Google फॉर्म ही एक लोकप्रिय सेवा आहे जी सर्व प्रकारची सर्वेक्षणे आणि प्रश्नावली सहजपणे तयार करण्याची क्षमता प्रदान करते. त्याच्या संपूर्ण वापरासाठी फक्त हेच फॉर्म तयार करण्यास पुरेसे नाही, त्यांच्याकडे प्रवेश कसा उघडावा हे जाणून घेणे देखील आवश्यक आहे कारण या प्रकारच्या कागदजत्र मोठ्या संख्येने भरून / पुढे जाण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. आणि आज आपण हे कसे केले याबद्दल बोलू.
Google फॉर्ममध्ये प्रवेश उघडा
सर्व वर्तमान Google उत्पादनांप्रमाणे, फॉर्म केवळ डेस्कटॉपवरील ब्राउझरमध्येच नाही तर Android आणि iOS सह मोबाइल डिव्हाइसवर देखील उपलब्ध आहेत. खरेतर, स्मार्टफोन आणि टॅब्लेटसाठी, पूर्णपणे अयोग्य कारणांसाठी, अद्याप वेगळा अनुप्रयोग नाही. तथापि, या प्रकारचे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज Google ड्राइव्हवर डीफॉल्टनुसार जतन केले जातात, परंतु दुर्दैवाने, केवळ वेब आवृत्तीच्या रूपात आपण ते उघडू शकता. म्हणून, खालील वापरासाठी उपलब्ध असलेल्या प्रत्येक डिव्हाइसवर इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजामध्ये प्रवेश कसा द्यायचा ते आम्ही पाहू.
हे सुद्धा पहा: Google सर्वेक्षण फॉर्म तयार करणे
पर्याय 1: पीसीवरील ब्राउझर
Google फॉर्म तयार करण्यासाठी आणि भरण्यासाठी तसेच त्यात प्रवेश प्रदान करण्यासाठी आपण कोणत्याही ब्राउझरचा वापर करू शकता. आमच्या उदाहरणामध्ये, संबंधित उत्पादन वापरला जाईल - विंडोजसाठी क्रोम. परंतु आमच्या सध्याच्या कामाचे निराकरण करण्यापूर्वी, आम्ही लक्षात ठेवतो की फॉर्ममध्ये प्रवेश दोन प्रकारांचा आहे - सहयोगी, त्याचा निर्मिती करणे, सहभागी करणे आणि आमंत्रणकर्त्यांना आमंत्रित करणे आणि अंतिम कागदपत्र पास करणे / भरणे हेतू आहे.
पहिला संपादक आणि दस्तऐवजाच्या सह-लेखकांवर, सामान्य वापरकर्त्यांवर दुसरा - सर्वेक्षणास ज्या सर्वेक्षणास किंवा प्रश्नावली तयार केली गेली त्यावर लक्ष केंद्रित केले आहे.
संपादक आणि सहयोगींसाठी प्रवेश
- आपण ज्या फॉर्ममध्ये संपादन आणि प्रक्रिया करण्यासाठी प्रवेश मंजूर करू इच्छिता ती फॉर्म उघडा आणि क्षैतिज डॉटच्या रूपात तयार केलेल्या, वरच्या उजव्या कोपर्यात (प्रोफाइल फोटोच्या डाव्या बाजूला) मेनू बटण क्लिक करा.
- उघडलेल्या पर्यायांच्या यादीत, वर क्लिक करा "प्रवेश सेटिंग्ज" आणि त्याच्या तरतुदीसाठी संभाव्य पर्यायांपैकी एक निवडा.
सर्वप्रथम, आपण ई-मेल ई-मेलद्वारे एक लिंक पाठवू शकता किंवा यास सामाजिक नेटवर्क ट्विटर आणि फेसबुकवर पोस्ट करू शकता. परंतु हा पर्याय आपल्यास अनुरूप असण्याची शक्यता नाही कारण प्रत्येकजण जो हा दुवा प्राप्त करतो तो फॉर्म मधील उत्तरे पाहण्यास आणि हटविण्यास सक्षम असेल.
आणि तरीही, आपण हे करू इच्छित असल्यास, सोशल नेटवर्क किंवा मेल चिन्हावर क्लिक करा, प्रवेश प्रदान करण्यासाठी योग्य पर्याय निवडा (आम्ही नंतर त्यांना अधिक तपशीलाने चर्चा करू) आणि बटणावर क्लिक करू "पाठवा ...".
मग, आवश्यक असल्यास, निवडलेल्या साइटवर लॉग इन करा आणि आपली पोस्ट जारी करा.
निवडक प्रवेश प्रदान करणे चांगले चांगले उपाय आहे. हे करण्यासाठी खालील दुव्यावर क्लिक करा. "बदला",
आणि तीन उपलब्ध प्रवेश पर्यायांपैकी एक निवडा:- चालू (इंटरनेटवर प्रत्येकासाठी);
- चालू (ज्या कोणासही दुवा आहे);
- बंद (निवडक वापरकर्त्यांसाठी).
