एक्सेल डॉक्युमेंटवर काम करण्याचा बहुधा ध्येय हे प्रिंट करणे आहे. परंतु दुर्दैवाने, या प्रक्रियेस कसे कार्य करावे हे प्रत्येक वापरकर्त्यास ठाऊक नसते, विशेषत: जर आपण पुस्तकांची संपूर्ण सामग्री मुद्रित करू इच्छित नाही तर केवळ काही पृष्ठे मुद्रित करू इच्छित आहेत. Excel मध्ये डॉक्युमेंट प्रिंट कसे करायचे ते पाहू.
हे सुद्धा पहाः एमएस वर्ड मध्ये छपाई कागदपत्रे
प्रिंटरवर दस्तऐवज आउटपुट
कोणताही दस्तऐवज मुद्रित करण्यापूर्वी, आपण हे सुनिश्चित केले पाहिजे की प्रिंटर आपल्या संगणकाशी योग्यरित्या कनेक्ट केलेले आहे आणि त्याची आवश्यक सेटिंग्ज विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये केली आहेत. याव्यतिरिक्त, आपण ज्या डिव्हाइसवर मुद्रित करण्याची योजना आखत आहात त्याचे नाव एक्सेल इंटरफेसद्वारे प्रदर्शित केले जाणे आवश्यक आहे. कनेक्शन आणि सेटिंग्ज अचूक असल्याची खात्री करण्यासाठी, टॅबवर जा "फाइल". पुढे, विभागाकडे जा "मुद्रित करा". ब्लॉकमध्ये उघडलेल्या खिडकीच्या मध्य भागात "प्रिंटर" ज्या डिव्हाइसवर आपण दस्तऐवज मुद्रित करण्याचा विचार करीत आहात त्या डिव्हाइसचे नाव प्रदर्शित केले जावे.
परंतु जरी यंत्र योग्यरित्या प्रदर्शित केले असले तरीही ते कनेक्ट केलेले आहे याची हमी देत नाही. हे तथ्य केवळ याचा अर्थ आहे की प्रोग्राममध्ये तो योग्यरितीने कॉन्फिगर केलेला आहे. त्यामुळे, प्रिंटआउट पूर्ण करण्यापूर्वी, प्रिंटर प्लग इन केले आहे आणि केबल किंवा वायरलेस नेटवर्कद्वारे संगणकाशी कनेक्ट केले असल्याचे सुनिश्चित करा.
पद्धत 1: संपूर्ण दस्तऐवज मुद्रित करा
कनेक्शन सत्यापित झाल्यानंतर, आपण एक्सेल फाइलमधील सामग्री मुद्रित करण्यास पुढे जाऊ शकता. संपूर्ण दस्तऐवज मुद्रित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे. या पासून आम्ही सुरू.
- टॅब वर जा "फाइल".
- पुढे, विभागाकडे जा "मुद्रित करा"उघडलेल्या विंडोच्या डाव्या मेनूमधील संबंधित आयटमवर क्लिक करून.
- प्रिंटआउट विंडो सुरू होते. पुढे, डिव्हाइसच्या निवडीवर जा. क्षेत्रात "प्रिंटर" आपण मुद्रित करणार असलेल्या डिव्हाइसचे नाव प्रदर्शित केले जावे. दुसर्या प्रिंटरचे नाव तिथे प्रदर्शित केले असल्यास, आपल्याला त्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि ड्रॉप-डाउन सूचीतून आपल्याला संतोषविणारे पर्याय निवडा.
- त्यानंतर आम्ही खाली असलेल्या सेटिंग्जच्या ब्लॉकवर जा. आपल्याला फाइलची संपूर्ण सामग्री मुद्रित करण्याची गरज असल्यामुळे, आम्ही प्रथम फील्डवर क्लिक करतो आणि उघडलेल्या सूचीमधून निवडा "संपूर्ण पुस्तक मुद्रित करा".
