जर आपल्याला दस्तऐवजांना तृतीय पक्षांद्वारे वाचण्यायोग्यतेपासून संरक्षित करणे आवश्यक असेल तर या मार्गदर्शनात आपल्याला वर्ड फाइल (डॉक, डॉक्क्स) किंवा एक्सेल (एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स) वर बिल्ट-इन डॉक्युमेंट संरक्षण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिससह पासवर्ड कसा ठेवावा याबद्दल तपशीलवार माहिती मिळेल.
स्वतंत्रपणे, ऑफिसच्या नवीनतम आवृत्त्यांसाठी दस्तऐवज उघडण्यासाठी संकेतशब्द सेट करण्याचे मार्ग दर्शविले जातील (वर्ड 2016, 2013, 2010 च्या उदाहरणाचा वापर करून. अशाच प्रकारच्या क्रिया Excel मध्ये असतील) तसेच Word आणि Excel 2007, 2003 च्या जुन्या आवृत्त्यांसाठी देखील. तसेच, प्रत्येक पर्यायासाठी दस्तऐवजावर पूर्वी सेट केलेल्या संकेतशब्दाचा कसा हटवायचा ते दाखवते (जर आपल्याला माहित असेल तर, परंतु आपल्याला याची आवश्यकता नाही).
शब्द फाइल आणि एक्सेल 2016, 2013 आणि 2010 साठी संकेतशब्द सेट करा
Office दस्तऐवज फाइलसाठी संकेतशब्द सेट करण्यासाठी (जे उघडणे आणि त्यानुसार, संपादन करणे प्रतिबंधित करते), आपण दस्तऐवज किंवा एक्सेलमध्ये संरक्षित करू इच्छित कागदजत्र उघडा.
त्यानंतर, प्रोग्रामच्या मेन्यू बारमध्ये, "फाइल" - "तपशील" निवडा, जिथे, दस्तऐवज प्रकारावर अवलंबून, आपल्याला आयटम "दस्तऐवज संरक्षण" (शब्द) किंवा "पुस्तक संरक्षण" (एक्सेलमध्ये) दिसेल.
या आयटमवर क्लिक करा आणि "संकेतशब्द वापरून कूटबद्ध करा" मेनू आयटम निवडा, त्यानंतर प्रविष्ट केलेला संकेतशब्द प्रविष्ट करा आणि पुष्टी करा.
पूर्ण झाले, ते दस्तऐवज जतन करणे आणि पुढील वेळी जेव्हा आपण ऑफिस उघडता, तेव्हा आपल्याला त्यासाठी संकेतशब्द प्रविष्ट करण्यास सांगितले जाईल.
दस्तऐवज संकेतशब्द काढून टाकण्यासाठी, फाइल उघडा, उघडण्यासाठी संकेतशब्द प्रविष्ट करा, नंतर "फाइल" - "तपशील" - "दस्तऐवज संरक्षण" - "संकेतशब्दासह कूटबद्ध करा" मेनूवर जा, परंतु यावेळी रिक्त प्रविष्ट करा संकेतशब्द (म्हणजे, प्रविष्टी फील्डची सामग्री साफ करा). कागदजत्र जतन करा.
लक्ष द्या: ऑफिस 365, 2013 आणि 2016 मधील एन्क्रिप्ट केलेल्या फायली ऑफिस 2007 मध्ये उघडल्या जाऊ शकत नाहीत (आणि संभाव्यत: 2010 मध्ये, तपासण्याचा कोणताही मार्ग नाही).
ऑफिस 2007 साठी पासवर्ड संरक्षण
वर्ड 2007 (तसेच इतर ऑफिस अॅप्लिकेशन्समध्ये), आपण ऑफिस लोगोच्या गोल बटणावर क्लिक करून प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूद्वारे दस्तऐवजावर एक संकेतशब्द आणि नंतर "तयार करा" - "दस्तऐवज कूटबद्ध करा" निवडून संकेतशब्द ठेऊ शकता.
फाईलसाठी तसेच पासवर्ड काढून टाकण्याची पुढील सेटिंग, ऑफिसच्या नवीन आवृत्त्यांप्रमाणेच (त्यास काढण्यासाठी, संकेतशब्द काढा, बदल लागू करा आणि त्याच मेनू आयटममध्ये कागदजत्र जतन करा) प्रमाणेच केले जाईल.
शब्द 2003 दस्तऐवजासाठी संकेतशब्द (आणि इतर ऑफिस 2003 दस्तऐवज)
प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूमध्ये Office 2003 मध्ये संपादित केलेले शब्द आणि एक्सेल दस्तऐवजांसाठी संकेतशब्द सेट करण्यासाठी, "साधने" - "पर्याय" निवडा.
त्या नंतर, "सुरक्षा" टॅब वर जा आणि आवश्यक संकेतशब्द सेट करा - फाइल उघडण्यासाठी, किंवा जर आपण उघडण्याची परवानगी देऊ इच्छित असाल तर संपादन - प्रतिबंध लेखन संकेतशब्द.
सेटिंग्ज लागू करा, पासवर्डची पुष्टी करा आणि दस्तऐवज जतन करा, भविष्यात त्याला उघडण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी पासवर्ड आवश्यक असेल.
अशा प्रकारे सेट केलेले संकेतशब्द संकेतशब्द क्रॅक करणे शक्य आहे काय? तथापि, ऑफिसच्या आधुनिक आवृत्त्यांसाठी, डॉक्स आणि एक्सएलएसएक्स स्वरुपाचा वापर करताना, तसेच गुंतागुंतीचा पासवर्ड (8 किंवा अधिक अक्षरे, फक्त अक्षरे आणि संख्या नव्हे) ही अत्यंत समस्याग्रस्त आहे (या प्रकरणात हा कार्य संपूर्ण पद्धती वापरून केला जातो, जे पारंपारिक दिवसांमध्ये मोजण्यात आलेले फार मोठे वेळ).
