डीबीएफ डेटा प्रोग्राम्स आणि स्प्रेडशीट्स सर्व्ह करणार्या अनुप्रयोगांच्या दरम्यान, आणि प्रामुख्याने भिन्न प्रोग्राम दरम्यान डेटा संग्रहित आणि एक्सचेंज करण्यासाठी एक लोकप्रिय स्वरूप आहे. जरी ते अप्रचलित झाले असले तरी ते वेगवेगळ्या क्षेत्रात मागणीत आहे. उदाहरणार्थ, अकाउंटिंग प्रोग्राम सक्रियपणे कार्य करीत राहतात आणि नियामक आणि राज्य प्राधिकरणांना या स्वरूपात अहवालांचा एक महत्त्वपूर्ण भाग प्राप्त होतो.
परंतु, दुर्दैवाने, एक्सेल 2007 च्या आवृत्तीसह प्रारंभ होणारे एक्सेल, निर्दिष्ट स्वरुपासाठी पूर्ण समर्थन थांबवित आहे. आता, या प्रोग्राममध्ये, आपण केवळ डीबीएफ फाइलची सामग्री पाहू शकता आणि अनुप्रयोगाच्या अंगभूत साधनांचा वापर करुन निर्दिष्ट विस्तारासह डेटा जतन करणे यापुढे शक्य नाही. सुदैवाने, आम्हाला आवश्यक असलेल्या स्वरूपात एक्सेलमधून डेटा रूपांतरित करण्यासाठी इतर पर्याय आहेत. हे कसे करता येईल यावर विचार करा.
डीबीएफ स्वरूपात डेटा जतन करीत आहे
एक्सेल 2003 मध्ये आणि या प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्तीत, आपण मानक प्रकारे डीबीएफ (डीबीझेस) स्वरूपात डेटा जतन करू शकता. हे करण्यासाठी आयटमवर क्लिक करा "फाइल" अनुप्रयोगाच्या क्षैतिज मेन्यूमध्ये, आणि नंतर दिसत असलेल्या यादीत, स्थिती निवडा "म्हणून जतन करा ...". सुरूवातीस सूचीमधून विंडो जतन करा व त्यास इच्छित स्वरूपाचे नाव निवडणे आवश्यक होते आणि बटणावर क्लिक करा "जतन करा".
परंतु, दुर्दैवाने, एक्सेल 2007 च्या आवृत्तीसह प्रारंभ करुन, मायक्रोसॉफ्ट डेव्हलपर्सने डीबीस कालबाह्य मानले आहे आणि आधुनिक एक्सेल स्वरूपे पूर्ण सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी वेळ आणि पैसे खर्च करण्यास खूप क्लिष्ट आहेत. म्हणून, एक्सेलमध्ये, डीबीएफ फायली वाचणे शक्य होते, परंतु एम्बेडेड सॉफ्टवेअर साधनांचा वापर करुन या स्वरूपात डेटा जतन करण्यासाठी समर्थन खंडित करण्यात आले. तथापि, ऍड-इन्स आणि इतर सॉफ्टवेअरचा वापर करुन एक्सेलमध्ये डीफॉल्ट डेटा जतन करण्यासाठी काही मार्ग आहेत.
पद्धत 1: व्हाईटटाउन कन्व्हर्टर पॅक
असे बरेच प्रोग्राम आहेत जे आपल्याला एक्सेलमधून डीबीएफमध्ये डेटा रूपांतरित करण्यास अनुमती देतात. एक्सेल ते डीबीएफ मधील डेटा रूपांतरित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे व्हाईटटाउन कन्व्हर्टर पॅकमध्ये विविध विस्तारांसह ऑब्जेक्ट रूपांतरित करण्यासाठी उपयोगिता पॅकेजचा वापर करणे.
व्हाईटटाउन कन्व्हर्टर पॅक डाउनलोड करा
जरी या प्रोग्रामची स्थापना प्रक्रिया सोपी आणि अंतर्ज्ञानी असली तरी, आम्ही काही दृष्टिकोन दर्शविण्याऐवजी त्यास तपशीलवारपणे विचार करू.
