पॉवरपॉईंटमध्ये सादरीकरण तयार करताना मोठ्या रीतीने फिरणे नेहमीच शक्य नसते. एकतर नियम किंवा इतर कोणतीही अटी दस्तऐवजाच्या अंतिम आकाराचे कठोरपणे नियमन करू शकतात. आणि जर तो आधीच तयार असेल तर काय करावे? प्रेझेंटेशन संपुष्टात आणण्यासाठी आपल्याला बर्याच काम करावे लागतात.
"लठ्ठपणा" सादरीकरण
नक्कीच, साध्या मजकुरात दस्तऐवज इतर कोणत्याही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रकल्पाइतकेच वेट देते. आणि पूर्णपणे मुद्रित माहितीसह मोठा आकार मिळविण्यासाठी, मोठ्या प्रमाणावर डेटा स्कोर करणे आवश्यक असेल. त्यामुळे हे एकटे सोडले जाऊ शकते.
प्रस्तुतीकरणासाठी वजनाचे मुख्य पुरवठादार नक्कीच तृतीय पक्षीय वस्तू आहे. सर्व प्रथम - मीडिया फायली. 4K रिझोल्यूशनसह वाइडस्क्रीन चित्रांसह सादरीकरण क्रमानुसार असेल तर, दस्तऐवजाचे अंतिम वजन आश्चर्यचकित होऊ शकते. चांगली स्लाइडमध्ये प्रत्येक स्लाइड एका सांता बारबरा सीरीने भरल्यासच प्रभाव प्रभावी होईल.
आणि हा विषय फक्त अंतिम रक्कमेमध्येच नाही. कागदजत्र मोठ्या प्रमाणावर वजनाने ग्रस्त आहे आणि प्रदर्शन दरम्यान त्याचे कार्यप्रदर्शन गमावू शकते. हे प्रोजेक्ट मूलभूतपणे एक शक्तिशाली स्थिर पीसीवर तयार केले गेले असेल आणि हा कार्यक्रम नियमित बजेट लॅपटॉपवर आणला असेल तर विशेषतः असे वाटले जाईल. तर हे यंत्राच्या फाशीपासून दूर नाही.
त्याचवेळी, कोणीही क्वचितच दस्तऐवजाच्या भविष्यातील आकाराबद्दल काळजी घेते आणि त्यांची गुणवत्ता कमी करून सर्व फाइल्स त्वरित स्वरूपित करते. म्हणूनच, आपल्या सादरीकरणास ऑप्टिमाइझ करणे हे कशाही प्रकारे मूल्यवान आहे. हे करण्याचे बरेच मार्ग आहेत.
पद्धत 1: विशिष्ट सॉफ्टवेअर
वजनाने प्रेझेन्टेशन्सच्या कामगिरीतील घट ही समस्या खरोखर गंभीर आहे, म्हणून अशा कागदजत्रांना अनुकूल करण्यासाठी पुरेसा सॉफ्टवेअर आहे. सर्वात लोकप्रिय आणि सोपे NXPowerLite आहे.
NXPowerLite डाउनलोड करा
प्रोग्राम स्वतः शेअरवेअर आहे, प्रथम डाउनलोडसह आपण 20 दस्तऐवजांचे ऑप्टिमाइझ करू शकता.
- प्रारंभ करण्यासाठी, इच्छित सादरीकरण प्रोग्राम विंडोमध्ये ड्रॅग करा.
- त्यानंतर, आपण कॉम्प्रेशनचे स्तर समायोजित करावे. या विभागासाठी आहे "ऑप्टिमायझेशन प्रोफाइल".
- आपण तयार-केलेले पर्याय निवडू शकता. उदाहरणार्थ "स्क्रीन" वापरकर्त्याच्या स्क्रीनच्या आकारावर संकुचित केल्यामुळे, आपल्याला मूळ प्रतिमामध्ये सर्व प्रतिमा ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देते. प्रत्यक्षात, 4K मध्ये प्रेझेंटेशनमध्ये चित्रे घातली असल्यास. आणि इथे "मोबाइल" ग्लोबल कॉम्प्रेशन तयार करेल ज्यामुळे आपण सहजपणे स्मार्टफोन पाहू शकता. मूलभूत आणि गुणवत्तेनुसार वजन योग्य असेल.
