एमएस वर्ड पात्र सर्वात लोकप्रिय मजकूर संपादक आहे. परिणामी, बर्याचदा आपण या विशिष्ट कार्यक्रमाच्या स्वरूपात कागदजत्र मिळवू शकता. त्यामध्ये भिन्न असू शकते केवळ वर्ड आवृत्ती आणि फाइल स्वरूप (डीओसी किंवा डीओएक्सएक्स) आहे. तथापि, सर्वसामान्यतेच्या बाबतीत, काही दस्तऐवज उघडण्याच्या बाबतीत समस्या उद्भवू शकतात.
पाठः शब्द का कागदपत्र उघडत नाही
जर एकच व्हॉर्ड फाइल सर्व उघडत नाही किंवा कमी कार्यक्षमता मोडमध्ये चालत असेल तर ही एक गोष्ट आहे आणि जेव्हा ते उघडते तेव्हा ते बरेच वेगळे असते परंतु दस्तऐवजातील वर्णांचे सर्व, वाचलेले नसल्यास ते अधिक वाचले जाते. म्हणजेच, सामान्य आणि समजण्यायोग्य सिरिलिक किंवा लॅटिनऐवजी, काही अयोग्य चिन्हे (चौकोनी, ठिपके, प्रश्न गुण) प्रदर्शित होतात.
पाठः वर्डमध्ये मर्यादित कार्यक्षमता मोड कसा काढायचा
आपणास अशाच समस्येचा सामना करावा लागत असेल तर, बहुतेकदा, फाईलचे चुकीचे एन्कोडिंग, अधिक अचूकपणे, त्याची मजकूर सामग्री जबाबदार असेल. वर्डमधील मजकूर एन्कोडिंग कसे बदलावे याविषयी या लेखात आपण चर्चा करू, यामुळे वाचण्यासाठी योग्य बनू. वस्तुतः इतर दस्तऐवजांमध्ये शब्द दस्तऐवजाच्या मजकूर सामग्रीच्या पुढील वापरासाठी एन्कोडिंग "कन्वर्ट" करण्यासाठी, कागदजत्र वाचण्यायोग्य होण्यासाठी किंवा दस्तऐवज बोलण्यासाठी, एन्कोडिंग बदलण्याची आवश्यकता असू शकते.
टीपः सामान्यपणे स्वीकृत मजकूर एन्कोडिंग मानक देशानुसार बदलू शकतात. उदाहरणार्थ, एखादे दस्तऐवज तयार केले गेले आहे, उदाहरणार्थ, आशियामध्ये राहणार्या वापरकर्त्याद्वारे आणि स्थानिक एन्कोडिंगमध्ये जतन केलेल्या वापरकर्त्याने रशियामधील वापरकर्त्याने पीसीवर आणि शब्दांमध्ये मानक सिरीलिक वापरुन योग्यरित्या प्रदर्शित केले जाणार नाही.
एन्कोडिंग म्हणजे काय
मजकूर स्वरूपात संगणकाच्या स्क्रीनवर प्रदर्शित केलेली सर्व माहिती प्रत्यक्षात शब्द फाइलमध्ये अंकीय मूल्य म्हणून संग्रहित केली जाते. ही मूल्ये प्रोग्रामद्वारे प्रदर्शित करण्यायोग्य वर्णांमध्ये रूपांतरित केली जातात, ज्यासाठी एन्कोडिंग वापरली जाते.
कोडिंग - क्रमांकन योजना ज्यामध्ये सेटमधील प्रत्येक मजकूर वर्ण अंकीय मूल्यशी संबंधित आहे. एन्कोडिंगमध्ये अक्षरे, संख्या तसेच इतर चिन्हे आणि चिन्हे असू शकतात. आम्ही असेही म्हणावे की वेगवेगळ्या भाषांमध्ये वेगवेगळ्या भाषा संचांचा वापर केला जातो, म्हणूनच अनेक एन्कोडिंग केवळ विशिष्ट भाषांमध्ये वर्ण प्रदर्शित करण्यासाठी असतात.
