स्टीममध्ये स्क्रीनशॉट कसे अपलोड करायचे?

टेबलांच्या कोरड्या आकृत्या पाहताना पहिल्या दृश्याकडे त्यांचे प्रतिनिधित्व करणारे संपूर्ण चित्र पकडणे कठीण आहे. परंतु, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, एक ग्राफिकल व्हिज्युअलायझेशन साधन आहे ज्यासह आपण टेबल्समध्ये असलेल्या डेटास दृष्यदृष्ट्या सादर करू शकता. हे आपल्याला माहिती सहजतेने आणि त्वरीत शोषून घेण्यास परवानगी देते. या साधनास सशर्त स्वरुपन म्हटले जाते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरुपन कसे वापरायचे ते पाहू या.

सरलीकृत सशर्त स्वरूपन पर्याय

विशिष्ट सेल क्षेत्रास स्वरूपित करण्यासाठी, हे क्षेत्र (बर्याचदा स्तंभ) निवडा आणि होम टॅबमध्ये, शैली टूलबॉक्समधील रिबनवर स्थित सशर्त स्वरूपन बटण क्लिक करा.

त्यानंतर, सशर्त स्वरूपन मेनू उघडेल. तीन मुख्य प्रकारचे स्वरूपन आहेत:

हिस्टोग्राम
डिजिटल स्केल;
बॅज

हिस्टोग्रामच्या रूपात सशर्त स्वरुपन तयार करण्यासाठी डेटासह स्तंभ निवडा आणि संबंधित मेनू आयटमवर क्लिक करा. जसे आपण पाहू शकता, अनेक प्रकारचे हिस्टोग्राम आहेत जे निवडण्यासाठी ग्रेडियंट आणि सॉलिड फिलिंग आहेत. आपल्या मते, सारणीची शैली आणि सामग्रीशी सर्वात जवळचे जुळणारे एक निवडा.

आपण पाहू शकता की स्तंभाच्या निवडलेल्या सेल्समध्ये हिस्टोग्राम दिसू लागले. सेल्समधील जितका अधिक संख्यात्मक मूल्य, हिस्टोग्राम जास्त मोठा असेल. याव्यतिरिक्त, एक्सेल 2010, 2013 आणि 2016 च्या आवृत्त्यांमध्ये, हिस्टोग्राममधील नकारात्मक मूल्ये प्रदर्शित करणे शक्य आहे. परंतु 2007 च्या आवृत्तीमध्ये अशी कोणतीही शक्यता नाही.

हिस्टोग्रामऐवजी रंग स्केल वापरताना, या साधनाची भिन्न आवृत्ती निवडणे देखील शक्य आहे. या प्रकरणात, नियम म्हणून, सेलमध्ये मूल्य जितका मोठा असेल तितका अधिक प्रमाणात स्केलचा रंग वाढविला जाईल.

स्वरूपन फंक्शन्सच्या या संचातील सर्वात मनोरंजक आणि जटिल साधन चिन्ह आहेत. चिन्हांचे चार मुख्य गट आहेत: दिशानिर्देश, आकार, निर्देशक आणि अंदाज. सेलच्या सामग्रीचे मूल्यमापन करताना वापरकर्त्याद्वारे निवडलेला प्रत्येक पर्याय भिन्न चिन्हांचा वापर गृहीत धरतो. संपूर्ण निवडलेले क्षेत्र एक्सेलद्वारे स्कॅन केले जाते आणि त्यातील निर्दिष्ट केलेल्या मूल्यांनुसार सर्व सेल मूल्यांचे भाग विभागात विभागले जातात. हिरव्या चिन्हांना सर्वात मोठ्या मूल्यांवर, पिवळा मूल्यांना मध्यम श्रेणीपर्यंत लागू केले जाते आणि सर्वात कमी तृतीय मधील मूल्यांना लाल चिन्हांद्वारे चिन्हांकित केले जाते.

