मोठ्या संख्येने पंक्ती किंवा स्तंभ समाविष्ट असलेल्या सारण्यांसह कार्य करताना, डेटा संरचित करण्याचा प्रश्न त्वरित बनतो. एक्सेलमध्ये संबंधित घटकांच्या गटाचा वापर करुन हे साध्य करता येते. हे साधन आपल्याला डेटा केवळ सोयीस्करपणे तयार करण्याची परवानगी देत नाही परंतु अनावश्यक घटकांना तात्पुरते लपवते जे आपल्याला सारणीच्या इतर भागांवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते. एक्सेलमध्ये गट कसे काढायचे ते समजावून घेऊ.
ग्रुपिंग सेटअप
पंक्ती किंवा स्तंभ गटबद्ध करण्याआधी, आपल्याला हे साधन कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे जेणेकरून वापरकर्ता परिणामांच्या अंतिम परिणामांचा परिणाम संपुष्टात येईल.
- टॅब वर जा "डेटा".
- टूल बॉक्सच्या डाव्या कोपऱ्यात "संरचना" टेपवर लहान आडवा बाण आहे. त्यावर क्लिक करा.
- ग्रुपिंग सेटिंग्ज विंडो उघडेल. आपण पाहू शकता की, डीफॉल्टनुसार ते स्थापित केले गेले आहे की कॉलममधील एकूण नावे आणि नावे त्यांच्या उजवीकडे आहेत, आणि पंक्ती खाली आहेत. हे बर्याच वापरकर्त्यांसाठी अनुकूल नाही कारण नाव शीर्षस्थानी ठेवल्यास ते सोयीस्कर आहे. हे करण्यासाठी संबंधित आयटम अनचेक करा. सर्वसाधारणपणे, प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी या पॅरामीटर्स सानुकूलित करू शकतो. याव्यतिरिक्त, या नावापुढील बॉक्स चेक करून आपण स्वयंचलितपणे स्वयंचलित शैली चालू करू शकता. सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
हे एक्सेलमधील गटबद्ध पॅरामीटर्सची सेटिंग पूर्ण करते.
पंक्तीद्वारे गटबद्ध करा
पंक्तीद्वारे डेटा गटबद्ध करा.
- आम्ही नाव आणि परिणाम प्रदर्शित करण्याची योजना कशी करायची यावर अवलंबून, स्तंभांच्या गटाच्या वर किंवा खाली एक ओळ जोडा. नवीन पेशीमध्ये, आपण संदर्भात संदर्भासाठी योग्य असलेला एक अनियंत्रित गट नाव सादर करतो.
- सारांश पंक्ती वगळता, गटबद्ध करणे आवश्यक असलेल्या पंक्ती निवडा. टॅब वर जा "डेटा".
- साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "संरचना" बटणावर क्लिक करा "गट".
- एक लहान विंडो उघडली ज्यात आपल्याला एक उत्तर देणे आवश्यक आहे ज्यास आपण गटबद्ध करू इच्छितो - पंक्ती किंवा स्तंभ. स्विच मध्ये स्थिती ठेवा "स्ट्रिंग्ज" आणि बटणावर क्लिक करा "ओके".
गटाची निर्मिती पूर्ण झाली. ते कमी करण्यासाठी, "ऋण" चिन्हावर क्लिक करा.
समूहाचे पुन्हा विस्तार करण्यासाठी आपल्याला प्लस चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
स्तंभ गटबद्ध
त्याचप्रमाणे, गटबद्ध करून गटबद्ध केले जाते.
- समूहातील डेटाच्या उजवीकडे किंवा डावीकडे आपण एक नवीन स्तंभ जोडतो आणि त्यास संबंधित गट नाव दर्शवतो.
- नावाच्या स्तंभाशिवाय, आम्ही ज्या गटांमध्ये गटामध्ये जात आहोत त्या सेलमध्ये निवडा. बटणावर क्लिक करा "गट".
- उघडलेल्या खिडकीत आम्ही या स्थितीत स्विच ठेवतो "स्तंभ". आम्ही बटण दाबा "ओके".
गट तयार आहे. त्याचप्रमाणे, स्तंभांच्या गटासह, क्रमशः "ऋण" आणि "प्लस" चिन्हावर क्लिक करुन तो संक्षिप्त आणि विस्तारीत केला जाऊ शकतो.
नेस्टेड गट तयार करणे
एक्सेलमध्ये, आपण केवळ प्रथम-ऑर्डर गटच नव्हे तर नेस्टेड गट देखील तयार करू शकता. हे करण्यासाठी, आपल्याला मूळ गटाच्या विस्तारित अवस्थेत विशिष्ट सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्या आपण वेगळ्या गटात जाण्यासाठी आहात. नंतर आपण स्तंभांद्वारे किंवा पंक्तीसह कार्य करत आहात यावर अवलंबून, वर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेपैकी एक अनुसरण करा.
त्यानंतर नेस्टेड ग्रुप तयार होईल. आपण अशा प्रकारच्या गुंतवणूकीची अमर्यादित संख्या तयार करू शकता. पंक्ती किंवा स्तंभ गटबद्ध आहेत की नाही यावर अवलंबून, त्यांच्या दरम्यान नॅव्हिगेट करणे डाव्या किंवा वरच्या शीर्षावरील क्रमांक हलवून नेव्हिगेट करणे सोपे आहे.
असंघटित
जर आपण रीफॉर्म करावयाचे असेल किंवा फक्त एखादे गट हटवायचे असेल तर आपल्याला त्यास गटबद्ध करणे आवश्यक आहे.
- गटबद्ध नसलेले किंवा पंक्तीचे सेल निवडा. आम्ही बटण दाबा "गटबद्ध करा"सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये रिबनवर स्थित आहे "संरचना".
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपल्याला डिस्कनेक्ट करणे आवश्यक आहे काय ते निवडा: पंक्ती किंवा स्तंभ. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
आता निवडक गट खंडित केले जातील, आणि शीट संरचना त्याचे मूळ स्वरूप घेईल.
आपण पाहू शकता की, स्तंभ किंवा पंक्तींचा समूह तयार करणे अगदी सोपे आहे. त्याच वेळी, ही प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर वापरकर्ता आपला कार्य टेबलसह, विशेषकरून तो खूप मोठा असल्यास, सुलभतेने करू शकतो. या बाबतीत, नेस्टेड गट तयार करणे देखील मदत करू शकते. गटबद्ध डेटा म्हणून गटबद्ध करणे तितके सोपे आहे.