फाइल उघडताना एन्कोडिंग निवडा
फाइलची मजकुराची सामग्री चुकून दाखविली गेल्यास, उदाहरणार्थ, स्क्वेअर, प्रश्नचिन्हे आणि इतर अक्षरे असल्यास, एमएस वर्ड त्याचे एन्कोडिंग निर्धारित करू शकत नाही. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपण डीकोडिंग (प्रदर्शन) मजकूरासाठी योग्य (योग्य) एन्कोडिंग निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
1. मेनू उघडा "फाइल" (बटण "एमएस ऑफिस" पूर्वी).
2. विभाग उघडा "परिमापक" आणि त्यात आयटम निवडा "प्रगत".
3. आपण विभाग शोधू होईपर्यंत खाली स्क्रोल करा. "सामान्य". आयटमच्या पुढील बॉक्स चेक करा "उघडताना फाइल स्वरूप रूपांतरणाची पुष्टी करा". क्लिक करा "ओके" खिडकी बंद करण्यासाठी
टीपः या पॅरामीटरच्या पुढील बॉक्स चेक केल्यानंतर, प्रत्येक वेळी जेव्हा आपण डीओसी, डॉक्स, डीओसीएम, डीओटी, डीओटीएम, डीओटीएक्स व्यतिरिक्त इतर कोणत्याही स्वरूपात वर्ड स्वरुपात फाइल उघडता, तेव्हा संवाद बॉक्स प्रदर्शित होईल. "फाइल रुपांतरण". आपल्याला बर्याच फॉर्मेट्सच्या दस्तऐवजांसोबत काम करावे लागते परंतु आपल्याला त्यांचे एन्कोडिंग बदलण्याची आवश्यकता नाही तर प्रोग्राम सेटिंग्जमध्ये हा पर्याय अनचेक करा.
4. फाइल बंद करा, आणि नंतर पुन्हा उघडा.
5. विभागामध्ये "फाइल रुपांतरण" आयटम निवडा "कोडेड मजकूर".
6. उघडणार्या संवाद मध्ये "फाइल रुपांतरण" पॅरामीटर विरुद्ध मार्कर सेट करा "इतर". सूचीमधून इच्छित एन्कोडिंग निवडा.
- टीपः खिडकीमध्ये "नमुना" एक किंवा दुसर्या एन्कोडिंगमध्ये मजकूर कसा दिसेल ते आपण पाहू शकता.
7. योग्य एन्कोडिंग निवडा, ते लागू करा. आता दस्तऐवजाची मजकूर सामग्री योग्यरित्या दाखविली जाईल.
जर आपण निवडत असलेल्या एन्कोडिंगचे सर्व मजकूर जवळपास सारखेच दिसत असेल (उदाहरणार्थ, चौकोन, ठिपके, प्रश्नचिन्हाच्या रूपात), बहुतेकदा, आपण उघडण्याचा प्रयत्न करीत असलेल्या दस्तऐवजामध्ये वापरलेला फॉन्ट आपल्या संगणकावर स्थापित केलेला नाही. आपण आमच्या लेखातील एमएस वर्ड मध्ये तृतीय पक्ष फॉन्ट कसे स्थापित करावे याबद्दल वाचू शकता.
पाठः वर्ड मध्ये फाँट कसे प्रतिष्ठापीत करायचे
फाइल जतन करताना एन्कोडिंग निवडा
आपण जतन करीत असताना एमएस वर्ड फाईलची एन्कोडिंग निर्दिष्ट (न निवडणे) निर्दिष्ट न केल्यास, ते स्वयंचलितपणे एन्कोडिंगमध्ये जतन केले जाते युनिकोडजे बहुतेक प्रकरणांमध्ये वाढते. या प्रकारचे एन्कोडिंग बहुतेक वर्ण आणि बहुतेक भाषांचे समर्थन करते.