बाण निवडताना, रंग म्हणून, रंग डिझाइन व्यतिरिक्त, दिशानिर्देशांच्या रूपात सिग्नलिंग देखील वापरले जाते. अशा प्रकारे बाण, दिशेने दिशेने, मोठ्या मूल्यांवर, डावीकडून ते मध्यभागी, खाली - लहान आकारात लागू केले जाते. आकृत्या वापरताना, सर्वात मोठी मूल्ये चिन्हांकित केली जातात, त्रिकोण मध्यम असतो, समभुज लहान असतो.

सेल ऍलोकेशन नियम

डीफॉल्टनुसार, नियम वापरला जातो, ज्यामध्ये निवडलेल्या तुकडयातील सर्व पेशी त्यांच्यामध्ये असलेल्या मूल्यांनुसार विशिष्ट रंग किंवा चिन्हासह निर्दिष्ट केलेली असतात. परंतु मेन्यूचा वापर करून, ज्यांचा आम्ही आधीपासून उल्लेख केला आहे, आपण पदनामांसाठी इतर नियम लागू करू शकता.

"सेल निवडण्यासाठी नियम" मेनू आयटमवर क्लिक करा. आपण पाहू शकता की, सात मूलभूत नियम आहेत:

अधिक;
कमी;
समान
दरम्यान
तारीख
डुप्लिकेट मूल्य

उदाहरणे या क्रियांचा विचार करा. सेलची श्रेणी निवडा आणि "अधिक ..." आयटमवर क्लिक करा.

एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला कोणती संख्या हायलाइट केली जाईल त्यापेक्षा अधिक मूल्ये सेट करण्याची आवश्यकता आहे. हे "मोठ्या फॉर्मेट सेलमध्ये" केले जाते. डीफॉल्टनुसार, श्रेणीचा सरासरी मूल्य स्वयंचलितपणे येथे बसतो परंतु आपण इतर सेट करू शकता किंवा आपण या नंबरसह सेलचा पत्ता निर्दिष्ट करू शकता. नंतरचे पर्याय डायनॅमिक सारण्यांसाठी, ज्या डेटामध्ये सतत बदलत आहे किंवा ज्या सेलवर सूत्र लागू केले आहे त्या सेलसाठी योग्य आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही मूल्य 20,000 वर सेट केले.

पुढील फील्डमध्ये, आपल्याला हे निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे की सेल्स हायलाइट कसा होईल: प्रकाश लाल भरणे आणि गडद लाल रंग (डीफॉल्टनुसार); पिवळा भरा आणि गडद पिवळा मजकूर; लाल मजकूर इ. याव्यतिरिक्त, एक सानुकूल स्वरूप आहे.

जेव्हा आपण या आयटमवर जाता तेव्हा एक विंडो उघडली ज्यात आपण विविध फॉन्ट, भरणे आणि सीमा पर्याय वापरुन आपण पसंत करू शकता.

एकदा आपण निवड नियमांच्या सेटिंग्ज विंडोमधील मूल्यांकडे निर्णय घेतला की, "ओके" बटणावर क्लिक करा.

आपण पाहू शकता की स्थापित केलेल्या नियमांनुसार सेल्स निवडले जातात.

नियम "कमी", "दरम्यान" आणि "समान" नियम लागू करताना समान तत्त्वे मूल्ये ठळक करतात. केवळ पहिल्या प्रकरणात, सेल आपल्याद्वारे निर्धारित केलेल्या मूल्यापेक्षा कमी वाटतात; दुसऱ्या प्रकरणात, संख्यांचा अंतराल सेट केला जातो, ज्या सेलची वाटणी केली जाईल; तिसर्या प्रकरणात, एक विशिष्ट क्रमांक दिलेला असतो आणि त्यातील केवळ कक्षांना वाटप केले जाईल.

"मजकूर समाविष्ट आहे" निवड नियम प्रामुख्याने मजकूर स्वरूपन सेलवर लागू केले आहे. नियम स्थापना विंडोमध्ये, आपण शब्द, शब्दाचा भाग किंवा अनुक्रमिक शब्दाचा शब्द निर्दिष्ट केला पाहिजे, तो सापडल्यावर, संबंधित सेल आपण सेट केल्याप्रमाणे हायलाइट केले जातील.