- आपण डाउनलोडर डाउनलोड आणि लॉन्च केल्यानंतर, विंडो ताबडतोब उघडेल. स्थापना विझार्ड्सज्यामध्ये पुढील प्रतिष्ठापन प्रक्रियेसाठी भाषा निवडण्याची शिफारस केली जाते. डिफॉल्टनुसार, आपल्या विंडोज इन्सेंटवर स्थापित केलेली भाषा तिथे दिसली पाहिजे, परंतु आपण इच्छित असल्यास ते बदलू शकता. आम्ही हे करू आणि फक्त बटणावर क्लिक करू. "ओके".
- पुढे, विंडो लॉन्च केली जाते ज्यामध्ये सिस्टम डिस्कवरील स्थान सूचित केले जाते जिथे उपयुक्तता स्थापित केली जाईल. डिफॉल्ट द्वारे हे फोल्डर आहे. "प्रोग्राम फायली" डिस्कवर "सी". येथे काहीही बदलणे आणि की दाबणे चांगले नाही "पुढचा".
- मग एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपण नक्की कोणती रूपांतर करू इच्छिता ते निवडू शकता. डीफॉल्टनुसार, सर्व उपलब्ध रूपांतरण घटक निवडले जातात. परंतु कदाचित काही वापरकर्ते त्यांना सर्व स्थापित करू इच्छित नाहीत, कारण प्रत्येक उपयुक्तता हार्ड डिस्कवर जागा घेते. कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्यासाठी हे महत्त्वपूर्ण आहे की बिंदूजवळ एक ठसा आहे "एक्सएलएस (एक्सेल) डीबीएफ कनव्हर्टरला". उपयोगिता पॅकेजच्या उर्वरित घटकांची स्थापना, वापरकर्त्याने त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार निवडू शकता. एकदा सेट केल्यावर, की वर क्लिक करणे विसरू नका "पुढचा".
- त्यानंतर, विंडो उघडली ज्यामध्ये फोल्डरमधील शॉर्टकट जोडले गेले. "प्रारंभ करा". डिफॉल्ट लेबल म्हणतात "व्हाइटटाउन"परंतु आपण इच्छित असल्यास त्याचे नाव बदलू शकता. आम्ही की दाबा "पुढचा".
- नंतर डेस्कटॉपवर शॉर्टकट तयार करावा की नाही हे एक विंडो लॉन्च केले आहे. आपल्याला ते जोडण्याची इच्छा असल्यास, आपण इच्छित नसल्यास संबंधित पॅरामीटर्सच्या पुढे एक टिक ठेवा, नंतर त्यास काढा. मग नेहमीप्रमाणे की दाबा "पुढचा".
- त्यानंतर, दुसरी विंडो उघडेल. हे मुख्य स्थापना पॅरामीटर्स सूचीबद्ध करते. जर वापरकर्ता काहीशी संतुष्ट नसेल तर त्याला पॅरामीटर्स संपादित करायचा असेल तर आपण बटण दाबावे "परत". सर्वकाही क्रमाने असल्यास, बटणावर क्लिक करा. "स्थापित करा".
- स्थापना प्रक्रिया सुरू होते, ज्याची प्रगती गतिशील निर्देशकाद्वारे केली जाईल.
- त्यानंतर या पॅकेजच्या स्थापनेबद्दल कृतज्ञता व्यक्त करणार्या इंग्रजीमध्ये एक माहितीपूर्ण संदेश प्रदर्शित केला जातो. आम्ही की दाबा "पुढचा".
- शेवटच्या विंडोमध्ये स्थापना विझार्ड्स व्हाईटटाउन कन्व्हर्टर पॅक प्रोग्राम यशस्वीरित्या स्थापित केला गेला आहे असा अहवाल दिला जातो. आम्ही फक्त बटण दाबा "पूर्ण".
