मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल दस्तऐवजांमध्ये, ज्यात मोठ्या प्रमाणावर फील्ड असतात, त्यास बर्याचदा विशिष्ट डेटा, स्ट्रिंग नाव आणि इतर गोष्टी शोधणे आवश्यक असते. योग्य शब्द किंवा अभिव्यक्ती शोधण्यासाठी आपल्याला बर्याच मोठ्या ओळींमधून पहावे लागणे फारच त्रासदायक आहे. वेळेची बचत करा आणि तंत्रिका मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये अंतर्भूत शोधण्यात मदत करतील. चला ते कसे कार्य करते आणि ते कसे वापरावे ते पाहूया.
Excel मध्ये शोध कार्य
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील शोध फंक्शन शोधा आणि पुनर्स्थापना विंडोद्वारे वांछित मजकूर किंवा अंकीय मूल्य शोधण्यासाठी संधी प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, अनुप्रयोगात प्रगत डेटा पुनर्प्राप्तीचा पर्याय आहे.
पद्धत 1: साधे शोध
एक्सेलमधील डेटाची सोपी शोध आपल्याला सर्व सेल शोधू देतो ज्यात शोध विंडो (अक्षरे, संख्या, शब्द इत्यादी) केस-असंवेदनशील प्रविष्ट केलेल्या वर्णांचा संच असतो.
- टॅबमध्ये असणे "घर"बटणावर क्लिक करा "शोधा आणि हायलाइट करा"जे साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर स्थित आहे संपादन. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "शोधा ...". या कृती ऐवजी आपण कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करू शकता Ctrl + F.
- आपण टेपवरील संबंधित आयटममधून मागे गेल्यानंतर किंवा "हॉट की" चे मिश्रण दाबल्यानंतर, विंडो उघडेल. "शोधा आणि पुनर्स्थित करा" टॅबमध्ये "शोधा". आम्हाला त्याची गरज आहे. क्षेत्रात "शोधा" शोधण्यासाठी जाणारे शब्द, वर्ण किंवा अभिव्यक्ती प्रविष्ट करा. आम्ही बटण दाबा "पुढील शोधा"किंवा बटण "सर्व शोधा".
- आपण बटण दाबा तेव्हा "पुढील शोधा" आम्ही प्रथम सेलमध्ये जातो जिथे वर्णांचे प्रविष्ट केलेले गट समाविष्ट असतात. सेल स्वतःच सक्रिय होतो.
शोध आणि परिणामाची अंमलबजावणी लाइनद्वारे केली जाते. प्रथम, पहिल्या पंक्तीतील सर्व पेशी प्रक्रियारत आहेत. जर स्थिती पूर्ण होणारी डेटा सापडली नाही तर प्रोग्राम दुसर्या ओळमध्ये शोधू लागतो आणि तोपर्यंत समाधानकारक परिणाम मिळत नाही.
शोध पात्रांना वेगळे घटक असण्याची गरज नाही. तर, जर "हक्क" शब्दप्रयोग विनंती म्हणून निर्दिष्ट केला असेल, तर आउटपुट सर्व सेल प्रदर्शित करेल ज्यात शब्दांच्या दिशेने दिलेल्या अनुक्रमांक संचांचा समावेश असेल. उदाहरणार्थ, "राइट" हा शब्द या प्रकरणात संबंधित मानला जाईल. जर आपण शोध इंजिनमधील "1" अंक निर्दिष्ट केला असेल तर त्या प्रश्नामध्ये असे कक्ष असतील ज्यांचा समावेश आहे, उदाहरणार्थ "516".
पुढील परिणामावर जाण्यासाठी पुन्हा बटण क्लिक करा. "पुढील शोधा".
नवीन मंडळात परिणाम प्रदर्शित होईपर्यंत आपण हे मार्ग सुरू ठेवू शकता.
- शोध प्रक्रिया सुरू झाल्यास आपण बटणावर क्लिक करा "सर्व शोधा", समस्येचे सर्व परिणाम शोध विंडोच्या तळाशी असलेल्या सूचीमध्ये सादर केले जातील. या सूचीमध्ये सेलसह सामग्रीची माहिती आहे जी डेटासह शोध क्वेरी, त्यांचे स्थान पत्ता आणि शीट आणि पुस्तकशी संबंधित असते. या समस्येच्या कोणत्याही परीणामाने जाण्यासाठी, डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा. त्यानंतर, कर्सर एक्सेल सेलवर जाईल ज्याच्या रेकॉर्डवर वापरकर्त्याने क्लिक केले.