- सर्व खाली पर्याय आहे "सानुकूल सेटिंग". हे समीप बटण उघडते. "सेटिंग्ज".
- येथे आपण ऑप्टिमायझेशन पॅरामीटर्स स्वतंत्रपणे समायोजित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण दस्तऐवजामधील फोटोंसाठी रिझोल्यूशन निर्दिष्ट करू शकता. 640x480 पुरेसे असू शकते. आणखी एक प्रश्न असा आहे की बर्याच चित्रांमुळे अशा संपीडनुसार लक्षणीय घट होऊ शकते.
- फक्त बटण दाबा "ऑप्टिमाइझ", आणि प्रक्रिया आपोआप होईल. मूळ दस्तऐवजासह फोल्डरमध्ये समाप्त केल्यानंतर संकुचित प्रतिमांसह नवीन दिसेल. त्यांच्या संख्येनुसार, आकार कमीतकमी कमी होऊ शकतो आणि दुहेरीच्या बचावापर्यंत.
सुदैवाने, जेव्हा आपण जतन करता तेव्हा मूळ दस्तऐवजाची एक कॉपी स्वयंचलितपणे तयार केली जाते. म्हणून प्रारंभिक सादरीकरण अशा प्रयोगांमुळे होणार नाही.
NXPowerLite दस्तऐवज चांगल्या प्रकारे ऑप्टिमाइझ करते आणि तुलनेने थोड्या प्रमाणात प्रतिमा संकलित करते आणि परिणाम खालील पद्धतीपेक्षा बरेच चांगले आहे.
पद्धत 2: अंगभूत संक्षेप तंत्र
मीडिया फाइल्स संकुचित करण्यासाठी PowerPoint कडे स्वतःची प्रणाली आहे. दुर्दैवाने, हे केवळ प्रतिमांसह कार्य करते.
- हे करण्यासाठी, पूर्ण दस्तऐवजात आपल्याला टॅब प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे "फाइल".
- येथे आपल्याला निवडण्याची आवश्यकता आहे "म्हणून जतन करा ...". दस्तऐवज विशिष्टपणे सेव्ह करणे कोठे निर्दिष्ट करावे यासाठी सिस्टमला आवश्यक असेल. आपण कोणताही पर्याय निवडू शकता. असे समजा "वर्तमान फोल्डर".
- जतन करण्यासाठी एक मानक ब्राउझर विंडो उघडेल. संरक्षणास संमती देण्यासाठी येथे बटण जवळ एक लहान शिलालेख लक्षात घेण्यासारखे आहे - "सेवा".
- आपण येथे क्लिक केल्यास, मेनू उघडेल. शेवटचा घटक म्हणतात - "रेखांकन संक्षिप्त करा".
- या आयटमवर क्लिक केल्यानंतर, एक विशेष विंडो उघडेल, जी गुणवत्ता निवडण्याची ऑफर करेल जिथे प्रक्रियेनंतर चित्रे राहील. बरेच पर्याय आहेत आणि ते वरपासून खालपर्यंत (आणि त्यानुसार, गुणवत्ता) कमी होण्याच्या क्रमाने जातात. स्लाइड्समधील प्रतिमेचा प्रोग्राम आकार बदलणार नाही.
- योग्य पर्याय निवडल्यानंतर आपल्याला क्लिक करणे आवश्यक आहे "ओके". सिस्टम ब्राउझरवर परत येईल. हे काम वेगवेगळ्या नावाखाली जतन करणे आवश्यक आहे जेणेकरून परिणाम समाधानकारक नसल्यास परत येण्यासारखे काहीतरी असेल. काही काळानंतर (संगणकाच्या क्षमतेवर अवलंबून) निर्दिष्ट केलेल्या पत्त्यावर संकुचित चित्रांसह एक नवीन सादरीकरण दिसेल.
