत्र करणे शक्य आहे. याव्यतिरिक्त, समान साधनाचा वापर करुन अंकगणित ऑपरेशन्स केली जाऊ शकतात. अर्थातच, या तंत्रज्ञानासह कार्य करण्यासाठी कौशल्य संपादन करण्यामुळे वापरकर्त्यांना संपूर्णपणे एक्सेल उत्कृष्टतेच्या मार्गावर मदत होईल.