- खालील फील्डमध्ये आपण कोणत्या प्रकारचे प्रिंटआउट तयार करू शकता ते निवडू शकता:
- एक बाजूचे मुद्रण;
- तुलनेने लांब धार एक फ्लिप सह दुहेरी बाजूचे;
- तुलनेने लहान धार एक फ्लिप सह द्विपक्षीय.
विशिष्ट लक्ष्यांद्वारे एक निवड करण्याची आवश्यकता आधीपासूनच आहे, परंतु डीफॉल्ट हा पहिला पर्याय आहे.
- पुढील परिच्छेदामध्ये आम्हाला मुद्रित सामग्रीची कॉपी करावी की नाही हे निवडावे लागेल. पहिल्या प्रकरणात, आपण समान कागदजत्राच्या अनेक प्रतिलिपी मुद्रित केल्यास सर्व पत्रके ताबडतोब मुद्रित केली जातील: प्रथम प्रत, नंतर द्वितीय, आणि पुढे. दुसऱ्या प्रकरणात, प्रिंटर एकाच वेळी सर्व प्रतिलिपींच्या प्रथम पत्रकाच्या सर्व प्रतिलिपी, नंतर दुसरा, आणि पुढे चालू करते. हा पर्याय वापरकर्त्याने दस्तऐवजाच्या बर्याच प्रतिलिपी मुद्रित केल्यास आणि त्याच्या घटकांच्या क्रमवारीत सुलभतेने उपयुक्त असल्यास हे पर्याय उपयुक्त आहे. आपण एक प्रत मुद्रित केल्यास, हे सेटिंग वापरकर्त्यास पूर्णपणे महत्त्वपूर्ण आहे.
- एक अतिशय महत्वाची सेटिंग आहे "अभिमुखता". हे क्षेत्र कोणत्या दिशेने मुद्रित केले जाईल हे निर्धारित करते: पोर्ट्रेटमध्ये किंवा लँडस्केपमध्ये. पहिल्या प्रकरणात, शीटची उंची त्याच्या रुंदीपेक्षा मोठी असते. लँडस्केप ओरिएंटेशनमध्ये शीटची रुंदी उंचीपेक्षा मोठी असते.
- पुढील फील्ड मुद्रित शीट आकार निर्धारित करते. या निकषांची निवड, सर्व प्रथम, कागदाच्या आकारावर आणि प्रिंटरच्या क्षमतेवर अवलंबून असते. बर्याच बाबतीत, स्वरूप वापरा ए 4. हे डीफॉल्ट सेटिंग्जमध्ये सेट केले आहे. परंतु कधीकधी आपल्याला इतर उपलब्ध आकारांचा वापर करावा लागतो.
- पुढील क्षेत्रात आपण फील्डचा आकार सेट करू शकता. डीफॉल्ट मूल्य आहे "नियमित फील्ड". या प्रकारच्या सेटिंग्जसह, वरच्या आणि खालच्या शेतात आकार आहे 1 9 .1 सें.मी., उजवी आणि डावीकडे - 1.78 सें.मी.. याव्यतिरिक्त, खालील प्रकारचे फील्ड आकार स्थापित करणे शक्य आहे:
- वाइड;
- संकोच;
- अंतिम सानुकूल मूल्य.
तसेच, फील्डचे आकार स्वतः सेट केले जाऊ शकते, कारण आम्ही खाली चर्चा करू.
- पुढील फील्ड पत्रकाच्या स्केलिंग सेट करते. हा पर्याय निवडण्यासाठी असे पर्याय आहेत:
- चालू (वास्तविक आकारासह शीटचे प्रिंटआउट) - डीफॉल्टनुसार;
- एका पृष्ठावर एक पत्रक लिहा;
- एका पृष्ठावर सर्व स्तंभ लिहा.;
- सर्व ओळी एका पानावर लिहा..
- याव्यतिरिक्त, आपण स्केले स्वतः सेट करू इच्छित असल्यास, विशिष्ट मूल्य सेट करणे, परंतु उपरोक्त सेटिंग्ज वापरल्याशिवाय आपण जाऊ शकता "सानुकूल स्केलिंग पर्याय".
