कधीकधी एक्सेलच्या वापरकर्त्यांपुढे ते कित्येक स्तंभांच्या मूल्यांची एकूण रक्कम कशी जोडावी हे प्रश्न बनते? हे स्तंभ एकाच अॅरेमध्ये नसल्यास, परंतु विखुरलेले असल्यास कार्य अधिक जटिल आहे. चला विविध प्रकारे ते कसे समजायचे ते समजावून घेऊ.
स्तंभ जोडणे
एक्सेल मधील स्तंभांची सारांश या प्रोग्राममध्ये डेटा ऍडिशनच्या सामान्य तत्त्वांच्या अनुसार होते. अर्थात, या प्रक्रियेत काही खासपणा आहेत, परंतु ते सामान्य कायद्याचे केवळ आंशिक आहेत. या टॅब्यूलर प्रोसेसरमधील इतर कोणत्याही समोराप्रमाणे, स्तंभ जोडणे, अंकीय कार्यप्रणाली वापरून, अंकीय अंकगणित सूत्र वापरून केले जाऊ शकते. सारांश किंवा स्वयं योग.
पाठः एक्सेलमध्ये मोजणी करणे
पद्धत 1: स्वयं समक्रमण वापरा
सर्वप्रथम, ऑटो सम अॅलूमच्या सहाय्याने एक्सेलमधील कॉलमची बेरीज कशी करावी ते पाहू या.
उदाहरणार्थ, टेबल घ्या जी सात दिवसात पाच स्टोअरची दैनिक कमाई सादर करते. प्रत्येक स्टोअरसाठी डेटा वेगळ्या स्तंभात स्थित आहे. वर उल्लेख केलेल्या कालावधीसाठी या आउटलेटची एकूण कमाई जाणून घेणे आमचे कार्य असेल. या कारणासाठी केवळ कॉलमची गरज आहे.
- प्रत्येक स्टोअरसाठी 7 दिवसांची एकूण कमाई शोधण्यासाठी आम्ही स्वयंचलित रक्कम वापरतो. कॉलममध्ये दाबलेल्या डाव्या माऊस बटणासह कर्सर निवडा "खरेदी 1" सर्व आयटम संख्यात्मक मूल्ये आहेत. मग, टॅबमध्ये रहा "घर"बटणावर क्लिक करा "ऑटोसम"जे सेटिंग ग्रुपमध्ये रिबनवर स्थित आहे संपादन.
- आपण पाहू शकता की, प्रथम आउटलेटवर 7 दिवसासाठी एकूण कमाईची एकूण सारणी सेल स्तंभाच्या खाली असलेल्या सेलमध्ये प्रदर्शित केली जाईल.
- आम्ही स्टोअरच्या उत्पन्नावर डेटा असलेली स्वयंचलित रक्कम आणि इतर सर्व स्तंभांसाठी समान ऑपरेशन करतो.
जर बरेच स्तंभ असतील, तर त्या प्रत्येकासाठी वेगवेगळ्या पैशाची गणना करणे शक्य नाही. आम्ही उर्वरित स्तंभांवरील प्रथम आउटलेटसाठी स्वयं समभागासह फॉर्मूला कॉपी करण्यासाठी भर मार्करचा वापर करतो. सूत्र निवडा ज्यावर सूत्र आहे. कर्सर तळाच्या उजव्या कोपर्यात हलवा. ते एका क्रॉस सारख्या एका चिन्हांकित मार्करमध्ये रूपांतरित केले जावे. मग आपण डावे माऊस बटण दाबून ठेवतो आणि फिल्ड हँडलला कॉलम नावाच्या समांतर सारणीच्या शेवटी अगदी ड्रॅग करा.
- आपण पाहू शकता की, प्रत्येक आउटलेटसाठी 7 दिवसांसाठी महसूल मूल्यांची विभक्त गणना केली जाते.
