मोठ्या प्रकल्पांच्या विकासात बहुतेक वेळा एका कर्मचार्याची पर्याप्त ताकत नसते. या कामात तज्ञांचे संपूर्ण गट समाविष्ट आहे. नैसर्गिकरित्या, त्यांच्यापैकी प्रत्येकाकडे कागदजत्र प्रवेश असणे आवश्यक आहे जे संयुक्त कार्य करण्याचा एक उद्देश आहे. या संदर्भात, एकाचवेळी एकाधिक प्रवेश सुनिश्चित करण्याचा मुद्दा फारच उपयुक्त आहे. एक्सेलमध्ये त्याच्या निपुण साधनांचा समावेश आहे जो ते प्रदान करू शकेल. एक पुस्तक असलेल्या बर्याच वापरकर्त्यांच्या एकत्रित कामाच्या स्थितीत एक्सेलच्या अनुप्रयोगांचे स्पष्टीकरण समजू.
सहयोग प्रक्रिया
एक्सेल केवळ फाइल सामायिकरण प्रदान करू शकत नाही, परंतु एका पुस्तकाच्या सहकार्याने दिसणार्या काही इतर कार्यांचे निराकरण देखील करू शकते. उदाहरणार्थ, अनुप्रयोग साधने आपल्याला विविध सहभागींनी केलेल्या बदलांचा मागोवा घेण्यास तसेच त्यांना मंजूर किंवा नाकारण्यासाठी परवानगी देतात. अशाच प्रकारचे कार्य करणार्या वापरकर्त्यांना प्रोग्राम काय देऊ शकेल हे आम्हाला शोधू द्या.
सामायिकरण
परंतु आम्ही फाइल कशी सामायिक करावी या प्रश्नाचे स्पष्टीकरण देऊन सुरुवात करू. सर्वप्रथम, मी असे म्हणावे की पुस्तक सह सहयोग मोड चालू करण्याची प्रक्रिया सर्व्हरवर केली जाऊ शकत नाही, परंतु केवळ स्थानिक संगणकावर केली जाऊ शकते. म्हणून, जर सर्व्हरवर कागदजत्र संग्रहित केला असेल तर, सर्वप्रथम, ते आपल्या स्थानिक पीसीमध्ये स्थानांतरित केले जावे आणि खाली वर्णन केलेल्या सर्व क्रिया केल्या पाहिजेत.
- पुस्तक तयार केल्यानंतर, टॅबवर जा "पुनरावलोकन" आणि बटणावर क्लिक करा "पुस्तकात प्रवेश"जे टूल ब्लॉकमध्ये आहे "बदल".
- मग, फाइल प्रवेश नियंत्रण विंडो सक्रिय आहे. हे पॅरामीटरवर टिकून राहावे "एकाधिक वापरकर्त्यांना एकाच वेळी पुस्तक संपादित करण्याची परवानगी द्या". पुढे, बटणावर क्लिक करा "ओके" खिडकीच्या खाली.
- आपण दुरुस्त केलेली फाइल जतन करण्यासाठी सूचित करणारा एक संवाद बॉक्स दिसते. बटणावर क्लिक करा "ओके".
उपरोक्त चरणानंतर, भिन्न डिव्हाइसेसवरील फाइल सामायिकरण आणि भिन्न वापरकर्ता खात्यांतर्गत उघडले जाईल. पुस्तकाच्या वरील भागामध्ये, पुस्तकाच्या शीर्षकामध्ये, प्रवेश मोडचे नाव प्रदर्शित केले गेले आहे यावरून हे सूचित केले आहे - "सामान्य". आता फाइल पुन्हा सर्व्हरवर हस्तांतरित केली जाऊ शकते.
पॅरामीटर सेटिंग
याव्यतिरिक्त, सर्व समान फाइल प्रवेश विंडोमध्ये, आपण एकाचवेळी सेटिंग्जसाठी सेटिंग्ज कॉन्फिगर करू शकता. सहयोग मोड चालू असताना हे त्वरित केले जाऊ शकते आणि आपण थोड्या वेळाने पॅरामीटर्स संपादित करू शकता. परंतु, नैसर्गिकरित्या, ते केवळ मुख्य वापरकर्त्याद्वारे व्यवस्थापित केले जाऊ शकतात, जे फाइलसह एकूण कार्य समन्वयित करतात.
- टॅब वर जा "तपशील".
- येथे आपण बदल लॉग ठेवू शकत असल्यास आणि संग्रहित केले असल्यास, कोणता वेळ (डीफॉल्टनुसार, 30 दिवस समाविष्ट केले आहे) निर्दिष्ट करू शकता.
हे बदल कसे अद्ययावत करायचे हे देखील परिभाषित करते: केवळ जेव्हा पुस्तक जतन केले जाते (डीफॉल्टनुसार) किंवा निर्दिष्ट कालावधीनंतर.
