दोन दस्तावेजांची तुलना एमएस वर्डच्या अनेक कार्यांपैकी एक आहे जी बर्याच बाबतीत उपयुक्त ठरू शकते. कल्पना करा की आपल्याकडे जवळजवळ समान सामग्रीचे दोन दस्तऐवज आहेत, त्यापैकी एक व्हॉल्यूममध्ये किंचित मोठा आहे, तर दुसरा किंचित लहान आहे आणि आपल्याला त्या मजकुराच्या (किंवा दुसर्या प्रकाराची सामग्री) त्या मजल्यांमध्ये भिन्न असणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, दस्तऐवजांची तुलना करण्याच्या कार्यास बचाव मिळेल.
पाठः वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये डॉक्युमेंट कसे समाविष्ट करायचे
तुलनात्मक दस्तऐवजांची सामग्री अपरिवर्तित राहिली असल्याचे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे आणि ते जुळत नसल्याचे तथ्य एका तृतीय दस्तऐवजाच्या स्वरूपात स्क्रीनवर प्रदर्शित केले आहे.
टीपः आपण बर्याच वापरकर्त्यांनी केलेल्या पॅचची तुलना करणे आवश्यक असल्यास, आपण दस्तऐवज तुलना पर्याय वापरु नये. या प्रकरणात फंक्शन वापरणे बरेच चांगले आहे. "एका दस्तऐवजात अनेक लेखकांमधील सुधारणा एकत्र करणे".
तर, Word मधील दोन फाईल्सची तुलना करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा:
1. आपण तुलना करू इच्छित दोन दस्तऐवज उघडा.
2. टॅब क्लिक करा "पुनरावलोकन"तेथे क्लिक करा बटण "तुलना करा"जे त्याच नावाच्या गटात आहे.
3. पर्याय निवडा "दस्तऐवजाच्या दोन आवृत्त्यांची तुलना (कायदेशीर टीप)".
4. विभागात "मूळ दस्तऐवज" स्रोत म्हणून वापरण्याजोगी फाइल निर्देशीत करा.
5. विभागामध्ये "दुरुस्त दस्तऐवज" पूर्वीच्या ओपन सोअर्स दस्तऐवजासह आपण तुलना करू इच्छित असलेली फाईल निर्दिष्ट करा.
6. क्लिक करा "अधिक"आणि नंतर दोन दस्तऐवजांची तुलना करण्यासाठी आवश्यक पॅरामीटर्स सेट करा. क्षेत्रात "बदल दर्शवा" शब्द किंवा वर्णांच्या स्तरावर - ते कोणत्या स्तरावर प्रदर्शित करावेत हे निर्दिष्ट करा.
टीपः तिसर्या दस्तऐवजात तुलनात्मक परिणाम प्रदर्शित करण्याची आवश्यकता नसल्यास, या दस्तऐवजामध्ये कोणते बदल प्रदर्शित केले जावे ते निर्दिष्ट करा.
हे महत्वाचे आहे: आपण त्या विभागात निवडता त्या पॅरामीटर्स "अधिक", कागदपत्रांच्या सर्व मागील तुलनेत आता डीफॉल्ट पॅरामीटर्स म्हणून वापरले जाईल.
7. क्लिक करा "ओके" तुलना सुरू करण्यासाठी.
टीपः जर कोणत्याही दस्तऐवजातील सुधारणा असतील तर आपल्याला संबंधित सूचना दिसेल. आपण निराकरण स्वीकारू इच्छित असल्यास, क्लिक करा "होय".
पाठः शब्दांत नोट्स कसे काढायचे
8. एक नवीन कागदजत्र उघडला जाईल, ज्यात सुधारणा स्वीकारल्या जातील (जर त्या दस्तऐवजामध्ये असतील तर), आणि दुसर्या दस्तऐवजामध्ये (सुधारित) चिन्हांकित केलेले बदल दुरुस्तीच्या स्वरूपात (लाल वर्टिकल बार) दर्शविले जातील.
आपण फिक्सवर क्लिक केल्यास, हे दस्तऐवज कसे वेगळे दिसतील ते आपल्याला दिसेल ...
टीपः तुलनात्मक दस्तऐवज बदललेले नाहीत.
त्याप्रमाणे, आपण एमएस वर्डमध्ये दोन दस्तऐवजांची तुलना करू शकता. लेखाच्या सुरवातीला आम्ही सांगितल्याप्रमाणे, बर्याच बाबतीत हे वैशिष्ट्य खूप उपयुक्त ठरू शकते. या टेक्स्ट एडिटरच्या संभाव्यतेचा अभ्यास करुन आपल्याला शुभेच्छा.