पर्यायी म्हणून, आपण मथळ्यावर क्लिक करू शकता "पृष्ठ सेटिंग्ज"जे सेटिंग फील्डच्या सूचीच्या शेवटी अगदी तळाशी स्थित आहे.
- वरीलपैकी कोणत्याही क्रियासाठी, नावाच्या विंडोमध्ये संक्रमण होते "पृष्ठ सेटिंग्ज". उपरोक्त सेटिंग्जमध्ये प्रीसेट पर्यायांमधून निवड करणे शक्य होते, तर वापरकर्त्यास त्याच्या इच्छेनुसार कागदजत्र प्रदर्शित करण्याची सानुकूल करण्याची संधी असते.
या विंडोच्या पहिल्या टॅबमध्ये, ज्याला म्हटले जाते "पृष्ठ" आपण त्याची अचूक किंमत टक्केवारी, अभिमुखता (पोर्ट्रेट किंवा लँडस्केप), कागद आकार आणि मुद्रण गुणवत्ता (डीफॉल्ट) निर्दिष्ट करून स्केल समायोजित करू शकता 600 ठिपके प्रति इंच).
- टॅबमध्ये "फील्ड" फील्ड मूल्यांचे छान ट्यूनिंग. लक्षात ठेवा, आम्ही या संधीबद्दल थोडेसे बोललो. येथे आपण अचूक मूल्यांमध्ये व्यक्त केलेल्या, अचूकपणे सेट करू शकता, प्रत्येक फील्डचे घटक. याव्यतिरिक्त आपण ताबडतोब क्षैतिज किंवा अनुलंब केंद्र सेट करू शकता.
- टॅबमध्ये "तळटीप" आपण हेडर आणि फूटर तयार करू शकता.
- टॅबमध्ये "पत्रक" आपण अंत-टू-एंड लाईन्सचे प्रदर्शन सानुकूलित करू शकता, म्हणजे अशी रेषा एखाद्या विशिष्ट ठिकाणी प्रत्येक शीटवर मुद्रित केली जाईल. याव्यतिरिक्त, आपण प्रिंटरवर आउटपुट शीट्सचा क्रम त्वरित कॉन्फिगर करू शकता. शीट ग्रिड स्वतः मुद्रित करणे देखील शक्य आहे, जे डीफॉल्टनुसार, पंक्ती आणि स्तंभ शीर्षलेख मुद्रित करत नाही आणि इतर काही घटक देखील मुद्रित करतात.
- खिडकीतून एकदा "पृष्ठ सेटिंग्ज" सर्व सेटिंग्ज पूर्ण केल्या, बटण क्लिक करणे विसरू नका "ओके" छपाईसाठी त्यास जतन करण्यासाठी तळाशी.
- आम्ही या विभागाकडे परतलो आहोत "मुद्रित करा" टॅब "फाइल". उघडलेल्या खिडकीच्या उजव्या बाजूला पूर्वावलोकन क्षेत्र आहे. हे डॉक्युमेंटचा भाग दर्शवितो जे प्रिंटरवर आउटपुट आहे. डिफॉल्टनुसार, आपण सेटिंग्जमध्ये कोणतेही अतिरिक्त बदल केले नाहीत तर, संपूर्ण फाइल मुद्रित केली जाणे आवश्यक आहे, याचा अर्थ संपूर्ण दस्तऐवज पूर्वावलोकन क्षेत्रात प्रदर्शित केला जावा. हे सत्यापित करण्यासाठी, आपण स्क्रोल बार स्क्रोल करू शकता.
- आपण सेट करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सेटिंग्ज नंतर सूचित केले आहे, बटणावर क्लिक करा "मुद्रित करा"समान नावाच्या टॅबमध्ये स्थित आहे "फाइल".
- त्यानंतर, फाइलची संपूर्ण सामग्री प्रिंटरवर मुद्रित केली जाईल.