- आता आपल्याला प्रत्येक आउटलेटसाठी एकूण निकाल जोडण्याची गरज आहे. हे त्याच स्वयंचलित योगाद्वारे केले जाऊ शकते. वैयक्तिक स्टोअरसाठी मिळणार्या उत्पन्नाची रक्कम असलेल्या सर्व पेशी खाली ठेवलेल्या डाव्या माऊस बटणासह कर्सरसह एक निवड करा आणि त्याव्यतिरिक्त आम्ही त्यांच्या उजव्या बाजूला एक रिक्त सेल पकडू. नंतर रिबनवर आधीपासूनच परिचित असलेल्या अॅटॉउम्मी चिन्हावर क्लिक करा.
- आपण पाहू शकता की, 7 दिवसासाठी सर्व आउटलेट्ससाठी एकूण कमाई रिक्त सेलमध्ये दर्शविली जाईल, जे टेबलच्या डाव्या बाजूला आहे.
पद्धत 2: साधा गणितीय सूत्र वापरा
आता या हेतूसाठी केवळ साधी गणितीय सूत्र वापरण्यासाठी टेबलच्या स्तंभांचे सारांश कसे द्यावे ते पाहूया. उदाहरणार्थ, आम्ही पहिल्या साऱ्या वर्णनासाठी वापरली जाणारी सारणी वापरु.
- शेवटच्या वेळी, सर्वप्रथम, प्रत्येक स्टोअरसाठी स्वतंत्रपणे 7 दिवसांच्या कमाईची गणना करणे आवश्यक आहे. परंतु आम्ही हे वेगळ्या प्रकारे करू. स्तंभाखाली प्रथम रिक्त सेल निवडा. "खरेदी 1"आणि तेथे चिन्ह स्थापित करा "=". पुढे, या कॉलमच्या पहिल्या घटकावर क्लिक करा. आपण पाहू शकता की, रकमेसाठी आपला पत्ता तात्काळ प्रदर्शित केला जातो. त्यानंतर आम्ही एक चिन्ह ठेवले "+" कीबोर्ड पासून. पुढे, त्याच स्तंभात पुढील सेलवर क्लिक करा. म्हणून, चिन्हाच्या शीटच्या घटकांमधील पर्यायी संदर्भ "+", आम्ही स्तंभाच्या सर्व पेशींवर प्रक्रिया करतो.
आमच्या विशिष्ट प्रकरणात आम्हाला खालील सूत्र सापडला:
= बी 2 + बी 3 + बी 4 + बी 5 + बी 6 + बी 7 + बी 8
अर्थातच, प्रत्येक बाबतीत ते पत्रकाच्या सारणीच्या स्थानावर आणि स्तंभातील पेशींची संख्या यावर अवलंबून भिन्न असू शकते.
- स्तंभाच्या सर्व घटकांच्या पत्त्यांमध्ये प्रवेश केल्यानंतर, प्रथम आउटलेटवर 7 दिवसांच्या उत्पन्नाच्या परिणामाचे परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी बटण क्लिक करा. प्रविष्ट करा.
- मग आपण इतर चार स्टोअरसाठी तेच करू शकता, परंतु मागील पद्धतीमध्ये जसे की आम्ही मार्करच्या रूपात मार्करचा वापर करून इतर कॉलममधील डेटा एकत्र करणे सोपे आणि वेगवान करू.
- एकूण कॉलम शोधण्यासाठी आमच्यासाठी हे आता राहिले आहे. हे करण्यासाठी, शीटवरील कोणताही रिक्त घटक निवडा, ज्यामध्ये आपण परिणाम प्रदर्शित करण्याची योजना आखली आहे आणि त्यास चिन्हांकित करावे "=". मग आपण ज्या पेशींची गणना केली त्यामधे आपण ज्या पेशींची गणना केली आहे त्या पेशी आपण जोडल्या आहेत.
आमच्याकडे खालील सूत्र आहे:
= बी 9 + सी 9 + डी 9 + ई 9 + एफ 9
परंतु हा फॉर्म्युला प्रत्येक वैयक्तिक घटकासाठी देखील वैयक्तिक असतो.