- त्या नंतर, एक फोल्डर म्हणतात "व्हाइटटाउन". त्यात रूपांतरणांच्या विशिष्ट भागांसाठी उपयुक्तता लेबले आहेत. हे फोल्डर उघडा. आम्हाला मोठ्या प्रमाणावर उपयुक्ततांचा सामना करावा लागतो ज्याला व्हाट्सटाउन पॅकेजमध्ये रूपांतरणाच्या विविध भागात समाविष्ट केले आहे. याव्यतिरिक्त, प्रत्येक दिशेने 32-बिट आणि 64-बिट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी स्वतंत्र उपयुक्तता आहे. नावासह अनुप्रयोग उघडा "एक्सएलएस ते डीबीएफ कनव्हर्टर"आपल्या ओएसच्या तुलनेत.
- कार्यक्रम एक्सएलएस डीबीएफ कनव्हर्टरला सुरू करतो. जसे आपण पाहू शकता, इंटरफेस इंग्रजी आहे, परंतु तरीही ते अंतर्ज्ञानी आहे.
ताबडतोब टॅब उघडतो "इनपुट" ("प्रविष्ट करा"). हे ऑब्जेक्ट रूपांतरित करण्यासाठी निर्दिष्ट करण्याचा उद्देश आहे. हे करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "जोडा" ("जोडा").
- त्यानंतर, मानक अॅड ऑब्जेक्ट विंडो उघडेल. त्यामध्ये, आपल्याला त्या निर्देशिकेत जाणे आवश्यक आहे जिथे xls किंवा xlsx विस्तारासह आवश्यक एक्सेल कार्यपुस्तिका स्थित आहे. ऑब्जेक्ट सापडल्यानंतर, त्याचे नाव निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "उघडा".
- जसे आपण पाहू शकता, त्या नंतर ऑब्जेक्टचा मार्ग टॅबमध्ये प्रदर्शित होतो "इनपुट". आम्ही की दाबा "पुढचा" ("पुढचा").
- त्यानंतर आम्ही आपोआप दुसऱ्या टॅबवर जाऊ. "आउटपुट" ("निष्कर्ष"). येथे आपल्याला निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे की डीबीएफ विस्तारासह असलेली अंतिम ऑब्जेक्ट कोणती निर्देशिका प्रदर्शित केली जाईल. समाप्त डीबीएफ फाइल जतन करण्यासाठी फोल्डर निवडण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "ब्राउझ करा ..." ("पहा"). दोन आयटमची एक छोटी यादी उघडली. "फाइल निवडा" ("फाइल निवडा") आणि "फोल्डर निवडा" ("फोल्डर निवडा"). प्रत्यक्षात, हे आयटम केवळ जतन फोल्डर निर्दिष्ट करण्यासाठी विविध प्रकारच्या नेव्हिगेशन विंडोची निवड सूचित करतात. निवड करणे
- पहिल्या प्रकरणात, ती एक सामान्य विंडो असेल. "म्हणून जतन करा ...". हे दोन्ही फोल्डर्स आणि आधीच अस्तित्वात असलेल्या डीबीजे ऑब्जेक्ट्स दाखवेल. आपण जिथे सेव्ह करू इच्छित आहोत तिथे जा. पुढील क्षेत्रात "फाइलनाव" ज्या नावाने आम्ही ऑब्जेक्ट रूपांतरानंतर ऑब्जेक्ट प्रदर्शित करू इच्छित आहोत त्याचे नाव निर्दिष्ट करा. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "जतन करा".
आपण निवडल्यास "फोल्डर निवडा", नंतर एक सरलीकृत निर्देशिका निवड विंडो उघडेल. त्यात फक्त फोल्डर्स दाखवल्या जातील. जतन करण्यासाठी फोल्डर निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- यापैकी कोणत्याही क्रिया नंतर, आपण ऑब्जेक्ट जतन करण्यासाठी फोल्डरचे मार्ग टॅबमधील प्रदर्शित केले जाईल "आउटपुट". पुढील टॅबवर जाण्यासाठी, वर क्लिक करा "पुढचा" ("पुढचा").