प्रिंट सेटिंग्जचा पर्यायी पर्याय देखील आहे. ते टॅबवर जाऊन केले जाऊ शकते "पृष्ठ मांडणी". मुद्रण प्रदर्शन नियंत्रणे टूलबॉक्समध्ये स्थित आहेत. "पृष्ठ सेटिंग्ज". आपण पाहू शकता की ते टॅबमध्ये सारखेच असतात "फाइल" आणि त्याच तत्त्वांनी शासित केले जातात.
खिडकीवर जाण्यासाठी "पृष्ठ सेटिंग्ज" आपल्याला समान नावाच्या ब्लॉकच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक आडवा बाण स्वरूपात चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
त्यानंतर, पॅरामीटर्स विंडो, जो आम्हाला आधीपासूनच परिचित आहे, लॉन्च केली जाईल, ज्यात आपण उपरोक्त अल्गोरिदम वापरून क्रिया करू शकता.
पद्धत 2: निर्दिष्ट पृष्ठांची श्रेणी मुद्रित करा
याव्यतिरिक्त, संपूर्ण पुस्तकाचे मुद्रण कसे करायचे ते आम्ही पाहिले आणि आता आपण संपूर्ण कागदजत्र मुद्रित करू इच्छित नसल्यास वैयक्तिक आयटमसाठी कसे करायचे ते पाहू या.
- सर्वप्रथम, खात्यावरील कोणत्या पृष्ठे मुद्रित करणे आवश्यक आहे हे आम्हाला निर्धारित करणे आवश्यक आहे. हे कार्य करण्यासाठी, पृष्ठ मोडवर जा. हे चिन्हावर क्लिक करून करता येते. "पृष्ठ"जो उजव्या बाजूस स्टेटस बारवर स्थित आहे.
आणखी एक संक्रमण पर्याय आहे. हे करण्यासाठी, टॅबवर जा "पहा". पुढे, बटणावर क्लिक करा "पृष्ठ मोड"जे सेटिंग बॉक्समध्ये रिबनवर ठेवलेले आहे "बुक व्ह्यू मोड्स".
- त्यानंतर कागदजत्र पाहण्याचे पृष्ठ मोड सुरू होते. जसे आपण पाहतो, त्यामध्ये पत्रके एकमेकांपासून बिंदू केलेल्या किनारीद्वारे विभक्त होतात आणि त्यांचे क्रमांक दस्तऐवजाच्या पार्श्वभूमीवर दृश्यमान असतात. आता आपण त्या पृष्ठांची संख्या लक्षात ठेवली पाहिजे जी आम्ही मुद्रित करणार आहोत.
- मागील वेळेप्रमाणे टॅबवर जा "फाइल". मग विभागावर जा "मुद्रित करा".
- सेटिंग्जमध्ये दोन फील्ड आहेत. "पृष्ठे". पहिल्या भागात आम्ही श्रेणीची प्रथम पृष्ठे मुद्रित करू इच्छितो आणि दुसर्यात - शेवटची एक.
आपल्याला केवळ एक पृष्ठ मुद्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास, दोन्ही फील्डमध्ये आपल्याला त्याचे नंबर निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
- त्यानंतर, आवश्यक असल्यास, आम्ही वापरताना चर्चा केलेली सर्व सेटिंग्ज आम्ही करतो पद्धत 1. पुढे, बटणावर क्लिक करा "मुद्रित करा".
- त्यानंतर, प्रिंटर निर्दिष्ट पृष्ठांची पृष्ठे किंवा सेटिंग्जमध्ये निर्दिष्ट एक एकल पत्रक मुद्रित करतो.
पद्धत 3: वैयक्तिक पृष्ठे मुद्रित करा
परंतु आपल्याला एक श्रेणी मुद्रित करण्याची आवश्यकता नसल्यास, परंतु अनेक पृष्ठ श्रेण्या किंवा कित्येक वेगळे पत्रके मुद्रित करणे आवश्यक आहे काय? जर शब्द, पत्रके आणि श्रेण्या कॉमाद्वारे विभक्त केल्या जाऊ शकतात, तर Excel मध्ये असा पर्याय नाही. तरीही, या परिस्थितीतून एक मार्ग आहे आणि त्यास एक साधन म्हणतात "मुद्रित क्षेत्र".