आयटम अतिशय महत्वाचा घटक आहे. "विवादित बदलांसाठी". अनेक वापरकर्त्यांनी समान सेल एकाच वेळी संपादित केल्यास प्रोग्राम कसा वागला पाहिजे हे सूचित करते. डीफॉल्टनुसार, निरंतर विनंती स्थिती सेट केली जाते, प्रकल्पातील सहभागींना कोणत्या कार्यांचा फायदा होतो. परंतु आपण कायमस्वरुपी स्थिती समाविष्ट करू शकता ज्या अंतर्गत प्रथम जो बदल जतन करण्यात यशस्वी झाला आहे तो नेहमीच फायदा करेल.
याव्यतिरिक्त, आपण इच्छित असल्यास, संबंधित चेकबॉक्स अनचेक करुन आपण प्रिंट सेटिंग्ज आणि आपल्या वैयक्तिक दृश्यावरील फिल्टर बंद करू शकता.
त्यानंतर, बटण क्लिक करून केलेले बदल करण्यास विसरू नका. "ओके".
सामायिक फाइल उघडा
सामायिकरण सक्षम असलेल्या फाइलमध्ये काही विशेष वैशिष्ट्ये आहेत.
- एक्सेल चालवा आणि टॅबवर जा "फाइल". पुढे, बटणावर क्लिक करा "उघडा".
- पुस्तक उघडण्याची विंडो उघडते. सर्व्हरची निर्देशिका किंवा पीसीच्या हार्ड डिस्कवर जा जेथे पुस्तक स्थित आहे. त्याचे नाव निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. "उघडा".
- एक सामायिक पुस्तक उघडते. आता आपण इच्छित असल्यास, आम्ही नाव बदलू शकतो, ज्या अंतर्गत आम्ही फाइल बदल लॉग मध्ये सादर केले जाईल. टॅब वर जा "फाइल". पुढे, विभागाकडे जा "पर्याय".
- विभागात "सामान्य" सेटिंग्जचा एक ब्लॉक आहे "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसचे वैयक्तिकरण". येथे फील्डमध्ये "वापरकर्तानाव" आपण आपल्या खात्याचे नाव इतर कोणत्याही ठिकाणी बदलू शकता. सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
आता आपण दस्तऐवजासह कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता.
सभासद क्रिया पहा
कार्यसंघ सर्व गट सदस्यांच्या कारवाईचे चालू निरीक्षण आणि समन्वय यासाठी प्रदान करते.
- पुस्तकात काम करताना, टॅबमध्ये असताना एखाद्या विशिष्ट वापरकर्त्याद्वारे केलेल्या क्रिया पहाण्यासाठी "पुनरावलोकन" बटणावर क्लिक करा "निराकरण"जे टूल ग्रुपमध्ये आहे "बदल" टेपवर उघडलेल्या मेनूमध्ये, बटणावर क्लिक करा "निराकरण हायलाइट करा".
- पॅच पुनरावलोकन विंडो उघडते. डीफॉल्टनुसार, पुस्तक सामान्य झाल्यानंतर, पॅच ट्रॅकिंग स्वयंचलितपणे चालू केले जाते, जसे संबंधित आयटमच्या समोर चेक मार्क सेटद्वारे दर्शविले जाते.
सर्व बदल रेकॉर्ड केले जातात, परंतु डीफॉल्टनुसार स्क्रीनवर ते वापरकर्त्याच्या एका वापरकर्त्याद्वारे अखेरचे दस्तऐवज जतन केल्यापासूनच, त्यांच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या सेलचे रंग चिन्ह म्हणून प्रदर्शित केले जातात. आणि शीटच्या संपूर्ण श्रेणीवरील सर्व वापरकर्त्यांचे निराकरण लक्षात घ्या. प्रत्येक सहभागीच्या कृती वेगळ्या रंगाने चिन्हांकित केल्या जातात.
जर आपण कर्सर चिन्हांकित सेलवर फिरवित असाल, तर एक टीप उघडेल, ज्याने संबंधित कारवाई केली आणि कोणाद्वारे केली.
- निराकरण प्रदर्शित करण्यासाठी नियम बदलण्यासाठी, सेटिंग्ज विंडोवर परत जा. क्षेत्रात "वेळानुसार" पॅच पाहण्यासाठी कालावधी निवडण्यासाठी खालील पर्याय उपलब्ध आहेत:
- अंतिम जतन पासून प्रदर्शन;
- डेटाबेसमधील सर्व दुरुस्त्या;
- जे अद्याप पाहिले गेले नाहीत;
- विशिष्ट निर्दिष्ट तारखेपासून सुरू.