- शेवटच्या टॅबमध्ये "पर्याय" ("पर्याय") बर्याच सेटिंग्ज, परंतु आम्हाला सर्वाधिक रूची आहे "मेमो फील्डचे प्रकार" ("मेमो फील्ड प्रकार"). ज्या फील्डमध्ये डीफॉल्ट सेटिंग आहे ती क्लिक करा "स्वयं" ("स्वयं"). ऑब्जेक्ट सेव्ह करण्यासाठी डीबीस प्रकारांची सूची उघडते. हा पॅरामीटर खूप महत्वाचा आहे, कारण डीबेजसह कार्य करणार्या सर्व प्रोग्राम्स या विस्तारासह सर्व प्रकारच्या वस्तू हाताळू शकत नाहीत. म्हणून, आपल्याला आधीपासून माहित असणे आवश्यक आहे की कोणत्या प्रकारचे निवारण करावे. सहा वेगवेगळ्या प्रकारच्या निवडी आहेत:
- डीबीएसईए तिसरा;
- फॉक्सप्रो;
- डीबीएएसई 4;
- व्हिज्युअल फॉक्सप्रू;
- > एसएमटी;
- डीबीएएसई लेव्हल 7.
विशिष्ट प्रोग्राममध्ये वापरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रकाराची निवड आम्ही करतो.
- निवड केल्यानंतर, आपण थेट रुपांतरण प्रक्रिया पुढे जाऊ शकता. हे करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "प्रारंभ करा" ("प्रारंभ करा").
- रुपांतरण प्रक्रिया सुरू होते. एक्सेल बुकमध्ये अनेक डेटा शीट असल्यास, त्या प्रत्येकासाठी स्वतंत्र डीबीएफ फाइल तयार केली जाईल. प्रगती सूचक रूपांतरण प्रक्रिया पूर्ण झाल्याचे सूचित करेल. फील्डच्या शेवटी पोहोचल्यावर, बटणावर क्लिक करा "समाप्त" ("समाप्त").
तयार केलेला कागदजत्र त्या टॅबमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या निर्देशिकेमध्ये आढळेल "आउटपुट".
व्हाईटटाउन कन्व्हर्टर पॅक युटिलिटी पॅकेज वापरण्याचे एकमेव महत्त्वपूर्ण दोष म्हणजे केवळ 30 रूपांतरण प्रक्रिया विनामूल्य केल्या जाऊ शकतात आणि नंतर आपल्याला परवाना खरेदी करावी लागेल.
पद्धत 2: XlsToDBF अॅड-इन
आपण तृतीय पक्ष अॅड-ऑन स्थापित करुन ऍप्लिकेशन बुकद्वारे थेट एक्सेल बुक डीबीबेसमध्ये रूपांतरित करू शकता. त्यांच्यापैकी एक सर्वोत्कृष्ट आणि सर्वात सोयीस्कर XlsToDBF अॅड-इन आहे. त्याच्या अनुप्रयोगाचे अल्गोरिदम विचारात घ्या.
ऍड-ऑन XlsToDBF डाउनलोड करा
- ऍड-इनसह XlsToDBF7z संग्रह डाउनलोड केल्यानंतर, त्यातून XlsToDBF.xla नामक ऑब्जेक्ट अनपॅक करा. संग्रहित 7z ची विस्तार असल्यामुळे, या 7-झिप विस्तारासाठी मानक प्रोग्रामद्वारे किंवा तो समर्थित करणार्या कोणत्याही अन्य संग्रह्याद्वारे अनपॅकिंग केले जाऊ शकते.
- त्यानंतर, एक्सेल प्रोग्राम चालवा आणि टॅबवर जा "फाइल". पुढे, विभागाकडे जा "पर्याय" खिडकीच्या डाव्या बाजुच्या मेन्युद्वारे.
- उघडणार्या पॅरामीटर्स विंडोमध्ये, आयटमवर क्लिक करा अॅड-ऑन्स. खिडकीच्या उजव्या बाजूला जा. त्याच्या तळाशी एक क्षेत्र आहे. "व्यवस्थापन". स्विचमध्ये स्थितीची पुनर्रचना करा एक्सेल अॅड-इन्स आणि बटणावर क्लिक करा "जा ...".
