जितक्या वेळा आपण स्वीकारता आणि पत्र पाठवता, तितकेच आपल्या संगणकावर अधिक पत्रव्यवहार केला जातो. आणि, अर्थातच, या जागेमुळे डिस्क जागा संपली आहे हे ठरवते. तसेच, हे आत्ताच येऊ शकते की आउटलुक फक्त अक्षर प्राप्त करणे बंद करतो. अशा परिस्थितीत, आपण आपल्या मेलबॉक्सचे आकार निरीक्षण करावे आणि आवश्यक असल्यास अनावश्यक अक्षरे हटवा.
तथापि, स्पेस मोकळे करण्यासाठी, सर्व अक्षरे हटविणे आवश्यक नाही. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे केवळ संग्रहित केले जाऊ शकते. हे कसे करायचे ते या मॅन्युअलमध्ये आपण चर्चा करू.
एकूणच, आउटलुक मेल संग्रहित करण्याचे दोन मार्ग प्रदान करते. प्रथम स्वयंचलित आहे आणि दुसरे मॅन्युअल आहे.
स्वयंचलित ईमेल संग्रहण
आता सर्वात सुलभ मार्गाने प्रारंभ करू - हे स्वयंचलित मेल संग्रहण आहे.
या पद्धतीचे फायदे असे आहेत की आपल्या सहभागाशिवाय आउटलुक स्वयंचलितरित्या अक्षरे संग्रहित करेल.
गैरसमजांमध्ये हे तथ्य आहे की सर्व अक्षरे संग्रहित आणि आवश्यक असतील आणि आवश्यक नाहीत.
स्वयंचलित संग्रहण सेट अप करण्यासाठी, "फाइल" मेनूमधील "पॅरामीटर्स" बटणावर क्लिक करा.
पुढे, "प्रगत" टॅबवर जा आणि "स्वयंअधिकृत" गटामध्ये, "स्वयंआक्रमण सेटिंग्ज" बटणावर क्लिक करा.
आवश्यक सेटिंग्ज बनविण्यासाठी हे आता बाकी आहे. हे करण्यासाठी, चेकबॉक्स "प्रत्येक दिवस ... स्वयंचलितरित्या संग्रहित करा" निवडा आणि येथे संग्रहित कालावधी सेट करा.
पुढे आम्ही आमच्या विवेकबुद्धीनुसार पॅरामीटर्स सेट केले. बॅकअप सुरू करण्यापूर्वी आउटलुकने पुष्टीकरणाची विनंती करू इच्छित असल्यास, हे आवश्यक नसल्यास, "स्वयं-संग्रहणीपूर्वी विनंती करा" बॉक्स चेक करा, त्यानंतर बॉक्स अनचेक करा आणि प्रोग्राम स्वतःस सर्वकाही करेल.
खाली आपण जुन्या अक्षरे स्वयंचलितपणे हटविणे कॉन्फिगर करू शकता, जिथे आपण पत्रांची कमाल "वय" देखील सेट करू शकता. जुन्या अक्षरे काय करावे हे निर्धारित करण्यासाठी - त्यांना वेगळ्या फोल्डरमध्ये हलवा किंवा ते हटवा.
एकदा आपण आवश्यक सेटिंग्ज केल्या की, आपण "सर्व फोल्डरमध्ये सेटिंग्ज लागू करा" बटणावर क्लिक करू शकता.
आपण आपल्यास संग्रहित करू इच्छित असलेले फोल्डर निवडू इच्छित असल्यास, या प्रकरणात आपल्याला प्रत्येक फोल्डरच्या गुणधर्मांमध्ये जा आणि तेथे स्वयं-संग्रहित सेट अप करणे आवश्यक आहे.
शेवटी, केलेल्या सेटिंग्जची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" बटण दाबा.
स्वयं-संग्रह रद्द करण्यासाठी, "दररोज ... स्वयं-संग्रहित करा" बॉक्स अनचेक करण्यासाठी पुरेसे असेल.
अक्षरे मॅन्युअल संग्रहणी
आता संग्रहणाच्या मॅन्युअल मार्गाचे विश्लेषण करा.
ही पद्धत अगदी सोपी आहे आणि वापरकर्त्यांकडून कोणत्याही अतिरिक्त सेटिंग्जची आवश्यकता नसते.
अर्काइव्हला एक पत्र पाठविण्यासाठी, आपण अक्षरे सूचीमध्ये ते निवडणे आवश्यक आहे आणि "संग्रहण" बटण क्लिक करा. अक्षरे एक गट संग्रहित करण्यासाठी, फक्त आवश्यक अक्षरे निवडा आणि त्याच बटण दाबा.
या पध्दतीमध्ये त्याचे गुणधर्म देखील आहेत.
कोणत्या अक्षरे संग्रहित करणे आवश्यक आहे हे आपण निवडत असलेल्या फायद्यांमध्ये फायदे आहेत. ठीक आहे, ऋण हा मॅन्युअल संग्रह आहे.
अशा प्रकारे, आउटलुक ईमेल क्लायंट आपल्या वापरकर्त्यांना अक्षरे संग्रहित करण्यासाठी अनेक पर्याय प्रदान करते. अधिक विश्वासार्हतेसाठी, आपण दोन्ही वापरू शकता. ऑटो-आर्काइव्हिंग कॉन्फिगर करून सुरू करण्यासाठी आणि नंतर, आवश्यकतेनुसार, अक्षरे आपल्यास पत्र पाठवा आणि अतिरिक्त हटवा.
