संरचित डेटासाठी सर्वात लोकप्रिय स्टोरेज स्वरूप डीबीएफ आहे. हे स्वरूप सार्वभौमिक आहे, अर्थात, हे बर्याच डीबीएमएस सिस्टम आणि इतर प्रोग्राम्सद्वारे समर्थित आहे. याचा वापर केवळ डेटा संचयित करण्यासाठी केवळ एक घटक म्हणूनच केला जात नाही तर अनुप्रयोगांच्या दरम्यान सामायिक करण्यासाठी याचा अर्थ म्हणून देखील केला जातो. म्हणून, एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये दिलेल्या विस्तारासह फायली उघडण्याची समस्या तंतोतंत संबंधित बनते.
एक्सेलमध्ये डीबीएफ फायली उघडण्याचे मार्ग
आपल्याला माहित असले पाहिजे की डीबीएफ स्वरूपात स्वतःमध्ये अनेक बदल आहेत:
- डीबेस दुसरा;
- डीबीस III;
- डीबीस चौथा;
- फॉक्सप्रो आणि इतर
कागदपत्रांचा प्रकार त्याच्या उघडण्याच्या प्रोग्रामचे शुद्धीकरण देखील प्रभावित करते. परंतु हे लक्षात घ्यावे की एक्सेल जवळजवळ सर्व प्रकारच्या डीबीएफ फायलींसह योग्य ऑपरेशनला समर्थन देतो.
असे म्हटले पाहिजे की बहुतेक बाबतीत एक्सेलने या फॉर्मेटच्या उघडतेसह यशस्वीरित्या यश मिळविले आहे, अर्थात हा प्रोग्राम हा प्रोग्राम उघडेल त्याप्रमाणे उघडेल, उदाहरणार्थ, त्याचे स्वत: चे "मूळ" xls स्वरूप. तथापि, एक्सेल 2007 नंतर एक्सेल 2007 नंतर मानक साधनांचा वापर करून डीबीएफ स्वरूपात फायली जतन करणे थांबविले आहे. तथापि, हा एक वेगळा पाठ आहे.
पाठः एक्सेलमध्ये डीबीएफ कसा बदलावा
पद्धत 1: ओपन फाइल विंडोमधून चालवा
Excel मधील .dbf विस्तारासह दस्तऐवज उघडण्याचा सर्वात सोपा आणि सर्वात सहज मार्गांपैकी एक म्हणजे ते खुली फाइल विंडोमधून लॉन्च करणे.
- एक्सेल चालवा आणि टॅबवर जा "फाइल".
- वरील टॅब भरल्यानंतर आयटमवर क्लिक करा "उघडा" खिडकीच्या डाव्या बाजूला असलेल्या मेनूमध्ये.
- दस्तऐवज उघडण्यासाठी एक मानक विंडो उघडते. आपल्या हार्ड ड्राइव्ह किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमांवरील निर्देशिकावर जाताना, जेथे दस्तऐवज उघडला गेला आहे. विंडोच्या खालील उजव्या भागात, फाइल विस्तार स्विचिंग फील्डमध्ये, स्थानावर स्विच सेट करा "डीबीएस फायली (*. डीबीएफ)" किंवा "सर्व फायली (*. *)". हा एक महत्वाचा मुद्दा आहे. बरेच वापरकर्ते फाईल उघडू शकत नाहीत कारण ही आवश्यकता पूर्ण करत नाहीत आणि निर्दिष्ट विस्तारासह घटक त्यांच्यासाठी दृश्यमान नसतात. यानंतर, जर या निर्देशिकेत उपस्थित असेल तर डीबीएफ स्वरूपातील दस्तऐवज विंडोमध्ये दिसू शकतात. चालविणारा दस्तऐवज निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "उघडा" खिडकीच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात.
- शेवटच्या कृतीनंतर, निवडलेल्या डीबीएफ दस्तऐवज पत्रकात एक्सेलमध्ये लॉन्च केले जातील.
पद्धत 2: फाइलवर डबल क्लिक करा
संबंधित फाइलवर डावे माऊस बटण डबल क्लिक करून दस्तऐवज लॉन्च करणे देखील एक लोकप्रिय मार्ग आहे. परंतु वास्तविकता अशी आहे की, डीफॉल्टनुसार, जर सिस्टम सेटिंग्जमध्ये विशेषत: निर्धारित न केल्यास, एक्सेल प्रोग्राम डीबीएफ विस्ताराशी संबंधित नाही. म्हणून, याशिवाय अतिरिक्त हाताळणीशिवाय, फाइल उघडली जाऊ शकत नाही. चला कसे हे करता येईल ते पाहूया.
- तर, आपण उघडू इच्छित असलेल्या डीबीएफ फाइलवर डाव्या माऊस बटनासह डबल-क्लिक करा.
- जर डीबीएफ फॉर्मेट या संगणकावर सिस्टम प्रोग्राममध्ये कोणत्याही प्रोग्रामशी संबंधित नसेल तर एक विंडो सुरू होईल, जी आपल्याला कळवेल की फाइल उघडली जाऊ शकत नाही. हे कारवाईसाठी पर्याय ऑफर करेल:
- ऑनलाइन जुळण्यांसाठी शोधा;
- स्थापित प्रोग्राम्सच्या सूचीमधून प्रोग्राम निवडा.
असे मानले जाते की स्प्रेडशीट मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोसेसर आधीपासून स्थापित आहे, आम्ही स्विच दुसर्या स्थानावर हलवितो आणि बटणावर क्लिक करू "ओके" खिडकीच्या खाली.
