बर्याच मोठ्या पंक्तींसह लांब सारण्या असुविधाजनक आहेत कारण सेलचे कोणते स्तंभ विशिष्ट शीर्षलेख विभागाशी संबंधित आहे हे पाहण्यासाठी आपल्याला पत्रक स्क्रोल करणे आवश्यक आहे. नक्कीच, हे खूपच असुविधाजनक आहे आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे टेबलसह कार्य करण्याची वेळ लक्षणीय करते. परंतु, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेबल शीर्षलेख निराकरण करण्याची संधी देते. हे कसे करायचे ते समजून घेऊया.
शीर्ष रेष फास्टणे
जर टेबल शीर्षलेख शीटच्या शीर्ष रेषेवर असेल आणि ते साधे असेल तर त्यामध्ये एक ओळ असेल तर, या प्रकरणात, ते फक्त निराकरण करणे प्राथमिक आहे. हे करण्यासाठी, '' व्ह्यू '' टॅब वर जा, '' लॉक एरिया '' बटणावर क्लिक करा आणि '' टॉप लाईन लॉक करा '' पर्याय निवडा.
आता, टेप खाली स्क्रोल करताना, टेबल स्क्रीन नेहमी दृश्यमान स्क्रीनच्या मर्यादेत पहिल्या ओळीवर असेल.
कॉम्प्लेक्स कॅप्स
परंतु, हेडर जटिल असल्यास सारणीमधील कॅप्स निश्चित करण्याचा एक समान मार्ग कार्य करणार नाही, म्हणजेच दोन किंवा त्यापेक्षा अधिक ओळी आहेत. या प्रकरणात, शीर्षलेख निश्चित करण्यासाठी, आपल्याला फक्त शीर्ष रेषेची आवश्यकता नाही, परंतु बर्याच ओळींच्या सारणी क्षेत्राचे निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे.
सर्व प्रथम, सारणीच्या शीर्षस्थानी स्थित असलेल्या डावीकडील प्रथम सेल निवडा.
त्याच टॅबमध्ये "पहा", पुन्हा "फिक्स क्षेत्र" बटणावर क्लिक करा आणि उघडलेल्या सूचीमध्ये, त्याच नावाचे आयटम निवडा.
त्यानंतर, निवडलेल्या सेलच्या वर असलेला संपूर्ण पत्रक क्षेत्र निश्चित केला जाईल, याचा अर्थ असा की टेबल शीर्षलेख देखील निश्चित केला जाईल.
स्मार्ट टेबल तयार करून हेडर पिन करणे
बर्याचदा हेडर सारणीच्या शीर्षस्थानी नसतात, परंतु किंचित कमी असते, कारण पहिल्या ओळीत सारणीचे नाव असते. या बाबतीत, हे संपले आहे, आपण टोपीच्या संपूर्ण क्षेत्राला नावाने दुरुस्त करू शकता. परंतु, नावाची निश्चित रेषा स्क्रीनवर जागा घेईल, म्हणजेच सारणीचे दृश्यमान अवलोकन मर्यादित करेल जे प्रत्येक वापरकर्त्यास सोयीस्कर आणि तर्कसंगत वाटणार नाही.
या प्रकरणात, तथाकथित "स्मार्ट सारणी" तयार करणे होईल. ही पद्धत वापरण्यासाठी, सारणी शीर्षलेखात एकापेक्षा अधिक पंक्ती नसल्या पाहिजेत. "होम" टॅबमध्ये असण्यासाठी "स्मार्ट सारणी" तयार करण्यासाठी, शीर्षलेखसह संपूर्ण मूल्यांची निवड करा, जे आम्ही सारणीमध्ये समाविष्ट करण्याचा आपला हेतू आहे. पुढे, शैलीच्या साधनांच्या गटामध्ये, सारणी म्हणून फॉर्मेटवर क्लिक करा आणि उघडलेल्या शैलींच्या सूचीमध्ये, आपल्याला सर्वाधिक पसंत असलेले एक निवडा.
पुढे, एक संवाद बॉक्स उघडेल. हे आपल्याद्वारे निवडलेल्या सेलची श्रेणी दर्शवेल, जे टेबलमध्ये समाविष्ट केले जाईल. आपण योग्यरित्या निवडल्यास, काहीही बदलण्याची आवश्यकता नाही. परंतु खाली, "शीर्षलेख असलेल्या सारणी" मापदंडाच्या पुढील एका टंककडे लक्ष द्या. तो नसल्यास, आपण तो स्वतःस ठेवणे आवश्यक आहे अन्यथा ते कॅप योग्यरितीने निराकरण करण्यासाठी कार्य करणार नाही. त्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
"घाला" टॅबमध्ये निश्चित शीर्षलेख असलेल्या सारणी तयार करण्याचा पर्याय आहे. हे करण्यासाठी, निर्दिष्ट टॅबवर जा, शीटचा क्षेत्र निवडा, जे "स्मार्ट सारणी" बनेल आणि रिबनच्या डाव्या बाजूला असलेल्या "सारणी" बटणावर क्लिक करा.