क्षेत्रात "वापरकर्ता" आपण एक विशिष्ट सहभागी निवडू शकता ज्यांचे सुधारणांचे प्रदर्शन केले जाईल, किंवा स्वत: वगळता सर्व वापरकर्त्यांच्या कार्यांचे प्रदर्शन सोडू शकता.
क्षेत्रात "श्रेणीत", आपण शीटवर विशिष्ट श्रेणी निर्दिष्ट करू शकता, जे आपल्या स्क्रीनवर कार्यसंघाच्या कार्यसंघाची कारवाई दर्शवेल.
याव्यतिरिक्त, वैयक्तिक आयटमच्या पुढील चेकबॉक्सेसची तपासणी करून, आपण स्क्रीनवर पॅचिंग सक्षम किंवा अक्षम करू शकता आणि वेगळ्या शीटवर बदल प्रदर्शित करू शकता. सर्व सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- त्यानंतर, शीटवर, सहभागींच्या क्रिया प्रविष्ट केलेल्या सेटिंग्ज लक्षात घेऊन प्रदर्शित केल्या जातील.
वापरकर्ता पुनरावलोकन
मुख्य वापरकर्त्यास इतर सहभागींच्या संपादनांना लागू किंवा नाकारण्याची क्षमता असते. यासाठी खालील क्रियांची आवश्यकता आहे.
- टॅबमध्ये असणे "पुनरावलोकन"बटणावर क्लिक करा "निराकरण". एक आयटम निवडा "पॅच स्वीकारा / नकार द्या".
- पुढे, पॅच पुनरावलोकन विंडो उघडेल. त्या बदलांची निवड करणे आवश्यक आहे ज्यास आम्ही मंजूर किंवा नाकारू इच्छितो. या विंडोमधील ऑपरेशन्स त्याच प्रकारानुसार केल्या जातात ज्या आपण मागील विभागात मानल्या आहेत. सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- पुढील विंडो पूर्वीचे निवडलेले पॅरामीटर्स पूर्ण करणार्या सर्व निराकरणास प्रदर्शित करते. क्रियांच्या सूचीमध्ये विशिष्ट दुरुस्ती निवडणे आणि सूचीच्या खालील विंडोच्या तळाशी असलेल्या संबंधित बटण क्लिक करणे, आपण हा आयटम स्वीकारू किंवा निवड रद्द करू शकता. सर्व निर्दिष्ट ऑपरेशनची गट स्वीकृती किंवा नाकारण्याची शक्यता देखील आहे.
वापरकर्ता हटवित आहे
असे प्रकरण असतात जेव्हा वैयक्तिक वापरकर्त्यास हटविणे आवश्यक असते. हे कदाचित त्या प्रकल्पातून बाहेर पडले असेल आणि पूर्णपणे तांत्रिक कारणास्तव, उदाहरणार्थ, खाते चुकीचे प्रविष्ट केले गेले असेल किंवा सहभागीने दुसर्या डिव्हाइसवरून कार्य करण्यास सुरवात केली असेल. एक्सेलमध्ये अशी शक्यता आहे.
- टॅब वर जा "पुनरावलोकन". ब्लॉकमध्ये "बदल" टेपवर बटणावर क्लिक करा "पुस्तकात प्रवेश".
- आधीच परिचित फाइल प्रवेश नियंत्रण विंडो उघडते. टॅबमध्ये संपादित करा या पुस्तकासह कार्य करणार्या सर्व वापरकर्त्यांची सूची आहे. आपण हटवू इच्छित व्यक्तीचे नाव निवडा आणि बटणावर क्लिक करा "हटवा".
- त्यानंतर, एक संवाद बॉक्स उघडतो ज्यामध्ये तो चेतावणी देतो की जर हे सहभागी सध्या पुस्तक संपादित करीत आहे तर त्याचे सर्व कार्य जतन होणार नाहीत. आपण आपल्या निर्णयावर विश्वास असल्यास, क्लिक करा "ओके".
वापरकर्ता हटविला जाईल.
सामान्य पुस्तकाच्या वापरावर प्रतिबंध
दुर्दैवाने, Excel मधील फाइलसह एकत्रित कार्यांमध्ये बर्याच मर्यादांचा समावेश आहे. सामान्य फाइलमध्ये, मुख्य सहभागीसह कोणीही वापरकर्ते खालील ऑपरेशन्स करू शकत नाहीत:
- स्क्रिप्ट तयार करा किंवा सुधारित करा;
- टेबल तयार करा;
- विभाग विभाजित किंवा विलीन;
- एक्सएमएल डेटा कुशलतेने हाताळणे;
- नवीन टेबल तयार करा;
- पत्रक काढा;
- सशर्त स्वरुपन आणि इतर अनेक क्रिया करा.
