एक्सेलच्या सर्वात लोकप्रिय वैशिष्ट्यांपैकी एक सूत्र आहे. या कार्यासाठी धन्यवाद, प्रोग्राम स्वतंत्रपणे टेबलमधील विविध प्रकारचे गणन करतो. परंतु कधीकधी असे घडते की वापरकर्ता सेलमध्ये सूत्र तयार करतो, परंतु त्याचा थेट हेतू पूर्ण करीत नाही - परिणामांची गणना. चला ते कसे जोडले जाऊ शकते आणि या समस्येचे निराकरण कसे करावे ते पाहूया.
गणना समस्या सोडवणे
एक्सेलमधील सूत्रांची गणना करण्याच्या समस्यांचे कारण पूर्णपणे भिन्न असू शकतात. ते एका विशिष्ट पुस्तकाच्या सेटिंग्ज किंवा अगदी विशिष्ट श्रेणीच्या सेल्सना तसेच सिंटॅक्समधील विविध त्रुटींच्या दोन्ही कारणांसाठी असू शकतात.
पद्धत 1: सेल्सचे स्वरूप बदला
एक्सेल योग्यरित्या सूत्रांवर विचार न करणार्या किंवा सामान्यतः चुकीच्या सेल स्वरुपात नसल्याच्या सर्वात सामान्य कारणांपैकी एक आहे. श्रेणीमध्ये मजकूर स्वरूप असल्यास, त्यातील अभिव्यक्तींची गणना ही केली जात नाही, म्हणजे ते साध्या मजकुरासारखे प्रदर्शित केले जातात. इतर प्रकरणांमध्ये, स्वरूपन गणना केलेल्या डेटाच्या सारेशी संबंधित नसल्यास, सेलमध्ये प्रदर्शित परिणाम कदाचित योग्यरित्या प्रदर्शित केले जाऊ शकत नाहीत. चला या समस्येचे निराकरण कसे करावे ते शोधू.
- एखादा विशिष्ट सेल किंवा श्रेणी कोणत्या स्वरूपनात आहे हे पाहण्यासाठी, टॅबवर जा "घर". साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "संख्या" वर्तमान स्वरूप प्रदर्शित करण्यासाठी एक फील्ड आहे. जर मूल्य असेल तर "मजकूर", सूत्र खरोखर गणना केली जाणार नाही.
- स्वरूपनात बदल करण्यासाठी, या फील्डवर फक्त क्लिक करा. स्वरूपन पर्यायांची एक यादी उघडली जाईल, जिथे आपण सूत्राच्या सारसेशी संबंधित एक मूल्य निवडू शकता.
- परंतु टेपद्वारे फॉर्मेट प्रकारांची निवड विशिष्ट विंडोद्वारे विस्तृत नाही. म्हणून, द्वितीय स्वरूपन पर्याय वापरणे चांगले आहे. लक्ष्य श्रेणी निवडा. उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "सेल्स फॉर्मेट करा". आपण श्रेणी निवडल्यानंतर शॉर्टकट देखील दाबून घेऊ शकता. Ctrl + 1.
- स्वरूपण विंडो उघडते. टॅब वर जा "संख्या". ब्लॉकमध्ये "संख्या स्वरूप" आम्हाला आवश्यक असलेले स्वरूप निवडा. याव्यतिरिक्त, विंडोच्या उजव्या भागात, विशिष्ट स्वरूपनाची सादरीकरण निवडणे शक्य आहे. निवड झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा "ओके"खाली ठेवले.
- ज्या पेशींची गणना केली गेली नव्हती त्या पेशींद्वारे एक निवडा आणि पुन्हा पुन्हा कार्यान्वित करण्यासाठी फंक्शन की दाबा एफ 2.
आता निर्दिष्ट सेलमध्ये दर्शविलेल्या परिणामासह सूत्र प्रमाणित करण्यात येईल.
पद्धत 2: "शो सूत्र" मोड अक्षम करा
परंतु कदाचित गणना करण्याच्या परिणामांऐवजी आपल्याकडे अभिव्यक्ती दर्शविली गेली आहेत, प्रोग्राममध्ये मोड आहे "फॉर्म्युला दर्शवा".
- एकूण डिस्प्ले सक्षम करण्यासाठी टॅबवर जा "फॉर्म्युला". साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "फॉर्म्युला अवलंबित्वे"तर बटण "फॉर्म्युला दर्शवा" सक्रिय, नंतर त्यावर क्लिक करा.
- या कृतीनंतर, सेल्स पुन्हा फंक्शन्सच्या सिंटॅक्सऐवजी परिणाम प्रदर्शित करेल.
पद्धत 3: सिंटॅक्स त्रुटी सुधारित करा
एखादे पत्र गहाळ झाले किंवा बदलले असल्यास, त्याचे वाक्य रचना चुकीचे असल्यास, सूत्र म्हणून मजकूर म्हणून देखील प्रदर्शित केला जाऊ शकतो. जर आपण ते स्वतःच प्रविष्ट केले असेल तर नाही फंक्शन विझार्डहे फारच शक्यता आहे. मजकूर म्हणून अभिव्यक्ती प्रदर्शित करण्यासह एक सामान्य चूक साइन करण्यापूर्वी एक जागा आहे "=".