त्याच वेळी, अगोदर सांगितल्याप्रमाणे पद्धत वापरताना डायलॉग बॉक्स उघडेल. मागील विंडोमध्ये या विंडोमधील क्रिया नक्कीच केल्या पाहिजेत.
त्यानंतर, सारणी शीर्षक खाली स्क्रोल करताना कॉलम्सचा पत्ता दर्शविणारी अक्षरे पॅनेलमध्ये हलविली जातील. अशा प्रकारे, ज्या शीर्षकामध्ये हेडिंग स्थित आहे ती निश्चित केली जाणार नाही, परंतु तरीही, शीर्षलेख नेहमी वापरकर्त्याच्या डोळ्यासमोर असेल, त्याने टेबल खाली किती स्क्रोल केले नाही.
मुद्रण करताना प्रत्येक पृष्ठावर पिन शीर्षलेख
असे प्रकरण आहेत जेव्हा मुद्रित दस्तऐवजाच्या प्रत्येक पृष्ठावर शीर्षलेख निश्चित करणे आवश्यक आहे. मग, एकाधिक पंक्तींसह एक टेबल मुद्रित करताना, आपल्याला डेटासह भरलेल्या स्तंभांची ओळख करण्याची आवश्यकता नाही, हेडरच्या नावासह जुळणारे, जे केवळ प्रथम पृष्ठावर असेल.
मुद्रण करताना प्रत्येक पृष्ठावर शीर्षलेख निराकरण करण्यासाठी, "पृष्ठ मांडणी" टॅबवर जा. रिबनवरील शीट पर्यायातील टूलबारमध्ये, या ब्लॉकच्या खाली उजव्या कोपर्यात स्थित असलेल्या आडवा बाणांच्या रूपात असलेल्या चिन्हावर क्लिक करा.
पृष्ठ पर्याय विंडो उघडते. आपण दुसर्या टॅबमध्ये असल्यास आपण या विंडोच्या "पत्रक" टॅबवर जाणे आवश्यक आहे. "प्रत्येक पृष्ठावरील अंत-टू-एंड लाइन प्रिंट करा" मापदंडाच्या उलट आपल्याला हेडर क्षेत्राचा पत्ता प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. आपण ते थोडे सोपे बनवू शकता आणि डेटा एंट्री फॉर्मच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर क्लिक करू शकता.
त्यानंतर, पृष्ठ सेटिंग्ज विंडो कमी केली जाईल. माउसच्या मदतीने आपल्याला कर्सरने टेबल हेडरवर क्लिक करावे लागेल. नंतर पुन्हा प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या उजवीकडील बटणावर क्लिक करा.
पेज सेटिंग्ज विंडोवर परत जाण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करा.
जसे की आपण पाहू शकता, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये दृश्यमान काहीही बदलले नाही. कागदजत्र मुद्रणावर कसा दिसेल ते तपासण्यासाठी, "फाइल" टॅबवर जा. पुढे, "प्रिंट" विभागात जा. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम विंडोच्या उजव्या भागात दस्तऐवज पाहण्यासाठी एक क्षेत्र आहे.
दस्तऐवजावर स्क्रोल करणे, आम्ही सुनिश्चित करतो की मुद्रण करण्यासाठी तयार केलेल्या प्रत्येक पृष्ठावर सारणी शीर्षलेख प्रदर्शित होईल.
जसे की तुम्ही पाहु शकता, टेबलमध्ये शीर्षलेख निश्चित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. यापैकी कोणती पद्धत वापरली पाहिजे या सारणीच्या संरचनेवर आणि आपल्याला डॉक करण्याची आवश्यकता का आहे यावर अवलंबून असते. साध्या हेडरचा वापर करताना, शीटची शीर्ष पंक्ती पिन करणे वापरणे सोपे आहे; जर हेडर मल्टी लेव्हल असेल तर आपल्याला क्षेत्र पिन करणे आवश्यक आहे. शीर्षकावरील सारणीचे नाव किंवा इतर रेखा असल्यास, या प्रकरणात आपण डेटासह भरलेल्या सेलची श्रेणी "स्मार्ट सारणी" म्हणून स्वरूपित करू शकता. जेव्हा आपण दस्तऐवज मुद्रित करण्याचा विचार करता तेव्हा, पास-थ्रू लाइन फंक्शन वापरून दस्तऐवजाच्या प्रत्येक शीटवर हेडर निश्चित करण्यासाठी तर्कसंगत असेल. प्रत्येक बाबतीत, एकत्रीकरणाची विशिष्ट पद्धत वापरण्याचे निर्णय वैयक्तिकरित्या केले जाते.