या प्रत्येक आयटममध्ये त्यात एक तपशीलवार वर्णन आहे, परंतु आपण संपादक आणि सह-लेखकांना फाइल उघडण्यासाठी जात असल्यास, आपल्याला एकतर दुसरा किंवा तृतीय पर्याय निवडण्याची आवश्यकता आहे. सर्वात सुरक्षित सर्वात शेवटचा आहे - ते बाह्य वापरकर्त्यांना दस्तऐवजावर प्रवेश करण्यास प्रतिबंधित करते.
प्राधान्यकृत आयटम निवडून आणि त्या विरुद्ध चेक मार्क ठेवून, बटणावर क्लिक करा "जतन करा". - जर आपल्यास दुवा असेल तर त्यांच्याकडे फॉर्म संपादित करण्याचा प्रवेश असेल, ब्राउझरच्या अॅड्रेस बारमध्ये ते निवडावे, कॉपी करा आणि कोणत्याही सोयीस्कर पद्धतीने वितरित करा. वैकल्पिकरित्या, आपण हे गट कार्य चॅटमध्ये पोस्ट करू शकता.
परंतु आपण केवळ काही वापरकर्त्यांसाठी दस्तऐवज संपादित करण्याची क्षमता प्रदान करण्याची योजना केली असल्यास "वापरकर्त्यांना आमंत्रित करा" त्यांचे ईमेल पत्ते (किंवा ते आपल्या Google अॅड्रेस बुकमध्ये असल्यास) प्रविष्ट करा.
उलट बिंदू खात्री करा "वापरकर्त्यांना सूचित करा" चेक केले आणि बटणावर क्लिक करा "पाठवा". फॉर्मशी संवाद साधण्यासाठी अतिरिक्त अधिकार निर्धारित केले जाऊ शकत नाहीत - केवळ संपादन उपलब्ध आहे. परंतु आपण इच्छित असल्यास, आपण करू शकता "वापरकर्त्यांना जोडण्यापासून आणि प्रवेश सेटिंग्ज बदलण्यापासून संपादकांना प्रतिबंधित करा"समान नावाच्या आयटमचे बॉक्स चेक करून.
अशा प्रकारे, आपण आणि मी त्याच्या सहयोगी आणि संपादकांसाठी किंवा आपण अशा प्रकारच्या असाइन करण्याच्या योजनेसाठी Google फॉर्मवर प्रवेश उघडण्यास सक्षम होते. कृपया लक्षात घ्या की आपण त्यापैकी कोणत्याही दस्तऐवजाचा मालक बनवू शकता - नावाच्या उलट (पेंसिलद्वारे दर्शविलेले) ड्रॉप-डाउन सूची विस्तारीत करून आणि संबंधित आयटम निवडून त्याचे अधिकार बदला.
वापरकर्त्यांसाठी प्रवेश (केवळ भरणे / पास करणे)
- सर्व वापरकर्त्यांसाठी आधीपासूनच पूर्ण फॉर्ममध्ये प्रवेश करण्यासाठी किंवा ज्यांना आपण वैयक्तिकरित्या पास / भरण्यासाठी ऑफर करण्याची योजना केली आहे, मेनूच्या डाव्या बाजूला (तीन ठिपके) असलेल्या विमानाच्या प्रतिमेसह बटण क्लिक करा.
- कागदजत्र पाठविण्यासाठी संभाव्य पर्यायांपैकी एक निवडा (किंवा त्यातील दुवे).
- ईमेल ओळमधील प्राप्तकर्त्यांचे पत्ता किंवा पत्ते निर्दिष्ट करा "ते", विषय बदला (आवश्यक असल्यास, दस्तऐवजाचे डीफॉल्ट नाव तेथे सूचित केले आहे) आणि आपला संदेश (पर्यायी) जोडा. आवश्यक असल्यास, आपण संबंधित फॉर्मवर टिकवून ठेवून हे फॉर्म लेटर बॉडीमध्ये समाविष्ट करू शकता.
सर्व फील्ड भरा, बटणावर क्लिक करा. "पाठवा". - सार्वजनिक दुवा इच्छित असल्यास, पुढील बॉक्स तपासा "लघु URL" आणि बटणावर क्लिक करा "कॉपी करा". दस्तऐवजाचा दुवा क्लिपबोर्डवर पाठविला जाईल, त्यानंतर आपण कोणत्याही सोयीस्कर पद्धतीने वितरित करू शकता.