पद्धत 2: सेलच्या निर्दिष्ट श्रेणीद्वारे शोधा
आपल्याकडे बर्याच मोठ्या प्रमाणावरील सारणी असल्यास, या प्रकरणात संपूर्ण यादी शोधणे नेहमीच सोयीस्कर नसते कारण शोध परिणाम एखाद्या विशिष्ट प्रकरणात आवश्यक नसलेल्या परिणामांची एक प्रचंड रक्कम बनू शकतात. शोध स्थान मर्यादीत केवळ विशिष्ट श्रेणींमध्ये मर्यादित करण्याचा एक मार्ग आहे.
- आपण ज्या सेलमध्ये शोधू इच्छित आहात त्याचे क्षेत्र निवडा.
- आम्ही कीबोर्डवरील की जोडणी टाइप करतो Ctrl + F, त्यानंतर परिचित विंडो सुरू होते "शोधा आणि पुनर्स्थित करा". पुढील क्रिया मागील पद्धती प्रमाणे नक्कीच आहेत. केवळ फरक असा आहे की शोध केवळ सेलच्या निर्दिष्ट श्रेणीमध्येच केला जातो.
पद्धत 3: प्रगत शोध
वर नमूद केल्याप्रमाणे, एका सामान्य शोधात, कोणत्याही सेलमध्ये शोध वर्णांचा अनुक्रमिक संच असलेली सर्व सेल्स केस-सेन्सेटिव्ह नसतात.
याव्यतिरिक्त, आऊटपुट केवळ विशिष्ट सेलची सामग्रीच मिळवू शकत नाही तर ते ज्या घटकाचा संदर्भ देतो त्या पत्त्याचा पत्ता देखील मिळवू शकतो. उदाहरणार्थ, सेल E2 मध्ये सूत्र आहे, जो ए 4 आणि सी 3 पेशींचा योग आहे. ही रक्कम 10 आहे आणि ही संख्या आहे जी सेल E2 मध्ये प्रदर्शित केली गेली आहे. परंतु, आम्ही शोध अंक "4" सेट केल्यास, समस्येच्या परिणामांमध्ये सर्व समान सेल E2 असेल. हे कसे होऊ शकते? फक्त सेल E2 मध्ये, सूत्राने सेल ए 4 वरील पत्ता समाविष्ट केला आहे ज्यात फक्त आवश्यक नंबर 4 समाविष्ट आहे.
परंतु, शोध परिणामांच्या अशा आणि इतर स्पष्टपणे अस्वीकार्य परिणाम कसे कापले जातात? या हेतूंसाठी, एक प्रगत शोध एक्सेल आहे.
- खिडकी उघडल्यानंतर "शोधा आणि पुनर्स्थित करा" वर वर्णन केलेल्या कोणत्याही प्रकारे, बटणावर क्लिक करा "पर्याय".
- विंडोमध्ये शोध व्यवस्थापित करण्यासाठी अनेक अतिरिक्त साधने दिसतात. डीफॉल्टनुसार, हे सर्व साधने एका सामान्य शोधात समान स्थितीत असतात, परंतु आवश्यक असल्यास आपण समायोजन करू शकता.
डीफॉल्टनुसार, कार्ये "केस संवेदनशील" आणि "संपूर्ण पेशी" अक्षम केले आहेत, परंतु आम्ही संबंधित चेकबॉक्सेसवर टिकून असल्यास, या प्रकरणात, नोंदणी तयार करताना आणि अचूक जुळणी परिणाम तयार करताना विचारात घेतली जाईल. आपण लहान अक्षरासह शब्द प्रविष्ट केल्यास, शोध परिणामात, या शब्दाचे शब्दलेखन असलेल्या कॅपिटल अक्षरात असलेले शब्द ज्याचे डीफॉल्ट असेल तेवढे कमी होणार नाही. याव्यतिरिक्त, वैशिष्ट्य सक्षम असेल तर "संपूर्ण पेशी", तर केवळ अचूक नाव असलेले घटक समस्येमध्ये जोडले जातील. उदाहरणार्थ, आपण "निकोलाव्ह" शोध क्वेरी निर्दिष्ट केल्यास, "निकोलेव एडी" मजकूर असलेले सेल आउटपुटमध्ये जोडले जाणार नाहीत.
