जर आपण बहुधा एमएस वर्डमध्ये काम करत असाल, तर कागदपत्र टेम्पलेट म्हणून जतन करणे निश्चितपणे आपल्याला स्वारस्य असेल. अशा प्रकारे, आपण सेट केलेल्या स्वरुपन, फील्ड आणि इतर पॅरामीटर्ससह टेम्पलेट फाइलची उपस्थिती, वर्कफ्लो सुलभतेने सुलभ आणि गतिमान करू शकते.
शब्दांत तयार केलेला टेम्पलेट डीओटी, डीओटीएक्स किंवा डीओटीएम स्वरूपनांमध्ये जतन केला जातो. नंतरचे मॅक्रोज्वर काम करण्यास परवानगी देते.
पाठः एमएस वर्ड मध्ये मॅक्रो तयार करणे
वर्ड मध्ये नमुने काय आहेत?
नमुना - हा एक खास प्रकारचा कागदजत्र आहे; जेव्हा तो उघडला जातो आणि त्यानंतर सुधारित केला जातो, तेव्हा फाइलची एक प्रत तयार केली जाते. मूळ (टेम्प्लेट) दस्तऐवज अपरिवर्तित राहते, तसेच डिस्कवरील त्याचे स्थान देखील.
दस्तऐवज टेम्पलेट कसा असू शकतो आणि ते कशासाठी आवश्यक आहे याचे उदाहरण म्हणून आपण एक व्यवसाय योजना उद्धृत करू शकता. या प्रकारचे दस्तऐवज बर्याचदा शब्दांत तयार केले जातात, म्हणून ते बर्याचदा वापरले जातात.
म्हणून, प्रत्येक वेळी दस्तऐवजाची रचना पुन्हा तयार करण्याऐवजी, योग्य फॉन्ट्स, शैली, फील्डचे आकार सेट करणे निवडून आपण केवळ टेम्पलेटचा वापर मानक लेआउटसह करू शकता. सहमत आहे, कामाचे हे दृष्टिकोण बरेच तर्कसंगत आहे.
पाठः वर्डमध्ये नवीन फॉन्ट कसा जोडावा
टेम्पलेट म्हणून जतन केलेला कागदजत्र उघडता येतो आणि आवश्यक डेटा, मजकूर भरला जाऊ शकतो. त्याचवेळी, डीओसी आणि डीओएक्सएक्ससाठी मानक वर्ड फॉर्मेट्समध्ये ठेवल्यास, मूळ दस्तऐवज (तयार केलेली टेम्पलेट) वर नमूद केल्याप्रमाणे अपरिवर्तित राहील.
आपल्याला वर्डमधील दस्तऐवजांसह कार्य करण्याची आवश्यकता असलेली बरेच टेम्पलेट आधिकारिक वेबसाइट (office.com) वर आढळू शकतात. याव्यतिरिक्त, प्रोग्राम आपले स्वतःचे टेम्पलेट तयार करू शकतो तसेच विद्यमान सुधारित करू शकतो.
टीपः काही टेम्पलेट्स आधीच प्रोग्राममध्ये तयार केलेले आहेत, परंतु त्यापैकी काही यादीमध्ये प्रदर्शित असले तरीही प्रत्यक्षात Office.com साइटवर स्थित आहेत. एकदा आपण अशा टेम्पलेटवर क्लिक केल्यानंतर, ते साइटवरून त्वरित डाउनलोड केले जाईल आणि कामासाठी उपलब्ध असेल.
आपले स्वतःचे टेम्प्लेट तयार करणे
रिक्त दस्तऐवजांसह टेम्पलेट तयार करणे ही सर्वात सोपा मार्ग आहे, जी आपण शब्द उघडण्यासाठी केवळ उघडू शकता.
पाठः वर्ड मधील शीर्षक पृष्ठ कसे बनवायचे
आपण एमएस वर्डच्या नवीनतम आवृत्त्यांपैकी एक वापरल्यास, जेव्हा आपण प्रोग्राम उघडता तेव्हा आपल्याला एका प्रारंभ पृष्ठासह नमस्कार केले जाईल ज्यावर आपण आधीच उपलब्ध टेम्पलेट्सपैकी एक निवडू शकता. विशेषत: समाधानी आहेत की ते सर्व सोयीस्कर श्रेणींमध्ये क्रमबद्ध आहेत.