- एचटीएमएल-कोड (साइटवर समाविष्ट करण्यासाठी). अशा प्रकारची गरज असल्यास, तयार केलेल्या ब्लॉकचा आकार फॉर्मसह अधिक प्राधान्य असलेल्या रूपात बदला आणि त्याची रुंदी आणि उंची परिभाषित करा. क्लिक करा "कॉपी करा" आणि क्लिपबोर्ड दुवा आपल्या वेबसाइटवर पेस्ट करण्यासाठी वापरा.
- ईमेल ओळमधील प्राप्तकर्त्यांचे पत्ता किंवा पत्ते निर्दिष्ट करा "ते", विषय बदला (आवश्यक असल्यास, दस्तऐवजाचे डीफॉल्ट नाव तेथे सूचित केले आहे) आणि आपला संदेश (पर्यायी) जोडा. आवश्यक असल्यास, आपण संबंधित फॉर्मवर टिकवून ठेवून हे फॉर्म लेटर बॉडीमध्ये समाविष्ट करू शकता.
- याव्यतिरिक्त, सोशल नेटवर्क्स मधील फॉर्मसाठी एक दुवा प्रकाशित करणे शक्य आहे, ज्यासाठी विंडोमध्ये "पाठवा" समर्थित साइट्सच्या लोगोसह दोन बटण आहेत.
अशा प्रकारे, आम्ही पीसीसाठी ब्राउझरमध्ये Google फॉर्ममध्ये प्रवेश उघडण्यास सक्षम होतो. जसे आपण पाहू शकता, सामान्य वापरकर्त्यांना पाठवा, ज्यासाठी अशा प्रकारचे दस्तऐवज तयार केले जातात, संभाव्य सहयोगी आणि संपादकांपेक्षा बरेच सोपे.
पर्याय 2: स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेट
आम्ही परिचय म्हणून सांगितले की, Google फॉर्म मोबाइल अनुप्रयोग अस्तित्वात नाही, परंतु हे iOS आणि Android डिव्हाइसेसवर सेवा वापरण्याची शक्यता रद्द करू शकत नाही कारण त्यांच्यापैकी प्रत्येकाकडे ब्राउझर अनुप्रयोग आहे. आमच्या उदाहरणामध्ये, Android 9 पाई चालविणारी एक डिव्हाइस आणि त्यावर स्थापित केलेला Google Chrome ब्राउझर वापरला जाईल. आयफोन आणि iPad वर, अॅक्शनचे अल्गोरिदम समान दिसेल, कारण आम्ही नियमित वेबसाइटशी संवाद साधू.
Google फॉर्म पृष्ठावर जा
संपादक आणि सहयोगींसाठी प्रवेश
- Google ड्राइव्ह मोबाइल अॅप ज्यावर फॉर्म संग्रहित केले आहे, थेट दुवा, अस्तित्वात असल्यास किंवा वर प्रदान केलेल्या वेबसाइटचा दुवा वापरा आणि आवश्यक कागदजत्र उघडा. हे डीफॉल्ट ब्राउझरमध्ये होईल. अधिक सोयीस्कर फाइल परस्परसंवादासाठी, वर स्विच करा "पूर्ण आवृत्ती" ब्राउझरच्या मेनूमधील संबंधित आयटमला टिकून करून (मोबाइल आवृत्तीमध्ये काही घटक स्केल करत नाहीत, प्रदर्शित होत नाहीत आणि हलवत नाहीत).
हे देखील पहा: Google ड्राइव्हमध्ये लॉग इन कसे करावे
- पृष्ठ थोड्या प्रमाणात स्केल करा, अनुप्रयोग मेनूवर कॉल करा - असे करण्यासाठी, वरच्या उजव्या कोप-यात तीन लंबवत बिंदूंवर टॅप करा आणि निवडा "प्रवेश सेटिंग्ज".
- पीसीच्या बाबतीत आपण सोशल नेटवर्क्सवरील लिंक पोस्ट करू शकता किंवा ई-मेलद्वारे पाठवू शकता. परंतु लक्षात ठेवा की ज्यांच्याकडे आहे ते उत्तरे पाहण्यास आणि हटविण्यास सक्षम असतील.
खूप चांगले "बदला" थोड्याशा दुव्यावर क्लिक करुन प्रवेश प्रदान करण्याचा पर्याय. - तीन उपलब्ध आयटमपैकी एक निवडा:
- चालू (इंटरनेटवर प्रत्येकासाठी);
- चालू (प्रत्येकासाठी ज्यांच्याकडे दुवा आहे);
- बंद (निवडक वापरकर्त्यांसाठी).
पुन्हा, संपादक आणि सह-लेखकांच्या बाबतीत तृतीय पर्याय सर्वात प्राधान्यकारक आहे, परंतु काहीवेळा दुसरा सर्वोत्तम असू शकतो. निवडीवर निर्णय घेतल्यावर, बटण टॅप करा "जतन करा".
