सुसंगतता मोड आपल्याला या प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये एक्सेल दस्तऐवजांसह कार्य करणे सुरू ठेवण्यास सक्षम करते, जरी ते या अनुप्रयोगाच्या आधुनिक प्रताने संपादित केले असले तरीही. हे विसंगत तंत्रज्ञानाचा वापर मर्यादित करून साध्य केले जाते. परंतु काहीवेळा हा मोड अक्षम करणे आवश्यक होते. हे कसे करावे तसेच इतर कार्य कसे करावे ते शिकूया.
सुसंगतता मोड वापरणे
आपल्याला माहिती आहे की, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये बर्याच आवृत्त्या आहेत, ज्यापैकी पहिले 1985 मध्ये परत आले. Excel 2007 मध्ये गुणात्मक प्रगती केली गेली, त्याऐवजी या अनुप्रयोगाचे मूल स्वरूप एक्सएलएस बनला आहे xlsx. त्याच वेळी कार्यक्षमता आणि इंटरफेसमध्ये लक्षणीय बदल झाले. एक्सेलच्या नंतरच्या आवृत्त्या प्रोग्रामच्या मागील प्रतींमध्ये बनविलेल्या दस्तऐवजांसह कोणत्याही समस्याविना कार्य करतात. पण मागास संगतता नेहमीच मिळत नाही. म्हणून, एक्सेल 2010 मध्ये बनलेला कागदपत्र नेहमीच एक्सेल 2003 मध्ये उघडू शकत नाही. याचे कारण म्हणजे जुन्या आवृत्त्या कदाचित फायली बनविल्या जाणार्या काही तंत्रज्ञानास समर्थन देत नाहीत.
पण दुसरी परिस्थिती शक्य आहे. आपण एका संगणकावर प्रोग्रामच्या जुन्या आवृत्तीमध्ये एक फाइल तयार केली, नंतर त्याच डॉक्युमेंटला दुसर्या संगणकावर नवीन आवृत्तीसह संपादित केले. जेव्हा संपादित फाइल पुन्हा जुन्या संगणकावर हस्तांतरित केली गेली तेव्हा ते उघडले नाही किंवा सर्व कार्ये त्यात उपलब्ध नाहीत, कारण त्यात केलेले बदल केवळ नवीनतम अनुप्रयोगांद्वारे समर्थित आहेत. अशा अप्रिय परिस्थिती टाळण्यासाठी, एक सुसंगतता मोड आहे किंवा अन्यथा याला मर्यादित कार्यक्षमता मोड म्हणतात.
प्रोग्रामचा जुनी आवृत्ती तयार केलेली एखादी फाइल चालविल्यास आपण त्याचे सार केवळ त्यातच बदलू शकता, जे निर्माते प्रोग्राम समर्थित तंत्रज्ञान वापरुन आपण त्यात बदल करू शकता. रचनात्मक प्रोग्राम कार्य करणार्या नवीनतम तंत्रज्ञानाचा वापर करून वैयक्तिक पर्याय आणि आज्ञा या दस्तऐवजासाठी उपलब्ध नसतील तर सुसंगतता मोड सक्षम असेल तर अगदी आधुनिक अनुप्रयोगांमध्ये देखील उपलब्ध नाहीत. आणि अशा परिस्थितीत, जवळजवळ नेहमीच डीफॉल्टनुसार सक्षम केले जाते. हे सुनिश्चित करते की दस्तऐवज तयार करण्यात आलेल्या अनुप्रयोगामध्ये कार्य परत केल्याने वापरकर्ता त्यास कोणत्याही समस्याशिवाय उघडेल आणि आधी प्रविष्ट केलेल्या डेटा गमावल्याशिवाय पूर्णतः कार्य करण्यास सक्षम असेल. म्हणून, या मोडमध्ये कार्य करणे, उदाहरणार्थ, एक्सेल 2013 मध्ये, वापरकर्ता केवळ त्या वैशिष्ट्यांचा वापर करू शकेल जे Excel 2003 द्वारे समर्थित आहेत.
सुसंगतता मोड सक्षम करा
सुसंगतता मोड सक्षम करण्यासाठी, वापरकर्त्यास कोणतीही कारवाई करण्याची आवश्यकता नाही. प्रोग्राम स्वतःच कागदजत्रांचे मूल्यांकन करते आणि एक्सेलच्या आवृत्तीस ते तयार केले जाते ते निर्धारित करते. त्या निर्णयानंतर आपण सर्व उपलब्ध तंत्रज्ञान (दोन्ही आवृत्त्यांद्वारे समर्थित असल्यास) लागू करू शकता किंवा संगतता मोडच्या स्वरुपात निर्बंध समाविष्ट करू शकता. नंतरच्या प्रकरणात, संबंधित नावाची कागदपत्रे तत्काळ खिडकीच्या वरच्या भागामध्ये दिसेल.