सर्वसाधारणपणे, सर्वात गंभीर कम्प्रेशन वापरताना, सामान्य मध्यम-आकाराच्या चित्रांना त्रास होणार नाही. सर्वात जास्त, हे उच्च रिझोल्यूशनच्या जेपीईजी प्रतिमांवर (जे पिक्सेलेशन खूप कमी संकुचिततेसह अगदी आवडते) प्रभावित करू शकते. म्हणूनच पीएनजी स्वरूपात फोटो प्री-इन करणे चांगले असते - जरी ते अधिक वजन करतात, तरीही ते संपुष्टात येतात आणि दृश्यमान सौंदर्याचे नुकसान न करता.
पद्धत 3: मॅन्युअली
नंतरचा पर्याय वेगवेगळ्या भागात दस्तऐवजाची स्वतंत्र समग्र ऑप्टिमायझेशन दर्शवितो. ही पद्धत अधिक श्रेयस्कर आहे की सर्व प्रकारच्या प्रोग्राम चित्रे सह केवळ काम करतात. परंतु नंतर प्रेझेंटेशनमध्ये बर्याच गोष्टी आहेत ज्याचे आकार खूप मोठे असू शकते. प्रक्रियेत आपण लक्ष दिले पाहिजे तेच.
- सर्व प्रथम, प्रतिमा. त्यांचे आकार किमान स्तरावर कमी करण्यासाठी कोणत्याही उपलब्ध मार्गाने आवश्यक आहे, ज्याच्या खाली गुणवत्तेस भरपूर त्रास होईल. सर्वसाधारणपणे, आपण फोटो घालाल तेव्हा तो किती मोठा असेल, तरीही तो मानक आकार घेईल. तर बहुतांश घटनांमध्ये, अंतरावर असलेल्या फोटोंचे संप्रेषण दृष्टीस पडत नाही. दुसरीकडे, चित्रावर प्रत्येक कागदजत्र इतके पीक घेतले असेल तर वजन लक्षणीय प्रमाणात कमी केले जाऊ शकते. परंतु सर्वसाधारणपणे, हा आयटम उपरोक्त स्वयंचलित साधनांसह सादर करणे आणि इतर फायली वैयक्तिकरित्या हाताळणे सर्वोत्तम आहे.
- डॉक्युमेंटमध्ये जीआयएफ फाईल्स न वापरण्याची शिफारस केली जाते. दहा मेगाबाइट्स पर्यंत ते खूप महत्त्वपूर्ण वजन ठेवू शकतात. अशा प्रतिमा नकारल्याने दस्तऐवजाच्या आकारावर सकारात्मक परिणाम होईल.
- पुढील - संगीत. येथे आपण बिटरेट कमी करून, कालावधी कमी करून ऑडिओ गुणवत्ता कमी करण्याचा मार्ग शोधू शकता. जरी एमपी 3 स्वरूपात मानक आवृत्ती ऐवजी पुरेसे असेल, उदाहरणार्थ, Lossless. सर्वसाधारणपणे, ऑडिओच्या सर्वसामान्य आकाराचे सरासरी आकार सुमारे 4 एमबी आहे, तर फ्लॅकमध्ये वजन दहा मेगाबाइट्समध्ये मोजले जाऊ शकते. अनावश्यक संगीत काढण्यासाठी देखील उपयुक्त होईल - हायपरलिंक्स ट्रिगर करण्यापासून "वाद्य" ध्वनी काढून टाकणे, संगीत थीम बदलणे इत्यादी. प्रेझेंटेशनसाठी एक पार्श्वभूमी ऑडिओ पुरेसा आहे. हे विशेषतः नियामकांकडून आवाज टिप्पण्यांच्या संभाव्य प्रवेशाबद्दल सत्य आहे जे वजन वाढवेल.