जर आपण (किंवा दुसरे कोणी) वर्डमध्ये कागदजत्र उघडण्याची योजना करत असाल तर ते दुसर्या प्रोग्राममध्ये उघडा जे युनिकोडला समर्थन देत नाही, आपण नेहमी आवश्यक एन्कोडिंग निवडू शकता आणि त्यामध्ये फाइल जतन करू शकता. म्हणूनच, उदाहरणार्थ, संगणकीय परिचालन प्रणाली असलेल्या संगणकावर, युनिकोड वापरुन पारंपारिक चीनीमध्ये दस्तऐवज तयार करणे शक्य आहे.
एकमात्र समस्या अशी आहे की हा दस्तऐवज चीनी भाषेस समर्थन देणार्या प्रोग्राममध्ये उघडला जाईल, परंतु युनिकोडला समर्थन देत नाही, जेथे फाइल दुसर्या एन्कोडिंगमध्ये जतन करणे अधिक योग्य होईल, उदाहरणार्थ, "चीनी पारंपारिक (बिग 5)". या प्रकरणात, चीनी भाषेस समर्थन देणार्या कोणत्याही प्रोग्राममध्ये उघडलेल्या दस्तऐवजाची मजकूर सामग्री योग्यरित्या प्रदर्शित केली जाईल.
टीपः युनिकोड हे सर्वात लोकप्रिय आणि एन्कोडिंगमधील एक विस्तृत प्रमाण आहे कारण इतर एन्कोडिंगमधील मजकूर जतन करताना, अपूर्ण किंवा अपूर्ण फायलींचा चुकीचा डिस्पले प्रदर्शित करणे शक्य आहे. फाइल जतन करण्यासाठी एन्कोडिंग निवडण्याच्या चरणावर, समर्थित नसलेले वर्ण आणि वर्ण लाल रंगात प्रदर्शित केले आहेत, याव्यतिरिक्त, कारणांबद्दल माहितीसह अधिसूचना प्रदर्शित केली गेली आहे.
1. ज्या फाइलची एन्कोडिंग आपण बदलण्याची आवश्यकता आहे ती फाइल उघडा.
2. मेनू उघडा "फाइल" (बटण "एमएस ऑफिस" पूर्वी) आणि निवडा "म्हणून जतन करा". आवश्यक असल्यास, फाइल एक नाव द्या.
3. विभागात "फाइल प्रकार" मापदंड निवडा "साधा मजकूर".
4. बटण क्लिक करा. "जतन करा". आपण एक खिडकी दिसेल "फाइल रुपांतरण".
5. खालीलपैकी एक करा:
टीपः जर एक किंवा इतर निवडत असेल तर ("इतर") एन्कोडिंग आपण संदेश पहा "लाल रंगात हायलाइट केलेला मजकूर निवडलेल्या एन्कोडिंगमध्ये योग्यरित्या संग्रहित केला जाऊ शकत नाही", भिन्न एन्कोडिंग निवडा (अन्यथा फाइल सामग्री योग्यरित्या दर्शविली जाणार नाही) किंवा पुढील बॉक्स चेक करा "वर्ण बदलण्याची परवानगी द्या".
वर्ण प्रतिस्थापनास अनुमती असल्यास, ते सर्व वर्ण जे निवडलेल्या एन्कोडिंगमध्ये प्रदर्शित केले जाऊ शकत नाहीत स्वयंचलितपणे त्यांच्या समतुल्य वर्णांद्वारे पुनर्स्थित केले जातील. उदाहरणार्थ, इलीप्सिसला तीन पॉइंट्स आणि कोनाल कोट्स - सरळ रेषेद्वारे पुनर्स्थित केले जाऊ शकते.
6. फाइल आपल्या निवडलेल्या एन्कोडिंगमध्ये साध्या मजकूर (स्वरुपित) म्हणून जतन केली जाईल "टेक्स्ट").
यावरील, आणि सर्वकाही, आता आपल्याला Word मधील एन्कोडिंग कशी बदलावी हे माहित आहे आणि दस्तऐवजातील सामग्री चुकीच्या पद्धतीने प्रदर्शित झाल्या असल्यास ते कसे निवडावे हे देखील माहित आहे.