कोणत्याही दस्तऐवजाचा व्यवसाय कार्ड त्याचे नाव आहे. हे पोस्टलेट देखील सारण्यांवर लागू होते. खरोखर, माहितीपूर्ण आणि सुंदर डिझाइनिंग मथळाद्वारे चिन्हांकित माहिती पहाणे अधिक आनंददायक आहे. चला केलेल्या क्रियांची क्रमवारी जाणून घेऊया जेणेकरून एक्सेल सारण्यांसोबत कार्य करताना आपल्याकडे नेहमी उच्च-गुणवत्तेचे टेबल नाव असेल.
नाव तयार करा
मुख्य कारक ज्यामध्ये शीर्षक शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने तत्काळ कार्य करेल, त्याचा अर्थपूर्ण घटक आहे. नाव सारणीतील घटकांचे मुख्य सार असावे, ते शक्य तितके अचूकपणे वर्णन करा, परंतु त्याच वेळी शक्य तितके लहान असावे जेणेकरून वापरकर्त्याकडे एका दृष्टीक्षेपात हे काय आहे हे समजेल.
परंतु या पाठात आम्ही अद्याप अशा सर्जनशील क्षणांवर अधिक राहतो, परंतु सारणीचे नाव संकलित करण्यासाठी अल्गोरिदमवर लक्ष केंद्रित करू.
चरण 1: नावासाठी एक स्थान तयार करणे
आपल्याकडे आधीपासून तयार केलेली सारणी असल्यास, परंतु आपल्याला ते पुढे जाणे आवश्यक आहे, प्रथम सर्व, आपल्याला शीर्षकासाठी वाटप केलेल्या शीटवर एक स्थान तयार करणे आवश्यक आहे.
- जर टॅब्यूलर अॅरे त्याच्या शीर्षासह शीटच्या पहिल्या ओळीवर कब्जा करते, तर त्या नावासाठी जागा साफ करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, कर्सर सारणीच्या पहिल्या ओळीच्या कोणत्याही घटकावर सेट करा आणि उजव्या माउस बटणावर क्लिक करा. उघडणार्या मेनूमध्ये पर्याय निवडा "पेस्ट करा ...".
- आम्हाला एक लहान विंडो दिसते ज्यामध्ये आपण विशेषतः आपण जोडू इच्छिता ते निवडावे: संबंधित स्तंभ असलेली स्तंभ, एक पंक्ती किंवा वैयक्तिक सेल्स. आपल्याकडे एक ओळ जोडण्याची कार्ये असल्याने, आम्ही योग्य स्थितीत स्विचचे पुनर्व्यवस्थित करतो. क्लात्से ऑन "ओके".
- सारणी अॅरेच्या वर एक पंक्ती जोडली आहे. परंतु, जर आपण नाव आणि सारणीमध्ये फक्त एक ओळ जोडली तर त्यांच्यात मोकळी जागा नसेल, ज्यामुळे आपल्याला पाहिजे तितके शीर्षक शिल्लक राहणार नाही. हे प्रकरण सर्व वापरकर्त्यांना अनुकूल नाही, आणि त्यामुळे एक किंवा दोन ओळी जोडणे अर्थपूर्ण होते. हे करण्यासाठी, आम्ही नुकतीच रिक्त ओळीवर कोणताही घटक निवडा आणि उजवे माउस बटण क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये पुन्हा आयटम निवडा. "पेस्ट करा ...".
- अॅड सेल्स विंडो मधील पुढील क्रिया जसे वर वर्णन केल्याप्रमाणे पुन्हा केल्या जातात. आवश्यक असल्यास, त्याच प्रकारे आपण दुसरी ओळ जोडू शकता.
परंतु जर आपण सारणी अॅरेच्या वर एकापेक्षा अधिक ओळी जोडू इच्छित असाल तर प्रक्रियेमध्ये लक्षणीय वेग वाढवण्याचा आणि एकाच वेळी एक घटक जोडण्यासाठी पर्याय नसतो परंतु जोडणे एकवेळ तयार करण्याचा पर्याय आहे.