- ओळ मध्ये "वापरकर्त्यांना आमंत्रित करा" आमंत्रणाची प्राप्तकर्त्याचे नाव (ते आपल्या Google अॅड्रेस बुकमध्ये असल्यास) किंवा त्याचे ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा. आणि ही सर्वात कठीण सुरुवात होते (कमीतकमी बर्याच Android स्मार्टफोनसाठी) - हा डेटा अंशतः प्रविष्ट केला जाईल कारण काही अज्ञात कारणांसाठी आवश्यक फील्ड वर्च्युअल कीबोर्डद्वारे अवरोधित केले जाते आणि ते बदलत नाही.
आपण प्रथम नाव (किंवा पत्ता) प्रविष्ट करताच, आपण एक नवीन जोडू शकता, आणि अशाचप्रकारे - ज्या वापरकर्त्यांना आपण फॉर्ममध्ये प्रवेश उघडण्यास इच्छुक आहात त्यांचे नाव किंवा मेलबॉक्स प्रविष्ट करा. पीसीवरील सेवेच्या वेब आवृत्तीच्या बाबतीत, सहयोगींसाठी हक्क बदलले जाऊ शकत नाहीत - डीफॉल्टनुसार त्यांच्यासाठी संपादन उपलब्ध आहे. परंतु आपण इच्छित असल्यास, आपण अद्याप इतर वापरकर्त्यांना जोडण्यापासून आणि सेटिंग्ज बदलण्यापासून प्रतिबंधित करू शकता. - आयटमसमोर एक टिक आहे हे सुनिश्चित करा "वापरकर्त्यांना सूचित करा" किंवा अनावश्यक म्हणून काढून टाकत, बटणावर क्लिक करा "पाठवा". प्रवेश मंजूर करण्याची प्रक्रिया पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करा "बदल जतन करा" आणि टॅप करा "पूर्ण झाले".
आता एका विशिष्ट Google फॉर्मसह कार्य करण्याचा अधिकार केवळ आपल्यासाठीच उपलब्ध नाही तर आपण प्रदान केलेल्या वापरकर्त्यांसाठी देखील उपलब्ध आहे.
वापरकर्त्यांसाठी प्रवेश (केवळ भरणे / पास करणे)
- फॉर्म पृष्ठावर असताना, बटणावर टॅप करा. "पाठवा"वरच्या उजव्या कोपर्यात स्थित (शिलालेखऐवजी संदेश पाठविण्यासाठी एक चिन्ह असू शकतो - एक विमान).
- उघडलेल्या विंडोमध्ये, टॅब दरम्यान स्विचिंग, दस्तऐवजामध्ये प्रवेश उघडण्यासाठी तीन संभाव्य पर्यायांपैकी एक निवडा:
- ईमेलद्वारे आमंत्रण. फील्डमध्ये पत्ता (किंवा पत्ते) प्रविष्ट करा "ते"प्रविष्ट करा "थीम", "एक संदेश जोडा" आणि क्लिक करा "पाठवा".
- दुवा इच्छित असल्यास बॉक्स चेक करा. "लघु URL" ते लहान करण्यासाठी, बटणावर टॅप करा "कॉपी करा".
- साइटसाठी एचटीएमएल कोड. आवश्यक असल्यास, आपण करू शकता त्या नंतर बॅनरची रुंदी आणि उंची निर्धारित करा "कॉपी करा".
- क्लिपबोर्डवर कॉपी केलेला दुवा इतर वापरकर्त्यांसह सामायिक केला जाऊ शकतो आणि सामायिक केला जाऊ शकतो. हे करण्यासाठी आपण कोणत्याही मेसेंजर किंवा सोशल नेटवर्कशी संपर्क साधू शकता.
याव्यतिरिक्त, खिडकीच्या बाहेर "शिपमेंट" सामाजिक नेटवर्क फेसबुक आणि ट्विटरमधील दुवे प्रकाशित करण्याची क्षमता उपलब्ध आहे (संबंधित बटणे स्क्रीनशॉटमध्ये चिन्हांकित केलेली आहेत).
Android किंवा IOS चालू असलेल्या स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेटवर Google फॉर्मवरील प्रवेश उघडणे ही या संगणकाच्या ब्राउझरमधील समान प्रक्रियेपेक्षा बरेच भिन्न नसते परंतु काही सूचनेसह (उदाहरणार्थ, संपादक किंवा सहयोगीला आमंत्रणासाठी पत्ता निर्दिष्ट करणे) या प्रक्रियेमुळे बर्याच गैरसोयी होऊ शकते .
निष्कर्ष
आपण ज्या डिव्हाइसवर Google फॉर्म तयार केला आहे आणि त्यासह कार्य करीत असले तरीही, इतर वापरकर्त्यांसाठी प्रवेश उघडणे सोपे आहे. एकमात्र पूर्वसंध्येय एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन आहे.
