मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरकर्त्याला कार्ये स्वयंचलितपणे सारण्या आणि अंकीय अभिव्यक्तीसह कार्य करण्यास सुलभ करते. या अनुप्रयोगाच्या टूलकिट आणि त्याचे विविध कार्य वापरून हे साध्य करता येते. चला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलची सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्ये पहा.
Vpr फंक्शन
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील सर्वात लोकप्रिय वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे व्हीलूक अप. या फंक्शनसह, आपण एक किंवा अनेक सारण्यांच्या मूल्यांचे मूल्य घेऊ शकता, दुसर्याकडे ड्रॅग करू शकता. या प्रकरणात, शोध केवळ सारणीच्या प्रथम स्तंभातच केला जातो. अशा प्रकारे, स्त्रोत सारणीमध्ये डेटा बदलल्यास, डेटा व्युत्पन्न केलेल्या सारणीमध्ये स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केला जातो, ज्यामध्ये वेगळ्या गणना केल्या जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, टेबलमधील डेटा ज्यामध्ये कमोडिटी किंमतींची किंमत सूच्या असतात त्यास सारणीमधील निर्देशांकाची गणना करण्यासाठी, मौद्रिक अटींमधील खरेदीच्या प्रमाणाची गणना करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते.
"सीडीएफ" ऑपरेटर फंक्शन विझार्डमधील सेलमध्ये डेटा प्रदर्शित केला पाहिजे त्या ठिकाणी सीडीएफ सुरू केला जातो.
हे कार्य प्रारंभ केल्यानंतर, आपल्याला सेलचा पत्ता किंवा सेलच्या श्रेणी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यामधून डेटा काढला जाईल.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये डब्ल्यूएफडी वापरणे
सारांश सारण्या
एक्सेलची आणखी एक महत्त्वपूर्ण वैशिष्ट्य म्हणजे मुख्य सारण्या तयार करणे. या फंक्शनसह, आपण इतर सारण्यांमधील डेटा भिन्न निकषांनुसार गटबद्ध करू शकता तसेच त्यांच्यासह विविध गणना करू शकता (बेरीज, गुणाकार, विभागीय इ.) आणि परिणाम एका वेगळ्या सारणीमध्ये आउटपुट करू शकता. त्याच वेळी पिव्होट टेबल फील्ड सेट करण्यासाठी खूप विस्तृत शक्यता आहेत.
"पिव्होट टेबल" नावाच्या "बटण" वर क्लिक करुन "घाला" टॅबमध्ये एक मुख्य सारणी तयार केली जाऊ शकते.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये पिव्होटटेबल्स वापरणे
चार्ट तयार करणे
टेबलमध्ये ठेवलेल्या डेटाच्या व्हिज्युअल प्रदर्शनासाठी, आपण चार्ट वापरू शकता. त्यांचा उपयोग प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी, शोधनिबंध लिहिण्यासाठी, संशोधन उद्देशांसाठी इत्यादीसाठी केला जाऊ शकतो. विविध प्रकारचे चार्ट तयार करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल विविध प्रकारच्या साधनांचा पुरवठा करते.
चार्ट तयार करण्यासाठी, आपण ज्या डेटासह दृश्यमानपणे प्रदर्शन करू इच्छिता त्यासह सेलचा एक संच निवडण्याची आवश्यकता आहे. नंतर, "घाला" टॅबमध्ये असतांना, रिबनवर डायग्रामचा प्रकार निवडा ज्या आपण लक्ष्य सेट साध्य करण्यासाठी सर्वात योग्य मानता.
"आरेखने कार्य करणे" टॅबमध्ये त्याचे नाव आणि अक्षांची सेटिंगसह आकृतीची अधिक निश्चित सेटिंग केली जाते.