- व्हिडिओ आणखी एक महत्वाचा घटक आहे. येथे अगदी सोपे आहे - आपण एकतर निम्न गुणवत्तेचे क्लिप अपलोड करावे किंवा इंटरनेटद्वारे पेस्ट वापरून समकक्ष जोडावे. दुसरा पर्याय सहसा समाविष्ट केलेल्या फायलींपेक्षा कमी असतो, परंतु बर्याच वेळा अंतिम आकार कमी करतो. आणि सर्वसाधारणपणे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे की व्हिडिओ प्रस्तुतीसाठी एखादे स्थान असल्यास व्यावसायिक सादरीकरणांमध्ये, बहुतेकदा एकापेक्षा अधिक क्लिप नसतात.
- प्रेझेंटेशनची रचना ऑप्टिमाइझ करण्याचा सर्वात उपयोगी मार्ग आहे. आपण बर्याच वेळा कार्य सुधारित केल्यास, स्लाइड्सचा हा भाग संपूर्णपणे कापून काढला जाऊ शकतो आणि बर्याच गोष्टींमध्ये तो गटबद्ध करतो. अशाप्रकारचा दृष्टीकोन जागा वाचवतो.
- हे जड वस्तू समाविष्ट करणे कमी किंवा कमी करणे आवश्यक आहे. हे एक सादरीकरण दुसर्यामध्ये समाविष्ट करणे आणि हे बर्याच बाबतीत खरे आहे. हे इतर कागदजत्रांशी बंधनकारक आहे. जरी अशा प्रक्रियेतून प्रेझेंटेशनचे वजन कमी असेल, तरीही या दुव्यास अद्याप तृतीय-पक्ष मोठ्या फाइल उघडण्याची आवश्यकता नाही हे नाकारत नाही. आणि ते व्यवस्थितपणे सिस्टम लोड करेल.
- PowerPoint मधील अंगभूत डिझाइन प्रकारांचा वापर करणे सर्वोत्तम आहे. ते चांगले दिसतात आणि उत्तम प्रकारे अनुकूलित केले जातात. मोठ्या आकाराच्या अद्वितीय प्रतिमांसह आपली स्वत: ची शैली तयार करणे यामुळे प्रत्येक नवीन स्लाइडसह अंकगणित प्रगतीमधील दस्तऐवजाचे वजन वाढते.
- शेवटी, आपण प्रात्यक्षिकेच्या प्रक्रिया प्रक्रियेचे ऑप्टिमायझेशन करू शकता. उदाहरणार्थ, हायपरलिंक्सची प्रणाली पुन्हा तयार करणे, यास संपूर्ण संरचनासाठी सुलभ करणे, ऑब्जेक्ट्समधून अॅनिमेशन आणि स्लाइड्स दरम्यान संक्रमणे काढून टाकणे, मॅक्रोज कट करणे इत्यादी. सर्व तपशीलांवर लक्ष द्या - कंट्रोल बटणाच्या आकारात अगदी साधे कम्प्रेशन, प्रत्येक दोन दीर्घ प्रस्तुतीस दोन मेगाबाइट्स टाकण्यास मदत करतो. हे सर्व एकत्रित दस्तऐवजाचे वजन कमी करण्याच्या शक्यतेपेक्षा कमी आहे, परंतु यामुळे कमकुवत डिव्हाइसेसवरील त्याचे प्रदर्शन लक्षणीय वाढेल.
निष्कर्ष
शेवटी असे म्हटले पाहिजे की सर्व काही संयोजनात चांगले आहे. गुणवत्तेच्या हानीसाठी अत्यधिक अनुकूलता प्रदर्शनाच्या प्रभावास कमी करेल. त्यामुळे दस्तऐवजाचा आकार कमी करणे आणि मीडिया फाइल्सच्या कुरूपते दरम्यान सोयीस्कर तडजोड शोधणे महत्वाचे आहे. पुन्हा एकदा काही विशिष्ट घटकांचे त्याग करणे चांगले आहे किंवा त्यांच्यासाठी संपूर्ण अॅनालॉग शोधणे त्यांना स्लाइडवर परवानगी देण्यापेक्षा चांगले आहे, उदाहरणार्थ, विचित्र पिक्सेलएटेड फोटो.