- स्तंभ जोडण्याच्या संपूर्ण परिणामासाठी, बटणावर क्लिक करा. प्रविष्ट करा कीबोर्डवर
हे लक्षात घेणे अशक्य आहे की ही पद्धत अधिक वेळ घेते आणि मागीलपेक्षा जास्त प्रयत्न करणे आवश्यक आहे कारण असे मानले जाते की एकूण उत्पन्नाची संख्या काढण्यासाठी, प्रत्येक सेलला व्यक्तिचलितरित्या पुन्हा क्लिक करणे आवश्यक असेल जेणेकरुन त्यास जोडले जावे. टेबलमध्ये बर्याच पंक्ती असल्यास, ही प्रक्रिया त्रासदायक असू शकते. त्याच वेळी, या पध्दतीमध्ये एक निर्विवाद फायदा आहे: परिणाम वापरकर्त्याने निवडलेल्या शीटवरील कोणत्याही रिकाम्या सेलवर आउटपुट होऊ शकतो. स्वयं योगाचा वापर करताना, अशी कोणतीही शक्यता नसते.
सराव मध्ये, या दोन पद्धती एकत्र केल्या जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, स्वयंचलित रकमेचा वापर करुन प्रत्येक स्तंभात एकूण बेरीज करणे आणि वापरकर्त्याने निवडलेल्या शीटवर सेलमधील अंकगणित सूत्र वापरुन एकूण मूल्य मिळविणे.
पद्धत 3: एसयूएम फंक्शन वापरा
दोन मागील पद्धतींचे नुकसान बिल्ट-इन एक्सेल फंक्शन नावाचा वापर करून काढला जाऊ शकतो सारांश. या ऑपरेटरचा उद्देश तंतोतंत संख्यांचा सारांश आहे. हे गणितीय कार्याच्या श्रेणीशी संबंधित आहे आणि खालील सोप्या वाक्यरचना आहेत:
= एसयूएम (संख्या 1; संख्या 2; ...)
वितर्क, ज्याची संख्या 255 पर्यंत पोहचू शकते, ते सममूल्य संख्या किंवा सेल पत्ते आहेत, जिथे ते स्थित आहेत.
7 दिवसात पाच आउटलेट्ससाठी समान महसूल सारणीचा वापर करून हे एक्सेल फंक्शन पध्दतीने कसे वापरले जाते ते पाहूया.
- आम्ही एका शीटवर एक घटक चिन्हांकित करतो ज्यामध्ये पहिल्या स्तंभात कमाईची रक्कम प्रदर्शित केली जाईल. चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला"जे सूत्र पट्टीच्या डाव्या बाजूला आहे.
- सक्रियकरण केले जाते फंक्शन मास्टर्स. श्रेणीमध्ये असणे "गणितीय"नाव शोधत आहे "SUMM"त्याची निवड करा आणि बटणावर क्लिक करा "ओके" या खिडकीच्या तळाशी.
- फंक्शन वितर्क विंडोची सक्रियता. यात नावासह 255 फील्ड असू शकतात "संख्या". या फील्डमध्ये ऑपरेटर वितर्क आहेत. परंतु आमच्या बाबतीत एक फील्ड पुरेसे असेल.
क्षेत्रात "संख्या 1" आपण स्तंभातील सेल असलेल्या श्रेणीचे निर्देशांक ठेवू इच्छित आहात "खरेदी 1". हे अतिशय सोपे आहे. आर्ग्युमेंट्स विंडो च्या क्षेत्रामध्ये कर्सर ठेवा. पुढे, डावे माऊस बटण दाबून, कॉलममधील सर्व सेल्स निवडा. "खरेदी 1"ज्यात अंकीय मूल्ये असतात. अॅरेज प्रक्रियेवर निर्देशित केल्यानुसार हा पत्ता त्वरित वितर्क बॉक्समध्ये प्रदर्शित करण्यात आला. बटणावर क्लिक करा "ओके" खिडकीच्या खाली.
- पहिल्या स्टोअरसाठी सात दिवसांच्या उत्पन्नाचे मूल्य तत्काळ सेलमध्ये प्रदर्शित केले जाईल.