- आम्ही अॅक्सेस पेजिंग मोडमध्ये फिरत आहोत ज्या गोष्टींबद्दल आपण बोललो त्यापैकी एक मार्ग आहे. पुढे माउस चे डावे बटण दाबून ठेवा आणि त्या पानाच्या रेंज निवडा ज्या आपण प्रिंट करणार आहोत. आपल्याला मोठी श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता असल्यास, नंतर त्याच्या उच्च घटकावर (सेल) वर क्लिक करा, नंतर श्रेणीच्या शेवटच्या सेलवर जा आणि बटण दाबून डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा शिफ्ट. अशा प्रकारे आपण अनेक सलग पृष्ठे निवडू शकता. जर आपल्याला बर्याच इतर श्रेणी किंवा पत्रके मुद्रित करायची असतील तर आम्ही खाली ठेवलेल्या बटनांसह इच्छित पत्रके निवडा. Ctrl. अशा प्रकारे, सर्व आवश्यक घटक हायलाइट केले जातील.
- त्या टॅबवर हलल्यानंतर "पृष्ठ मांडणी". साधने ब्लॉक मध्ये "पृष्ठ सेटिंग्ज" टेपवर बटणावर क्लिक करा "मुद्रित क्षेत्र". मग एक छोटा मेनू दिसेल. त्यात एक वस्तू निवडा "सेट करा".
- या कृतीनंतर पुन्हा टॅबवर जा "फाइल".
- पुढे, विभागाकडे जा "मुद्रित करा".
- योग्य फील्डमधील सेटिंग्जमध्ये, आयटम निवडा "निवड मुद्रित करा".
- आवश्यक असल्यास, आम्ही इतर सेटिंग्ज बनवितो ज्यात तपशीलवार वर्णन केले आहे पद्धत 1. त्यानंतर, प्रीव्यू एरियामध्ये, कोणत्या शीट्स प्रिंट केल्या जातात ते आपण पाहतो. या पद्धतीच्या पहिल्या चरणात आम्ही ओळखल्या जाणार्या केवळ त्या अवयवांचा असावा.
- सर्व सेटिंग्जमध्ये प्रवेश केल्यानंतर आणि पूर्वावलोकन विंडोमध्ये त्यांच्या प्रदर्शनाची शुद्धता आपल्याला खात्री आहे, बटणावर क्लिक करा. "मुद्रित करा".
- या कृतीनंतर, निवडलेल्या शीट्स संगणकाशी जोडलेल्या प्रिंटरवर मुद्रित केल्या पाहिजेत.
तसे, त्याच प्रकारे, निवड क्षेत्र सेट करुन, आपण केवळ वैयक्तिक पत्रकेच मुद्रित करू शकत नाही, परंतु शीटमधील कक्षांची किंवा सारण्यांची स्वतंत्र श्रेणी देखील मुद्रित करू शकता. अलगावचा सिद्धांत वर वर्णन केलेल्या स्थितीप्रमाणेच आहे.
पाठः एक्सेल 2010 मध्ये मुद्रण क्षेत्र कसे सेट करावे
जसे आपण पाहू शकता, आपल्याला हवे त्या फॉर्ममध्ये Excel मधील आवश्यक घटकांचे मुद्रण सानुकूलित करण्यासाठी, आपल्याला थोडासा बदल करण्याची आवश्यकता आहे. आपल्याला संपूर्ण कागदजत्र मुद्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास खराब समस्या, परंतु आपण त्याचे वैयक्तिक घटक (श्रेण्या, पत्रके, इ.) मुद्रित करू इच्छित असल्यास समस्या येत आहेत. तथापि, आपण या टॅब्यूलर प्रोसेसरमध्ये मुद्रण करणार्या दस्तऐवजांच्या नियमांबद्दल परिचित असल्यास, आपण समस्या यशस्वीपणे सोडवू शकता. ठीक आहे, हा लेख तो कसा सोडवायचा ते सांगते, विशेषतया, मुद्रण क्षेत्र सेट करून.