- लहान विंडो व्यवस्थापन ऍड-ऑन्स उघडते. आम्ही त्या बटणावर दाबतो "पुनरावलोकन ...".
- ऑब्जेक्ट उघडण्याची विंडो सुरू होते. आपल्याला अशा निर्देशिकेत जाण्याची आवश्यकता आहे जिथे अनपॅक केलेले XlsToDBF संग्रहण आहे. त्याच नावाच्या फोल्डरवर जा आणि नावाने ऑब्जेक्ट निवडा "XlsToDBF.xla". त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- मग आम्ही ऍड-ऑन्स नियंत्रण विंडोवर परत या. आपण पाहू शकता की, सूचीमध्ये नाव दिसते. "एक्सएलएस -> डीबीएफ". हे आमचे अॅड-ऑन आहे. त्याच्या जवळ एक चिठ्ठी असू शकते. जर चेक मार्क नसेल तर त्यास ठेवा आणि नंतर बटणावर क्लिक करा "ओके".
- तर अॅड-इन स्थापित आहे. आता एक्सेल दस्तऐवज उघडा, ज्या डेटामधून आपण डीबेसमध्ये रूपांतरित करू इच्छिता किंवा दस्तऐवज अद्याप तयार केला नसल्यास त्यास शीटवर टाइप करा.
- आता त्यांना रूपांतरण करण्यासाठी तयार करण्यासाठी काही डेटा कुशलतेने कार्य करणे आवश्यक आहे. सर्व प्रथम, आम्ही टेबल शीर्षलेख वरील दोन ओळी जोडतो. ते शीटवर सर्वप्रथम असणे आवश्यक आहे आणि वर्टिकल समन्वय पॅनेलवर नावे आहेत "1" आणि "2".
उपरोक्त डाव्या सेलमध्ये, नाव तयार करा जे आम्ही तयार केलेल्या डीबीएफ फाइलला नियुक्त करू इच्छितो. यात दोन भाग आहेत: वास्तविक नाव आणि विस्तार. फक्त लॅटिन वर्णांना परवानगी आहे. अशा नावाचा एक उदाहरण आहे "यूचस्टॉक.डीबीएफ".
- नावाच्या उजवीकडे असलेल्या पहिल्या सेलमध्ये आपल्याला एन्कोडिंग निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. या ऍड-इनचा वापर करुन एन्कोडिंगसाठी दोन पर्याय आहेत: सीपी 866 आणि सीपी 1251. जर सेल असेल तर बी 2 रिक्त किंवा ते इतर कोणत्याही मूल्यावर सेट केले आहे "सीपी866"डीफॉल्ट एन्कोडिंग वापरली जाईल सीपी 1251. आम्ही आवश्यक असलेले एन्कोडिंग ठेवले किंवा फील्ड रिक्त सोडले.
- पुढे, पुढच्या ओळीवर जा. तथ्य अशी आहे की डीबीस संरचनामध्ये, प्रत्येक कॉलमला फील्ड म्हणतात ज्याचा स्वतःचा डेटा प्रकार असतो. अशा पदांवर आहेत:
- एन (संख्यात्मक) - अंकीय;
- एल (तार्किक) - तार्किक;
- डी (तारीख) - तारीख;
- सी (कॅरेक्टर) - स्ट्रिंग.
स्ट्रिंगमध्ये देखील (सीएनएन) आणि अंकीय प्रकार (एनएन) पत्रकाच्या स्वरूपात नावानंतर फील्डमधील जास्तीत जास्त वर्ण सूचित करावेत. अंशात्मक प्रकारात दशांश अंक वापरल्यास, त्यांचा क्रमांक बिंदूनंतर देखील दर्शविला गेला पाहिजे (एनएनएन).
डीबीएस स्वरूप (मेमो, सामान्य इत्यादी) मधील इतर प्रकारचे डेटा आहेत परंतु हे अॅड-इन त्यांच्यासह कार्य करू शकत नाही. तथापि, जेव्हा त्यांनी अद्याप डीबीएफला रूपांतर करण्यास समर्थन दिले तेव्हा एक्सेल 2003 त्यांच्याबरोबर कसे कार्य करावे हे माहित नव्हते.