- सारणीच्या शीर्षस्थानी असलेल्या कक्षांची अनुलंब श्रेणी निवडा. जर आपण दोन ओळी जोडण्याची योजना आखली तर आपण दोन सेल्स, तीन, तीन, इत्यादी निवडल्या पाहिजेत. निवडीवर क्लिक करा, जसे की पूर्वी केले होते. मेनूमध्ये, निवडा "पेस्ट करा ...".
- पुन्हा, एक विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला एक स्थान निवडण्याची आवश्यकता असते. "स्ट्रिंग" आणि वर क्लिक करा "ओके".
- टेबल अॅरेच्या वर पंक्तींची संख्या जोडली जाईल, किती घटक निवडले गेले. आमच्या बाबतीत, तीन.
परंतु नावासाठी नाव वरील पंक्ती जोडण्यासाठी दुसरा पर्याय आहे.
- आम्ही सारणी अॅरेच्या शीर्षस्थानी सिलेक्ट करतो की लांबीच्या श्रेणीत बरेच घटक जोडल्या जात आहेत. पूर्वीच्या प्रकरणांमध्ये आपण असे करतो. परंतु यावेळी, टॅबवर जा "घर" रिबनवर आणि बटणाच्या उजवीकडे उजवीकडील त्रिकोणाच्या रूपात चिन्ह क्लिक करा पेस्ट करा एका गटात "पेशी". यादीत, पर्याय निवडा "पत्रकावरील रेखा पेस्ट करा".
- पंक्तींच्या संख्येच्या सारण्या अॅरेच्या वर असलेल्या शीटवर एक प्रविष्टि आहे, यापूर्वी किती सेल नोंदवल्या गेल्या आहेत.
तयारीच्या या टप्प्यावर पूर्ण मानले जाऊ शकते.
पाठः एक्सेलमध्ये नवीन ओळ कशी जोडावी
स्टेज 2: नामांकन
आता आपल्याला टेबलचे नाव थेट लिहावे लागेल. या शीर्षकाचा अर्थ काय असावा, आपण आधीच थोडक्यात चर्चा केली आहे, याव्यतिरिक्त आम्ही या समस्येवर लक्ष देणार नाही, परंतु केवळ तांत्रिक समस्यांकडे लक्ष देणार आहोत.
- मागील चरणात आम्ही तयार केलेल्या पंक्तीमधील सारण्या अॅरेच्या वर असलेल्या शीटच्या कोणत्याही घटकामध्ये इच्छित नाव प्रविष्ट करा. जर टेबलवर दोन ओळी असतील, तर त्यास प्रथम असल्यास त्यामध्ये प्रथम करणे चांगले आहे, जर तीन असतील तर ते मध्यभागी आहे.
- आता आपल्याला हे नाव अधिक प्रस्तुत करण्यायोग्य बनविण्यासाठी टेबल अॅरेच्या मध्यभागी ठेवण्याची आवश्यकता आहे.
नावावर असलेल्या ओळीत सारणीबद्ध अॅरेच्या वर स्थित सेलची संपूर्ण श्रेणी निवडा. त्याचवेळी, निवडीची डावी आणि उजवी किनारी सारणीच्या संबंधित किनारींपेक्षा जास्त नसावी. त्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "एकत्रित करा आणि मध्यभागी ठेवा"जे टॅब मध्ये स्थित आहे "घर" ब्लॉकमध्ये "संरेखन".
- त्यानंतर, ज्या रेषेतील सारणी नाव स्थित आहे त्या घटकांचे घटक विलीन केले जातील आणि शीर्षक स्वतः मध्यभागी ठेवले जाईल.
नावाच्या पंक्तीमध्ये सेल विलीन करण्यासाठी दुसरा पर्याय आहे. त्याचे अंमलबजावणी आणखी थोडा वेळ घेईल, परंतु तरीही, ही पद्धत देखील नमूद केली पाहिजे.
- डॉक्युमेंटचे नाव असलेल्या शीट ओळीच्या घटकांची निवड करा. उजवे माऊस बटण असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा. सूचीमधून मूल्य निवडा "सेल फॉर्मेट करा ...".
- स्वरुपन विंडोमध्ये आपण सेक्शनवर जा. "संरेखन". ब्लॉकमध्ये "प्रदर्शन" मूल्याजवळील बॉक्स चेक करा "सेल एकत्रीकरण". ब्लॉकमध्ये "संरेखन" शेतात "क्षैतिज" मूल्य सेट करा "केंद्र" क्रिया यादीतून. वर क्लिक करा "ओके".