- मग आपण फंक्शनसह समान ऑपरेशन्स करू शकता सारांश आणि टेबलच्या उर्वरित स्तंभांसाठी, त्यामध्ये वेगवेगळ्या स्टोअरसाठी 7 दिवसांच्या कमाईची रक्कम मोजली जाईल. ऑपरेशनचे अल्गोरिदम वर वर्णन केल्याप्रमाणे नक्कीच असेल.
पण काम मोठ्या प्रमाणात सुलभ करण्यासाठी एक पर्याय आहे. हे करण्यासाठी आम्ही समान fill marker वापरतो. ज्या सेलमध्ये आधीपासूनच फंक्शन समाविष्ट आहे ते निवडा. सारांश, आणि स्तंभाच्या शेवटच्या भागामध्ये समोरील समोरील मार्कर समांतर पट्टी लावा. आपण पाहू शकता, या प्रकरणात, कार्य सारांश जसे की आम्ही मागील साध्या गणिती सूत्रांची कॉपी केली त्याचप्रमाणे कॉपी केले.
- त्यानंतर, शीटवरील रिक्त सेल निवडा, ज्यामध्ये आम्ही सर्व स्टोअरसाठी गणनाचे एकूण परिणाम प्रदर्शित करण्याचा गृहित धरतो. मागील पद्धतीप्रमाणे, हे कोणतेही विनामूल्य पत्र असू शकते. त्यानंतर, ज्ञात पद्धतीने, आम्ही कॉल करतो फंक्शन विझार्ड आणि फंक्शन वितर्क विंडोवर जा सारांश. आम्हाला फील्ड भरणे आवश्यक आहे "संख्या 1". मागील बाबतीत जसे आपण कर्सर मध्ये फील्ड सेट करतो परंतु यावेळी डावे माऊस बटण दाबून ठेवल्यास वैयक्तिक स्टोअरसाठी मिळणार्या एकूण रकमेची संपूर्ण ओळ निवडा. अॅरे संदर्भ म्हणून या स्ट्रिंगचा पत्ता वितर्क विंडोच्या फील्डमध्ये प्रविष्ट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- आपण पाहू शकता की, कार्यामुळे सर्व स्टोअरसाठी एकूण कमाईची रक्कम सारांश ते पूर्व-नामित सेल शीटमध्ये प्रदर्शित होते.
परंतु काहीवेळा अशी प्रकरणे असतात जेव्हा आपल्याला वैयक्तिक स्टोअरसाठी उप-योगाचा संक्षेप न घेता सर्व आउटलेट्सचे संपूर्ण परिणाम प्रदर्शित करण्याची आवश्यकता असते. तो बाहेर वळतो म्हणून, ऑपरेटर सारांश आणि हे करू शकते आणि या समस्येचे निराकरण या पद्धतीच्या मागील आवृत्ती वापरण्यापेक्षा देखील सोपे आहे.
- नेहमीप्रमाणे, शीटवरील सेल निवडा जेथे अंतिम परिणाम प्रदर्शित होईल. कॉल फंक्शन विझार्ड चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला".
- उघडते फंक्शन विझार्ड. आपण श्रेणीमध्ये जाऊ शकता "गणितीय"परंतु आपण अलीकडे ऑपरेटर वापरल्यास सारांशजसे आम्ही केले तसे आपण श्रेणीमध्ये राहू शकता "10 अलीकडे वापरलेले" आणि इच्छित नाव निवडा. हे तेथे असणे आवश्यक आहे. बटणावर क्लिक करा "ओके".
- वितर्क विंडो पुन्हा सुरू होते. कर्सर खेळात ठेवा "संख्या 1". परंतु यावेळी आम्ही डावे माऊस बटण दाबून ठेवू आणि संपूर्ण टॅब्यूलर अॅरे निवडू, ज्यामध्ये संपूर्ण आउटलेट्ससाठी महसूल असेल. अशा प्रकारे, फील्डला सारणीच्या संपूर्ण श्रेणीचा पत्ता प्राप्त करावा. आमच्या बाबतीत, तिच्याकडे खालील फॉर्म आहे:
बी 2: एफ 8
परंतु, प्रत्येक प्रकरणात पत्ता वेगळा असेल. केवळ नियमितता अशी आहे की अॅरेच्या डाव्या वरच्या सेलच्या निर्देशक या पत्त्यातील प्रथम असतील आणि तळाशी तळाचा घटक अंतिम असेल. हे निर्देशांक कोलनद्वारे वेगळे केले जातील (:).