आणि तरीही, आपण स्वत: टेम्प्लेट तयार करू इच्छित असल्यास, निवडा "नवीन दस्तऐवज". मानक कागदजत्र त्याच्या डीफॉल्ट सेटिंग्जसह उघडेल. हे पॅरामीटर्स प्रोग्राम केलेले (विकासकांनी सेट केलेले) किंवा आपल्याद्वारे तयार केले जाऊ शकतात (आपण पूर्वी डीफॉल्टनुसार वापरल्या जाणार्या काही मूल्ये जतन केली असल्यास).
आमच्या धड्यांचा वापर करून, दस्तऐवजामध्ये आवश्यक बदल करा, जे नंतर टेम्पलेट म्हणून वापरले जाईल.
शब्द धडेः
स्वरूपन कसे करावे
फील्ड कसे बदलायचे
अंतराल कसे बदलावे
फॉन्ट कसा बदलायचा
शीर्षक कसे बनवायचे
स्वयंचलित सामग्री कशी तयार करावी
तळटीप कसे बनवायचे
उपरोक्त क्रिया करण्याव्यतिरिक्त, आपण पार्श्वभूमी, वॉटरमार्क किंवा कोणत्याही ग्राफिक वस्तूंना दस्तऐवजासाठी डीफॉल्ट पॅरामीटर्स म्हणून देखील जोडू शकता जी टेम्पलेट म्हणून वापरली जाईल. आपण जे बदलता, जोडता आणि जतन करता ते सर्व आपल्या टेम्पलेटच्या आधारावर तयार केलेल्या प्रत्येक दस्तऐवजामध्ये भविष्यात उपस्थित असेल.
शब्दांसह कार्य करण्यासाठी धडेः
चित्र घाला
एक सबस्ट्रेट जोडत आहे
दस्तऐवजामध्ये पार्श्वभूमी बदलणे
फ्लोचार्ट तयार करणे
वर्ण आणि विशेष वर्ण घाला
आपण आवश्यक बदल केल्यानंतर, भविष्यातील टेम्पलेटमध्ये डीफॉल्ट पॅरामीटर्स सेट करा, आपल्याला ते जतन करणे आवश्यक आहे.
1. बटण क्लिक करा "फाइल" (किंवा "एमएस ऑफिस"जर आपण वर्डची जुनी आवृत्ती वापरत असाल तर).
2. आयटम निवडा "म्हणून जतन करा".
3. ड्रॉपडाउन मेनूमध्ये "फाइल प्रकार" योग्य टेम्पलेट प्रकार निवडा:
- वर्ड टेम्पलेट (* .dotx): 2003 पेक्षा जुने वयाच्या सर्व आवृत्त्यांशी सुसंगत एक नियमित टेम्पलेट;
- मॅक्रोज सपोर्ट (* .dotm) सह शब्द टेम्पलेट: जसे नाव सूचित करते, या प्रकारचे टेम्पलेट मॅक्रोसह कार्य करण्यास समर्थन देते;
- शब्द 9 7 - 2003 टेम्पलेट (*. डॉट): वर्ड 1997 - 2003 च्या जुन्या आवृत्तीशी सुसंगत.
4. फाइल नाव सेट करा, तो जतन करण्यासाठी मार्ग निर्दिष्ट करा आणि क्लिक करा "जतन करा".
5. आपण तयार केलेली आणि सानुकूलित केलेली फाइल आपण निर्दिष्ट केलेल्या स्वरूपात टेम्पलेट म्हणून जतन केली जाईल. आता आपण ते बंद करू शकता.
विद्यमान दस्तऐवज किंवा मानक टेम्पलेटवर आधारित टेम्पलेट तयार करणे
1. रिक्त एमएस वर्ड डॉक्युमेंट उघडा, टॅबवर जा "फाइल" आणि आयटम निवडा "तयार करा".
टीपः वर्डच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये, रिक्त दस्तऐवज उघडताना, वापरकर्त्याने तत्काळ टेम्पलेट लेआउटची यादी दिली आहे ज्याच्या आधारे आपण भविष्यातील दस्तऐवज तयार करू शकता. आपण सर्व टेम्पलेट्समध्ये प्रवेश करू इच्छित असल्यास, आपण ते उघडता तेव्हा, निवडा "नवीन दस्तऐवज"आणि त्यानंतर परिच्छेद 1 मध्ये दिलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.
2. विभागामध्ये योग्य टेम्पलेट निवडा "उपलब्ध टेम्पलेट्स".