एक प्रकारचा चार्ट ग्राफिक्स आहे. त्यांच्या बांधकाम सिद्धांत इतर प्रकारच्या आकृती सारख्याच आहे.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये चार्ट वापरणे
एक्सेलमध्ये सूत्रे
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये अंकीय डेटासह काम करण्यासाठी, विशेष सूत्र वापरणे सोयीस्कर आहे. त्यांच्या मदतीने, आपण सारण्यातील डेटासह विविध अंकगणित ऑपरेशन्स करू शकता: अतिरिक्तता, घट, गुणाकार, विभाग, मूळ निष्कर्षांवरील पदवी इ.
फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी, आपल्याला सेल प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे जेथे आपण परिणाम प्रदर्शित करण्याची योजना आखली आहे, "=" चिन्ह ठेवा. त्यानंतर, सूत्र स्वत: ला सादर केले जाते, ज्यामध्ये गणितीय चिन्हे, संख्या आणि सेल पत्ते समाविष्ट असू शकतात. सेलचा पत्ता निर्दिष्ट करण्यासाठी ज्यामधून गणना केल्याबद्दल डेटा घेतला गेला आहे, फक्त माऊससह त्यावर क्लिक करा आणि परिणाम दर्शविण्यासाठी त्याचे निर्देशांक सेलमध्ये दिसून येतील.
तसेच, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल नियमित कॅल्क्युलेटर म्हणून वापरली जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, सूत्र पट्टीमध्ये किंवा कोणत्याही सेलमध्ये "=" चिन्हानंतर गणितीय अभिव्यक्ती प्रविष्ट करा.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सूत्रे लागू करणे
जर कार्य करते
Excel मध्ये वापरल्या जाणार्या सर्वात लोकप्रिय वैशिष्ट्यांपैकी एक "IF" कार्य आहे. त्याच्या सहाय्याने, जेव्हा आपण एखाद्या विशिष्ट स्थितीस भेट दिली तेव्हा एक परिणामाची आउटपुट सेलमध्ये सेट करू शकता आणि दुसर्या परिणामात, त्याची पूर्तता न झाल्यास.
या कार्याचा सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे "जर (तार्किक अभिव्यक्ती; [खरे तर परिणाम]]; [खोटे असल्यास परिणाम])".
ऑपरेटर "आणि", "किंवा" आणि नेस्टेड फंक्शन "आयएफ" च्या सहाय्याने, आपण बर्याच अटींचे पालन करू शकता किंवा बर्याच अटींमध्ये अनुपालन करू शकता.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये आयएफ फंक्शन वापरणे
मॅक्रो
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये मॅक्रो वापरुन, आपण काही क्रियांची अंमलबजावणी रेकॉर्ड करू शकता आणि नंतर स्वयंचलितपणे प्ले करू शकता. हे लक्षणीयरित्या एकाच प्रकारचे कार्य करण्यासाठी वेळ वाचवते.
मॅपवर टेपवरील संबंधित बटणाद्वारे प्रोग्राममधील त्यांच्या क्रियांचे रेकॉर्डिंग सक्रिय करून रेकॉर्ड केले जाऊ शकते.
तसेच, विशेष संपादकात व्हिज्युअल बेसिक मार्कअप भाषा वापरून मॅक्रो रेकॉर्ड केले जाऊ शकते.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये मॅक्रो वापरणे
सशर्त स्वरूपन
सारणीमधील विशिष्ट डेटा निवडण्यासाठी, सशर्त स्वरूपन कार्य वापरले जाते. या साधनासह, आपण सेल सिलेक्शन नियम सानुकूलित करू शकता. सशर्त स्वरुपन स्वतः हिस्टोग्राम, रंग स्केल किंवा चिन्हांचा संच म्हणून केले जाऊ शकते.
सशर्त स्वरुपन वर जाण्यासाठी, आपण होम टॅबमध्ये असताना, आपण ज्या सेलचे स्वरूपन करणार आहात त्यांची श्रेणी निवडण्याची आवश्यकता आहे. पुढे, शैली टूलबारमध्ये, बटणावर क्लिक करा, ज्याला सशर्त स्वरुपन म्हणतात. त्यानंतर, आपल्याला सर्वात योग्य वाटणार्या फॉर्मेटिंग पर्यायाची निवड करणे आवश्यक आहे.
