सामान्य सारणीसह कार्य करणे म्हणजे त्यात इतर सारण्यांमधील मूल्ये आणणे. जर बर्याच सारण्या असतील तर मॅन्युअल ट्रान्स्फरमध्ये बराच वेळ लागेल आणि जर डेटा सतत अद्ययावत असेल तर ही सिझीफन कार्य असेल. सुदैवाने, एक सीडीएफ कार्य आहे जे डेटा स्वयंचलितपणे आणण्याची क्षमता देते. हे वैशिष्ट्य कसे कार्य करते याचे विशिष्ट उदाहरण पाहू या.
सीडीएफ फंक्शनची व्याख्या
सीडीएफ फंक्शनचे नाव "लंबवत दृश्य कार्य" म्हणून डीकोड केले आहे. इंग्रजीमध्ये त्याचे नाव - व्हीलूकअप. हा फंक्शन अभ्यास श्रेणीच्या डाव्या स्तंभात डेटा शोधतो आणि नंतर परिणामी मूल्य निर्दिष्ट सेलवर परत करतो. सरळ सांगा, व्हीपीआर आपल्याला एका टेबलच्या सेलमधून दुसर्या सारणीमधील मूल्यांचे पुनर्व्यवस्थित करण्याची परवानगी देते. Excel मध्ये VLOOKUP फंक्शन कसे वापरायचे ते शोधा.
सीडीएफ वापरण्याचे उदाहरण
एखाद्या विशिष्ट उदाहरणासह व्हीएलआर कार्य कसे कार्य करते ते पाहूया.
आपल्याकडे दोन टेबल्स आहेत. त्यातील पहिली खरेदी म्हणजे एक टेबल आहे ज्यामध्ये अन्न उत्पादनांची नावे ठेवली जातात. नावाच्या पुढील स्तंभात आपण खरेदी करू इच्छित असलेल्या वस्तूंच्या मूल्याचे मूल्य आहे. पुढे किंमत येते. आणि शेवटच्या स्तंभात - विशिष्ट उत्पादन नावाची खरेदी करण्याचे एकूण मूल्य, जे सेलमध्ये आधीच चालविलेल्या किंमतीद्वारे प्रमाण वाढवण्याच्या सूत्राद्वारे गणना केली जाते. परंतु सीडीएफचा वापर करून आम्ही किंमत बाजूला ठेवली पाहिजे जी किंमत यादी आहे.
- स्तंभात शीर्ष सेल (C3) वर क्लिक करा "किंमत" पहिल्या टेबलमध्ये मग चिन्हावर क्लिक करा "कार्य घाला"फॉर्म्युला बारच्या समोर स्थित आहे.
- उघडणार्या फंक्शन विझार्ड विंडोमध्ये, एक श्रेणी निवडा "दुवे आणि अॅरे". नंतर, फंक्शन्सच्या प्रस्तुत संचामधून, निवडा "सीडीएफ". आम्ही बटण दाबा "ओके".
- त्यानंतर, फंक्शन वितर्क समाविष्ट करण्यासाठी ज्यात एक विंडो उघडते. वांछित मूल्याच्या वितर्कांच्या निवडीवर जाण्यासाठी डेटा एंट्री फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर क्लिक करा.
- आपल्याला सेल C3 साठी इच्छित किंमत असल्यामुळे हे आहे "बटाटे"नंतर संबंधित मूल्य निवडा. आम्ही फंक्शन आर्ग्युमेंट्स विंडो वर परतलो आहोत.
- तशाच प्रकारे, ज्या टेबलमधून मुल्ये काढली जातील ती निवडण्यासाठी डेटा एंट्री फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा.
- दुस-या सारणीचे संपूर्ण क्षेत्र निवडा, जेथे मथळे वगळता मूल्य शोधले जातील. पुन्हा आपण फंक्शन आर्ग्युमेंट्स विंडो वर परत या.
- निवडलेल्या मूल्ये पूर्णतः संबंधित आहेत, आणि आम्हाला याची आवश्यकता आहे जेणेकरून टेबल नंतर बदलल्यास मुल्ये हलणार नाहीत, फक्त फील्डमधील दुवा निवडा "सारणी"आणि फंक्शन की दाबा एफ 4. त्यानंतर, दुव्यामध्ये डॉलर चिन्ह जोडले जातात आणि ते पूर्ण होते.
- पुढील स्तंभात "स्तंभ क्रमांक" आपल्याला कॉलमची संख्या दर्शविण्याची गरज आहे ज्यामधून आपण व्हॅल्यूज दाखवू. हा स्तंभ टेबलच्या ठळक क्षेत्रामध्ये स्थित आहे. टेबलमध्ये दोन स्तंभ असतात आणि किंमतीसह स्तंभ दुसरा असतो, आम्ही संख्या सेट करतो "2".
- शेवटच्या स्तंभात "अंतराल पहात आहे" आपल्याला मूल्य निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे "0" (चुकीचे) किंवा "1" (खरे). पहिल्या प्रकरणात, केवळ अचूक जुळणी दाखविली जातील आणि दुसर्या भागात - सर्वात अंदाजे. उत्पादनांची नावे मजकूर डेटा असल्याने, अंकीय डेटाप्रमाणे ते अंदाजे असू शकत नाहीत, म्हणून आम्हाला मूल्य सेट करणे आवश्यक आहे "0". पुढे, बटणावर क्लिक करा "ओके".
आपण पाहू शकता की, बटाट्याचे भाव किंमत सूचीमधून टेबलमध्ये खेचले जातात. इतर व्यापारिक नावांसह अशी क्लिष्ट प्रक्रिया न करण्याच्या उद्देशाने, आपण केवळ भरलेल्या सेलच्या खाली उजव्या कोपर्यात बसतो जेणेकरून क्रॉस दिसून येतो. आम्ही हा क्रॉस टेबलच्या तळाशी धरतो.
अशा प्रकारे, सीडीएफ फंक्शनचा वापर करून आम्ही सर्व आवश्यक डेटा एका टेबलवरून दुस-या टेबलावर काढला.
जसे की आपण पाहू शकता की सीडीएफ फंक्शन तितके जटिल नाही जितके हे पहिल्या दृष्टिक्षेपात दिसते. त्याचा अनुप्रयोग समजून घेणे फार अवघड नाही, परंतु साधनांसह कार्य करताना हे तंत्र चांगले करणे आपल्याला बर्याच वेळेस जतन करेल.