तारीख नियम सेलवर लागू होते ज्यात तारीख स्वरूपनात मूल्ये असतात. त्याच वेळी, सेटिंग्जमध्ये आपण सेल्सची निवड जेव्हा घटना घडली किंवा घडली त्यानुसार करू शकता: आज, काल, उद्या, शेवटचे 7 दिवस वगैरे.

"डुप्लिकेट व्हॅल्यूज" नियम लागू करून, आपण त्यातील डेटा मापदंडांशी जुळत असल्याची माहिती त्यानुसार आपण सेलची निवड समायोजित करू शकता: डुप्लिकेट किंवा अनन्य डेटा.

प्रथम आणि शेवटची मूल्ये निवडण्यासाठी नियम

याव्यतिरिक्त, सशर्त स्वरुपन मेनूमधील आणखी एक मजेदार वस्तू - "प्रथम आणि शेवटच्या मूल्यांसाठी निवड करण्याचे नियम." येथे आपण सेलच्या श्रेणीमधील केवळ सर्वात मोठ्या किंवा सर्वात लहान मूल्यांची निवड सेट करू शकता. या प्रकरणात, आपण सिलेक्टिक व्हॅल्यूज आणि टक्केवारीमध्ये निवड वापरु शकता. खालील निवड निकष आहेत, जे संबंधित मेनू आयटममध्ये सूचीबद्ध आहेत:

पहिल्या 10 वस्तू;
पहिला 10%;
शेवटची 10 वस्तू;
शेवटचे 10%;
सरासरीपेक्षा जास्त;
सरासरी खाली.

परंतु, आपण संबंधित आयटमवर क्लिक केल्यानंतर आपण नियम बदलू शकता. एक विंडो उघडते ज्यात निवड प्रकार निवडला जातो आणि इच्छित असल्यास, आपण दुसरी सिलेक्शन सीमा सेट करू शकता. उदाहरणार्थ, "प्रथम 10 घटक" फील्डवर उघडणार्या विंडोमधील "प्रथम 10 घटक" आयटमवर क्लिक करून, "स्वरूप प्रथम सेल्स" फील्डमध्ये, नंबर 10 सह पुनर्स्थित करा. अशा प्रकारे "ओके" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, 10 सर्वात मोठी मूल्ये हायलाइट होणार नाहीत परंतु केवळ 7.

नियम तयार करणे

वरील, आम्ही नियमांबद्दल बोललो जे आधीच Excel मध्ये सेट केले आहे आणि वापरकर्ता त्यापैकी कोणत्याही निवडू शकतो. परंतु, इच्छेनुसार, वापरकर्ते त्यांचे स्वतःचे नियम तयार करू शकतात.

हे करण्यासाठी, सशर्त स्वरुपन मेन्यूच्या कोणत्याही उपविभागामध्ये, सूचीच्या तळाशी असलेल्या "इतर नियम ..." आयटमवर क्लिक करा. "किंवा सशर्त स्वरुपनच्या मुख्य मेनूच्या खाली असलेल्या" एक नियम तयार करा "आयटमवर क्लिक करा.

एक विंडो उघडेल जेथे आपल्याला सहा प्रकारच्या नियमांपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे:

सर्व सेल त्यांच्या मूल्यांवर आधारित स्वरूपित करा;
केवळ त्या पेशींचे स्वरूपन करा;
केवळ प्रथम आणि शेवटची मूल्ये स्वरूपित करा;
केवळ त्या मूल्यांचे स्वरूपन करा जे वरील किंवा खाली सरासरी आहेत;
केवळ अद्वितीय किंवा डुप्लिकेट मूल्ये स्वरूपित करा;
स्वरूपित सेल निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा.

निवडलेल्या प्रकाराच्या नियमांनुसार, विंडोच्या खालच्या भागात आपल्याला नियमांचे वर्णन मध्ये बदल कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे, मूल्ये, अंतराळ आणि इतर मूल्ये सेट करणे ज्यांचा आपण आधीपासून उल्लेख केला आहे. या प्रकरणात, ही मूल्ये सेट करणे अधिक लवचिक असेल. हे देखील सेट केले जाईल, फॉन्ट, किनारी आणि भरणे बदलून, निवड कशी दिसेल ते नक्कीच. सर्व सेटिंग्ज बनल्यानंतर, आपण केलेले बदल जतन करण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.