अॅरे अॅड्रेस प्रविष्ट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- या कृतीनंतर, डेटा जोडल्याचा परिणाम वेगळ्या सेलमध्ये प्रदर्शित केला जाईल.
जर आपण ही पद्धत पूर्णपणे तंत्रज्ञानाच्या दृष्टीकोनातून मानली तर आम्ही स्तंभ खाली ठेवत नाही, परंतु संपूर्ण अॅरे. परंतु परिणाम समान असल्याचे दिसून आले, जसे की प्रत्येक स्तंभ वेगळा जोडला गेला.
परंतु अशा परिस्थितीत जेव्हा आपल्याला सारणीची सर्व कॉलम जोडण्याची आवश्यकता नसते, परंतु केवळ काहीच. ते एकमेकांना सीमा देत नसल्यास काम अधिक क्लिष्ट होते. समजा सारख्या सारख्या उदाहरणाद्वारे एसयूएम ऑपरेटरचा वापर करून हा प्रकार कसा वाढवला जातो ते पाहू या. समजा आपल्याला केवळ कॉलम व्हॅल्यूज जोडण्याची गरज आहे "खरेदी 1", "खरेदी 3" आणि "खरेदी 5". हे आवश्यक आहे की परिणामांची गणना स्तंभांद्वारे उपटॉट काढल्याशिवाय केली जाईल.
- सेलमध्ये कर्सर सेट करा जेथे परिणाम प्रदर्शित होईल. फंक्शन वितर्क विंडोवर कॉल करा सारांश ते आधी केले होते त्याच प्रकारे.
क्षेत्रात उघडलेल्या विंडोमध्ये "संख्या 1" स्तंभात डेटा श्रेणीचा पत्ता प्रविष्ट करा "खरेदी 1". आम्ही ते आधीप्रमाणेच करतो: कर्सर फील्डमध्ये सेट करा आणि सारणीची योग्य श्रेणी निवडा. शेतात "संख्या 2" आणि "क्रमांक 3" क्रमाने, आम्ही कॉलम मधील डेटा अॅरेच्या पत्ते प्रविष्ट करतो "खरेदी 3" आणि "खरेदी 5". आमच्या बाबतीत, खाली दिलेल्या निर्देशांक खालील प्रमाणे आहेत:
बी 2: बी 8
डी 2: डी 8
एफ 2: एफ 8
मग, नेहमीप्रमाणे, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- या कृती पूर्ण झाल्यानंतर, पाच पैकी तीन स्टोअरमधून कमाईची रक्कम जोडण्याचा परिणाम लक्ष्य घटकांमध्ये प्रदर्शित केला जाईल.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फंक्शन विझार्ड लागू करणे
जसे की तुम्ही पाहु शकता, Excel मध्ये कॉलम्स जोडण्याचे तीन मुख्य मार्ग आहेतः ऑटो समिम, गणितीय सूत्र आणि फंक्शन वापरून सारांश. स्वयंचलित योगाचा वापर करण्याचा सोपा आणि वेगवान पर्याय आहे. परंतु हे कमी लवचिक आहे आणि सर्व प्रकरणांमध्ये कार्य करणार नाही. सर्वात लवचिक पर्याय गणितीय सूत्रांचा वापर आहे, परंतु ते कमी स्वयंचलित आहे आणि काही बाबतीत मोठ्या प्रमाणावर डेटासह, सराव प्रक्रियेत त्याचे अंमलबजावणीमध्ये बराच वेळ लागू शकतो. फंक्शन वापरा सारांश या दोन मार्गांमधील "सुनहरी" मध्य म्हणून ओळखले जाऊ शकते. हा पर्याय तुलनेने लवचिक आणि जलद आहे.