स्वरूपन केले जाईल.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरुपन करणे
स्मार्ट टेबल
सर्व वापरकर्त्यांना हे माहित नाही की पॅनेलमध्ये बसलेली एखादी सारणी किंवा सीमेचा वापर करून, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलला सेलचा एक साधा भाग समजला जातो. या डेटाला सारणी म्हणून समजले जाण्यासाठी, ते सुधारित करणे आवश्यक आहे.
हे फक्त केले जाते. सुरू करण्यासाठी, डेटासह इच्छित श्रेणी निवडा आणि नंतर "मुख्यपृष्ठ" टॅबमध्ये असताना "सारणी स्वरूपित करा" बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर, टेबल डिझाइनसाठी विविध पर्यायांसह एक सूची दिसते. त्यापैकी सर्वात योग्य निवडा.
तसेच, डेटा शीटचा विशिष्ट भाग निवडल्यानंतर, "घाला" टॅबमध्ये असलेल्या "सारणी" बटणावर क्लिक करुन एक सारणी तयार केली जाऊ शकते.
त्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल्सचा निवडलेला संच टेबल म्हणून समजला जाईल. परिणामी, उदाहरणार्थ, आपण सारणीच्या किनारी असलेल्या सेलमध्ये काही डेटा प्रविष्ट केल्यास, ते या सारणीमध्ये स्वयंचलितपणे समाविष्ट केले जातील. याव्यतिरिक्त, खाली स्क्रोल करताना, सारणीचे शीर्षक सतत दृश्याच्या क्षेत्रात असेल.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये स्प्रेडशीट तयार करणे
पॅरामीटर निवड
पॅरामीटर्स सिलेक्शन फंक्शनच्या सहाय्याने, आपल्याला आवश्यक असलेल्या अंतिम परिणामावर आधारित आपण स्रोत डेटा उचलू शकता.
या फंक्शनचा उपयोग करण्यासाठी, आपल्याला "डेटा" टॅबमध्ये असणे आवश्यक आहे. नंतर, "विश्लेषण" वर क्लिक करणे आवश्यक आहे काय "बटण" डेटा असलेल्या कार्यपद्धतीत "बॉक्समधील" बटण असल्यास. नंतर, दिसत असलेल्या सूचीमधील "पॅरामीटर निवड ..." आयटम निवडा.
पॅरामीटर्स सिलेक्शन विंडो फाटली आहे. "सेलमध्ये स्थापित करा" फील्डमध्ये आपल्याला इच्छित फॉर्म्यूल असलेल्या सेलसाठी एक दुवा निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. फील्डमध्ये "मूल्य" आपण प्राप्त करू इच्छित अंतिम परिणाम निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. "चेंजिंग सेल व्हॅल्यूज" फील्डमध्ये आपल्याला सेलच्या निर्देशांकांना अचूक मूल्यासह निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
पाठः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये पॅरामीटर निवड लागू करणे
फंक्शन "INDEX"
INDEX फंक्शनद्वारे प्रदान केलेली क्षमता सीडीएफ फंक्शनची क्षमता जवळजवळ थोडीशी आहे. हे आपल्याला मूल्यांच्या अॅरेमध्ये डेटा शोधण्यासाठी आणि निर्दिष्ट सेलवर परत आणण्यास देखील अनुमती देते.
या कार्याचा सिंटॅक्स खालील प्रमाणे आहे: "INDEX (सेल श्रेणी; ओळ क्रमांक; स्तंभ क्रमांक)."
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये उपलब्ध असलेल्या सर्व फंक्शन्सची ही संपूर्ण यादी नाही. आम्ही केवळ सर्वात लोकप्रिय आणि सर्वात महत्त्वाचे लक्ष केंद्रित केले.