आमच्या विशिष्ट बाबतीत, प्रथम फील्ड एक स्ट्रिंग असेल 100 वर्ण रुंद (सी 100), आणि उर्वरित फील्ड संख्यात्मक 10 वर्ण रूंद असतील (एन 10).
- पुढील ओळीत शेतात नावे आहेत. परंतु खरं म्हणजे ते लॅटिनमध्येही नव्हे तर सिरिलिकमध्येही प्रविष्ट केले पाहिजेत. तसेच, फील्ड नावांमध्ये कोणत्याही स्पेसची परवानगी नाही. या नियमांनुसार त्यास पुनर्नामित करा.
- यानंतर, डेटा तयार करणे पूर्ण केले जाऊ शकते. सारणीची संपूर्ण श्रेणी खाली ठेवलेल्या डाव्या माऊस बटणासह पत्रकावरील कर्सर निवडा. मग टॅबवर जा "विकसक". हे डीफॉल्टनुसार अक्षम केले आहे, जेणेकरून अधिक कुशलतेने आपण ते सक्रिय करणे आणि मॅक्रो सक्षम करणे आवश्यक आहे. सेटिंग्ज बॉक्समध्ये रिबनवर पुढे "कोड" चिन्हावर क्लिक करा मॅक्रो.
हॉट कीजचे मिश्रण टाइप करून आपण थोडेसे सोपे बनवू शकता Alt + F8.
- मॅक्रो विंडो चालवते. क्षेत्रात "मॅक्रो नेम" आम्ही आमच्या अधिरचनाचे नाव प्रविष्ट करतो "एक्सएलएसटीओडीबीएफ" कोट्सशिवाय. नोंदणी महत्वाची नाही. पुढे, बटणावर क्लिक करा चालवा.
- पार्श्वभूमीतील मॅक्रो प्रक्रिया करतो. त्यानंतर, त्याच फोल्डरमध्ये जेथे स्त्रोत एक्सेल फाईल स्थित आहे, सेलमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावासह डीबीएफ विस्तार असलेली एखादी ऑब्जेक्ट तयार केली जाईल. ए 1.
7-झिप विनामूल्य डाउनलोड करा
जसे आपण पाहू शकता, मागील पद्धतीपेक्षा ही पद्धत अधिक जटिल आहे. याव्यतिरिक्त, वापरलेल्या फील्ड प्रकारांच्या संख्येमध्ये आणि विस्तारित डीबीएफसह ऑब्जेक्ट प्रकारांमध्ये ही मर्यादित आहे. आणखी एक गैरसोय म्हणजे डबेज ऑब्जेक्ट निर्मिती निर्देशिका थेट स्रोत फाइलच्या गंतव्य फोल्डरकडे सरकवून, रूपांतरण प्रक्रियेपूर्वीच नियुक्त केली जाऊ शकते. या पद्धतीच्या फायद्यांमध्ये, हे लक्षात ठेवले जाऊ शकते की, मागील आवृत्तीसारखे, ते पूर्णपणे विनामूल्य आहे आणि जवळजवळ सर्व हाताळणी एक्सेल इंटरफेसद्वारे थेट केली जातात.
पद्धत 3: मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस
जरी एक्सेलच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये डीबीएफ स्वरूपात डेटा जतन करण्याचा अंगभूत मार्ग नसला तरी, तरीही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेसचा वापर करण्याचा पर्याय हा मानक म्हणून कॉल करण्याचा सर्वात जवळचा घटक होता. तथ्य अशी आहे की हा प्रोग्राम एक्सेल सारख्याच निर्मात्याद्वारे प्रकाशीत केला जातो आणि मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजमध्ये देखील समाविष्ट केला जातो. याव्यतिरिक्त, हा सर्वात सुरक्षित पर्याय आहे, कारण त्याला थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेअरशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता नाही. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेस विशेषतः डेटाबेससह काम करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.