विशेषत: सहसा, जेव्हा आपण Excel 2003 आणि पूर्वीच्या आवृत्तीत तयार केलेल्या आधुनिक अनुप्रयोगांमध्ये फाईल उघडता तेव्हा मर्यादित कार्यक्षमता मोड सक्षम केला जातो.
सुसंगतता मोड अक्षम करा
परंतु असे काही प्रकरण आहेत जेव्हा सुसंगतता मोड बंद करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, वापरकर्त्याने खात्री केली की ते या दस्तऐवजावरील कार्यात Excel च्या जुन्या आवृत्तीमध्ये परत येणार नाहीत. याव्यतिरिक्त, शटडाउन कार्यक्षमतेचा विस्तार करेल आणि नवीनतम तंत्रज्ञानाचा वापर करुन दस्तऐवजावर प्रक्रिया करण्याची क्षमता प्रदान करेल. त्यामुळे बर्याचदा डिस्कनेक्ट करण्याचा एक मुद्दा असतो. हा संधी मिळविण्यासाठी आपल्याला कागदजत्र रूपांतरित करणे आवश्यक आहे.
- टॅब वर जा "फाइल". ब्लॉकमधील खिडकीच्या उजव्या बाजूला "मर्यादित कार्यक्षमतेचा मोड" बटण दाबा "रूपांतरित करा".
- त्यानंतर, एक संवाद बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये असे सांगण्यात आले आहे की नवीन आवृत्ती तयार केली जाईल जी प्रोग्रामच्या या आवृत्तीच्या सर्व वैशिष्ट्यांना समर्थन देईल आणि जुनी व्यक्ती कायमची हटविली जाईल. आम्ही बटणावर क्लिक करून सहमत आहे "ओके".
- मग एक संदेश येतो की रूपांतरण पूर्ण झाले. ते प्रभावी होण्यासाठी, आपल्याला फाइल रीस्टार्ट करण्याची आवश्यकता आहे. आम्ही बटण दाबा "ओके".
- एक्सेल दस्तऐवज पुन्हा रीलोड करते आणि कार्यक्षमतेवर कोणत्याही निर्बंधांशिवाय आपण त्यावर कार्य करू शकता.
नवीन फायलींमध्ये सुसंगतता मोड
आम्ही आधीच सांगितले आहे की जेव्हा प्रोग्रॅमच्या नवीन आवृत्तीमध्ये मागील आवृत्तीमध्ये तयार केलेली फाइल उघडली जाते तेव्हा सुसंगतता मोड स्वयंचलितपणे चालू होतो. परंतु अशी परिस्थिती देखील आहे जी आधीच कागदजत्र तयार करण्याच्या प्रक्रियेत मर्यादित कार्यक्षमतेच्या मोडमध्ये लॉन्च झाली आहे. हे वास्तविकतेमुळे आहे की एक्सेलने स्वरूपनात डीफॉल्टनुसार फायली जतन करण्यास सक्षम केले आहे एक्सएलएस (एक्सेल 9 7-2003 पुस्तक). पूर्ण कार्यक्षमतेसह टेबल तयार करण्यास सक्षम होण्यासाठी, आपल्याला स्वरूपनात डीफॉल्ट संचयन परत करण्याची आवश्यकता आहे xlsx.
- टॅब वर जा "फाइल". पुढे आपण सेक्शनवर जाऊ. "पर्याय".
- उघडणार्या पॅरामीटर्स विंडोमध्ये, उपविभागाकडे जा "जतन करा". सेटिंग्ज बॉक्समध्ये "बचत पुस्तके"जो खिडकीच्या उजव्या बाजूला स्थित आहे, तेथे एक पॅरामीटर आहे "फाईल्स खालील स्वरूपात जतन करा". या आयटमच्या क्षेत्रामध्ये आम्ही मूल्य बदलतो "एक्सेल 9 7-2003 (* .xls)" चालू "एक्सेल वर्कबुक (* .xlsx)". बदल प्रभावी होण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा "ओके".
या क्रियेनंतर, मानक मोडमध्ये नवीन दस्तऐवज तयार केले जातील आणि मर्यादित नाहीत.
आपण पाहू शकता की, आपण एक्सेलच्या भिन्न आवृत्त्यांमध्ये एखाद्या दस्तऐवजावर कार्य करणार असल्यास सॉफ्टवेअर दरम्यान विविध विवाद टाळण्यासाठी सुसंगतता मोड मोठ्या प्रमाणात मदत करू शकते. हे सामान्य तंत्रज्ञानाचा वापर सुनिश्चित करेल आणि त्यामुळे, सुसंगतता समस्यांपासून संरक्षण करेल. त्याच वेळी, जेव्हा हे मोड अक्षम केले जाणे आवश्यक असते. हे अगदी सोप्या पद्धतीने केले जाते आणि या प्रक्रियेशी परिचित असलेल्या वापरकर्त्यांसाठी कोणतीही समस्या उद्भवणार नाही. सुसंगतता मोड कधी बंद करावा हे समजून घेणे आणि ते वापरुन कार्य करणे अधिक चांगले आहे हे समजून घेणे ही मुख्य गोष्ट आहे.