- या बाबतीत, निवडलेल्या तुकड्याचे सेल्स विलीन केले जातील आणि दस्तऐवजाचे नाव मर्ज केलेल्या घटकाच्या मध्यभागी ठेवले जाईल.
परंतु काही प्रकरणांमध्ये एक्सेलमधील सेल्सचे एकत्रीकरण स्वागत नाही. उदाहरणार्थ, स्मार्ट टेबल्स वापरताना, त्यास न वापरणे चांगले नाही. आणि इतर प्रकरणांमध्ये, कोणतेही असोसिएशन पत्रकाच्या मूळ संरचनेचे उल्लंघन करते. वापरकर्त्यास सेल्स विलीन करू इच्छित नसल्यास काय करावे, परंतु त्याच वेळी नाव हे टेबलच्या मध्यभागी उपस्थित राहणे आवश्यक आहे? या प्रकरणात, एक मार्ग देखील आहे.
- आम्ही पूर्वीप्रमाणे शीर्षक असलेले टेबल वरील पंक्तीची श्रेणी निवडा. आम्ही कॉन्टेक्स्ट मेनूवर कॉल करण्यासाठी सिलेक्शनवर क्लिक करतो ज्यामध्ये आम्ही मूल्य निवडतो "सेल फॉर्मेट करा ...".
- स्वरुपन विंडोमध्ये आपण सेक्शनवर जा. "संरेखन". क्षेत्रात नवीन विंडोमध्ये "क्षैतिज" सूचीमधून मूल्य निवडा "केंद्र निवड". क्लात्से ऑन "ओके".
- आता नाव सारणी अॅरेच्या मध्यभागी प्रदर्शित होईल, परंतु सेल विलीन होणार नाहीत. असे नाव दिसेल की हे नाव मध्यभागी स्थित आहे परंतु भौतिकदृष्ट्या त्याचा पत्ता सेलच्या मूळ पत्त्याशी संबंधित आहे ज्यामध्ये संरेखन प्रक्रियेपूर्वी रेकॉर्ड केले गेले होते.
स्टेज 3: स्वरूपन
आता शीर्षक स्वरूपित करण्याची वेळ आली आहे जेणेकरून ते ताबडतोब डोळा पकडेल आणि शक्य तितक्या सादरीकरणास दिसते. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग टेप स्वरूपन साधनांसह आहे.
- माऊसने त्यावर क्लिक करून शीर्षक चिन्हांकित करा. सिलेक्शनद्वारे संरेखन लागू केले असल्यास, ज्या सेलमध्ये भौतिकरित्या स्थित आहे त्या सेलसाठी क्लिक करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपण ज्या शीटवर नाव प्रदर्शित केले आहे त्या ठिकाणी क्लिक केल्यास, परंतु आपल्याला तो फॉर्मूला बारमध्ये दिसत नाही, याचा अर्थ असा आहे की तो पत्रकाच्या या घटकामध्ये नाही.
उलट स्थिती असू शकते, जेव्हा वापरकर्ता रिक्त सेल चिन्हांकित करतो, परंतु फॉर्म्युला बारमध्ये प्रदर्शित केलेला मजकूर पाहतो. याचा अर्थ असा आहे की निवडीसह संरेखन लागू केले गेले आहे आणि खरं तर हे नाव दृश्यमान दिसत नसले तरीच या सेलमध्ये हे नाव आहे. स्वरूपन प्रक्रियेसाठी, हा घटक हायलाइट केला पाहिजे.
- बोल्डमध्ये नाव हायलाइट करा. हे करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "बोल्ड" (अक्षर म्हणून चित्रलेखन "एफ") ब्लॉकमध्ये "फॉन्ट" टॅबमध्ये "घर". किंवा कीस्ट्रोक वापरा Ctrl + बी.
- नंतर आपण सारणीमधील अन्य मजकूराशी संबंधित शीर्षकांचे फॉन्ट आकार वाढवू शकता. हे करण्यासाठी पुन्हा नाव निवडा जेथे नाव प्रत्यक्षात स्थित आहे. त्रिकोणाच्या स्वरुपात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा, जो फील्डच्या उजवीकडे स्थित आहे "फॉन्ट आकार". फॉन्ट आकारांची सूची उघडली. आपण एखाद्या विशिष्ट सारणीसाठी आपल्यास अनुकूल असलेले मूल्य निवडा.