मायक्रोसॉफ्ट प्रवेश डाउनलोड करा
- Excel मधील शीटवरील सर्व आवश्यक डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, त्यांना डीबीएफ स्वरुपात रूपांतरित करण्यासाठी, आपण प्रथम Excel स्वरूपांपैकी एकात जतन करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, प्रोग्राम विंडोच्या वरील डाव्या कोपर्यात फ्लॉपी डिस्कच्या रूपात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा.
- एक जतन विंडो उघडते. त्या डिरेक्टरीमध्ये जा, जिथे आपल्याला फाइल सेव्ह करायची आहे. हे या फोल्डरमधून आपल्याला नंतर Microsoft Access मध्ये उघडण्याची आवश्यकता आहे. पुस्तकाचे स्वरूप डीफॉल्ट xlsx द्वारे सोडले जाऊ शकते आणि ते xls मध्ये बदलले जाऊ शकते. या प्रकरणात, हे महत्त्वपूर्ण नाही कारण आम्ही अद्याप फाइल फक्त डीबीएफमध्ये रुपांतरीत करण्यासाठी जतन करतो. सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "जतन करा" आणि एक्सेल विंडो बंद करा.
- प्रोग्राम मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस चालवा. टॅब वर जा "फाइल"तो दुसर्या टॅबमध्ये उघडल्यास. मेनू आयटमवर क्लिक करा "उघडा"खिडकीच्या डाव्या बाजूला स्थित आहे.
- खुली फाइल विंडो सुरू होते. डिरेक्टरीमध्ये जा, जेथे आपण फाईलला एका एक्सेल स्वरूपात सेव्ह केले. विंडोमध्ये ते प्रदर्शित करण्यासाठी, फाइल स्वरूप स्विच वर पुनर्वितरित करा "एक्सेल वर्कबुक (* .xlsx)" किंवा "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल (* .xls)", त्यापैकी कोणत्या पुस्तकाने जतन केले यावर अवलंबून आहे. फाइलच्या नावाखाली आम्हाला प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे, ते निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "उघडा".
- विंडो उघडते "स्प्रेडशीटशी दुवा साधा". हे आपल्याला एक्सेल फाईलमधून Microsoft Access मध्ये डेटा अचूकपणे स्थानांतरीत करण्यास अनुमती देते. आपल्याला एक्सेल शीट निवडणे आवश्यक आहे, ज्या डेटामधून आम्ही आयात करणार आहोत. तथ्य अशी आहे की जरी एक्सेल फाइलमध्ये अनेक शीट्सवरील माहिती असेल तर आपण त्यास केवळ भिन्न प्रवेशामध्ये आयात करू शकता आणि त्यानुसार त्यास भिन्न डीबीएफ फायलींमध्ये रुपांतरीत करू शकता.
पत्रकांवरील वैयक्तिक श्रेण्यांमधून माहिती आयात करणे देखील शक्य आहे. पण आमच्या बाबतीत ते आवश्यक नाही. स्थानावर स्विच सेट करा "पत्रके", आणि नंतर ज्या शीटमधून आम्ही डेटा घेणार आहोत ते सिलेक्ट करा. माहितीच्या प्रदर्शनाची शुद्धता खिडकीच्या खाली पाहिली जाऊ शकते. जर सर्वकाही समाधानकारक असेल तर, बटणावर क्लिक करा. "पुढचा".
- पुढील विंडोमध्ये, आपल्या सारणीमध्ये शीर्षलेख असल्यास, आपल्याला बॉक्सवर टिकणे आवश्यक आहे "प्रथम पंक्तीमध्ये स्तंभ शीर्षलेख आहेत". नंतर बटणावर क्लिक करा "पुढचा".
- स्प्रेडशीट विंडोच्या नवीन दुव्यामध्ये, आपण संबंधित आयटमचे नाव वैकल्पिकपणे बदलू शकता. नंतर बटणावर क्लिक करा "पूर्ण झाले".
- यानंतर, एक संवाद बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये असा संदेश असेल की Excel फाइलसह सारणीचा दुवा पूर्ण झाला आहे. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- शेवटच्या विंडोमध्ये आपण ज्या टेबलला त्यास नियुक्त केले ते नाव प्रोग्राम इंटरफेसच्या डाव्या बाजूला दिसेल. डावे माउस बटन वर डबल क्लिक करा.