टीपः वर्डच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये, आपल्याला काहीही निवडण्याची आवश्यकता नाही, उपलब्ध टॅम्प्लेटची सूची बटण क्लिक केल्यानंतर लगेच दिसून येते "तयार करा", थेट टेम्पलेट्स वर उपलब्ध उपलब्ध श्रेण्यांची यादी आहे.
3. लेखाच्या मागील विभागामध्ये सादर केलेले आमचे टिपा आणि निर्देश वापरून (आपल्या स्वत: च्या टेम्पलेट तयार करणे) दस्तऐवजामध्ये आवश्यक बदल करा.
टीपः विविध टेम्पलेट्ससाठी, डिफॉल्ट रूपात उपलब्ध असलेल्या मजकूर शैली आणि टॅबमध्ये सादर केल्या जातात "घर" एका गटात "शैली"आपण एका मानक दस्तऐवजामध्ये जे पहात होता त्यापेक्षा वेगळे आणि वेगळेपण वेगळे असू शकते.
- टीपः आपला भविष्यातील टेम्प्लेट खरोखरच अद्वितीय बनविण्यासाठी उपलब्ध शैल्या वापरा, इतर दस्तऐवजांप्रमाणे नाही. अर्थातच, जर आपण दस्तऐवजाच्या डिझाइनसाठी आवश्यकतेनुसार मर्यादित नसल्यासच हे करा.
4. आपण दस्तऐवजामध्ये आवश्यक बदल केल्यानंतर, आपण आवश्यक असलेल्या सर्व सेटिंग्ज पूर्ण करा, फाइल जतन करा. हे करण्यासाठी टॅबवर क्लिक करा "फाइल" आणि निवडा "म्हणून जतन करा".
5. विभागामध्ये "फाइल प्रकार" योग्य पॅटर्न प्रकार निवडा.
6. टेम्पलेटसाठी नाव सेट करा, निर्दिष्ट करा "एक्सप्लोरर" ("पुनरावलोकन करा") ते जतन करण्याचा मार्ग क्लिक करा "जतन करा".
7. अस्तित्वात असलेल्या आधारावर तयार केलेली टेम्प्लेट आपण केलेली सर्व बदलांसह जतन केली जाईल. आता ही फाइल बंद केली जाऊ शकते.
टेम्पलेटमध्ये बिल्डिंग ब्लॉक जोडणे
स्टँडर्ड ब्लॉक्सला दस्तऐवजामध्ये समाविष्ट असलेल्या पुनरुत्पादन घटकांसह, तसेच दस्तऐवजातील त्या घटक संकलनामध्ये संग्रहित केल्या जातात आणि कोणत्याही वेळी वापरण्यासाठी उपलब्ध असतात. टेम्पलेट बिल्ड करून ब्लॉक करा आणि त्यांना वितरित करा.
म्हणून, मानक अवरोधांचा वापर करुन, आपण अहवाल टेम्पलेट तयार करू शकता ज्यात दोन किंवा अधिक प्रकारच्या कव्हर अक्षरे असतील. त्याचवेळी, या टेम्पलेटवर आधारित एक नवीन अहवाल तयार करणे, इतर वापरकर्ते कोणत्याही उपलब्ध प्रकारांची निवड करण्यास सक्षम असतील.
1. आपण तयार केलेल्या टेम्पलेट तयार करा, जतन करा आणि बंद करा. या फायलीमध्ये मानक अवरोध जोडले जातील जे नंतर आपण तयार केलेल्या टेम्पलेटच्या इतर वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असतील.
2. टेम्पलेट दस्तऐवज उघडा ज्यामध्ये आपण बिल्डिंग ब्लॉक जोडण्यास इच्छुक आहात.
3. आवश्यक इमारत ब्लॉक तयार करा जे भविष्यात इतर वापरकर्त्यांना उपलब्ध असतील.
टीपः संवाद बॉक्स मध्ये माहिती प्रविष्ट करताना "एक नवीन मानक ब्लॉक तयार करणे" ओळमध्ये प्रवेश करा "जतन करा" टेम्पलेटचे नाव ज्यात त्यांना जोडले जाण्याची आवश्यकता आहे (ही फाईल आपण तयार केलेली, जतन केलेली आणि बंद केलेल्या लेखाच्या पहिल्या परिच्छेदानुसार बंद आहे).
आता आपण तयार केलेले टेम्पलेट, मानक अवरोध असलेले, इतर वापरकर्त्यांसह सामायिक केले जाऊ शकते. स्वतःसह असलेले ब्लॉक निर्दिष्ट संग्रहांमध्ये उपलब्ध असतील.