हा विस्तार दुसर्या प्रोग्रामसह आधीपासूनच संबद्ध असल्यास, परंतु आम्ही ते एक्सेलमध्ये चालवू इच्छितो, तर आम्ही वेगळ्या पद्धतीने कार्य करतो. उजव्या माऊस बटणासह कागदजत्र नावावर क्लिक करा. संदर्भ मेनू लाँच करते. त्यात एक स्थान निवडा "सह उघडा". दुसरी यादी उघडली. जर त्याचे नाव असेल तर "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल", त्यावर क्लिक करा, परंतु आपल्याला असे नाव सापडले नाही तर आयटममधून जा "एक प्रोग्राम निवडा ...".
दुसरा पर्याय आहे. उजव्या माऊस बटणासह कागदजत्र नावावर क्लिक करा. अंतिम क्रियेनंतर उघडणार्या सूचीमध्ये, स्थिती निवडा "गुणधर्म".
चालू खिडकीत "गुणधर्म" टॅब वर जा "सामान्य"जर काही इतर टॅबमध्ये प्रक्षेपण झाले. मापदंड बद्दल "अनुप्रयोग" बटण दाबा "बदला ...".
- जर आपण तीनपैकी कोणतेही एक पर्याय निवडत असाल तर फाइल उघडण्याची विंडो उघडेल. पुन्हा, विंडोच्या वरच्या भागात शिफारस केलेल्या प्रोग्रामची यादी असल्यास त्यामध्ये नाव असेल "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल"नंतर त्यावर क्लिक करा, अन्यथा बटणावर क्लिक करा "पुनरावलोकन ..." खिडकीच्या खाली.
- संगणकावरील प्रोग्राम स्थान निर्देशिकेमधील अंतिम क्रियांच्या बाबतीत, एक विंडो उघडेल "यासह उघडा ..." एक्सप्लोररच्या स्वरूपात त्यामध्ये, एक्सेल स्टार्टअप फाइल असलेल्या फोल्डरमध्ये जा. या फोल्डरच्या मार्गाचा अचूक पत्ता आपण स्थापित केलेल्या एक्सेलच्या आवृत्तीवर किंवा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या आवृत्तीवर अवलंबून आहे. एकूण पथ पद्धत यासारखे दिसेल:
सी: प्रोग्राम फायली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय #एक वर्ण ऐवजी "#" आपल्या ऑफिस उत्पादनाची आवृत्ती संख्या बदलणे आवश्यक आहे. तर एक्सेल 2010 साठी ही संख्या असेल "14"आणि फोल्डरचा अचूक मार्ग असे दिसेल:
सी: प्रोग्राम फायली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय 14एक्सेल 2007 साठी, संख्या असेल "12"एक्सेल 2013 साठी - "15"एक्सेल 2016 साठी - "16".
तर, उपरोक्त निर्देशिकेकडे जा आणि नावाने फाइल शोधा "EXCEL.EXE". आपल्या सिस्टमवर विस्तार मॅपिंग चालू नसल्यास त्याचे नाव दिसेल "एक्सेल". नाव निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "उघडा".
- त्यानंतर, आम्ही स्वयंचलितपणे प्रोग्राम निवड विंडोमध्ये पुन्हा हस्तांतरित केले जातात. यावेळी नाव "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस" ते नक्की येथे दिसेल. वापरकर्त्याने हा अनुप्रयोग डीफॉल्ट रूपात डीफॉल्ट क्लिक करून नेहमी डीबीएफ दस्तऐवज उघडण्यास इच्छित असल्यास, आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे "या प्रकारच्या सर्व फायलींसाठी निवडलेला प्रोग्राम वापरा" वाचन योग्य जर आपण एक्सेलमध्ये केवळ डीबीएफ दस्तऐवज उघडत असाल तर आपण या प्रकारच्या फाइल्स दुसर्या प्रोग्राममध्ये उघडणार आहात, तर उलट, हे चेकबॉक्स काढले पाहिजे. सर्व निर्दिष्ट सेटिंग्ज बनल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- यानंतर, डीबीएफ दस्तऐवज एक्सेलमध्ये लॉन्च होईल आणि जर वापरकर्त्याने प्रोग्राम सिलेक्शन विंडोमध्ये योग्य स्थान निवडले असेल तर डाव्या माऊस बटनावर डबल क्लिक केल्यानंतर या विस्ताराची फाईल स्वयंचलितपणे एक्सेलमध्ये उघडली जातील.
जसे की आपण पाहू शकता, Excel मधील डीबीएफ फायली उघडणे अगदी सोपे आहे. परंतु, दुर्दैवाने, बर्याच नवख्या वापरकर्त्यांनी गोंधळलेला आहे आणि ते कसे करावे हे माहित नाही. उदाहरणार्थ, एक्सेल इंटरफेसद्वारे कागदजत्र उघडण्यासाठी विंडोमध्ये योग्य स्वरुपन सेट करण्यास त्यांना अंदाज येत नाही. डाऊ माऊस बटणावर डबल क्लिक करुन डीबीएफ दस्तऐवज उघडणे काही वापरकर्त्यांसाठी आणखी कठीण आहे, त्यासाठी त्यासाठी आपल्याला प्रोग्राम निवड विंडोद्वारे काही सिस्टम सेटिंग्ज बदलण्याची आवश्यकता आहे.