- त्यानंतर, टेबल विंडोमध्ये प्रदर्शित होईल. टॅब वर जा "बाह्य डेटा".
- साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "निर्यात" लेबलवर क्लिक करा "प्रगत". उघडलेल्या सूचीमध्ये आयटम निवडा "डीबीएस फाइल".
- डीबीएफ फॉरमॅट विंडोमध्ये निर्यात उघडेल. क्षेत्रात "फाइलनाव" आपण डीफॉल्टनुसार निर्दिष्ट केलेल्या काही कारणास्तव आपल्यासाठी योग्य नसल्यास आपण फाइल संचयन स्थान आणि त्याचे नाव निर्दिष्ट करू शकता.
क्षेत्रात "फाइल स्वरूप" तीन प्रकारचे डीबीएफ स्वरूप निवडा:
- डीबीएसईए तिसरा (डीफॉल्ट);
- डीबीएएसई 4;
- डीबीएएसई 5.
अधिक आधुनिक स्वरुपाचे (अनुक्रमांक जितका अधिक आहे) लक्ष्यात ठेवणे आवश्यक आहे, त्यामध्ये डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी अधिक संधी उपलब्ध आहेत. म्हणजेच, टेबलमधील सर्व डेटा फाइलमध्ये जतन केला जाण्याची उच्च शक्यता आहे. परंतु त्याच वेळी आपण भविष्यात डीबीएफ फाइल आयात करणार असलेल्या प्रोग्रामचे या प्रकाराशी सुसंगत असेल.
सर्व सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
- त्या नंतर त्रुटी संदेश दिसेल, तर वेगळ्या प्रकारचे डीबीएफ स्वरूप वापरून डेटा निर्यात करण्याचा प्रयत्न करा. जर सर्वकाही चांगले झाले, तर एक खिडकी दिसू लागेल, निर्यात यशस्वी झाली असल्याचे आपल्याला कळवेल. आम्ही बटण दाबा "बंद करा".
डीबीझेस स्वरूपात तयार केलेली फाईल निर्देशिकामध्ये स्थीत केली जाईल जी निर्यात विंडोमध्ये निर्दिष्ट केली होती.त्यानंतर आपण इतर प्रोग्राममध्ये ते आयात करून त्यात कोणतेही कार्यप्रदर्शन करू शकता.
एक्सेलच्या आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये बिल्ट-इन साधनांसह डीबीएफ स्वरूपात फायली जतन करण्याची शक्यता नसली तरीही, आपण हे पाहू शकता, तथापि ही प्रक्रिया इतर प्रोग्राम्स आणि अॅड-ऑन्स वापरून केली जाऊ शकते. हे लक्षात घेतले पाहिजे की रूपांतरित करण्याचा सर्वात कार्यक्षम मार्ग म्हणजे व्हाइटटाउन कन्व्हर्टर पॅक टूलकिटचा वापर. परंतु, दुर्दैवाने, त्यात विनामूल्य रुपांतरणांची संख्या मर्यादित आहे. XlsToDBF ऍड-इन आपल्याला रूपांतर पूर्णपणे विनामूल्य करण्याची परवानगी देते परंतु प्रक्रिया अधिक जटिल आहे. याव्यतिरिक्त, या पर्यायाची कार्यक्षमता फारच मर्यादित आहे.
"सुनहरा अर्थ" हा प्रोग्राम प्रवेश वापरून एक पद्धत आहे. एक्सेल प्रमाणेच, हा मायक्रोसॉफ्टचा विकास आहे, आणि म्हणूनच आपण त्याला थर्ड-पार्टी अनुप्रयोग म्हणू शकत नाही. याव्यतिरिक्त, हा पर्याय आपल्याला एक्सेल फाइलला अनेक प्रकारच्या डीबीस स्वरूपनात रूपांतरित करण्यास परवानगी देतो. जरी या मापनुसार व्हाईटटाउन प्रोग्राममध्ये प्रवेश अद्याप कमी आहे.