टेम्पलेटमध्ये सामग्री नियंत्रणे जोडत आहे
काही परिस्थितींमध्ये, टेम्पलेट, त्याच्या सर्व सामग्रीसह काही लवचिकता देणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, टेम्पलेटमध्ये लेखकाने तयार केलेली ड्रॉप-डाउन सूची असू शकते. एका कारणास्तव किंवा दुसर्या कारणास्तव, ही यादी त्याच्याबरोबर काम करणार्या दुसर्या वापरकर्त्यास अनुरूप नाही.
जर सामुग्री नियंत्रणे अशा टेम्पलेटमध्ये उपस्थित असतील, तर दुसरा वापरकर्ता स्वत: साठी सूची दुरुस्त करण्यात सक्षम होईल आणि त्यास टेम्पलेटमध्ये अपरिवर्तित ठेवेल. टेम्पलेटमध्ये सामग्री नियंत्रणे जोडण्यासाठी आपल्याला टॅब सक्षम करणे आवश्यक आहे "विकसक" एमएस वर्ड मध्ये
1. मेनू उघडा "फाइल" (किंवा "एमएस ऑफिस" कार्यक्रमाच्या पूर्वीच्या आवृत्तीत).
2. विभाग उघडा "परिमापक" आणि तेथे एक आयटम निवडा "रिबन सेटअप".
3. विभागात "मुख्य टॅब" बॉक्स तपासा "विकसक". विंडो बंद करण्यासाठी, क्लिक करा "ओके".
4. टॅब "विकसक" नियंत्रण पॅनेल वर्ड वर दिसेल.
सामग्री नियंत्रण जोडत आहे
1. टॅबमध्ये "विकसक" बटण दाबा "डिझाइन मोड"एक गट मध्ये स्थित "नियंत्रणे”.
समूहातील समान नावासह त्यास निवडून आवश्यक नियंत्रणे दस्तऐवजामध्ये पेस्ट करा:
- स्वरूपित मजकूर;
- साधा मजकूर;
- रेखाचित्र
- मानक अवरोध संग्रह
- कॉम्बो बॉक्स;
- ड्रॉप-डाउन यादी;
- तारीख निवड;
- चेकबॉक्स;
- पुनरावृत्ती विभाग.
टेम्पलेटमध्ये एक स्पष्टीकरणात्मक मजकूर जोडत आहे
टेम्पलेट वापरण्यासाठी अधिक सोयीस्कर बनविण्यासाठी, आपण दस्तऐवजामध्ये जोडलेल्या स्पष्टीकरणात्मक मजकूराचा वापर करू शकता. आवश्यक असल्यास, सामग्री नियंत्रणात मानक स्पष्टीकरणात्मक मजकूर नेहमी बदलला जाऊ शकतो. टेम्पलेट वापरणाऱ्यांसाठी डीफॉल्ट स्पष्टीकरणात्मक मजकूर कॉन्फिगर करण्यासाठी, आपण पुढील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे.
1. चालू करा "डिझाइन मोड" (टॅब "विकसक"गट "नियंत्रणे").
2. सामग्री नियंत्रण वर क्लिक करा ज्यात आपण स्पष्टीकरणात्मक मजकूर जोडू किंवा बदलू इच्छिता.
टीपः स्पष्टीकरणात्मक मजकूर डीफॉल्टनुसार लहान ब्लॉक्समध्ये आहे. जर "डिझाइन मोड" अक्षम, हे ब्लॉक प्रदर्शित नाहीत.
3. सुधारित मजकूर स्वरूपित करा.
4. डिस्कनेक्ट करा "डिझाइन मोड" पुन्हा नियंत्रण पॅनेलवर हा बटण दाबून.
5. वर्तमान टेम्पलेटसाठी स्पष्टीकरणात्मक मजकूर जतन केला जाईल.
या लेखातून आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये कोणते टेम्प्लेट आहेत ते कसे बनवावे आणि त्यात सुधारणा कशी करावी याबद्दल, आणि त्यांच्याशी करता येईल अशा सर्व गोष्टींबद्दल आपण शिकलात. हे प्रोग्रामचे खरोखर उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे, जे त्यासह कार्य करण्यास सुलभतेने काम करते, विशेषत: बरेच वापरकर्ते दस्तऐवजांवर फक्त मोठ्या कंपन्या नसतात तर एकाचवेळी कार्य करतात.