- आपण इच्छित असल्यास, आपण फॉन्ट प्रकाराचे नाव काही मूळ आवृत्तीमध्ये बदलू शकता. आम्ही नावाच्या स्थानावर क्लिक करतो. फील्डच्या उजवीकडे त्रिकोणाच्या वर क्लिक करा "फॉन्ट" टॅबमध्ये समान ब्लॉकमध्ये "घर". फॉन्ट प्रकारांची विस्तृत यादी उघडते. आपल्याला वाटते त्यापेक्षा अधिक योग्य आहे यावर क्लिक करा.
परंतु फॉन्टचा प्रकार निवडताना आपल्याला सावधगिरी बाळगण्याची आवश्यकता आहे. काही विशिष्ट सामग्रीच्या कागदजत्रांसाठी अनुचित असू शकतात.
आपण इच्छित असल्यास, आपण जवळजवळ अनिश्चित काळासाठी फॉर्म स्वरूपित करू शकता: ते इटॅलिक बनवा, रंग बदला, अधोरेखित करा इत्यादी. इ. मध्ये कार्य करताना आम्ही केवळ शीर्षलेख स्वरूपनाच्या सर्वाधिक वारंवार वापरलेल्या घटकांवर थांबविले.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फॉर्मेटिंग टेबल
स्टेज 4: नाव फास्टिंग
काही प्रकरणांमध्ये आपण एक लांब सारणी खाली स्क्रोल करत असली तरीही हेडिंग नेहमीच दृश्यमान असते. हे शीर्षक बार पिन करून केले जाऊ शकते.
- जर शीटच्या शीर्ष रेषेत नाव असेल तर बाईंडिंग करणे सोपे आहे. टॅब वर जा "पहा". चिन्हावर क्लिक करा "क्षेत्र पिन करा". उघडलेल्या यादीत आम्ही आयटमवर थांबतो "शीर्ष पंक्ती पिन करा".
- आता शीटची शीर्ष रेष ज्यामध्ये नाव आहे ते निश्चित केले जाईल. याचा अर्थ असा की आपण सारणीच्या तळाशी गेला तरीही ते दृश्यमान असेल.
परंतु नेहमीच शीटच्या शीर्ष रेषेत नाव ठेवले जात नाही. उदाहरणार्थ, वरील उदाहरणामध्ये जेव्हा आपण दुसर्या ओळीत सापडलो तेव्हा एक उदाहरण विचारात घेतले. याव्यतिरिक्त, फक्त नाव निश्चित केले नाही तर सारणीचे शीर्षक देखील ते सोयीस्कर आहे. हे कॉलममधील डेटाचा अर्थ काय आहे हे वापरकर्त्यास त्वरित नेव्हिगेट करण्याची परवानगी देते. या प्रकारच्या एकत्रीकरण अंमलबजावणीसाठी, आपण थोडा वेगळा अल्गोरिदम वापरणे आवश्यक आहे.
- निश्चित केलेल्या क्षेत्राखाली डावीकडील सेल निवडा. या प्रकरणात आपण हेडिंग आणि टेबलच्या हेडरला ताबडतोब निराकरण करू. म्हणून, शीर्षलेख अंतर्गत प्रथम सेल निवडा. त्या नंतर चिन्हावर क्लिक करा "क्षेत्र पिन करा". या वेळी यादीमध्ये, ज्या स्थानास म्हटले जाते ते निवडा "क्षेत्र पिन करा".
- आता टेबल अॅरेच्या नावाची रेषा आणि तिचे हेडर शीटशी संलग्न केले जातील.
आपण अद्याप टोपीशिवाय नाव निश्चित करू इच्छित असल्यास, या प्रकरणात आपल्याला पिनिंग साधनावर जाण्यापूर्वी नाव ओळखालील प्रथम डावे सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे.
इतर सर्व क्रिया अचूकपणे समान अल्गोरिदमवर केल्या पाहिजेत, ज्या वर आवाज आला होता.
पाठः एक्सेल मधील शीर्षक कसे निश्चित करावे
चरण 5: प्रत्येक पृष्ठावर शीर्षक मुद्रित करा.