आपण पाहू शकता की, मर्यादा जोरदार आहेत. उदाहरणार्थ, आपण बहुधा XML डेटासह कार्य न करता करू शकता, तर सारण्या तयार करताना एक्सेल कार्य करत असल्याचे दिसत नाही. आपल्याला नवीन सारणी तयार करणे, सेल मर्ज करणे किंवा उपरोक्त सूचीमधून कोणतीही अन्य क्रिया करणे आवश्यक असल्यास काय करावे? एक उपाय आहे आणि हे अगदी सोपे आहे: आपल्याला अस्थायीपणे दस्तऐवज सामायिकरण अक्षम करणे आवश्यक बदल करा आणि नंतर पुन्हा एकत्र कार्य करण्याची क्षमता सक्षम करा.
सामायिकरण अक्षम करा
प्रकल्पावरील काम पूर्ण झाल्यावर, किंवा आवश्यक असल्यास, फाइलमध्ये बदल करणे, ज्या यादीबद्दल आम्ही मागील विभागात बोललो होतो, आपण सहयोग मोड अक्षम करावा.
- सर्व प्रथम, सर्व सहभागींनी बदल जतन करुन फाइलमधून बाहेर पडावे. दस्तऐवजासह कार्य करण्यासाठी फक्त मुख्य वापरकर्ताच रहातो.
- सामान्य प्रवेश काढल्यानंतर आपण लॉग इन सेव्ह करणे आवश्यक असेल तर टॅबमध्ये असणे आवश्यक आहे "पुनरावलोकन"बटणावर क्लिक करा "निराकरण" टेपवर उघडलेल्या मेनूमध्ये आयटम निवडा "निराकरण हायलाइट करा ...".
- पॅच सिलेक्शन विंडो उघडेल. येथे सेटिंग्ज खालील व्यवस्था करण्याची आवश्यकता आहे. क्षेत्रात "वेळेत" मापदंड सेट करा "सर्व". फील्ड नावे विरुद्ध "वापरकर्ता" आणि "श्रेणीत" अनचेक करावे. मापदंडासह समान प्रक्रिया केली पाहिजे "स्क्रीनवरील पॅच हायलाइट करा". पण परिमाण उलट "वेगळ्या पत्रकात बदल करा"उलट, एक चेक चिन्ह सेट करावा. वरील सर्व हाताळणी झाल्यानंतर, बटणावर क्लिक करा. "ओके".
- त्यानंतर, प्रोग्राम नावाची एक नवीन पत्रिका तयार करेल "जर्नल", ज्यात टेबलच्या स्वरूपात या फाइलचे संपादन करण्याविषयीची सर्व माहिती प्रविष्ट केली जाईल.
- आता सामायिकरण थेट अक्षम करणे बाकी आहे. हे टॅब मध्ये स्थित करण्यासाठी "पुनरावलोकन"आम्हाला आधीच परिचित असलेल्या बटणावर क्लिक करा "पुस्तकात प्रवेश".
- सामायिकरण नियंत्रण विंडो सुरू होते. टॅब वर जा संपादित कराजर विंडो दुसर्या टॅबमध्ये लॉन्च झाली असेल तर. बॉक्स अनचेक करा "एकाधिक वापरकर्त्यांना एकाच वेळी फाइल संपादित करण्याची परवानगी द्या". बदल निश्चित करण्यासाठी बटण क्लिक करा. "ओके".
- एक संवाद बॉक्स उघडतो जो आपल्याला चेतावणी देतो की या कारवाईची अंमलबजावणी दस्तऐवज सामायिक करणे अशक्य करेल. आपण निर्णयात दृढ विश्वास असल्यास, बटण क्लिक करा "होय".
वरील चरणांनंतर, फाइल सामायिकरण बंद केले जाईल आणि पॅच लॉग साफ केले जाईल. पूर्वी केल्या गेलेल्या ऑपरेशन्सवरील माहिती आता एका शीटवर केवळ टेबलमध्ये पाहिली जाऊ शकते. "जर्नल", जर ही माहिती सुरक्षित ठेवण्यासाठी योग्य कारवाई केली गेली असेल तर.
जसे आपण पाहू शकता, एक्सेल प्रोग्राम फाइल शेअरींग आणि त्यासह एकाचवेळी कार्य सक्षम करण्याची क्षमता प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, विशिष्ट साधनांचा वापर करून, आपण कार्यरत गटाच्या वैयक्तिक सदस्यांवरील क्रियांचा मागोवा घेऊ शकता. या मोडमध्ये अजूनही काही कार्यक्षम मर्यादा आहेत, परंतु, सामान्यपणे सामान्य प्रवेश बंद करून आणि सामान्य ऑपरेटिंग परिस्थितींतर्गत आवश्यक ऑपरेशन करून अचूकपणे चालविली जाऊ शकते.