अशा प्रकरणात, चुकीच्या पद्धतीने प्रदर्शित झालेल्या सूत्राच्या सिंटॅक्सचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करणे आणि त्यांना योग्य समायोजन करणे आवश्यक आहे.
पद्धत 4: सूत्र पुनरावृत्ती सक्षम करा
हे असेही होते की सूत्र मूल्य दर्शविते, परंतु जेव्हा तिच्याशी कनेक्ट केलेले सेल बदलतात तेव्हा ते स्वतःस बदलत नाही, म्हणजेच, परिणाम पुनरावृत्ती होत नाही. याचा अर्थ असा आहे की आपण या पुस्तकात गणना परिमाणे चुकीचे कॉन्फिगर केले आहेत.
- टॅब क्लिक करा "फाइल". त्यामध्ये आयटमवर क्लिक करा "पर्याय".
- पॅरामीटर्स विंडो उघडेल. विभागावर जाण्याची आवश्यकता आहे "फॉर्म्युला". सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "गणना परिमाणे"जे परिमाणात असल्यास, विंडोच्या शीर्षावर स्थित आहे "पुस्तकात गणना", स्थितीकडे सेट करू नका "स्वयंचलित"तरच याचे गणन करणे परिणाम अप्रासंगिक आहे. स्वीच इच्छित स्थानावर स्विच हलवा. वरील सेटिंग्ज त्यांना विंडोच्या तळाशी जतन करण्यासाठी केल्यानंतर बटण क्लिक करा "ओके".
आता या पुस्तकातील सर्व अभिव्यक्ती आपोआप संबंधित मूल्य बदलताना आपोआप बदलली जातील.
पद्धत 5: सूत्रामधील त्रुटी
जर प्रोग्राम अद्याप गणना करतो, परंतु परिणामी तो एक त्रुटी दर्शवितो तर, अभिव्यक्ती प्रविष्ट करताना वापरकर्त्याने चूक केली असेल अशी शक्यता आहे. चुकीचे सूत्र म्हणजे गणना केलेल्या आहेत ज्या सेलमध्ये खालील मूल्ये दिसतात:
- #NUM!
- #VALUE!
- # न्यूल!
- # DEL / 0!
- # एन / ए.
या प्रकरणात, अभिव्यक्तीद्वारे संदर्भित केलेल्या सेलमध्ये डेटा योग्यरित्या रेकॉर्ड केला गेला आहे की नाही हे सिंटॅक्समधील त्रुटी आहेत किंवा फॉर्म्युलामध्ये चुकीची कारवाई आहे का (उदाहरणार्थ, 0 द्वारे विभागणे) किंवा नाही हे तपासावे लागेल.
जर फंक्शन कॉम्प्लेक्स असेल तर मोठ्या संख्येने कनेक्ट केलेल्या सेल्ससह, एखादे विशेष साधन वापरून गणना मोजणे सोपे आहे.
- त्रुटी असलेल्या सेल निवडा. टॅब वर जा "फॉर्म्युला". साधने ब्लॉक मध्ये टेप वर "फॉर्म्युला अवलंबित्वे" बटणावर क्लिक करा "सूत्रांची गणना करा".
- एक खिडकी उघडते जिथे संपूर्ण गणना सादर केली जाते. बटण दाबा "गणना करा" आणि गणना करून चरणानुसार पहा. आम्ही एक चूक शोधत आहोत आणि ती दुरुस्त करतो.
आपण पाहू शकता की, Excel ने सूत्रांवर विचार न करण्याच्या किंवा चुकीच्या पद्धतीने विचार केल्याचे कारणे पूर्णपणे भिन्न असू शकतात. गणना करण्याऐवजी, वापरकर्ता स्वतःच फंक्शन प्रदर्शित करतो, या प्रकरणात, बहुतेकदा, एकतर सेल मजकूर म्हणून स्वरूपित केला जातो किंवा अभिव्यक्ती मोड चालू असतो. तसेच, सिंटॅक्समध्ये एखादी त्रुटी असू शकते (उदाहरणार्थ, चिन्हाच्या आधीच्या जागेची उपस्थिती "="). संबंधित सेल्समधील डेटा बदलल्यानंतर परिणाम अद्यतनित होत नाही, तर आपल्याला पुस्तक सेटिंग्जमध्ये स्वयं-अद्यतन कसे कॉन्फिगर केले जावे हे पहाण्याची आवश्यकता आहे. तसेच, बर्याचदा, योग्य परिणामाऐवजी, सेलमध्ये त्रुटी दर्शविली जाते. येथे आपल्याला फंक्शनद्वारे संदर्भित सर्व मूल्ये पहाण्याची आवश्यकता आहे. त्रुटी आढळल्यास, ते निश्चित केले जावे.