बहुतेकदा हे आवश्यक आहे की मुद्रित कागदपत्रांचे शीर्षक त्याच्या प्रत्येक शीटवर दिसावे. एक्सेलमध्ये, हे कार्य अंमलबजावणी करणे सोपे आहे. या प्रकरणात, दस्तऐवजाचे नाव केवळ एकदाच प्रविष्ट करावे लागेल आणि प्रत्येक पृष्ठासाठी स्वतंत्रपणे प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक नाही. ही संधी बनविण्यास मदत करणारी साधन एक नाव आहे "ओळींमधून". टेबल नावाचे डिझाइन पूर्ण करण्यासाठी, प्रत्येक पृष्ठावर आपण ते कसे मुद्रित करू शकता यावर विचार करा.
- टॅबवर जा "मार्कअप". आम्ही चिन्हावर क्लिक करतो "शीर्षलेख मुद्रित करा"जे एका गटात आहे "पृष्ठ सेटिंग्ज".
- विभागामध्ये पृष्ठ सेटिंग्ज विंडो सक्रिय करते "पत्रक". कर्सर खेळात ठेवा "ओळींमधून". त्या नंतर, शीर्षकामध्ये असलेल्या कोणत्याही सेलची निवड करा ज्यामध्ये शीर्षलेख ठेवला आहे. या प्रकरणात, संपूर्ण दिलेल्या ओळचा पत्ता पृष्ठ पॅरामीटर्स विंडोच्या क्षेत्रात येतो. वर क्लिक करा "ओके".
- मुद्रण करताना शीर्षक कसे दिसेल ते तपासण्यासाठी, टॅबवर जा "फाइल".
- विभागात जा "मुद्रित करा" डाव्या लंबवत मेनूच्या नेव्हिगेशन साधनांचा वापर करून. विंडोच्या उजव्या बाजूस वर्तमान दस्तऐवजाचे पूर्वावलोकन क्षेत्र आहे. पहिल्या पृष्ठावर अपेक्षित आम्ही प्रदर्शित शीर्षक पहातो.
- आता आपल्याला इतर मुद्रित शीट्स वर नाव दिसेल का ते पहाण्याची आवश्यकता आहे. या हेतूंसाठी, स्क्रोल बार ड्रॉप करा. आपण शीट डिस्प्ले फील्डमध्ये वांछित पृष्ठाचा नंबर देखील प्रविष्ट करू शकता आणि की दाबू शकता प्रविष्ट करा. जसे आपण पाहू शकता, दुसर्या आणि त्यानंतरचे मुद्रित शीट्स वर शीर्षक संबंधित घटकाच्या शीर्षस्थानी देखील प्रदर्शित केले जाते. याचा अर्थ असा आहे की जर आम्ही कागदजत्र मुद्रणासाठी कागदजत्र रिक्त केले तर त्यावरील प्रत्येक पृष्ठावर नाव प्रदर्शित केले जाईल.
दस्तऐवजाच्या शीर्षकाच्या निर्मितीवर हे कार्य पूर्ण मानले जाऊ शकते.
पाठ: एक्सेल मधील प्रत्येक पृष्ठावर एक शीर्षलेख मुद्रित करणे
तर, Excel मध्ये डॉक्युमेंट हेडर स्वरुपन करण्यासाठी आम्ही अल्गोरिदम शोधला आहे. नक्कीच, हे अल्गोरिदम स्पष्ट निर्देश नाही, ज्यापासून एक पाऊल उचलणे अशक्य आहे. त्याउलट, कारवाईसाठी मोठ्या प्रमाणावर पर्याय आहेत. नाव स्वरूपित करण्याचे विशेषतः बरेच मार्ग. आपण असंख्य स्वरूपनांच्या विविध संयोजनांचा वापर करू शकता. क्रियाकलाप या क्षेत्रात, मर्यादा फक्त वापरकर्त्याची कल्पना आहे. तथापि, आम्ही शीर्षक संकलनातील मुख्य चरण सूचित केले आहेत. हा धडा, कार्यवाहीच्या मूलभूत नियमांना सूचित करते, ज्या वापरकर्त्याने स्वत: च्या डिझाइन कल्पनांची अंमलबजावणी करू शकते ते निर्देश दर्शविते.
