बर्याचदा, एक्सेल दस्तऐवजावरील कार्याचे अंतिम परिणाम ते मुद्रित करणे आहे. आपण फाइलची संपूर्ण सामग्री प्रिंटरवर मुद्रित करू इच्छित असल्यास, हे करणे सोपे आहे. परंतु जर आपल्याला दस्तऐवजाचा फक्त एक भाग मुद्रित करायचा असेल तर, ही प्रक्रिया सेट अप करताना समस्या सुरू होतात. चला या प्रक्रियेची मुख्य माहिती शोधू.
पृष्ठांची यादी
दस्तऐवजाची पृष्ठे मुद्रित करताना, आपण प्रत्येक वेळी मुद्रण क्षेत्र समायोजित करू शकता किंवा आपण ते एकदा करू शकता आणि दस्तऐवज सेटिंग्जमध्ये जतन करू शकता. दुसऱ्या प्रकरणात, प्रोग्राम वापरकर्त्याने नेहमीच त्यापूर्वीच दर्शविलेल्या फ्रॅगमेंटचे मुद्रण करण्यास ऑफर करेल. एक्सेल 2010 च्या उदाहरणावर या दोन्ही पर्यायांचा विचार करा. तथापि या प्रोग्रामच्या नंतरच्या आवृत्त्यांसाठी ही अल्गोरिदम लागू केली जाऊ शकते.
पद्धत 1: वन-टाइम सेटअप
जर आपण दस्तऐवजाचे विशिष्ट क्षेत्र प्रिंटरवर फक्त एकदा मुद्रित करण्याचा विचार केला तर त्यामध्ये कायम मुद्रण क्षेत्र सेट करण्यास काहीच अर्थ नाही. एक-वेळ सेटिंग लागू करण्यासाठी पुरेसे असेल, जे प्रोग्राम लक्षात ठेवणार नाही.
- दाबून डाव्या बटणासह माउस निवडा, आपण मुद्रित करू इच्छित असलेल्या शीटवरील क्षेत्र. त्या नंतर टॅबवर जा "फाइल".
- उघडलेल्या खिडकीच्या डाव्या भागामध्ये आयटममधून जा "मुद्रित करा". शब्दांतर्गत ताबडतोब स्थित असलेल्या फील्डवर क्लिक करा "सेटअप". पॅरामीटर्स निवडण्यासाठी पर्यायांची यादी उघडली:
- सक्रिय पत्रके मुद्रित करा;
- संपूर्ण पुस्तक मुद्रित करा;
- निवड मुद्रित करा.
आम्ही शेवटचा पर्याय निवडतो, कारण तो आमच्या बाबतीत योग्य आहे.
- त्यानंतर, पूर्वावलोकन क्षेत्रात, संपूर्ण पृष्ठच राहणार नाही, परंतु केवळ निवडलेला खंड असेल. त्यानंतर, थेट मुद्रण प्रक्रिया करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा. "मुद्रित करा".
त्यानंतर, आपण निवडलेल्या दस्तऐवजाचे तंतोतंत प्रिंटर मुद्रित करेल.
पद्धत 2: कायमस्वरूपी सेटिंग्ज सेट करा
परंतु, आपण नियमितपणे समान कागदजत्र खंडित करण्याचे ठरविल्यास, तो कायमस्वरुपी मुद्रण क्षेत्र म्हणून सेट करणे समजते.
- आपण मुद्रित क्षेत्र तयार करणार्या शीटवरील श्रेणी निवडा. टॅब वर जा "पृष्ठ मांडणी". बटणावर क्लिक करा "मुद्रण क्षेत्र"जे टूल्सच्या गटात टेपवर पोस्ट केले आहे "पृष्ठ सेटिंग्ज". दिसत असलेल्या लहान मेनूमधील दोन आयटमसह, नाव निवडा "सेट करा".
- त्यानंतर, कायमस्वरुपी सेटिंग्ज सेट केली जातात. हे सत्यापित करण्यासाठी, पुन्हा टॅबवर जा. "फाइल", आणि नंतर विभागात जा "मुद्रित करा". जसे की आपण पाहु शकता की, प्रीव्यू विंडोमध्ये आपण नेमके जे क्षेत्र पाहिले आहे ते नक्कीच दिसेल.
- डिफॉल्ट द्वारे फाईलच्या पुढच्या ओपनिंग्समध्ये दिलेला खंड खंडित करण्यास सक्षम होण्यासाठी, आम्ही टॅबवर परत येऊ "घर". बदल जतन करण्यासाठी विंडोच्या वरील डाव्या कोपर्यात फ्लॉपी डिस्कच्या रूपात बटण क्लिक करा.
- आपल्याला संपूर्ण पत्रक किंवा इतर तुकडा प्रिंट करण्याची आवश्यकता असल्यास, या प्रकरणात आपल्याला निश्चित मुद्रित क्षेत्र काढावे लागेल. टॅबमध्ये असणे "पृष्ठ मांडणी", बटणावर रिबनवर क्लिक करा "मुद्रित क्षेत्र". उघडलेल्या सूचीमध्ये, आयटमवर क्लिक करा "काढा". या क्रियांच्या नंतर, या दस्तऐवजातील मुद्रण क्षेत्र अक्षम केले जाईल, म्हणजे, सेटिंग्ज डीफॉल्ट स्थितीवर परत केल्या जातील, जसे की वापरकर्त्याने काहीही बदलले नाही.
जसे की आपण पाहू शकता, एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये प्रिंटरवर आऊटपुटसाठी विशिष्ट खंड सेट करणे कठीण नाही, कारण कदाचित कोणीतरी पहिल्या दृष्टिक्षेपात असे दिसते. याव्यतिरिक्त, आपण कायम मुद्रण क्षेत्र सेट करू शकता, जे प्रोग्राम सामग्री मुद्रित करण्यास ऑफर करेल. सर्व सेटिंग्ज केवळ काही क्लिकमध्ये बनविल्या जातात.