नियम व्यवस्थापन

एक्सेलमध्ये, आपण एकाच वेळी सेलच्या एकाच श्रेणीसाठी अनेक नियम लागू करू शकता परंतु केवळ अंतिम प्रविष्ट केलेला नियम स्क्रीनवर प्रदर्शित केला जाईल. सेलच्या विशिष्ट श्रेणीशी संबंधित विविध नियमांच्या अंमलबजावणीचे नियमन करण्यासाठी, आपल्याला ही श्रेणी निवडण्याची आणि सशर्त स्वरुपनच्या मुख्य मेनूमध्ये आयटम नियम व्यवस्थापन कडे जाणे आवश्यक आहे.

खिडकी उघडली जाते जेथे सेल्सच्या निवडलेल्या श्रेणीशी संबंधित सर्व नियम सादर केले जातात. नियम सूचीबद्ध केल्यापासून वरपासून खालपर्यंत लागू केले जातात. अशा प्रकारे, जर नियम एकमेकांवर विरोधाभास करीत असतील तर प्रत्यक्षात त्यापैकी सर्वात अलीकडील स्क्रीनवर प्रदर्शित केले जाईल.

ठिकाणी नियम बदलण्यासाठी, खाली आणि खाली दिशेने बाण स्वरूपात बटण आहेत. नियम स्क्रीनवर प्रदर्शित करण्यासाठी, आपण ते निवडणे आवश्यक आहे आणि नियम सूचीतील सर्वात अलीकडील ओळ घेईपर्यंत जोपर्यंत खाली दिशेने एक बाण फॉर्ममध्ये बटण क्लिक करा.

दुसरा पर्याय आहे. आपल्याला आवश्यक असलेल्या नियमांविरुद्ध "थांबवा सत्य" नावाने कॉलममध्ये एक टिक सेट करणे आवश्यक आहे. म्हणून, नियमांपासून वरपासून खालपर्यंत नियम पार करून, कार्यक्रम नक्कीच नियमांवर थांबेल, ज्याच्या जवळ हे चिन्ह उभे आहे आणि खाली येणार नाही, याचा अर्थ हा नियम प्रत्यक्षात अंमलात आणला जाईल.

त्याच विंडोमध्ये निवडलेल्या नियम तयार आणि बदलण्यासाठी बटणे आहेत. या बटनांवर क्लिक केल्यानंतर, नियम तयार करण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी विंडोज लाँच करण्यात आल्या आहेत, ज्या आपण वर चर्चा केल्या आहेत.

नियम हटविण्यासाठी, आपल्याला ते निवडणे आवश्यक आहे आणि "नियम हटवा" बटणावर क्लिक करा.

याव्यतिरिक्त, आपण सशर्त स्वरुपनच्या मुख्य मेनूद्वारे नियम हटवू शकता. हे करण्यासाठी "आयटम हटवा" आयटमवर क्लिक करा. एखादे सबमेनू उघडते जेथे आपण हटविण्याच्या पर्यायांपैकी एक निवडू शकता: एकतर निवडलेल्या श्रेणीवरील नियम हटवा किंवा एक्सेल एक्सेल शीटवर असलेल्या सर्व नियमांचे पूर्णपणे हटवा.

जसे आपण पाहू शकता, सशर्त स्वरूपन सारणीमधील डेटाचे दृश्यमान करण्यासाठी एक अतिशय शक्तिशाली साधन आहे. त्यासह, आपण सारणी सानुकूलित करू शकता जेणेकरून त्यावरील सामान्य माहिती वापरकर्त्याद्वारे एका दृष्टीक्षेपात एकत्र केली जाईल. याव्यतिरिक्त, सशर्त स्वरूपन दस्तऐवजास अधिक सौंदर्याचा अपील देते.