डीफॉल्टनुसार, शोध केवळ सक्रिय एक्सेल शीटवरच केला जातो. पण, मापदंड असल्यास "शोध" आपण स्थितीकडे स्थानांतरित होईल "पुस्तकात", खुली फाइलच्या सर्व शीट्सवर शोध केला जाईल.
पॅरामीटर्समध्ये "पहा" आपण शोधाची दिशा बदलू शकता. डीफॉल्टनुसार, वर नमूद केल्यानुसार, शोध दुसर्या ओळीनंतर एक केली जाते. स्थानावर स्विच हलवून "स्तंभांद्वारे", आपण पहिल्या स्तंभापासून सुरू होणारी जारी करण्याच्या परिणामांची निर्मिती करण्याचे ऑर्डर सेट करू शकता.
आलेख मध्ये "शोध व्याप्ती" शोध निष्पादित केले जातात त्या विशिष्ट घटकांमध्ये हे निश्चित केले जाते. डिफॉल्ट द्वारे, हे सूत्र आहेत, म्हणजेच, सूत्र बारमधील सेलवर क्लिक करतेवेळी प्रदर्शित केलेला डेटा. हा शब्द, संख्या किंवा कक्ष संदर्भ असू शकतो. त्याच वेळी, शोध घेणारा प्रोग्राम केवळ परिणाम पाहतो, परिणाम नाही. हा प्रभाव उपरोक्त चर्चा करण्यात आला. सेलमध्ये प्रदर्शित केलेल्या डेटानुसार आणि परिणाम पट्टीमध्ये नसलेल्या अचूक निकालांसाठी आपण स्थितीतून स्विच पुन्हा व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे. "फॉर्म्युला" स्थितीत "मूल्ये". याव्यतिरिक्त, नोट्स शोधण्याची क्षमता आहे. या प्रकरणात, स्विच स्थानावर पुनर्संचयित केले जाते "नोट्स".
बटणावर क्लिक करून आणखी नेमके शोध निश्चित करता येईल. "स्वरूप".
हे सेल फॉर्मेट विंडो उघडेल. येथे आपण सेल्सचे स्वरूप सेट करू शकता जे शोध मध्ये सहभागी होतील. आपण नंबर स्वरूप, संरेखन, फॉन्ट, सीमा, भरणे आणि यापैकी एक पॅरामीटर्सचे संरक्षण, किंवा एकत्र जोडण्यासाठी प्रतिबंध सेट करू शकता.
आपण एखाद्या विशिष्ट सेलचे स्वरूप वापरण्यास इच्छुक असल्यास, विंडोच्या तळाशी, बटण क्लिक करा "या सेलचे स्वरूप वापरा ...".
त्यानंतर, साधन विंदुक स्वरूपात दिसते. याचा वापर करून आपण ज्या सेलचा वापर करणार आहात त्याचे सेल आपण निवडू शकता.
शोध स्वरूप कॉन्फिगर केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके".
काही विशिष्ट प्रकरणे शोधणे आवश्यक नसते परंतु काही शब्दांमध्ये शोध शब्द असलेली सेल शोधण्यासाठी, जरी ते इतर शब्द आणि चिन्हांद्वारे विभक्त केले असले तरीही. मग या शब्दांना दोन्ही बाजूंनी "*" चिन्हाद्वारे वेगळे करणे आवश्यक आहे. आता शोध परिणाम सर्व सेल्समध्ये प्रदर्शित होतील ज्यात हे शब्द कोणत्याही क्रमाने स्थित आहेत.
- एकदा शोध सेटिंग सेट केल्यानंतर, बटण क्लिक करा. "सर्व शोधा" किंवा "पुढील शोधा"शोध परिणामांवर जाण्यासाठी.
जसे की आपण पाहू शकता, एक्सेल एकदम सोपा आहे, परंतु एकाच वेळी शोध साधनांचे अतिशय कार्यक्षम संच. सोपी स्क्वॅक तयार करण्यासाठी, फक्त शोध विंडोवर कॉल करा, त्यात एक क्वेरी प्रविष्ट करा आणि बटण दाबा. परंतु एकाच वेळी, विविध शोधांच्या विविध संख्येस आणि प्रगत सेटिंग्जसह वैयक्तिक शोध सानुकूल करणे शक्य आहे.
